Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 1: Pisanje vlastitog pisma
• Savjeti
• Upozorenja
• Što trebaš

Stvaranje učinkovite e -pošte koja traži ulaganje zahtijeva znanje o vašoj tvrtki, svrhu prikupljanja sredstava i ton koji će stvoriti glas oko vaše tvrtke. Korištenje e-pošte kao alata za prikupljanje sredstava dobiva na popularnosti jer su troškovi takvih poruka niži od korištenja obične pošte ili telefonske komunikacije, a razmjena informacija je trenutna.Pomoću ovih savjeta pravilno napišite svoje donacijsko pismo.

Koraci

Metoda 1 od 1: Pisanje vlastitog pisma

1. 1 Proučite svoju organizaciju i svoje donatore. Uključite u svoje pismo podatke o vašoj organizaciji, njezinim ciljevima i postignućima. Istražite najnovije trendove donacija, uključujući veličinu prikupljenih sredstava i njihovu namjenu.
2. 2 Zahvalite se na potencijalnoj donaciji na početku svoje e -pošte. Ova zahvalnost može biti za nedavne donacije ili interes za vašu tvrtku i njene ciljeve.
3. 3 Navedite svrhu vašeg pisma u prvom odlomku. Obavijestite čitatelja da vaša organizacija trenutno prikuplja donacije u određene svrhe.
4. 4 U drugom odlomku opišite ciljeve svoje organizacije.
   • Recite nam nešto o organizaciji, njezinoj svrsi i misiji. Ukratko opišite povijest organizacije i prekretnice u njenom razvoju.
   • Pišite o najnovijim dostignućima tvrtke. Navedite statistiku o svim dovršenim zadacima.
   • Podsjetite primatelja donacije. Dajući čitatelju do znanja da je vaša organizacija u posljednje vrijeme učinila mnogo dobrog, obavijestite ga da mogu utjecati na to da se nastavi.
5. 5 U trećem odlomku recite nam o specifičnostima vašeg zahtjeva.
   • Navedite svrhu prikupljanja sredstava. To može biti novčani cilj koji će potencijalnom donatoru dati priliku da shvati važnost svog dara.
   • Pružite informacije o tome zašto je postizanje cilja vrijedno za organizaciju. Na primjer, dječja organizacija može prikupiti sredstva za obnovu igrališta ili nešto slično. Objasnite fizički utjecaj koji će cilj imati na organizaciju.
   • Recite čitatelju o načinima doniranja vašoj organizaciji. Dajte vezu do web stranice na kojoj možete donirati; navedite e-mail adresu na koju se ček može poslati; ili navedite telefonski broj koji možete upotrijebiti za donaciju kreditnom karticom.
6. 6 Hvala čitatelju na izdvojenom vremenu i pažnji. Vrlo je važno ostaviti dobar dojam na čitatelja kako bi ga uvjerio u doniranje. Čak i ako čitatelj nije spreman donirati za ovu određenu svrhu, možda će donirati u budućnosti, pa mu je važno dati do znanja da jako cijenite njegovo vrijeme.

Savjeti

• Pregledajte nedavne zahtjeve za donacije. Koristite slične izraze i stil ako ova slova funkcioniraju. Mnoge organizacije koriste prethodna pisma prikupljanja sredstava kao predložak pri pisanju novih.
• U svoju e -poštu obavezno unesite logotip kako biste odmah bili prepoznati. Čitatelji često povezuju organizacije ili tvrtke sa svojim logotipima.
• Uz svoje pismo priložite kolateralnu karticu. Ako čitatelj odluči donirati, može upotrijebiti ovu kolateralnu karticu kako bi ispunio potrebne podatke. Ova bi karta trebala sadržavati vašu e -adresu, adresu web stranice i vaš telefonski broj.
• Prije slanja provjerite je li vaša e -pošta označena bijelom bojom, ako koristite platformu za prikupljanje sredstava poput Fundraise.com, ona će to automatski učiniti umjesto vas.

Upozorenja

• Ne piši preveliko pismo. Duga donacijska pisma nisu učinkovita kao kratka.

Što trebaš

• Pristup računalu i internetu