Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Provjerite status svoje prijave
• Metoda 2 od 3: Napišite pismo zahvale nakon intervjua
• Metoda 3 od 3: Napišite dodatno pismo ako nema odgovora
• Savjeti
• Upozorenja

Čekanje odgovora nakon podnošenja prijave ili razgovora može biti frustrirajuće jer tražitelj posla želi razumjeti kako se snašao i što poslodavac misli o njemu. Pravi pristup komunikaciji s tvrtkom pomoći će vam da se istaknete u odnosu na konkurenciju. Povratne e -poruke treba promatrati kao dodatnu priliku da iskažete interes za poziciju i ostavite dobar dojam. Ako se ponašate kao profesionalac i ne ponašate se nametljivo, poslodavac će zasigurno cijeniti vaš trud i želju da dobijete to mjesto.

Koraci

Metoda 1 od 3: Provjerite status svoje prijave

1. 1 Pričekajte barem nekoliko dana. Ne postoji konsenzus o vremenu čekanja nakon podnošenja zahtjeva, ali općenito je prihvaćeno da trebate pričekati najmanje 3-5 dana.
   • Zapravo, neki stručnjaci za zapošljavanje kažu da radije ne bi uopće primali dodatne e-poruke. Smatraju da je ova taktika osmišljena kako bi privukla pozornost i potrebno je samo vrijeme potrebno za odabir kvalificiranih kandidata. Međutim, drugi kažu da će vam dodatno pismo pomoći da se istaknete na pozitivan način.
   • Glavna stvar je shvatiti da se na tu poziciju mogu prijaviti desetci kandidata zajedno s vama, a potrebno je vrijeme za pregled prijava i odabir kandidata. Pismo vas ne bi trebalo prikazivati ​​kao nametljivu ili nestrpljivu osobu, stoga nemojte žuriti.
2. 2 Obratite pismo pravoj osobi. U idealnom slučaju, pismo bi trebalo biti upućeno osobi kojoj ste se obratili da se prijavite. Ako ne možete pronaći ime, pokušajte Poštovani voditelj zapošljavanja.
   • Često se kontakt podaci voditelja zapošljavanja mogu pronaći na web stranici tvrtke.
   • Uvijek provjerite pravopis. Nekoliko stvari može ostaviti negativan dojam tako brzo kao pogreške u ime osobe.
3. 3 Jasno i izravno iznesite temu. Upotrijebite jednostavan izraz poput "Pojašnjenje u prijavi za uredničko mjesto". Ako imate šifru pozicije koju tražite, možete navesti broj u retku predmeta.
   • Imajte na umu da voditelj zapošljavanja možda traži zaposlenike za nekoliko pozicija odjednom, stoga budite vrlo konkretni.Možete čak i unijeti svoje ime u naslov predmeta kako vam ne bi dugo trebalo da pronađete svoju prijavu.
4. 4 Koristite odgovarajući pozdrav. Samo napišite "Dragi" ispred imena menadžera za zapošljavanje kao što biste to učinili u svom motivacijskom pismu. Ne biste trebali ići na neformalne poruke poput "Pozdrav" ili "Zdravo". U ovom trenutku vaša e -pošta trebala bi ostati poslovna.
