Kako napraviti jednostavnu knjigu koristeći Microsoft Excel

Autor: William Ramirez
Datum Stvaranja: 16 Rujan 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
MS Excel -  Kako napraviti niz rednih brojeva
Video: MS Excel - Kako napraviti niz rednih brojeva

Sadržaj

Umorni ste od izračunavanja stanja na kalkulatoru svaki tjedan? Neka Excel to učini umjesto vas - samo unesite iznos vaših kupnji.

Koraci

Metoda 1 od 1: Izradite vlastitu knjigu

  1. 1 Izradite naslove stupaca i popis "Vrsta transakcije" kao što je prikazano na slici 1.
  2. 2 Oblikujte stupce Povlačenje, Doprinosi i Stanje u novčanom obliku s dva decimalna mjesta (odaberite stupce i idite na Oblikovanje> Ćelije> Brojevi i odaberite Novac).
  3. 3 Unesite stanje tekućeg računa u ćeliju F2.
  4. 4 U ćeliju F3 unesite sljedeću formulu: = F2 + E3-D3. Ostale ćelije u stupcu ispunite pomoću automatskog dovršavanja. Napomena: stupac salda bit će ispunjen najnovijim podacima o saldu.
  5. 5 Počevši od ćelije A3, odaberite ćelije u stupcu transakcije. Napravite padajući popis za stupac transakcije.
  6. 6 Na izborniku podataka kliknite Provjera valjanosti, a zatim kliknite karticu Postavke ako već nije odabrana. Odaberite Popis u odjeljku Dopusti ispuštanje i provjerite "zanemari prazne ćelije" i "odustajanje unutar ćelije".U retku Izvor upišite sljedeće: = $ H $ 2: $ H $ 6.
  7. 7 Odaberite karticu Poruke o pogreškama i provjerite je li potvrđen okvir "Prikaži pogrešku ako su podaci unijeti netočno" (to će vam omogućiti da, ako želite, unesete vlastite opise u stupce transakcija). Pritisnite U redu. Upravo ste stvorili padajući popis za stupac transakcije s popisa vrsta transakcija. Također možete napraviti područje opisa i upotrijebiti metodu padajućeg izbornika kako biste olakšali unos podataka.
  8. 8 Počevši od retka 3, možete dodati podatke o svom računu u svoju e-knjigu.
  9. 9 Radi vježbe, unesite broj u stupce Povlačenja i doprinosi da vidite kako knjiga funkcionira (slika 2).
  10. 10Spreman.

Savjeti

  • Ne morate napraviti padajući popis s popisa vrsta transakcija za stupac transakcije. To olakšava unos vrsta transakcija ako imate iste vrste transakcija.

Upozorenja

  • Redovito biste trebali provjeravati svoju knjigu u odnosu na račun. Excel za vas broji samo brojeve, ali ipak možete zaboraviti unijeti neke podatke ili pogriješiti.