Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 3: Prije maratona
• 2. dio 3: Dan maratona
• 3. dio 3: Nakon maratona

Dobro planiran i organiziran maraton može podići svijest i prikupiti sredstva za dobar cilj. Specifična logistika trčanja maratona ovisi o njegovoj vrsti. Međutim, mnogi detalji povezani s planiranjem i trčanjem manje popularnih vrsta maratona slični su planiranju klasičnog maratona. Ovaj članak će objasniti kako organizirati maraton.

Koraci

1. dio od 3: Prije maratona

1. 1 Definirajte glavne ciljeve i zadatke maratona.
   • Nakon što odlučite o cilju (dobrotvornost, zajedništvo ili podrška), smislite naziv događaja. Trebalo bi biti lako zapamtiti i opisati. Za moguće posebne smjernice kojih se morate pridržavati obratite se organizaciji za koju organizirate ovaj događaj.
2. 2 Odaberite datum i mjesto događaja. Ako je mjesto popularno, imajte još jedno mjesto na zalihama.
   • Odaberite rutu za trčanje i hodanje, pažljivo izmjerite udaljenost. Pripremite kratke i duge udaljenosti za sudionike različitih razina vještina. Budite oprezni na prepreke i sigurnosne prijetnje koje se mogu pojaviti na ruti i pripremite plan za njihovo izbjegavanje.
3. 3 Izradite proračun za događaj. Saznajte koliko košta održavanje takvih događaja kako biste utvrdili koliko biste potrošili na svaki dio njegove organizacije.
   • Izračunajte koliko će događaj koštati i kako ćete ga financirati. U procjenu obavezno uključite administrativne troškove: oglašavanje, transparente, troškove startne i ciljne linije, sobe za sudionike, piće, kante za smeće, toalete i nagrade.
   • Izračunajte koliko će vam novca biti potrebno za prikupljanje i identificirajte potencijalne mogućnosti prikupljanja sredstava, uključujući procijenjeni iznos koji ćete dobiti od svakog izvora. Ako planirate prikupljati sredstva od korporativnih sponzora, počnite pregovore s njihovim predstavnicima što je prije moguće jer pregovori obično dugo traju.
4. 4 Saznajte koje dozvole trebate dobiti. Također saznajte sve o vrsti zdravstvenog i osiguranja koje vam je potrebno. Prije događaja provjerite imate li potrebno osiguranje.
   • Obratite se lokalnoj policiji, komunalnim službama, vatrogascima, upravi i vlasnicima nekretnina.
5. 5 Promovirajte i reklamirajte svoj događaj.
   • Upotrijebite letke, plakate, značke, brošure, usmene tehnike i priopćenja za javnost. Iskoristite društvene medije stvaranjem aktivnosti oko maratona. Možete čak izraditi web stranicu ili blog za objavljivanje svih informacija o događaju svima.
6. 6 Kupite sve što vam je potrebno za održavanje vašeg događaja.
   • Osvježenje (osobito flaširana voda za trkače), čaše, brojevi sudionika, kante za smeće i torbe te majice. Ne zaboravite na nagrade za pobjednike, a možda i neke darove i druge stvari koje će pomoći izraziti zahvalnost volonterima.

2. dio 3: Dan maratona

1. 1 Dođite što je prije moguće i prijeđite udaljenost. Uvjerite se da nema neplaniranih promjena, sigurnosnih prijetnji, prepreka ili bilo čega što bi moglo poremetiti događaj bilo gdje.
2. 2 Pripremite popis svih stvari koje ćete pratiti tijekom dana. Odredite volontere da budu odgovorni za svaku stavku na popisu, a svakome dajte do znanja tko je za što odgovoran.
3. 3 Razgovarajte o najnovijim detaljima s policijom i službenicima koji će biti na licu mjesta.
4. 4 Pripremite brošure i pobrinite se da ih svi sudionici dobiju prije početka maratona.

3. dio 3: Nakon maratona

1. 1 Ukloniti smeće. Pokušajte mjesto održavanja biti što bliže stanju u kojem je bilo prije događaja.
2. 2 Hvala sponzorima i volonterima. Koristite vijesti na društvenim mrežama, šaljite priopćenja za javnost ili javno zahvaljujte sudionicima, sponzorima i volonterima.
3. 3 Izračunajte ukupni iznos prikupljenih sredstava iz svih izvora (minus troškovi) i prenesite novac organizaciji.