Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Slanje faksa
• Način 2 od 3: primite faks
• Metoda 3 od 3: Priprema stroja

Faks se koristi za skeniranje dokumenata, slanje informacija putem komunikacijske linije, a zatim ispis kopija na drugi faks. To je učinkovit način prijenosa informacija bez skeniranja na računalo i slanja putem e -pošte. Faksom možete bez ikakvog napora poslati kopije rukom pisanih dokumenata ili dokumenata s potpisima. Evo jednostavnog vodiča za korištenje faksa.

Koraci

Metoda 1 od 3: Slanje faksa

1. 1 Uključite uređaj.
2. 2 Umetnite dokumente licem prema gore. Položite ih licem prema gore kako biste ih poslali onako kako želite. Također je važno naručiti te dokumente kako bi bilo jasno da ih želite primiti. Ako šaljete faks e-poštom ili sa strojem koji koristi veliki broj ljudi, najbolje je dodati naslovnu stranicu.
   • Naslovne stranice moraju biti postavljene na vrhu dokumenata i moraju sadržavati: ime osobe kojoj šaljete faks, broj faksa, vaše ime, broj vašeg faksa i broj stranica u očekivanom dokumentu. Naslovna stranica mora biti uključena u broj stranica.
3. 3 "Birajte" broj faksa na uređaju. Američki brojevi faksa sadrže 11 znamenki: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Pritisnite gumb "pošalji". Na nekim se strojevima ovaj gumb naziva "start".

Način 2 od 3: primite faks

1. 1 Provjerite može li vaš pisač primiti faks.
   • Pošiljatelj mora imati točan broj, uključujući pozivni broj.
   • Uređaj mora biti uključen u električnu utičnicu.
   • Telefonska linija mora biti slobodna. To znači da primatelj ne bi trebao slati faksove i u ovom trenutku ne bi trebalo biti nikakvih telefonskih poziva.
   • Spremnik s tintom ne smije biti prazan.
   • Pisač mora imati dovoljno papira da primi cijeli faks.
2. 2 Uređaj počinje primati faks. Čut ćete zvuk zvona. Nemojte odgovarati dok je faks aktivan jer to može uzrokovati "kašnjenje" faksa.
3. 3 Uređaj počinje ispisivati. Prva će biti naslovna stranica.
4. 4 Pobrinite se da primite cijeli faks. Provjerite broj listova
5. 5 Potvrdite primljeni faks. Možete nazvati ili poslati odgovor faksom kako bi pošiljatelj znao da ste primili sve informacije. Ako nemate podatke o pošiljatelju, pogledajte naslovnu stranicu.

Metoda 3 od 3: Priprema stroja

1. 1 Priključite kabel za napajanje iz uređaja. Stroj mora biti na ravnoj površini kako bi se omogućio prostor za izdavanje dokumenta.
2. 2 Spojite telefonsku liniju na telefonsku utičnicu uređaja. Kabel mora biti spojen sa stražnje strane ili s jedne strane pisača.
3. 3 Spojite liniju na faks. Telefonska utičnica mora biti spojena na radnu liniju. Stroj mora imati drugačiji broj od kućne ili radne linije.
4. 4 Umetnite papir u ladicu. Također provjerite ima li stroj tinte.
5. 5 Uključite uređaj. Podignite slušalicu i osluškujte ton biranja da biste provjerili je li komunikacijska linija dobro povezana. Postavke možete promijeniti i pomoću opcija na zaslonu ili u izborniku.