Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Rad na tekstu
• Metoda 2 od 3: Format prezentacije
• Metoda 3 od 3: Kako napraviti dobru prezentaciju
• Savjeti
• Upozorenja

PowerPoint je program koji je uključen u Microsoft Office Suite i koristi se za izradu prezentacija. Publici se prikazuju slajdovi s tekstom i slikama kako bi bolje privukli njihovu pažnju i / ili motivaciju. Međutim, mnogi nemaju vještine napraviti dobru prezentaciju. Ako mislite da vašoj prezentaciji nešto nedostaje (ili je nešto suvišno), pročitajte naše savjete koji će vam pomoći da je poboljšate.

Koraci

Metoda 1 od 3: Rad na tekstu

1. 1 Odlučite što želite reći svojoj publici. Prvo morate odlučiti koja će vam prezentacija biti. Odredite glavnu temu koja će biti potkrijepljena dodatnim činjenicama. Ovo može biti tema vašeg eseja ako izlažete u školi ili opis usluga koje vaša tvrtka nudi ako prikazujete slajdove na poslovnom sastanku.
2. 2 Prezentacija treba prenijeti najosnovnije informacije. Nakon što definirate temu svoje prezentacije, istaknite njezine najvažnije činjenice. Morat ćete samo dati potrebne podatke. Na taj način vaša prezentacija može postati kraća i povezana.
3. 3 Napraviti plan. Sada kada ste odredili koje podatke želite uključiti u svoju prezentaciju, počnite ih ocrtavati. Podijelite svoj govor na glavne točke i zapišite ih na papir. Zapišite i vjerojatni prikaz dijaprojekcije.
   • Nacrt akademske prezentacije trebao bi slijediti otprilike isti okvir kao što je rad napisan. Na primjer, prva stavka je njezin naslov, druga stavka su činjenice i dokazi, a zatim kratki zaključak ili zaključak.
   • Guy Kawasaki (poznati konzultant i marketinški guru) nudi sljedeće standardne skice za poslovnu prezentaciju:
     • Problem
     • Tvoja odluka
     • Poslovni model
     • Osnovne tehnologije
     • Marketing i prodaja
     • Konkurencija
     • Tim
     • Predviđanja i mjerila
     • Uvjeti i odredbe
     • Sažetak i poziv na akciju
   SAVJET SPECIJALISTE

   

   Maureen taylor

   
   
   Trenerica komunikacije Maureen Taylor je izvršna direktorica i osnivačica SNP Communications, korporativne komunikacijske tvrtke na području zaljeva San Francisco. Više od 25 godina pomagala je liderima, osnivačima poduzeća i inovatorima u svim industrijama da poboljšaju komunikaciju i dobiju povratne informacije.

   Maureen taylor
   Trener komunikacije

   Pomoću slajdova istaknite svoje riječi. Maureen Taylor, osnivačica i izvršna direktorica SNP Communications, kaže: „PowerPoint jest dodatak vašoj prezentaciji... Kad se pojavi slajd, prvo reći ljudima što je na njemuna primjer: "Ovdje je P&L grafikon." To će publici dati vremena. obraditi nove informacijeprije nego objasnite njegovo značenje. Prije nego što prikažete sljedeći slajd, učinite to tranzicija... Na primjer, mogli biste reći: "Hajdemo sada razgovarati o tome koliko će ljudi biti potrebno za dovršetak ovog zadatka." Zatim otvorite slajd i ponovo razgovarajte o tome što je na njemu. "

   
   

Metoda 2 od 3: Format prezentacije

1. 1 Optimizirajte svoj tekst. Kad koristite slajdove u PowerPointu, oni bi trebali podržati vaš govor i poboljšati vašu prezentaciju, a ne samo postojati sami. Ne morate čitati sa slajdova. Slajdovi ne smiju ponavljati ono što govorite. U idealnom slučaju, vaša prezentacija sadrži što je moguće manje teksta. Čitanje će odvratiti vašu publiku, čak i nesvjesno, od onoga što im govorite. Imajte to na umu i svedite tekst na minimum. Olakšajte čitanje, na primjer, u obliku popisa s grafičkim oznakama.
2. 2 Upotrijebite brošure. Ako vam nedostaje vremena za prezentaciju ili mislite da publici ne možete pružiti sve informacije, pripremite brošure. Odštampajte materijal na stranici ili dvije i podijelite ga svakom članu publike ili ga ostavite na ulazu da ga ljudi ponesu sa sobom. U ispisima možete dati dodatne informacije ili naznačiti ključne točke svoje prezentacije.
3. 3 Koristite informativne grafikone. Grafovi i grafikoni učinit će vašu PowerPoint prezentaciju privlačnom i pomoći će vam da bolje prenesete svoju poruku publici. No, imajte na umu da rasporedi ne bi trebali nepotrebno odvlačiti ljude od vaše prezentacije.
4. 4 Uklonite nepotrebne zvukove i efekte. Nemojte uključivati ​​nepotrebne vizualne i zvučne efekte u prezentaciju, na primjer, animaciju grafikona, smiješne zvukove, šarene slike za pozadinu. Oni će odvratiti pozornost gledateljima i ometati percepciju informacija.

