Kako učinkovito planirati svoju akciju (s fotografijama) - Savjeti

Video: TUTORIJAL|Kako napraviti letak|Grafički Dizajn|Dizajn Letka|Brosura

Sadržaj

Koraci
Savjet
Upozorenje

Proces planiranja učinkovite akcije uvijek započinje s jasnom svrhom, ciljem i vizijom. Plan će vas voditi od vaše trenutne pozicije ravno do ciljeva koje ste postavili. Dobro osmišljenim planom možete postići gotovo bilo koji cilj koji želite.

Koraci

Dio 1 od 4: Planiranje

Snimite svaki detalj. Tijekom procesa planiranja svoje akcije morat ćete zabilježiti svaki detalj. Korisno je koristiti mapu s više naljepnica da biste je kategorizirali u različite odjeljke vašeg plana. Neke od stavki koje se mogu spomenuti su:
- Razne ideje / bilješke
- Dnevni raspored
- Mjesečni raspored
- Prekretnice
- Proces istraživanja
- Sljedeći posao
- Uključene osobe / podaci za kontakt
Znajte što želite raditi. Što manje znate što želite raditi, to će vaš plan biti manje učinkovit. Pokušajte što prije biti precizni u onome što želite postići - po mogućnosti prije početka projekta.
- Primjer: Pokušavate dovršiti magistarski rad - to je u osnovi vrlo dugačak esej koji zahtijeva oko 40 000 riječi. Ovaj esej sadržavat će uvod, pregled literature (u kojem kritički raspravljate o drugim istraživačkim radovima na koje se pozivate i raspravljati o vašoj metodologiji) i poglavlja eseja. tekst u kojem svoje ideje tumačite konkretnim činjenicama i na kraju zaključujete. Imate godinu dana da napišete esej.
Razmišljajte konkretno i realno kad planirate. Jasno postavljanje ciljeva samo je početak: morate biti konkretni i realni u svakom aspektu svog projekta - jasno postavljajući rasporede, prekretnice i krajnje rezultate, na primjer i Izvodljivost.
- Razmišljanje konkretno i realno kada planirate veliki projekt pozitivan je način za smanjenje stresa - koji često dolazi s projektima koji nisu dobro planirani - poput neuspjeha u tome da se to učini na vrijeme. posljednji i dugi sati rada do iznemoglosti.
- Primjerice, da biste diplomski rad završili na vrijeme, trebate napisati oko 5000 riječi mjesečno, tako da će vam ostati nekoliko mjeseci za izoštravanje ideja. Realna procjena znači ne postavljanje očekivanja za pisanje više od 5000 riječi mjesečno.
- Ako radite kao asistent u nastavi 3 mjeseca, morat ćete razmotriti da u ovom vremenskom okviru ne dovršite 15 000 riječi, pa ćete količinu posla morati ravnomjerno rasporediti na ostatak mjeseci.
Postavite razumne prekretnice. Prekretnice označavaju važne faze na putu prema krajnjem cilju. Prekretnice možete jednostavno postaviti tako da započnete s rezultatima (ispunjenje cilja) i vratite se prema trenutnim vremenima i okolnostima.
- Postavljanje prekretnica može vam pomoći (a ako je primjenjivo, pomaže i timu) da ostanete motivirani dijeljenjem radnog opterećenja na manje dijelove i jasnije ciljeve, hvala Ne morate čekati dok cijeli projekt ne bude završen da biste se osjećali kao da ste postigli neke rezultate.
- Vrijeme prekretnica ne bi trebalo biti predugo ili prekratko - svaka faza koja traje oko 2 tjedna smatra se najučinkovitijom.
- Na primjer, prilikom pisanja eseja ne biste trebali postavljati prekretnice na temelju svog cilja ispunjavanja poglavlja, jer to može potrajati mjesecima. Umjesto toga, razdvojite ga na kraća razdoblja (moguće na temelju broja napisanih riječi) tijekom razdoblja od dva tjedna i nagradite se završetkom.
