Sadržaj

• Koraci

Na poslu ćete možda morati voditi zapisnike sa sastanaka ili sastavljati izvješća o postignutim dogovorima. Iako zvuči dosadno, zapravo je lako ako znate koje teme pokriti i koliko napisati. U ovom ćete članku pronaći informacije o tome kako sažeti, stvoriti tablice i grafikone te koje suptilnosti ne treba zanemariti. Naučiti učinkovito pisati izvješća o sastancima ili postignutim dogovorima pomoći će vam da ostanete organizirani, a vaš će šef to sigurno cijeniti!

Koraci

1. 1 Na sastanak ponesite olovku i papir. Zapišite vrijeme, broj sudionika (eventualno njihova mjesta) i trajanje sastanka.
2. 2 Kad razgovarate o aktivnostima, zabilježite tko je preuzeo odgovornost za zadatak i identificirajte sam zadatak. Zapišite sve važne stvari koje se događaju tijekom sastanka.
3. 3 Napravite izvješće pomoću predložaka ili ga sami pokrenite.
4. 4 Ukratko rezimirajte sastanak.
5. 5 Izradite tablicu ili grafikon sa sljedećim stupcima: broj, radnja ili aktivnost, inicijator, odgovorna osoba, bilješke (potrebno vrijeme, komentari itd.).
6. 6 Ako je potrebno, možete dodati čimbenike rizika (ako se radnja ne dovrši, što će se dogoditi?).
7. 7 Navedite detalje sljedećih sastanaka.
8. 8 Uključite popis onih koji će primiti ovo izvješće.