Metoda 3 od 3: Kako napraviti dobru prezentaciju

1. 1 Praksa. Trebali biste provesti neko vrijeme vježbajući svoju prezentaciju. Provjerite odgovara li vaš govor slajdovima. A ako se slajdovi automatski mijenjaju, vježbajte ispravan tempo govora kako ne biste zakasnili ili trčali ispred slajdova.
2. 2 Neka vaša prezentacija izgleda kao da ne koristite PowerPoint. Ne oslanjajte se previše na pomoć slajdova. Oni su potrebni samo za ilustraciju vašeg govora. Napravite svoju prezentaciju kao da nemate PowerPoint i privucite publiku k sebi umjesto zaslona. Razgovarajte sa zanimanjem i entuzijazmom. Tada će vaša publika biti apsolutno oduševljena i pamtit će vaše izlaganje godinama koje dolaze.
3. 3 Budi precizan. Nemojte tući po grmu i ne davati nepotrebne informacije. Recite samo ono što je potrebno. Ne oduzimajte publici više vremena nego što vam je potrebno. Zapamtite: prezentacija ne smije trajati dulje od 20 minuta. Ako ste učitelj, napravite prezentaciju zajedno s nekim obrazovnim aktivnostima. Kad prezentacija traje više od 20 minuta, većina se ljudi počinje umoriti i izgubiti interes za nju. I ne želite da se to dogodi.
4. 4 Nadahnite. Pronađite načine da inspirirate svoju publiku. Omogućite im emocionalnu vezu sa svojim materijalom. Tako će ga pamtiti bolje i dugo. Recite s entuzijazmom i učinite da to gledatelj osjeti.
   • Neće vam biti dovoljno da pokažete da su vaši podaci nekome važni. Morate ga učiniti relevantnim posebno za svoju publiku. Neka to shvati. Na primjer, nemojte držati predavanje iz povijesti s očekivanjem da će ga studenti s entuzijazmom slušati. Pokažite im kako je to što im govorite izravno povezano s aktualnim događajima i utječe na njihove živote.Potražite paralele i izravne veze kako biste privukli pozornost svoje publike.

Savjeti

• Naučite od drugih kako izrađuju PowerPoint prezentacije kako biste saznali koje su metode učinkovite, a koje nisu. Steve Jobs bio je poznat kao izvrstan voditelj.
• Zapamtite pravilo 10/20/30 - ne više od 10 slajdova, ne više od 20 minuta, veličina fonta ne manja od 30.
• Svaki novi Microsoft Office Suite sadrži veliki broj novih značajki, živahne grafike i animacije. Izbjegnite ovu zamku i nemojte ih koristiti za pokazivanje razine PowerPoint vještine. Usredotočite se više na sadržaj i dopustite da vam PowerPoint pomogne, a ne vama.
• Ako koristite slike s Flickr Creative Commons, molimo navedite ime autora fotografije na kraju prezentacije.
• Nemojte koristiti slike drugih ljudi osim ako niste sigurni da za to imate dopuštenje.

Upozorenja

• Nikada ne čitajte slajdove riječ po riječ.
• Ponekad se mogu dogoditi problemi s projektorom koji koristite. Budite strpljivi i smireni. Događa se. Kad se problem riješi, nastavite tamo gdje ste stali. Nasmiješite se ili ispričajte kratki vic. Ako je popravak trajao jako dugo, krenite od samog početka.
• Čak i ako ste propustili slajd, ne gubite vrijeme na njegovo traženje. Samo naprijed i na kraju prezentacije recite publici da imate važni dodatak za reći, a zatim se vratite na slajd koji ste propustili. Uvijek budi gospodar situacije.
• Praksa. Prije nego što svoju prezentaciju date publici, izgovorite je naglas. Vježbajte dok se ne osjećate samopouzdano.