Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 2: Prije nego počnete
• Metoda 2 od 2: Sastavljanje slova
• Savjeti
• Upozorenja
• Izvori i veze

Ako nikada prije niste napisali pismo preporuke, proces može djelovati pomalo zastrašujuće. Na sreću, sva pisma preporuke sadrže zajedničke elemente koje možete lako savladati. Pročitajte članak i savladajte osnove.

Koraci

Metoda 1 od 2: Prije nego počnete

1. 1 Svrha preporuke. Odredite vrstu preporuke - radi li se o obrazovnoj ustanovi, poslu, volonterskoj poziciji, karakteristikama ili osobnoj? Pismo treba biti orijentirano prema tim ciljevima.
   • Na primjer, ako se pismo odnosi na prijavu za posao, ono bi trebalo karakterizirati zaposlenika i usredotočiti se na njegove poslovne kvalitete.
2. 2 Provjerite položaj. Ako je moguće, nabavite kopiju opisa posla i razgovarajte s osobom koju ćete preporučiti. Ako znate primatelja pisma, možete razgovarati i s njim.
   • Što više znate o položaju, to ćete točnije moći izraditi pismo i zadovoljiti potrebe obje strane.
3. 3 Pitajte osobu koju preporučujete. Razgovarajte s njim o njegovim ciljevima i položaju za koji tvrdi. Prikupite životopis, bilješke koje možete imati o ovoj osobi i sve druge podatke koji će vam pomoći pri sastavljanju vašeg pisma. Najbolje preporuke su temeljite i specifične, pa će vam ove informacije puno pomoći.
   • Napisujući pismo preporuke, ugrožavate svoj ugled. Ako osobu ne poznajete dobro ili je ne možete preporučiti, odbijte njezin zahtjev.

