Kako napisati bilten (s fotografijom) - Savjeti

Video: Tutorijal pevanja - Kako naučiti da pevaš (Da li neko ko loše peva moze da nauči da pevanje)

Sadržaj

Koraci
Savjet

Svrha biltena je informirati skupinu ljudi o određenom pitanju kao što je događaj, politika ili resurs, i potaknuti ih na to. Ispod su smjernice o tome kako pisati učinkovite biltene koji se lako čitaju.

Koraci

Dio 1 od 4: Predmet pisanja biltena

Upišite riječ "OBAVIJEST" točno na vrh stranice. Odmah izvan teksta bio je bilten. Riječ "OBAVIJEST" napišite otprilike 4 cm od vrha stranice, podebljano, centrirano ili poravnato ulijevo. Za ovu riječ možete odabrati i veću veličinu fonta.
- Dvostruki razmak između redaka u naslovu.
Odgovarajuće imenovanje. Bilteni su formalni oblik poslovne komunikacije, pa biste im se trebali obratiti na odgovarajući način. Napišite puno ime i naslov osobe kojoj ćete podnositi izvještaj.
- Ako šaljete pismo svim zaposlenicima, mogli biste napisati: "PRIMATELJ: Svi zaposlenici".
Dodajte primatelje u CC seriju. Redak "CC" odnosi se na one koji primaju obavijest u obliku "Dragi Co". Ovo nije ciljni bilten. To je osoba koja treba informacije o pravilima ili problemima kojima se obraćate u pismu.
Unesite svoje ime u redak "Pošiljatelj". Predmet pisma treba sadržavati ime pisca i pošiljatelja. Na ovom su retku vaše puno ime i prezime.
Dodajte datume. Napišite cjeloviti datum, uključujući dan, mjesec i godinu. Na primjer, napišite: „DATUM: 5. siječnja 2015.“ ili „DATUM: 01.05. 2015. "
Odaberite određeni odlomak za svoju temu. Tema bi trebala čitatelju reći o čemu se radi u biltenu. Budite konkretni i jezgroviti.
- Na primjer, umjesto da temu napišete kao: "Tinta", napišite preciznije kao: "Problem s tintom u uredu".
U skladu s tim prilagodite format naslova. Naslov bi trebao biti na vrhu stranice, poravnat lijevo. Izradite velika slova "RECEIVER:", "SENDER:", "DATE:" i "ABOUT JOB:".
- Uzorak naslova bi izgledao ovako:
  Primatelj: Ime i naslov primatelja
  POŠILJAK: Vaše ime i naslov
  DATUM: Datum, mjesec, godina kada je obavijest napisana
  O: (ili VEZANO ZA :) Problem koji spominje bilten (naglašavajući nekako).
- Prilikom sastavljanja naslova stavke stavite u dva reda i poravnajte tekst.
- Možete dodati redak ispod zaglavlja koji prolazi preko širine stranice da biste odvojili naslov i tijelo biltena.
oglas