Velike zadatke raščlanite na manje i lakše dijelove. Neke je misije i prekretnice teže postići od drugih.
- Ako se osjećate iscrpljeno zbog velikog zadatka, možete smanjiti stres i učiniti zadatak izvedivijim tako što ćete ga podijeliti na manje dijelove koji se lakše izvode.
- Primjer: Pregled literature često je najteže poglavlje jer čini temelj eseja. Da biste dovršili pregled literature, prije početka pisanja morate istražiti i analizirati veliku količinu dokumenata.
- Ovaj zadatak možete podijeliti na tri manja dijela: istraživanje, analiza i pisanje. Možete ga čak i dodatno razbiti odabirom određenih članaka i knjiga koje ćete čitati, postavljanjem vremenskog ograničenja za analizu i pisanje.
Zakazivanje. Napišite popis zadataka koje treba izvršiti da biste dosegli prekretnice. Ali samo popisivanje stvari koje treba učiniti neće uspjeti - ovaj popis morate staviti na svoj raspored koji se odnosi na konkretne i stvarne akcije.
- Na primjer: Razbijanjem pregleda dokumenta znat ćete točno što trebate učiniti i moći ćete pronaći određeni vremenski okvir za te zadatke. Možda ćete svaki dan ili dva morati čitati, analizirati i pisati o važnom pitanju.
Zakažite sve poslove. Bez određenih vremenskih okvira i rokova, vaš će posao vjerojatno premašiti dopušteno vrijeme, a neki zadaci možda nikada neće biti dovršeni.
- Bez obzira na zadatke koje odaberete za bilo koju fazu u akcijskom planu, bitno je uključiti vremenski okvir u sve te aktivnosti.
- Primjer: Znajući da je za čitanje 2.000 riječi potrebno oko 1 sat i da ćete trebati pročitati dokument od 10.000 riječi, tada si trebate dati najmanje 5 sati za čitanje dokumenta.
- Također ćete tijekom tog vremena morati uzeti u obzir najmanje dva obroka i praviti pauze svaka 1-2 sata kad vam se mozak počne umarati. Osim toga, konačnom broju morate dodati najmanje 1 sat u slučaju neočekivanih smetnji.
Stvorite vizualne simbole. Nakon što napravite popis određenih stavki radnji i rasporeda, sljedeći je korak stvaranje vizualne ikone za vaš plan. Za to možete koristiti dijagram toka, grafikon, proračunsku tablicu ili neki drugi uredski alat.
- Postavite ikonu u običan pogled - ako je moguće, čak i na zid u uredu ili učionici.
Pogledajte dovršene stavke. Prekrižavanje zadataka koje ste postigli ne samo da vam daje zadovoljstvo, već vam pomaže i da pratite svoj posao kako ne biste zaboravili što ste učinili.
- To je posebno važno kada radite u grupama. Ako radite s drugima, razmislite o korištenju dokumenata koji se dijele putem interneta kako bi svatko mogao provjeriti gdje god se nalazi.
Ne prestajte hodati dok se ne postigne konačni cilj. Jednom kada je vaš plan postavljen i podijeljen u grupi (ako je primjenjivo), a vaši su događaji zakazani, sljedeći je korak prilično jednostavan: započnite. svakodnevno za postizanje cilja.
Ako je potrebno, promijenite vrijeme, ali nikada nemojte odustati od svog cilja. Povremeno se mogu pojaviti okolnosti ili događaji koje ne predviđate i spriječiti vas da zadatak izvršite na vrijeme i postignete svoj cilj.
- Ako se to dogodi, nemojte se obeshrabriti - pregledajte svoj plan i nastavite raditi na postizanju svojih ciljeva i naprijed.
oglas

