Sadržaj

• Koraci
• Savjet

U današnjem digitalnom svijetu sve je češće pisati e-poštu za praksu. Ovaj će vas članak voditi kako to učiniti.

Koraci

1. dio od 4: Pripremite se za pisanje e-pošte

1. 

   Stvorite profesionalnu adresu e-pošte. U poslovnoj korespondenciji koristite jasnu i profesionalnu adresu e-pošte. Izbjegavajte nepotrebne pseudonime ili brojeve i simbole. Možete ga prilagoditi svojim imenom. Primjer: [email protected] bila bi dobra adresa e-pošte.
   • Ako je vaša trenutna adresa e-pošte povezana s profilom na društvenim mrežama koji sadrži neprofesionalni sadržaj, stvorite i upotrijebite drugi. Također prilagodite postavke privatnosti na toj mreži društvenih medija.

2. 

   
   
   Upoznajte tvrtku. Prije nego što se prijavite za praksu, informirajte se o tvrtki u kojoj želite biti. Posjetite njihovu web stranicu ili pročitajte bilo koji članak o njima. Ako tvrtka ima dostupan proizvod, poput proizvoda masovnih medija, provedite tjedan dana testirajući ga. Upotrijebite svoje znanje za sastavljanje slova. Poslodavci cijene kandidate koji poznaju tvrtku i mogu to znanje pokazati na jezgrovit način.

3. 

   
   
   Pronađite zajednički kontakt. Ako imate kontakt u tvrtki za koju se želite prijaviti, bit će vam vrlo korisno. Potražite ključne riječi na društvenim mrežama kao što su LinkedIn ili Facebook da biste saznali više o ovoj tvrtki. Ako se pojavi kontakt, provjerite njihovo mjesto u tvrtki. Uljudno zamolite za osobni razgovor ili telefonom. Potražite savjet o tome kako napisati prijavu za praksu.
   • Uz LinkedIn možete vidjeti jesu li ljudi koji rade za određenu tvrtku u vašoj mreži kontakata ili ne. Ne ustručavajte se zamoliti nekoga koga poznajete da vas upozna s jednom od njihovih veza. Međutim, budite vješti u rukovanju i ne tražite da idete naprijed-nazad s istom osobom.
   • Mnoga sveučilišta nude internetske podatke o bivšim studentima. Preko ovih stranica možete pronaći ljude u određenoj industriji ili tvrtki. Alumni koji pružaju podatke za kontakt obično su oni koji su otvoreni za primanje e-pošte ili telefonskih poziva učenika.
   • Kada razgovarate o tvrtki s vašom vezom, spomenite da ste zainteresirani za praksu tamo.Raspitajte se o svojoj organizacijskoj strukturi, radnom okruženju, ciljevima itd. tvrtke.

4. 

   
   
   Identificirajte primatelje pošte. Sadrži li obavijest o stažiranju ime kontakta? Ako je tako, upotrijebite ime i e-adresu osobe. Ako nije, nazovite tvrtku i pitajte tko je zadužen za praksu. Ako nitko nije glavni, pošaljite svoju e-poštu višem osoblju u odjelu ljudskih resursa tvrtke. Ako ste razgovarali s nekim u tvrtki, to možete spomenuti na početku e-pošte.
   • Ako ne možete pronaći ime nijednog zaposlenika, molimo napišite "Poštovani".

5. 

   Budite precizni u vezi s predmetom. Sigurno želite da vaša e-pošta bude primijećena u vašoj velikoj pristigloj pošti. Na primjer, možete napisati: "Prijavite se za internship kompaniju X: Nguyen Van A". Ako vaš poslodavac zatraži, upotrijebite određenu temu koju su naveli. oglas

Dio 2 od 4: Napiši prvi odlomak

1. 

   Formalno poštujte primatelja. U prvom retku, ovisno o imenu, naslovu i spolu kontakta, započnite e-poštu s "Poštovani / Gospođo / Vi / Sestro". Ne pišite "Hello An" ili "Hello". Koristite isti službeni ton kao da pišete profesionalno pismo.
   • Ako se spol osobe ne može utvrditi, pozdravite je s punim imenom. Na primjer: "Dragi Nguyen Van A".

2. 

   Predstavi se. Dajte nekome tko identificira vaše ime i status zaposlenja / obrazovanja (Kao što je student treće godine X, smjer biologija). Opišite kako ste naučili o praksi, bilo na mreži, u tisku ili putem kontakta. Ako postoji zajednička veza, spomenite je što je prije moguće. Na primjer, mogli biste napisati: ,, predložio sam da vas kontaktiram.

3. 

   Odnosi se na trenutke kada možete vježbati. Navedite moguća vremena početka i završetka te jesu li to fleksibilni rokovi ili ne. Na primjer, ako ljeti možete odraditi praksu u proljetnom semestru i cjelodnevnu praksu, podijelite ove informacije. Navedite koliko sati u tjednu možete raditi.

4. 

   Navedite svoj cilj vježbanja. Trebate li praksu da biste se kvalificirali? Ako je moguće, naglasite da su vam glavni ciljevi iskustvo i odgovornost u karijeri, a naknada i primanja nisu toliko važni. Napišite o vještinama koje se nadate steći ovom praksom.