Dio 2 od 4: Pisanje sadržaja biltena

Razmislite tko je primatelj. Da bi svi čitali i odgovarali na bilten, važno je prilagoditi tekst, duljinu i svečanost poruke onome tko će je pročitati. Da biste to učinili učinkovito, morate dobro shvatiti tko prima poruku.
- Razmislite o sklonostima i brigama svojih čitatelja.
- Pokušajte predvidjeti pitanja koja bi vaš čitatelj mogao postaviti. Razmislite o nekom sadržaju biltena, poput primjera, dokaza ili drugih informacija kako biste ih uvjerili.
- Provjerite prihvaćaju li vaši čitatelji vaše spominjanje neprimjerenih informacija ili osjećaja.
Preskočite ritualne čestitke. Bilten nije počeo pozdravom poput "Dragi gospodine Edwards". Umjesto toga, prijeđite izravno na pitanje o kojem će se u poruci raspravljati od početka.
Spomenite problem u prvom odlomku. Zapišite zašto želite da čitatelj nešto poduzme. Ovo je pomalo poput uvoda u esej, tj. Predstavljanja problema i razloga problema.Uvod možete zamisliti i kao sažetak čitavog dijela biltena.
- Uvod obično zauzima oko jedan odlomak.
Na primjer, mogli biste napisati: “1. srpnja 2015. tvrtka XYZ provest će novu policu zdravstvenog osiguranja. Zaposlenici će dobiti zdravstveno osiguranje i primati minimalnu plaću od 6 milijuna mjesečno ”.
Pružite informacije o pitanjima o kojima se raspravlja. Čitatelju će možda trebati neke opće informacije o problemu kojem se bavite. Dajte neke informacije, ali one su kratke i samo navedite što je potrebno.
- Ako je prikladno, nastavite s biltenom navodeći razlog zašto je politika primijenjena. Na primjer, mogli biste napisati: "Lokalna je vlada izglasala da zahtijeva da svi zaposlenici u tom području primaju minimalnu plaću od 6 milijuna VND mjesečno".
Podržite argumente u raspravi. Sažeti radnje koje treba izvršiti. Dokazi i argumenti o rješenju koje predlažete. Započnite s najvažnijim informacijama, a zatim pokrijte konkretne ili prateće činjenice. Pokažite čitateljima da je korisno raditi ono što predlažete ili da je štetno ako to ne poduzmete.
- Slobodno dodajte grafiku, popise ili grafikone, posebno na duljim porukama. Samo provjerite jesu li stvarno relevantni i uvjerljivi.
- Za duže poruke razmislite o pisanju kraćeg naslova kako biste pojasnili svaki odjeljak. Na primjer, umjesto da napišete "Politika", napišite "Nova sezonska politika zaposlenika". U svakom naslovu budite precizni i sažeti kako bi čitatelj jasno vidio osnove biltena.
Predložite radnju koju čitatelj treba poduzeti. Bilten je poziv na akciju u vezi s određenim pitanjem, bilo da se radi o najavi novog proizvoda tvrtke, novoj politici izvještavanja o troškovima ili prezentaciji kako tvrtka na tome radi. predmet. Prisjetite se radnje koju čitatelj treba izvršiti u završnici ili rečenici.
- Na primjer, mogli biste napisati: "Svi zaposlenici od 1. lipnja 2015. moraju koristiti novi računovodstveni sustav".
- U prilog svojim prijedlozima možete dodati neke dokaze.
Završite pismo pozitivnim i ohrabrujućim sažetkom. Posljednji odlomak biltena trebao bi ponoviti sljedeće korake za rješavanje problema. To uključuje podsjetnik na organizacijsku solidarnost.
- Možete napisati: "Rado bih to kasnije razgovarao s vama i nastavit ću raspravljati o vašim odlukama."
- Možete zaključiti rekavši: „Uzbuđeni smo zbog proširenja ove kategorije. Vjerujemo da će to pomoći poslovanju da raste i da će tvrtka raditi održivije “.
- Ovaj je odlomak obično oko 1-2 rečenice.
oglas

Dio 3 od 4: Kompletni bilten

Pravilno formatirajte biltene. Upotrijebite standardni format da biste olakšali čitanje poruka. Koristite font Times New Roman ili Arial veličine 12. Lijeva, desna i donja margina su 2,5 cm.
- Poravnajte odlomke. Podijelite odlomke, dvostruki razmak i margine ili ne.
Pregled biltena. Pregledajte i uredite poruku kako bi bila jasna, sažeta, uvjerljiva i bez pogrešaka pri upisu. Provjerite dosljednost u formulaciji. Vrste akademskih riječi ili stručne riječi.
- Provjerite ima li pravopisnih, gramatičkih i sadržajnih pogrešaka. Obratite posebnu pozornost na imena, datume ili brojeve.
- Provjerite je li poruka predugačka i izrežite nepotreban sadržaj.
Potpisi. Bilten nema redak za potpis. Međutim, trebali biste dodati zaglavlje i pored svog imena. To dokazuje da ste potvrdili bilten.
Koristite zaglavlje. Možete stvoriti posebnu zaglavlje posebno za biltene ili koristiti uobičajene poslovne zaglavlja.
- Ako izrađujete elektroničke dokumente (na primjer, za slanje e-poštom), u Wordu morate stvoriti zasebnu zaglavlje koje sadrži logotip vaše tvrtke i osnovne podatke za kontakt. Koristite taj naslov kao predložak za biltene koje šaljete.
Odaberite način slanja pošte. Odlučite se za najbolji način slanja biltena. Možete ga isprintati i distribuirati svima. Možete poslati i e-poštom.
- Ako poruku pošaljete e-poštom, možete formatirati HTML e-pošte. Ako ne, poruku možete spremiti kao PDF i priložiti kao e-poštu.
oglas