Dio 2 od 4: Upravljanje vremenom

Odaberite učinkovit raspored. Bilo da koristite aplikacijski softver ili priručnik, trebat će vam raspored koji se može planirati po satima, iz dana u dan ili iz tjedna u tjedan. Vozni red trebao bi biti lak za čitanje i upotrebu; u protivnom to nećete moći iskoristiti.
- Studije su pokazale da stavljanje olovke na papir kako biste zapisali što trebate povećati vjerojatnost da ćete ih učiniti. Stoga je vjerojatno najbolje koristiti rukom napisan raspored za planiranje vremena za posao.
Izbjegavajte korištenje popisa obveza. Dakle, imate dug popis obveza, ali kada ćete ga zapravo obaviti? Popisi obveza nisu toliko učinkoviti kao zadaci raspoređivanja. Jednom kada postavite raspored, veća je vjerojatnost da ćete potrošiti vrijeme radeći ga.
- Kad postavite određeno vrijeme da radi (mnogi dnevni rasporedi imaju vremenske ćelije), također ćete ustanoviti da je manja vjerojatnost da ćete odgađati jer imate samo jedno vrijeme. vrijeme za izvršavanje zadatka prije nego što prijeđete na sljedeći zadatak po rasporedu.
Naučite kako podijeliti svoje vrijeme. Prekid vašeg vremena pomoći će vam da saznate koliko je vremena ostalo za taj dan. Krenimo sa zadacima kojima je najvažniji prioritet, a zatim oni manje važni.
- Napravite raspored za cijeli tjedan. Kako gledate dalje u naredne dane, možete prilagoditi svoj raspored tako da bude najučinkovitiji.
- Neki stručnjaci također preporučuju da barem imate opću ideju o planiranju za cijeli mjesec.
- Neki ljudi također preporučuju početak na kraju dana i povratak - pa ako planirate završiti domaću zadaću do 17 sati, napravite raspored koji započinje od te točke i rasporedite ga. unatrag do početka dana, kao što je 7 ujutro
Uključite pauze i pauze u svoj raspored. Studije su pokazale da zakazivanje vremena odmora također može pomoći da se osjećate zadovoljnije u svom životu. Zapravo će predugo radno vrijeme (preko 50 sati tjedno) smanjiti produktivnost.
- Nedostatak sna uništava radnu učinkovitost. Obavezno spavajte 7 sati noću ako ste odrasla osoba ili 8,5 sati noću ako ste tinejdžer.
- Studije pokazuju da posvećivanje dnevnog vremena terapijama "strateškog oporavka" (poput vježbanja, drijemanja, meditacije, istezanja) poboljšava performanse i ukupnu dobrobit.
Odvojite vrijeme za planiranje tjedna. Mnogi stručnjaci preporučuju da je vrijeme za postavljanje rasporeda od početka tjedna. Razmislite kako svaki dan najbolje iskoristiti za postizanje svojih ciljeva.
- Pregledajte svoje radno opterećenje i društvenu odgovornost; Ako vam je raspored gust, možete ukloniti neke manje važne planove.
- To, međutim, ne znači da se morate odreći društvenih aktivnosti. Druženje s dobrim prijateljima i njegovanje dobrih odnosa je neophodno. Trebate mrežu podrške.
Vizualizirajte tipični dan u svom rasporedu. Vraćajući se na primjer pisanja teze, vaš bi tipični dan mogao biti:
- 7:00: Probudi se
- 07:15: Vježba
- 8:30: Tuširanje i odijevanje
- 9:15: Pripremite doručak i doručak
- 10:00: Esej - pisanje (plus 15 minuta pauze)
- 12:15 sati: Ručak
- 13:15: Provjerite e-poštu
- 14:00: Istraživanje i analiza dokumenata (uključujući 20-30 minuta pauze / međuobroka)
- 17:00: Očistite, provjerite e-poštu, postavite primarne ciljeve za sutra
- 17:45: Napusti stol, idi kupi hranu
- 19:00: Pripremite večeru, večeru
- 21:00: Odmor - slušajte glazbu
- 22:00: Pripremite krevet, čitajte u krevetu (30 minuta), spavajte
Znajte da ne mora biti svaki dan isto. Na poslu možete provesti samo 1 ili 2 dana u tjednu - ponekad čak i predah od posla može biti od pomoći jer se možete vratiti u novu perspektivu.
- Primjer: Samo trebate pisati i istraživati ponedjeljkom, srijedom i petkom; U četvrtak ga možete zamijeniti nastavom glazbe.
Planirajte više vremena za probleme. Dodajte malo vremena svakom zakazanom roku, u slučaju da postoje nepredviđeni polagani ili prekinuti radni dani. Dajte si dvostruko više vremena koliko planirate obaviti posao - posebno u ranoj fazi.
- Kada vam je posao ugodan ili ako možete predvidjeti koliko će vam vremena trebati zadatak, možete smanjiti vrijeme koje planirate, ali posvećivanje dodatnog vremena svakom zadatku uvijek je dobra ideja. Misao mudra.
Budite fleksibilni i ugodno sa sobom. Budite spremni prilagoditi svoj raspored usput, pogotovo kad ste tek na početku. Ovo je također dio učenja. Možda će vam biti korisno koristiti olovku i za izradu rasporeda.
- Također je korisno odvojiti tjedan ili dva za planiranje stvari koje svakodnevno radite u procesu. To će vam pomoći da vidite kako trošite vrijeme i koliko vremena vam oduzima svaki zadatak.
Prekini vezu. Ograničite vrijeme provjere e-pošte ili društvenih mreža. Budite pažljivi prema sebi, jer to može potrajati satima ako tu i tamo provjerite svakih nekoliko minuta.
- Ovaj korak uključuje isključivanje telefona, ako je moguće - barem u vrijeme kada se stvarno želite usredotočiti.
Smanjite radno opterećenje. To uključuje prekid veze. Morate razmišljati o najvažnijim stvarima dana - stvarima koje će vam pomoći da postignete svoje ciljeve - i usredotočiti se na njih. Ne gubite vrijeme na manje važne stvari koje vam prekidaju doba dana poput e-pošte, smeća itd.
- Jedan stručnjak savjetuje da ne provjeravate e-poštu barem u prva 1-2 sata dana; Na taj se način možete usredotočiti na važne zadatke, a da vas sadržaj e-pošte ne odvrati od pažnje.
- Ako znate da morate obaviti puno malih zadataka (poput odgovaranja na e-poštu, pregledavanja dokumenata, čišćenja radnog prostora), kombinirajte ih sve odjednom, umjesto da im dopustite da razbiju doba dana ili rade. prekidajući važnije poslove koji zahtijevaju veću koncentraciju.
oglas

