Sadržaj

• Koraci

Uobičajeno, Excel može automatski otkriti tekst razdvojen karticama (poznat i kao razdvojen karticama) i zalijepiti podatke u ispravne zasebne stupce. Ako to ne napravite i sve što zalijepite prikazuje se u samo jednom stupcu, ili je Excel graničnik postavljen na drugi, ili vaš tekst koristi razmake umjesto kartica. Alat Tekst u stupce u programu Excel može vam pomoći da brzo odaberete pravi separator i zalijepite podatke u ispravne stupce.

Koraci

1. 

   Kopirajte (kopirajte) sav tekst odvojen vašim karticama. Tekst razdvojen tabulatorima vrsta je formata koji podatke u ćelije sprema kao tekstualne datoteke. Svaka je ćelija odvojena tipkom kartice, a svaki se zapis prikazuje u zasebnom retku u tekstualnoj datoteci. Odaberite sav tekst koji želite kopirati u Excelu i kopirajte ih u međuspremnik.

2. 

   
   
   Odaberite ćeliju u Excelu koju želite zalijepiti. Odaberite gornju lijevu ćeliju u koju želite da se zalijepe vaši podaci. Vaši će podaci ispuniti ćelije ispod i s desne strane odabrane ćelije.

3. 

   
   
   Zalijepite podatke. U novijim verzijama Excela i u slučajevima kada su vaši podaci ispravno razgraničeni tipkom tab, stanice će se obično napuniti točno željenim podacima. Svako sjedalo odvojeno tipkom jezička pretvorit će se izravno u novu podatkovnu ćeliju. Ako se svi vaši podaci prikazuju u istom stupcu, vjerojatno je Excel-ov separator promijenjen s kartice na drugu, poput zareza. Možete ga vratiti na karticu pomoću alata Tekst u stupce.

4. 

   
   
   Odaberite cijeli stupac podataka. Ako vaši podaci razdvojeni karticama nisu zalijepljeni kako se očekivalo, možete koristiti Excelov alat za pretvaranje teksta u stupce da biste ih ispravno formatirali. Da biste to učinili, morate odabrati cijeli stupac koji sadrži sve zalijepljene podatke.
   • Možete brzo odabrati cijeli stupac klikom na slovo na vrhu.
   • Alat Text to Columns možete koristiti samo za svaki stupac redom.

5. 

   Kliknite karticu Podaci, a zatim kliknite "Tekst u stupce". Ovu ćete značajku pronaći u odjeljku Alati za podatke na kartici Podaci.
   • Ako koristite Office 2003, kliknite karticu Podaci i odaberite "Tekst u stupce".

6. 

   Odaberite "Razgraničeno" i kliknite "Dalje". To Excel-u daje do znanja da je potrebno tražiti određeni znak za odvajanje stanica.

7. 

   Odaberite graničnik podataka. Ako su vaši podaci odvojeni karticama, potvrdite okvir "Tab" i poništite sve ostale okvire. Možete provjeriti više oznaka ako su podaci odvojeni na drugačiji način. U slučaju da su vaši podaci umjesto ključa kartice odvojeni s više razmaka, označite okvire "Razmak" i "Tretiraj uzastopna graničnika kao jedan" (više uzastopnih graničnika smatrajte jednim). Napominjemo da to može biti problematično ako u vašim podacima postoje razmaci koji nisu namijenjeni dijeljenju stupaca.

8. 

   Odaberite format prvog stupca. Nakon odabira separatora, možete postaviti format podataka za svaki stupac koji se izrađuje. Možete odabrati "Općenito", "Tekst" i "Datum".
   • Odaberite "Općenito" za brojeve ili brojeve i slova.
   • Odaberite "Tekst" za podatke samo s tekstom, poput imena.
   • Odaberite "Datum" za podatke zapisane u standardnom formatu datuma.

9. 

   Ponovite korake za ostale stupce. Odaberite svaki stupac iz okvira na dnu prozora i postavite format. Možete pretvoriti u tekst da ne uključuje stupac.

10. 

    Dovršite odvajanje. Nakon formatiranja stupaca, kliknite Završi da biste primijenili novi separator. Podaci će biti odvojeni u stupce točno poput postavke Tekst u stupac. oglas