   • "Dragi Sergej Gennadievich" bio bi prikladan pozdrav.
5. 5 Navedite naslov i datum podnošenja zahtjeva. Na početku pisma navedite kada ste podnijeli prijavu, kako ste pronašli slobodno mjesto, a također i svoju želju da znate o statusu prijave. Međutim, možete dodati želju da se pobrinete da tvrtka primi vaše materijale.
   • Napišite samo, na primjer, “Dragi Sergey Gennadievich, prošli tjedan sam se prijavio za urednika kao odgovor na natječaj na web stranici Avito. U nedostatku odgovora, želio bih se uvjeriti da ste primili moju prijavu. "
6. 6 Potvrdite svoj entuzijazam i kvalifikacije za poziciju. Recite menadžeru za zapošljavanje da ste uzbuđeni zbog mogućnosti da se prijavite, a također objasnite zašto ste prikladni za to radno mjesto. Molimo opišite svoje kvalifikacije detaljno.
   • Na primjer: „Moj entuzijazam i iskustvo čine me prikladnim kandidatom. Zadnjih 5 godina radim kao urednik književnog časopisa i jako mi je drago što imam priliku zajedno s vašom tvrtkom doći na novu razinu. "
7. 7 Završite pismo kratkom, jednostavnom, ali entuzijastičnom frazom. Zatvorite svoju e -poruku na pozitivnu notu i recite da se radujete brzom odgovoru. Također ponudite da ponovno podnesete sve dokumente u slučaju da prethodni podnošenje nije ispravno ispunjeno. Zahvalite osobi na izdvojenom vremenu.
   • Na primjer, „Molimo kontaktirajte me ako imate pitanja o mojim kvalifikacijama ili trebate dodatne materijale. Radujem se vašem odgovoru i zahvaljujem vam na izdvojenom vremenu. "
   • Potpišite slovo "S poštovanjem, [vaše ime]" i u sljedeći redak unesite svoj telefonski broj.
8. 8 Prije slanja provjerite skicu e -pošte. Ponovno provjerite pravopis i gramatiku te ocijenite i ispravite cjelokupni tijek teksta. Kvaliteta ovog pisma jednako je važna kao i razina vašeg popratnog pisma i životopisa, pa tekstu posvetite koliko je potrebno pažnje. Kada završite, pritisnite gumb za slanje.
   • Pročitajte pismo naglas kako biste provjerili je li tekst tečan i bez semantičkih pogrešaka.
9. 9 Budite strpljivi dok čekate. Nakon slanja e -pošte, napravite pauzu i samo pričekajte. Nema sumnje da će vam uvjerljivost životopisa i motivacijskog pisma, uz upornost, pomoći da dobijete intervju.
   • Ljudi često dolaze u iskušenje da razjasne informacije putem telefona, no prije nego što poduzmete ovaj korak, trebate strpljivo čekati odgovor. Telefonski poziv ne samo da može pokazati vašu želju za poslom, već se može smatrati i pretjerano nametljivim.
   • Odlučite li se nazvati, pokušajte govoriti s povjerenjem i ljubaznošću te vas također podsjetiti na ono što vas čini pravim kandidatom za tu poziciju.

