Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 8: Prikupite kontakte ljudi
• Metoda 2 od 8: Pronalaženje mjesta
• Metoda 3 od 8: Pronalaženje timova, dodatnog osoblja i opreme
• Metoda 4 od 8: Postava, raspored i trajanje izvedbi
• Metoda 5 od 8: Oglašavanje i odnosi s javnošću
• Metoda 6 od 8: Izračunajte cijenu karte
• Metoda 7 od 8: Onsite
• Metoda 8 od 8: Nakon predstave
• Savjeti
• Upozorenja
• Što trebaš

Jeste li ikada bili na lokalnom koncertu i dobro se proveli? Pa, evo prilike da ugostite svoj događaj, zaradite nešto novca i zabavite se! Za sve ovo potrebno je malo odlučnosti i samopouzdanja. Organiziranje glazbenog događaja uživo nije tako teško kao što mislite!

Koraci

Metoda 1 od 8: Prikupite kontakte ljudi

1. 1 Razgovarajte s grupama i organizatorima na lokalnim događajima i ostanite u kontaktu s njima.
2. 2 Ponudite pomoć na događajima koje oni organiziraju, poput ponude da budete tehničar koji će vam pomoći u postavljanju opreme ili lijepljenja plakata ili prodaje karata. Učinite to besplatno; to će vam u svakom slučaju omogućiti besplatno prisustvovanje koncertu, a organizatori će vam biti zahvalni.
3. 3 Ako ste već posjetili nekoliko koncerata, onda već znate barem pet bendova ili umjetnika. Održavajte dobre odnose s njima.

Metoda 2 od 8: Pronalaženje mjesta

1. 1 Pronađite mjesto događaja. Lokalna kazališta, kina, škole i gledališta dostupni su za iznajmljivanje. Međutim, nakon što pronađete odgovarajuće mjesto, razgovarajte s upraviteljem kako biste bili sigurni da održavanje događaja uživo nije u suprotnosti s njihovim pravilima. Najbolje je koristiti kazalište. Mnoga kazališta imaju mogućnosti sjedenja ili ustajanja te imaju instaliran sustav PA (javni govor) i pozornicu, što sve smanjuje troškove. Također je sve veći broj pubova posvećenih živoj glazbi. Obično primaju 100-300 ljudi, a također obično imaju i svoje zvučne inženjere i razglasni sustav. Ova posljednja točka ključna je ako prvi put organizirate koncert, budući da sustav zvučnog zapisa ne samo da smanjuje troškove, već također znači da a) ovo je mjesto na koje ljudi dolaze dovoljno često b) sustav je postavljen da tonski je inženjer lakše i sa) to će značajno smanjiti količinu vremena i živaca prije / poslije koncerta, jer će biti manje stvari za razumjeti, a bit će i minimalna količina opreme.
2. 2 Rezervirajte mjesto za svoj događaj najmanje mjesec dana unaprijed, iako čak i ranije, kako biste se mogli bolje oglašavati i doći na vrijeme za koncert.
3. 3 Saznajte cijenu najma prostora za noć i dodajte ga u svoj proračun (ponekad mjesta žele zaraditi od prodaje karata, međutim, ne dopustite im da imaju više od 40%jer je to već previše ako imate dodatni troškovi).
4. 4 Odlučite hoće li to biti vježba sjedeći ili stojeći. Ako je uspravno, moći ćete smjestiti više ljudi. Također, publika često preferira stojeće događaje, jer može plesati i skakati, ako se radi, na primjer, o "metal" koncertu.
5. 5 Odlučite hoće li na koncertu biti dodijeljena mjesta ili zajednički ulaz za sve. Ljudi obično preferiraju opći prijem jer svi imaju priliku biti u prvom redu po istoj cijeni. No, sjedeći koncert s fiksnim sjedalima zahtijeva manju sigurnost i za vas predstavlja manju muku.
6. 6 Organizirajte sigurnosni sustav. Kazališta i koncertne dvorane često imaju zaštitarsko osoblje, međutim, te ćete usluge možda morati dodatno platiti. Ako je ovo mali koncert s malobrojnom publikom, možete zamoliti nekoliko svojih snažnih i samouvjerenih prijatelja da vam budu sigurnosni sustav. Međutim, zakoni često zahtijevaju da sebi pružite profesionalnu sigurnosnu uslugu. Dodajte ovo u svoj proračun.
7. 7 Postavite dobnu granicu. Ako je mjesto pub, odredite hoće li se u njemu prodavati alkohol ili ne. Ako je tako, aktivnost bi trebala biti samo za odrasle. Prodaja alkohola vjerojatno će povećati vaše troškove osiguranja.
8. 8 Nabavite osiguranje. Javno osiguranje može biti uključeno u mjesto održavanja, ali uvijek provjerite. 200 dolara za jedno noćno osiguranje bolje je od tisuća dolara u potraživanju. Sva osiguravajuća društva osiguravaju civilnu javnost, međutim, traže jeftinije mogućnosti osiguranja. Osim toga, sa svakim novim održanim koncertom, gdje nije bilo nesreća, troškovi vašeg osiguranja će padati jer ste dokazali da ste odgovorni i s manje rizika. Dodajte cijenu osiguranja u svoj proračun.

