Sadržaj

• Koraci
• Savjet
• Upozorenje

Ponekad moramo tražiti produženje iz mnogih životnih razloga. Možda ste na fakultetu i treba vam više vremena da dovršite esej, možda se mučite da završite projekt na poslu.Učinkovito i pravilno pismo o obnavljanju uvijek je važno. Trebali biste odvojiti malo vremena da precizno razmislite o svojim potrebama: koliko dugo trebate podnijeti zahtjev za produženje i zašto? Nakon toga napišite službeno pismo, pošaljite ga i nastavite radi mira.

Koraci

Metoda 1 od 3: Slijedite konvenciju pisanja službenog pisma

1. 

   Predstavlja zaglavlje stranice. Datum predaje nalazi se u gornjem desnom kutu stranice. Ostavite red ispod prazan i napišite svoju adresu, također poravnatu udesno. Zatim ispraznite redak i na lijevoj strani stranice napišite potpunu adresu primatelja.
   • Ako šaljete poruku e-pošte, možete izostaviti datum i adresu, počevši od pozdrava. Međutim, morate biti sigurni da je vaš naslov jasan i učinkovit. Na primjer, ako svom profesoru pošaljete pismo, možete napisati naslov, "Proširenje - Nguyen Hoang Minh - B2 K34".

2. 

   
   
   Napišite cjelovite i svečane pozdrave. Započnite s riječju "Poštovani", nakon čega slijede naslov i puno ime primatelja. Na primjer, "Poštovani gospodine Nguyen Hai Trieu" ili "Draga gospođo Bui Phuong Mai". Neki su naslovi možda složeniji, poput "Dragi profesore Nguyen Duc Cuong" ili "Dragi predsjedavajući Nguyen Van An".
   • Ovo je formalna preporuka, stoga neka vaš stil i sadržaj budu formalni, čak i ako te ljude upoznate izbliza. Ne piši "Hello Hanh".
   • Pokušajte pronaći određenu osobu kojoj ćete poslati pismo. Inače će vaše pismo izgledati poput uzorka slova. Na primjer, "Dragi predsjedavajući Nguyen Van An" bio bi bolji od "Dragi vlasti".

3. 

   
   
   Koristite kratki raspored. Sadržaj pisma trebao bi sadržavati 1-3 odlomka. U mnogim slučajevima možete započeti s 2-3 retka. Ako trebate proširiti s puna 3 odlomka, samo ih trebate razdvojiti na otvor, tijelo i kraj.
   • Za početak svog pisma možete napisati: "Ja sam Nguyen Hoang Minh, student u razredu B2 K34". To će podsjetiti profesora da se sjeti i ne troši vrijeme na otkrivanje tko ste.

4. 

   
   
   Primijetite kraj. Ne podcjenjujte važnost čvrstog završetka. Upotrijebite posljednju rečenicu da ponovite svoj slučaj (u jednom retku) i zahvalite primatelju što je odvojio vrijeme za čitanje poruke. Možete napisati: "Cijenim što ste razmotrili moj prijedlog".
   • Najbolje je pismo zatvoriti pozdravom prije nego što ga potpišete. Neke dobre opcije su: "S poštovanjem", "Dragi", "Zdravo".
   • Ako trebate odgovor, na kraju biste to trebali navesti. Obično možete kombinirati sa zahvalom. Na primjer, "Hvala na pažnji, radujem se što ćemo se sljedeći tjedan javiti." Međutim, pripazite da ne budete previše naporni.

5. 

   Unesite svoje puno ime i potpis. Ispod pozdrava "Iskreno", držite 3-4 reda dalje. Zatim napišite svoje puno ime i poravnajte ulijevo. Koristite gornji prostor za potpisivanje tintom. Ako planirate poslati e-poštu, možete osloboditi prostor i upisati svoje ime. oglas

Metoda 2 od 3: Raspravite o tijelu poruke

1. 

   Napišite što je prije moguće. Pripremite se za pisanje pisma čim saznate da je potrebno podnijeti zahtjev za produženje. Morate dati primatelju dovoljno vremena da odluči o vašem slučaju. Također morate pokazati da ste spremni, iako tražite prilagodbu rasporeda.

2. 

   Odredite koliko trebate dodati. Uzmite u obzir sve čimbenike i dajte realne preporuke. Ako je poček prekratak, možda ćete se morati ponovno prijaviti. Morate se potruditi da izbjegnete ispunjavanje rokova, pa je najbolje procijeniti količinu dodatnog vremena.
   • Ovisno o situaciji, možda ćete trebati napisati pismo kao dio pregovaračkog postupka. U tom biste se slučaju trebali prijaviti za rok koji je duži od predviđenog vremena kako biste u sredini mogli postići kompromise i dogovoriti se.
   • Procijenjeno vrijeme na temelju vašeg trenutnog napretka i nedovršenih dijelova projekta. Na primjer, ako tri mjeseca radite na projektu savjetovanja, vjerojatno ćete dobiti procjenu koliko je preostalo posla.
   • Također morate biti svjesni vremenskog ograničenja s kojim se suočava i primatelj poruke. Možda su i oni pod pritiskom zbog rokova. Primjerice, sveučilišni profesori često moraju predati srednjoročne ocjene, a studenti moraju temeljiti na tom roku.

3. 

   Pozornost na primjenjive zakone. Morate provjeriti trenutne rokove prije nego što se prijavite za produženje. Ne ostavljajte dojam da ste nedostatak organizacije kada tražite produženje, a da ne razumijete trenutnu situaciju. Na primjer, neke vladine agencije zahtijevaju da podnesete peticiju u roku od 24 sata od prvog kontaktiranja. Ako vam ovo ne uspije, možete se žaliti da je vrijeme previše ograničeno.