Metoda 2 od 2: Sastavljanje slova

1. 1 Koristite standardni format slova. Referentno pismo dio je poslovne korespondencije i slijedi ista opća pravila i smjernice.
   • U gornjem desnom kutu riječima upišite svoju adresu i datum.
   • Dolje s lijeve strane unesite ime i adresu primatelja (ako je poznat).
   • Započnite svoje pismo službenom poslovnom porukom. Na primjer:
   • Poštovani gospodine Smirnov
   • Poštovani (ako ne znate ime primatelja)
2. 2 Napišite pismo preporuke. Prije svega, napišite sažetak svoje preporuke, kako ste se upoznali i koliko dobro poznajete osobu. Uključite i vlastite kvalifikacije. Ako primatelj pisma zna da ste voditelj odjela, a ne prijatelj kandidata, preporuka će imati veću težinu.
   • Na primjer, "Sretan sam što mogu preporučiti Mihaila za mjesto direktora razvoja u ABV -u. Kao potpredsjednik Odjela za razvoj, Mihail je bio u mojoj podređenosti od 2009. do 2012. Radili smo zajedno na nekoliko projekata, a za to vrijeme sam upoznao sam ga dovoljno dobro. "
3. 3 Posebno opišite kvalifikacije kandidata, primjerima.
   • Na primjer, nemojte pisati: "Mikhail odlično radi i svima olakšava život." Bolje napišite ovo: "Mihail je poboljšao arhitekturu baze podataka i kombinirao je s novim sustavom. Njegov osobni pristup obavljenom poslu i inovativna rješenja značajno su poboljšali produktivnost našeg odjela. Njegov stav prema izvršavanju zadataka uvijek je bio profesionalan, i s pravom je zaslužio poštovanje tima i naših klijenata. "
4. 4 Usporedi. Usporedbe omogućuju primatelju da shvati zašto preporučujete osobu.
   • Na primjer, "Mihail je postigao najbolje rezultate na tehničkom projektu koje sam vidio u 8 godina rada u ABC -u."
5. 5 Nemojte pretjerivati. Ne stavljajte kandidata na pijedestal. Ne samo da ovo ne izgleda uvjerljivo, već će se od kandidata očekivati ​​nemoguće stvari. Ako kandidat ima Ahilovu petu, nemojte pretjerivati, ali ni to nemojte skrivati.
   • Na primjer, ako je Mihailu bilo teško komentirati šifru, nemojte napisati: "Mihailova najveća slabost bila je ta što ga je bilo nemoguće prisiliti da napiše nešto." Umjesto toga napišite: "Michael se jako potrudio komentirati kodove, što je olakšalo ostale zaposlenike i korisnike." Ovako piši samo ako je istina!
6. 6 Nemojte učiniti preporuku nejasnom. Pisanje bi trebalo biti jasno i jasno, što će pokazati autentičnost vaše preporuke i učiniti pismo mnogo učinkovitijim.
   • Na primjer, nemojte reći: "Michael je dobro osposobljen za vašu tvrtku ili poziciju i bit će vrijedan dio tima." Ovakva formulacija može djelovati protiv kandidata. Umjesto toga recite: "Mihail ima vještine i postignuća koja će pomoći WCC -u da postigne svoje ciljeve."
7. 7 Nemojte biti prekratki. Ako primatelj pisma vidi malu bilješku od jednog ili dva odlomka, smatrat će to znakom da ili kandidata ne poznajete dobro, ili da nemate što reći o njemu. Također, nemojte preporuku činiti preopširnom, pokušajte je uklopiti u jednu stranicu.
8. 8 Pismo mora biti aktivno. Svaki odlomak započnite zanimljivim opisom kvaliteta ili osobnosti kandidata.
   • Na primjer, nemojte reći: "U posljednje dvije godine sa zadovoljstvom sam promatrao razvoj Mihailova talenta." Recite umjesto toga, "Michaelove vještine su brzo porasle u posljednje dvije godine."
9. 9 Završi slovo potvrdno. Potvrdite svoju preporuku i, ako je potrebno, pozovite primatelja da vam se obrati.
   • Na primjer, recite: "Mislim da će zato Michael biti izvrstan dodatak vašem timu. Ako imate pitanja, možete me kontaktirati na gore navedene kontakte."
10. 10 Dovršite pismo i pretplatite se.
    • Iskreno,
    • Najbolje želje,
11. 11 Dobijte povratne informacije. Ako niste sigurni u svoje sposobnosti pisanja preporuke ili je vaše pismo od posebne važnosti za kandidata, zamolite kolegu koji poznaje kandidata da komentira vaše pismo. Pismo preporuke dio je vaše reputacije pa se morate pobrinuti da to bude na najbolji mogući način.

Savjeti

• Ako tražite od kandidata da napiše pismo preporuke, imajte na umu da to ne mogu učiniti svi. Pažljivo pročitajte pismo prije nego što ga potpišete.
• Upišite slovo na računalo.Izgleda formalnije i primatelj ne mora dešifrirati vaš rukopis.
• Kada prvi put spominjete kandidata u e -pošti, uključite njegovo puno ime. Tada po vlastitom nahođenju možete koristiti samo ime ili prezime. Glavna stvar je biti dosljedan.
• Ton pisma trebao bi biti poslovni i specifičan.
• Koristite pohvale i pozitivne kritike, ali budite iskreni.
• Ako morate napisati vlastitu preporuku, budite iskreni i konkretni. Pišite kao da pišete pismo preporuke za nekog drugog s vašim kvalitetama. Zamolite prijatelja ili kolegu za pomoć i savjet.

Upozorenja

• Pismo preporuke treba se usredotočiti na ključna znanja, vještine i sposobnosti osobe. Ne gubite vrijeme na stvaranje posebno pozitivnog slova jer se to obično zanemaruje.
• Razmislite hoćete li kandidatu dati kopiju pisma, osobito ako sadrži ukore. Preporuka ima veću težinu ako primatelj zna da je iskrena i nije napisana da hvali kandidata.

Izvori i veze

• Sveučilište Washington
• Dobro pisanje slova