Metoda 3 od 8: Pronalaženje timova, dodatnog osoblja i opreme

1. 1 Odredite koje će grupe nastupiti na događaju; morat ćete organizirati 3 do 6 predstava.
2. 2 Odaberite jednu grupu s najviše obožavatelja i kao naslov stavite njihovo ime velikim slovima. Oni će biti vaši headlineri i pobrinuti se da dobijete dovoljno veliku publiku. Najvjerojatnije će nastupiti s vlastitim bubnjevima i više pojačala.Ako ne, zamolite jednu od drugih skupina da sa sobom ponese potrebnu opremu. Bolje je i jeftinije od iznajmljivanja alata.
3. 3 Odaberite druge grupe. Preporučuje se da pozovete barem jednu nepoznatu grupu; mogu otvoriti noć i to će za njih biti reklama, a za vas jedan novi kontakt.
4. 4 Izračunajte troškove benda. Nekoliko bendova može svirati besplatno, iako će često lokalni nepoznati bendovi pristati svirati besplatno ako svojim prijateljima date besplatne karte. Međutim, nemojte iskorištavati njihovu velikodušnost i uvijek odvojite nešto novca iz svog proračuna kako biste zahvalili svakoj skupini. Čak i ako je samo 40 USD ili 50 USD po grupi, oni će to cijeniti. Dodajte malo cu. dodatno bendu koji im je donio bubnjeve itd. za istrošenost i jednako zahvalnost. Dodajte ovaj trošak svom proračunu.
5. 5 Angažirajte zvučnog inženjera. Upotrijebite ih ako mjesto ima lokalnog tonskog inženjera i ima zvučni sustav. U suprotnom, zvučni inženjer može osigurati PA i postaviti sve za određenu svotu novca. Ako se dobro snalazite u tehnici, pojačalima i ostalom, sve organizirajte sami, iako je ovo dodatna gnjavaža. Možda će netko od vaših prijatelja / novog kontakta to učiniti besplatno. U svakom slučaju, dodajte procijenjene troškove za ovaj zadatak.
6. 6 Unajmite MC. Ovo je onaj koji predstavlja grupu javnosti i zatvara noć. Pokušajte zaposliti nekoga tko je lokalno poznat na tom području, ili i sami budite MC. Potrebno je samo malo samopouzdanja i par minuta da se spremite. Bezvrijedni ekscentrični / pijani / nepopularni MC može pokvariti noć i uzrokovati nepotrebne probleme. Bolje je nepostojanje MC -a nego onog koji stvara probleme.