4. 

   Dajte razumno objašnjenje. Odvojite vrijeme za izradu obnavljajućeg pisma, a primatelj će također uzeti vremena za čitanje; zato morate pravilno napisati pismo. Pažljivo razmotrite pravi razlog zbog kojeg vam treba više vremena i iskreno predstavite primatelju. Ne lažite i ne pretjerujte, jer će vam ovo samo naštetiti.
   • Jedan dobar razlog za to je taj što želite posao obaviti pažljivo i pažljivo. Na primjer, ako radite na projektu u kojem može biti ugrožena sigurnost drugih, možda ćete sa simpatijom to iznijeti.
   • Ako imate više razloga za podnošenje zahtjeva za produženje, odaberite onaj koji je najrelevantniji i usredotočite se na to. Na primjer, u slučaju da kasnite s prihvaćanjem ponude posla, recite im da želite saznati više o troškovima dostave (ako je to istina), umjesto da im date do znanja da čekate riječ. pozvati drugog.

5. 

   Istaknite nekoliko pažljivo odabranih detalja. Navedeni detalji pomoći će da vaše pismo izgleda legitimno i spretno. To je posebno važno ako podnosite pismo vladinoj agenciji ili drugoj organizaciji koju nikada niste upoznali.
   • Na primjer, ako je vaš djed umro dva dana prije nego što je morao poslati njegov esej, najbolje je tu činjenicu prikazati kao "obiteljsku nuždu", a ne samo kao "hitnu". Također možete spomenuti njegovu smrt i neke podatke o svojim planovima.
   • Organizirajte svoje papire prije slanja obnavljajućeg pisma. Možda će vam trebati opis poslova i aplikacija koje ste radili, posebno kada imate posla s državnim agencijama ili drugim službenim organizacijama. U vašem je interesu dokazati da ste do ovog trenutka pratili svaki korak postupka.

6. 

   Zadržite pozitivan stil i sadržaj. Nitko ne želi pročitati pismo puno pritužbi. Umjesto toga, samo kratko i kratko iznesite negativne činjenice, a zatim iznesite pozitivna rješenja. Na primjer, ako mislite da je početna plaća preniska, mogli biste napisati: „Treba mi više vremena da razmislim o vašoj ponudi. Međutim, mislim da mi veća plaća može pomoći u učinkovitijem radu.

7. 

   Pročitajte poruku prije slanja. Odvojite barem nekoliko minuta da ponovno pročitate poruku prije nego što je pošaljete. Provjerite ima li pogrešaka u uređivanju i tipkanju. Na računalu pokrenite softver za provjeru gramatike i pravopisa. Pošaljite ga pouzdanom prijatelju da ih ponovno pročita. Ne žurite i ne preskačite ovaj korak; u suprotnom, primatelj poruke imat će dojam da ste aljkavi, a to će utjecati na krajnji rezultat. oglas

3. način od 3: Pošaljite poruku primatelju

1. 

   Napravite kopiju ili spremite pismo. Kad pročitate nacrt pisma i prije nego što ga pošaljete, fotografirajte (pretvorite ga u pdf), spremite rukopis na mrežu ili kopirajte na tradicionalan način. Također možete zabilježiti datum slanja pošte ako se ne podudara s datumom prikazanim na vrhu poruke. Spremite ovu kopiju na sigurno mjesto za svoj osobni rekord.

2. 

   Stavite u redoviti poštanski sandučić. Odnesite ga u poštu, dajte ga poštaru ili stavite u poštanski sandučić. Ako želite biti sigurni da pošta stiže do primatelja, možete zatražiti uslugu praćenja uz dodatnu naknadu.
   • Ako želite poslati papirnatu poštu, trebate je ispisati s pisačem i kvalitetnom tintom. Ručno napisana obnavljanja nisu općenito prihvaćena.

3. 

   Pošaljite e-mail na obnovu. Ovo je vjerojatno najbolji način slanja obnova s ​​manje vremena i sigurnosti. Prije slanja morate potvrditi adresu e-pošte primatelja i, ako je potrebno, u redak predmeta uvrstite svoj identifikator.
   • Primatelj će točno znati kada ste poslali e-poštu. Imajte na umu ovo ako želite poslati poštu kasno navečer.
   • Vaša e-pošta trebala bi biti formalna, uključujući e-adresu koju koristite za njezino slanje. Ovu e-poštu trebali biste poslati s profesionalnim računom. Primjerice, prikladno je pismo poslano s računa e-pošte [email protected].
   • Ako poštu šaljete faksom, obavezno zadržite stranicu s potvrdom da biste dokazali da ste poštu uspješno poslali i da je poruka primljena.

4. 

   Telefonirajte umjesto da pišete pisma. Ako se trebate prijaviti za last-minute produženje, možda je bolje razgovarati s tom osobom telefonom. U ovom slučaju također morate biti formalni i jasno predstaviti svoj slučaj. oglas

Savjet

• Pokušajte napisati slova do jedne stranice. Na ovaj se način vaše pismo čini cjelovitim i lako ga je pogledati.
• Imajte na umu ako primatelj poruke pošalje odgovor, poput poruke potvrde.

Upozorenje

• Budite realni prema obećanjima. Ne prijavljujte se za produženje samo da biste potrošili dodatno vrijeme izvršavajući druge dodatne misije.
• Iskoristite produženo vrijeme. Vjerojatno se nećete htjeti ponovno pokušati prijaviti za produženje.
• Provjerite jeste li u poruku uključili potrebne obrasce. Osim toga, neke će vas organizacije tražiti da upotrijebite njihov obrazac pisma.