5. 

   Podijelite ono čemu se divite u vezi s tvrtkom. Spomenite neke stvari koje znate ili mislite da tvrtka cijeni sebe. Izbjegavajte spominjati negativne vijesti. Neka vaše poruke budu pozitivne. Na primjer, mogli biste napisati: Poznat po svojoj izvrsnosti i zaista cijenim vašu predanost poslu. oglas

Dio 3 od 4: Napišite drugi odlomak

1. 

   Razgovarajte o svojim sposobnostima i iskustvima. Kroz nekoliko rečenica podijelite informacije o svojoj tezi, radnom iskustvu i svim relevantnim vještinama koje imate. Pokažite kako vaše znanje može koristiti tvrtki. Uključite informacije o poslu, volontiranju, kao i koliko ste dobro bili pripremljeni za to radno mjesto. Naglasite kako možete pridonijeti organizaciji. Vaš poslodavac mora vjerovati da možete preuzeti dodijeljene dužnosti.
   • Opišite radno iskustvo s jakim glagolima. Umjesto da napišem, "Dvije godine se bavim marketingom", izjavljujem "Kao marketinški pripravnik stvorio sam svježe sadržaje, tiskane i električne brošure. poslovanje kao i upravljanje medijima za tvrtke s pedeset zaposlenih.
   • Vještine mogu uključivati ​​masovne medije, planiranje događaja i mnoge druge stvari.

2. 

   Odnosi se na akademski uspjeh ili uspjeh u izvannastavnim aktivnostima. Napišite o svojoj razini obrazovanja. Ako ste prethodno imali vodeću ulogu, opišite svoju misiju i / ili postignuća. Jeste li vodili odbor? Jeste li trenirali momčad? Neka ova objašnjenja budu kratka kako čitatelju ne bi odvlačila pažnju.
   • Umjesto da se pomoću pridjeva opisujete, navedite konkretne primjere koji pokazuju vaše osobine. Na primjer, umjesto da kažete "Ja sam ambiciozni student", napišite "Stalno sam ostao u prvih 10 posto razreda".
   oglas

4. dio od 4: Pisanje završetka

1. 

   Navedite kada ćete ponovo kontaktirati. Razgovarajte kada i kako ćete kontaktirati poslodavca kako biste ažurirali status vaše prijave. Uključite podatke za kontakt, kao što su vaše ime, adresa e-pošte, telefonski broj, pa čak i kada vas mogu kontaktirati. Možete napisati: Vaša tvrtka može me kontaktirati telefonom i e-poštom. U slučaju da vaša tvrtka ne reagira lako, ponovno ću vas kontaktirati.

2. 

   Kraj e-pošte. Hvala vam što čitate o vama. Završite neformalnim pozdravom, poput "Iskreno vam zahvaljujem". Ako ste ikad razgovarali s osobom ili telefonom, upotrijebite pozdrav poput "S poštovanjem". Nemojte koristiti "Hvala" ili jednostavno "Zbogom" da formalizirate svoje pismo. Pri potpisivanju upotrijebite svoje puno ime, na primjer Nguyen Van A umjesto A.

3. 

   Razmislite o privitku e-pošte. Nemojte priložiti svoj životopis kada aktivno šaljete e-poštu na praksu. Ako tvrtka ne traži pripravnika, vjerojatno neće htjeti otvoriti vaše privitke, pogotovo ako postoji pravila tvrtke o privitcima. Ako zahtjevi za posao zahtijevaju životopis, priložite dokument u PDP formatu (umjesto Worda - u programu Word, formatiranje se može izgubiti / prilagoditi kada se otvori na drugom računalu).
   • Neke tvrtke mogu izjaviti da ne otvaraju privitke u e-porukama. Ako je to slučaj, kombinirajte popratno pismo i životopis u tijelu e-pošte. Svakako koristite prostor koji ih razdvaja, što poslodavcima olakšava razlikovanje svakog dokumenta.

4. 

   Nastavite prema obećanjima. Ako ne dobijete odgovor od tvrtke, pošaljite im ih e-poštom ili još bolje, nazovite ih. Možete napisati: Poštovani gospodine Le A, moje ime je i pišem ovu poruku e-pošte nakon što smo vam prošli tjedan poslali e-poruku o poziciji za pripravnički staž (jesen). Bio bih vrlo zahvalan kad bih imao priliku razgovarati o ovom stajalištu. Iskreno vam zahvaljujem, Nguyễn Văn A. Oglašavanje

Savjet

• Prilaganje preporučnog pisma formalno je jer je e-pošta često neformalna, neformalna metoda komunikacije. Ako uključite popratno pismo, poruka u vašoj e-pošti trebala bi biti kratka, ali formalna, s imenom poslodavca, u kojem se spominje tko ste, za koje radno mjesto prijavljujete te profil i popratno pismo. Vaša preporuka nalazi se u prilogu e-pošte. Potpišite se i unesite svoje kontakt podatke.
• Neka vaša e-pošta ne izgleda kao predložak e-pošte. Prilagodite svaku e-poštu koju pošaljete kako biste tvrtki dali do znanja da niste „razbacali“ svoj životopis neselektivno kako biste pronašli praksu.