Metoda 2 od 3: Napišite pismo zahvale nakon intervjua

1. 1 Počnite s jasnom i izravnom linijom teme. Menadžer za zapošljavanje može primati stotine e -poruka dnevno. Da biste se istaknuli u nizu e -poruka i privukli pozornost neke osobe, upotrijebite pismeni, izravni naslov teme.
   • Napišite “Intervju urednika - priznanje”. Ako imate kôd za naslov, možete navesti broj u retku predmeta.
2. 2 Obratite pismo pravoj osobi. Pismo treba uputiti osobi ili osobama koje su obavile razgovor. Ako se ne sjećate svih imena, pokušajte se sjetiti barem imena glavnog voditelja zapošljavanja. Ako ste u nedoumici, pogledajte web stranicu tvrtke ili jednostavno nazovite recepciju i zatražite dodatne informacije.
3. 3 Zahvalite osobi na vremenu iskrenim i konkretnim izrazima. Navedite određeni naziv posla, ili čak vrijeme i datum intervjua, kako biste olakšali nekome tko ima puno ovih sastanaka.
   • Nemojte samo reći "Hvala vam na vremenu". Bolje je napisati „Hvala vam na prilici da dobijete intervju za mjesto urednika časopisa Literatura. Iskreno cijenim vaše vrijeme i pažnju. "
4. 4 Izrazite entuzijazam za posao i tvrtku. Recite nam što vam se sviđa u tvrtki. Je li vam bliska misija tvrtke? Je li ovo lokalno poduzeće? Je li tvrtka tehnološki inovator? Reci mi na što si točno obratio pozornost.
   • Mogli biste napisati: "Poznajem samo nekoliko jednako inovativnih tvrtki u kojima bih mogao razviti svoju karijeru u ovoj industriji."
   • "Bit će mi čast raditi u tvrtki koja tako visoko cijeni svoje ljude."
5. 5 Ponovno naglasite zašto ste najbolji za posao. Ako je potrebno, možete ponovno pročitati opis posla u oglasu kako biste istaknuli kvalitete i vještine koje poslodavac treba. Ako je idealan kandidat za snažne komunikacijske vještine, prijavite svoje komunikacijske vještine.
   • Obično poslodavci cijene pouzdane, motivirane tražitelje posla koji su predani doprinosu uspjehu tvrtke. Ne zaboravite ovo spomenuti.
6. 6 Navedite informacije koje se u intervjuu nisu mogle razjasniti. Možda ste zaboravili spomenuti značajno radno iskustvo ili situaciju koja vas najbolje opisuje kao kandidata za tu poziciju. Ako ste smislili detaljniji odgovor ili objašnjenje za jedno od pitanja za intervju, pojasnite pojedinosti.
7. 7 Dajte poslodavcu priliku da vam postavi pojašnjavajuća pitanja. U završnim redovima navedite da ste spremni razgovarati o svim pitanjima ili nedoumicama koje imate.
   • Na primjer, „Molimo kontaktirajte me putem telefona ili e -pošte ako imate dodatnih pitanja ili nedoumica o kojima biste htjeli razgovarati. Ako trebate osobni sastanak, obavijestite me o datumu i vremenu kako bih ovaj dan oslobodio drugih stvari. "
   • Ne zaboravite uključiti svoj telefonski broj na kraju slova radi lakše komunikacije.
8. 8 Pažljivo pročitajte pismo. Nakon što dovršite tekst, napravite kratku pauzu i ponovno se vratite na slovo. Pažljivo pročitajte tekst kako biste pronašli moguće pogreške ili automatske ispravke. Također provjerite ukupni tijek vašeg pisanja.
   • Upamtite da još uvijek pokušavate ostaviti dobar dojam, pa pismo mora biti napisano na visokoj razini.
   • Pročitajte pismo naglas kako biste bili sigurni da je tečno i bez semantičkih grešaka te da je pismo napisano ohrabrujućim i pristojnim tonom.
9. 9 Pošaljite e -poruku ljudima koji razgovaraju u roku od 24 sata. Za to vrijeme, intervju će još uvijek biti svjež u mislima svih sudionika. Pravovremena zahvalnost će pokazati voditelju zapošljavanja vašu želju za radnim mjestom i pomoći mu da vas se bolje sjeti.