Metoda 4 od 8: Postava, raspored i trajanje izvedbi

1. 1 Stavite najpopularniju grupu na kraj, a najnepopularniju na prvo mjesto.
2. 2 Svakoj početnoj skupini dajte isto vrijeme, a posljednje dvije imaju i neko dodatno vrijeme.
3. 3 Recite grupama koliko vremena imaju za nastup, ali smanjite to za 5 minuta nego u stvarnosti. Odnosno, ako grupa ima 30 minuta za nastup, recite im 25 kako bi sve prošlo glatko.
4. 4 Ispunjavanje uvjeta za opremu, dijeljenje opreme s grupama, vrijeme za zvučnu provjeru - sve su to delikatni trenuci. Trebat će stalna komunikacija. Nema smisla da svih 5 grupa donese 5 kompleta bubnjeva i 5 kompleta pojačala, budući da je zapravo potreban samo jedan komplet, a preostale četiri će skupljati prašinu vani u kombijima s vjerojatnosti krađe. Obično je posao headlinera opskrba kompleta bubnjeva, a drugi bubnjari morat će osigurati krhke dijelove (zamke, činele, pedala za bas bubanj). Međutim, neki bubnjari nisu zadovoljni s tim i žele da drugi bendovi koriste drugačiji komplet. Ako svaka skupina koristi vlastiti pribor, pauza između skupina trajat će 15 do 25 minuta, a provjera zvuka trajat će najmanje 5 minuta dulje. Na događaju s tri grupe, neće biti problem, ali s 5 grupa, imat ćete ozbiljne probleme. Kao što je poznato kod gitarista, obično je u redu koristiti pojačala drugih ljudi (zvučnike za pojačala), ali ne i sama pojačala, osim ako se bendovi međusobno ne poznaju i / ili ih definitivno ne vrate. To postaje teže ako headlineri imaju kombinirana pojačala ili nemaju dovoljno pojačala za hodanje. Zatim ćete imati dodatnih problema s izvođenjem bendova koji ne uključuju samo bubnjeve / bas / gitare / vokale. Sintetizatori, akustične gitare, mandolina, banjo, kazoo, puhačke sekcije, harfe itd. mogu izazvati veliki stres inženjeru ako se predstave neposredno prije koncerta bez prethodnog upozorenja.Počnite s naslovnicama: što će donijeti, što će im trebati, što će podijeliti. Sljedećoj grupi na popisu recite što mogu koristiti i postavite im ista tri pitanja. Do trenutka kada dođete do najnižeg para grupa na popisu, trebali biste imati sve što je prethodno nedostajalo. Dakle, možete imati komplete bubnjeva iz jedne skupine, pojačala iz druge, uzimajući u obzir njihovu upotrebu samo u određenim grupama itd., Međutim, nakon što sve snimite, sve će vam biti puno lakše pratiti. Na temelju toga trebali biste moći, uz pomoć svog zvučnog inženjera, razumjeti koliko vremena bendovima treba provesti zvučnu provjeru i treba li svima zvučna provjera, a zatim dogovoriti vrijeme i obavijestiti sve grupe. Sve ovo zvuči kao ogroman posao, međutim, ovako se štitite od velikog stresa tijekom noći.
5. 5 Dopustite bendovima da prodaju svoje CD -ove i trguju, ako je moguće, tijekom pauze i nakon koncerata. Ne pitajte za to svoj postotak.
6. 6 Ostanite na kratkim vremenskim okvirima događaja.
7. 7 Općenito, ostavite 15 minuta između svake grupe da se postavi. Ipak, bolje je provjeriti s tonskim majstorom, jer će nekim skupinama možda trebati više vremena da sve dotjeraju / dotjeraju, ovisno o tehničkim pojedinostima svake grupe.
8. 8 Reproducirajte glazbu tijekom stanki. Glazbeni stilovi slični glazbi koja svira te večeri, ali ne i glazba glazbenika. Zvučni inženjer će to učiniti umjesto vas, samo mu unaprijed recite da donese opremu za vaš MP3 player.

Metoda 5 od 8: Oglašavanje i odnosi s javnošću

1. 1 Napravite plakate. Povoljan, ali sjajan način je napraviti jedan jednostavan plakat s bijelim slovima na crnoj podlozi i zamoliti nekoga u uredu da napravi što više kopija. U protivnom ćete imati dodatne troškove tiskanja. Na svoj poster stavite sljedeće podatke:
   • Headliner grupa
   • Grupa ispred njih
   • Grupa ispred njih itd.
   • Grupa otvara večer
   • Mjesto
   • Datum
   • Cijena karte
   • Bilo koje web mjesto vezano za grupe, mjesto, karte, vas itd.
2. 2 Izložite postere posvuda, ali prije postavljanja uvijek tražite dopuštenje. Odvedite ih u prodavaonice ploča, lokalna okupljališta za mlade, internetske kafiće, škole / fakultete (ako je dopušteno) i moderne trgovine odjećom.
3. 3 Nazovite lokalne novine / radijske postaje / itd.i reci im da radiš koncert. Dajte im sve podatke koje imate na plakatu ili im čak pošaljite kopiju postera. Napišite priopćenje za javnost i pošaljite ga lokalnim novinama nekoliko tjedana prije koncerta. Pokušajte izbaciti fotografa iz novina ako imaju namjenski odjeljak posvećen raznim aktivnostima i zabavi.
4. 4 Recite svim grupama da objave svoj nastup na vašem događaju na svojim stranicama Myspace / Bebo / Blogger ili bilo kojem drugom izvoru. Pokušajte stvoriti vlastiti račun posvećen vašoj koncertnoj organizaciji ako to zaista mislite ozbiljno.