Dio 4 od 4: Korištenje predloška biltena

Pronađite dostupne predloške slova. Razmislite želite li uopće koristiti uzorke slova umjesto pisanja. Ako je tako, prvi je korak pronaći dobre predloške pošte na mreži. Microsoft Word također ima predloške slova. Predlošci često koriste isti osnovni format, ali različite fontove, veličine fontova i izgled.
- Preuzmite odgovarajući predložak za svoje potrebe.
- Svakako pročitajte uvjete korištenja prije upotrebe bilo kojeg predloška na mreži.
Otvorite predložak poruke koji je preuzet na vaše računalo. Nakon pritiska tipke za preuzimanje predložak slova automatski se preuzima na vaše računalo ili se može poduzeti nekoliko koraka prije početka preuzimanja. Predložak pisma preuzima se u zip datoteci, morate otpakirati i otvoriti u programu Microsoft Word.
- Preporučuje se upotreba najnovije verzije programa Microsoft Word kako biste bili sigurni da nemate nepredviđenih softverskih problema i da predložak poruke možda neće raditi kako je dizajniran. Ako imate stariju verziju programa Microsoft Word, ažurirajte softver prije preuzimanja predložaka pisama.
Izradite zaglavlje (zaglavlje). Imajte na umu da je tijelo uzorka poruke podložno promjenama. Dijelove uzorka poruke možete prilagoditi kako želite. Na primjer, možete dodati logotipe i simbole autorskih prava u zaglavlje predložaka slova. Kliknite zaglavlje i unesite podatke o svojoj tvrtki.
Ispunite odjeljke u zaglavlju obrasca pisma. Ne zaboravite popuniti polja "DO" i "FROM", kao i "CC" i "SUBJECT". Budite oprezni prilikom popunjavanja ovih polja kako biste ih izbjegli izostaviti, ostavljajući ih praznima, često pogriješe dok tipkaju.
Unesite tekst poruke. Uvod, razlog, raspravu i sažetak napišite u tijelo biltena. Ako želite, možete upotrijebiti metke ili stvoriti popise za organiziranje podataka.
- Zadržite format predloška slova. To osigurava poravnanje odlomaka, s ispravnim marginama i veličinom fonta.
- Ako je potrebno, možete prilagoditi bilten da koristi tablicu. Ponekad je to dobra ideja, pogotovo ako upotreba nabranih ili sličnih popisa čini poruke zbunjujućima ili ih je teško pročitati.
- Obavezno izbrišite bilo koji tekst iz predloška. Istodobno, pažljivo provjerite poštu prije slanja.
Ne zaboravite provjeriti podnožje. Podnožje je prazno područje na dnu stranice za dodatne informacije. Ovoj stranici možete dodati korporativne ili osobne podatke za kontakt. Odvojiti vrijeme za provjeru točnosti podataka vrlo je važno. Posljednje što ne želite dogoditi je kada je poruka savršeno napisana, ali sadrži pogrešne podatke za kontakt ili podatke koji nedostaju.
Prilagodite izgled poruke. Jedna od najfascinantnijih stvari u uzorku poruka je ta da možete promijeniti boju teksta. To vam pomaže pokazati neku osobnost i čini da se tekst više ističe. Također možete odabrati pravu boju za situaciju koja se događa kako biste bili sigurni da vaš bilten izgleda izvanredno, a ne samo profesionalno.
Spremite biltene kao dosljedan tekst. Svakako spremite kopiju. Imat ćete sigurnosne kopije elektroničkih dokumenata kako biste olakšali razmjenu informacija.
Spremite uzorak slova za kasniju upotrebu. Kad god trebate koristiti uzorak poruke s promjenom teme, samo trebate prilagoditi stavke tako da odgovaraju određenoj temi poruke. To će uštedjeti vrijeme i pomoći vam u stvaranju dosljednog, profesionalnog biltena koji privlači pažnju svih, pa će se odmah pročitati. oglas