Metoda 3 od 3: Napišite dodatno pismo ako nema odgovora

1. 1 Pričekajte navedeno vrijeme prije nego napišete drugo pismo. Ako je poslodavac naznačio da se nada donijeti odluku u roku od tjedan dana, onda bi pismo trebalo poslati nakon sedam dana. Ako je to bilo oko dva tjedna, pričekajte najmanje četrnaest dana.
   • Odvojite vrijeme kako ne biste izgledali kao nametljiva ili nestrpljiva osoba. Može se ispostaviti da je voditelj obavio nekoliko razgovora za različite pozicije i da mu treba vremena za obradu informacija.
2. 2 Jasno i izravno iznesite temu. Do ovog trenutka, voditelj zapošljavanja i pomoćnici mogli su imati mnogo drugih razgovora, pa je važno biti što je moguće konkretniji. Možete čak unijeti svoje ime u polje za temu kako biste lakše pronašli svoju prijavu.
   • Na primjer, možete navesti "Pojašnjenje na razgovoru za mjesto urednika" ili "Pitanje za intervju od 06.12.2018., Olga Ivanova."Ako imate šifru pozicije koju tražite, možete navesti broj u retku predmeta.
   • Možete odgovoriti na prethodno pismo. "Re:" ispred redaka predmeta označit će na koje se pitanje poruka odnosi i može ubrzati proces čitanja.
3. 3 Obratite se pismom osobi s kojom ste ranije razgovarali. Ako niste uspjeli pronaći imena svih ljudi koji su razgovarali, uputite pismo ljudima kojima ste napisali pismo zahvale.
4. 4 Navedite poziciju za koju ste razgovarali, a također naznačite da ste i dalje zainteresirani za posao. Neka vaše misli budu kratke i jednostavne. Također uključite datum intervjua i ime odgovornog menadžera za zapošljavanje. Ne zaboravite reći da vas još nisu kontaktirali u vezi s odgovorom tvrtke.
   • Na primjer, „Pišem vam u vezi s uredničkim intervjuom koji sam imao prošlog ponedjeljka. Spomenuli ste da namjeravate donijeti konačnu odluku prije kraja tjedna. Od tada me nitko nije kontaktirao pa bih htio pojasniti ovu točku. Iskreno se nadam vašem odgovoru. "
5. 5 Završite pismo pozitivnom notom. Na kraju, obavijestite nas da se nadate brzom odgovoru. Također možete podsjetiti svoje podatke za kontakt i ponuditi da vas kontaktiramo ako imate dodatnih pitanja. Neka bude kratko i jednostavno, ali pokažite da želite poziciju.
   • “Molimo kontaktirajte me ako imate pitanja ili trebate dodatne informacije. Hvala vam na izdvojenom vremenu i nadam se brzom odgovoru. "
   • Zatvorite slovo riječima "S poštovanjem, [vaše ime]".
6. 6 Ponovno pročitajte i uredite nacrt pisma. Nakon što dovršite tekst, napravite kratku pauzu i ponovno se vratite na slovo. Pažljivo pročitajte tekst kako biste pronašli moguće pogreške i ispravili cjelokupni tok pisma.
   • Pročitajte pismo naglas kako biste bili sigurni da je tekst napisan na pristojan i profesionalan način, bez semantičkih grešaka ili glomaznih izraza.
7. 7 Budite strpljivi i pričekajte odgovor. U ovoj fazi treba priznati da ste dali sve od sebe da osigurate položaj. Podnijeli ste uvjerljivu prijavu, završili intervju i napisali pismo za nadogradnju.
   • Nemojte se obeshrabriti ako odgovor ne dobijete odmah. Voditelju zapošljavanja može proći neko vrijeme da završi sve razgovore i stupi u kontakt s podnositeljima zahtjeva.
   SAVJET SPECIJALISTE

   

   Shannon O'Brien, MA, EdM

   
   
   Osobni trener i trener za karijeru Shannon O'Brien osnivač je i glavni konzultant Whole U. -a, službe za karijeru i osobno savjetovanje u Bostonu, Massachusetts. Savjetovanjem, radionicama i e-učenjem Whole U. pomaže ljudima pronaći posao iz snova i živjeti uravnotežen, smislen život. Shannon je proglašena brojem 1 karijerom i osobnim trenerom u Bostonu, Massachusetts na temelju recenzija na Yelpu. Njezini su radovi objavljeni na stranicama Boston.com, Boldfacers i UR Business Network. Magistrirao je tehnologiju, inovacije i obrazovanje na Sveučilištu Harvard.

   Shannon O'Brien, MA, EdM
   Osobni i karijerni trener

   Kako napisati dodatno pismo kako se ne bi učinilo nametljivom osobom? Pojašnjenje samo po sebi nije pretjerano nametljivo. Život i posao ponekad mogu biti stresni i kaotični, zbog čega je za zapošljavanje menadžera često potreban podsjetnik. Svojim poslovnim pismom činite im uslugu. Ljudi bi trebali promijeniti način razmišljanja o naknadnim pismima.

   
   

Savjeti

• Čak i ako niste primljeni, i dalje možete ostati u kontaktu. Dodajte takvog poslodavca na popis kontakata kako biste proširili popis poslovnih sastanaka.
• Imajte na umu da voditelj zapošljavanja može biti zauzet i drugim stvarima osim obrade vaše prijave. Ne zaboravite biti poštovani i pisati jezgrovito za učinkovitu komunikaciju.

Upozorenja

• Razmislite što vaša adresa e -pošte ima reći o vama.Nemojte koristiti osobnu poštu s neprikladnom adresom poput "krasavchik666" ili "ryzhayabestiya" za poslovnu korespondenciju. Bolje je stvoriti drugi račun sa svojim imenom ili poslovnom adresom.
• Nikada se nemojte ponašati nametljivo, zahtjevno ili arogantno. Nemojte biti grubi prema menadžeru jer on mora donijeti konačnu odluku. On razumije da se želite zaposliti, ali vi ste samo jedan kandidat od stotinu, pa će grubost i opsjednutost ostaviti samo negativan dojam.