Metoda 6 od 8: Izračunajte cijenu karte

1. 1 Dodajte sve troškove zajedno kako biste dobili svoj proračun.
2. 2 Podijelite ovaj iznos s brojem karata koje imate na raspolaganju, isključujući one koje namjeravate pokloniti besplatno. Primljeni iznos je minimum koji možete postaviti kako biste samo povratili svoju investiciju. Možda ćete htjeti sami biti domaćin svog neprofitnog događaja i dobiti kontakte od ljudi iz vašeg područja koji su zainteresirani za lokalne aktivnosti.
   • Ako želite ostvariti dobit, dodajte ovoj brojci 20%, ali uvijek koristite zaokruženu cijenu ulaznice. Trebao bi biti nevidljiv drugima, poput 2 ili 5. Na primjer, 11 nije jako dobro, ali 12 ili 10 je normalno.
3. 3 Zamolite upravitelje vašeg mjesta da vam tiskaju karte dok ne budete imali dovoljno iskustva u organizaciji koncerata; to je vjerojatno uključeno u najamninu. Ako ne tiskaju karte, prodajte karte na ulazu; pa neće biti papira i / ili lažnih karata. Samo stavite pečat na ruke ljudima koji dolaze. Upotrijebite originalni pečat, ali imajte na umu da se pečat može krivotvoriti ako nije ručno izrađen. Stoga upotrijebite podlogu s tintom izvorne boje i promijenite boju i ispis za svako gostovanje.
4. 4 Pokušajte održati događaj bez fiksnih lokacija, osim ako uprava web mjesta ne inzistira na tome - prvi je došao, prvi poslužio - sve to izgleda mnogo privlačnije mladoj publici i bit ćete sigurni da će svi doći na vrijeme do samog početka.

Metoda 7 od 8: Onsite

1. 1 Pobrinite se da se sve grupe okupe ranije jer nedostatak emisije kvari noć. Bit će dobro - dva ili tri sata prije početka događaja.
2. 2 Zvučna provjera je privremeno razdoblje; pobrinite se da glavna skupina večeri prva stigne jer će prvo morati provjeriti zvuk. Zatim morate odlučiti hoće li svaka grupa imati zvučnu provjeru, razgovarati o tome sa svojim zvučnim inženjerom, poslušati što imaju za reći; ako imate 5 grupa i dva sata prije početka, nema smisla temeljito provjeravati sve instrumente (gitaru, bas, bubnjeve itd.) svake grupe i neće biti dobro ako ljudi počnu ulaziti u prostoriju u kojoj zvuk nastavlja provjeru.
3. 3 Vaša prva grupa trebala bi svirati otprilike pola sata nakon otvaranja vrata.
4. 4 Organizirajte sobu za odmor. To je samo backstage soba s pićem, dovoljno velika da primi sve bendove koji nisu na pozornici.
5. 5 Budite na vidiku blizu ulaza i u gomili, pitajte ljude sviđa li im se sve. vrijeme.
6. 6 S zvučnim inženjerom, ulazima i grupama provjerite da li sve ide glatko.

Metoda 8 od 8: Nakon predstave

1. 1 Platne grupe i drugi radnici odmah.
2. 2 Ako vam vlasnici mjesta pružaju podršku, priredite mini zabavu u prostoriji za odmor, a ako ne, idite u lokalni bar ili bilo što drugo kako biste se družili s grupama.
3. 3 Prihvatite kritiku i pokušajte poboljšati stvari o kojima vam je rečeno. Upamtite, većina ovih momaka bila je na mnogim događajima.
4. 4 Opustite se i pripremite za svoj sljedeći uspješan događaj.

Savjeti

• Potrebna vam je odlučnost i odgovornost; ponekad će biti propusta, samo nastavite raditi. Usput ćete se poboljšati.
• Budite strogi sa sigurnošću na prvim događajima sve dok se ne osjećate kao da je sve pod kontrolom.
• Pokušajte biti što ugodniji, bez obzira na postupke drugih.
• Budite precizni s plaćanjima kako biste održali dobru reputaciju.

Upozorenja

• Vi ste u potpunosti odgovorni tijekom noći, pa ako dođe do hitnog slučaja, postupite u skladu s tim, a ako niste u mogućnosti sami to riješiti, nazovite pomoć!

Što trebaš

• Nešto novca za početak. Sponzoriranje lokalne prodavaonice ploča ili nečeg sličnog može se vidjeti kao prilika.