Dio 3 od 4: Ostati motiviran

Zadržite pozitivan stav. Pozitivan stav je presudan za postizanje cilja. Vjerujte u sebe i u one oko sebe. Borite se protiv svih negativnih monologa pozitivnim afirmacijama.
- Osim što ste optimistični, korisno je i biti u blizini pozitivnih ljudi. Istraživanja su pokazala da su ljudi prijemčiviji za navike onih oko sebe; Stoga pametno birajte svoje prijatelje.
Samonagrađeni. To je neophodno svaki put kad dođete do prekretnice. Priuštite si nešto specifično - dobar obrok u omiljenom restoranu kad napustite prva dva tjedna ili masažu kada dosegnete dvomjesečnu granicu.
- Stručnjak savjetuje da zamolite prijatelja da zadrži novac i da će mu ga vratiti samo ako zadatak izvršite prije određenog roka. Ako ne dovršite misiju, vaš će prijatelj zadržati novac.
Pronađite mrežu za podršku. Imati prijatelje i obitelj u blizini je neophodno; Jednako je važno povezivanje s ljudima sa sličnim ciljevima kao vaš, kako bi svi mogli provjeriti jedni druge.
Pratite vlastiti napredak. Istraživanja su pokazala da je napredak najveći pokretač na putu do cilja. Možete pratiti svoj napredak samo precrtavanjem planiranih zadataka usput.
Idite rano u krevet i ustanite rano. Kada pogledate rasporede visokih izvođača, otkrit ćete da većina njih dan započinje vrlo rano.Imaju i jutarnju rutinu - obično nešto što ih motivira prije početka rada.
- Pozitivne aktivnosti koje treba započeti ujutro uključuju vježbanje (od nježnih istezanja i joge do sat vremena vježbanja u teretani), zdravi doručak i provedite 20-30 minuta. napiši dnevnik.
Dajte si vremena za odmor. Pravljenje pauza je neophodno ako želite ostati motivirani. Neprekidno radno vrijeme umorit će vas. Pravljenje pauza aktivan je način sprječavanja izgaranja i gubitka dragocjenog vremena.
- Primjer: Klonite se računala, isključite telefon, samo sjedite negdje na miru i ne radite ništa. Ako imate bilo kakve ideje u svom umu, zapišite ih u svoju bilježnicu; inače uživajte u slobodnom vremenu.
- Primjer: meditacija. Isključite zvonjenje telefona, isključite upozorenje na poruku i postavite vrijeme na 30 minuta ili do pravog vremena. Sjednite tiho i pokušajte razbistriti misli. Kad vam misli padnu na pamet, zabilježite i pustite. Primjerice, ako mislite da se radi o poslu, šapnite u glavu "Work" i pustite ga da ide i nastavite dalje kad misli dolaze.
Zamisliti. Odvojite vrijeme da s vremena na vrijeme razmislite o svom cilju i kakav je osjećaj postići ga. To će vam pomoći kroz teška vremena koja se mogu dogoditi na putu do vašeg odredišta.
Znajte da ovo neće biti lako. Vrijedne stvari često nije lako dobiti. Možda ćete morati riješiti mnoge probleme ili ćete morati prevladati mnoge prepreke dok se krećete prema svom cilju. Prihvatite činjenicu kad se dogodi.
- Mnogi stručnjaci za razmišljanje iz današnjeg života preporučuju da neuspjeh treba prihvatiti kao da je dio plana. Umjesto da se borite ili ljutite, prihvatite neuspjeh, učite iz svojih lekcija i smislite kako postići svoje ciljeve kada se okolnosti promijene.
oglas

4. dio od 4: Definiranje svojih ciljeva

Zapišite što želite. Možete pisati u časopisu ili na računalu. To je posebno korisno ako niste potpuno sigurni što želite raditi i osjećate se samo nejasno.
- Redovito vođenje dnevnika sjajan je način da se povežete sa sobom i pratite svoje osjećaje. Mnogi ljudi tvrde da im dnevnik može pomoći da shvate što osjećaju i žele.
Istraživačka istraživanja. Jednom kad znate što želite, istražite. Istraživanje ciljeva pomoći će vam da suzite opseg pronalaženja optimalnog plana za postizanje odredišta.
- Internetski forumi poput Reddita izvrsno su mjesto za raspravu o gotovo bilo kojoj temi - posebno kada se želite savjetovati s upućenima o određenim karijerama.
- Na primjer: Kada pišete esej, u početku se možete zapitati kakav će biti ishod. Pogledajte kako su drugi pisali na istoj razini kao i esej kojim se bavite. To vam čak može pomoći da svoju disertaciju objavite u javnosti ili stvorite druge mogućnosti koje će koristiti vašoj budućoj karijeri.
Razmotrite mogućnosti i odaberite onu koja je najprikladnija. Nakon pažljivog razmatranja zamislit ćete do kojih će rezultata dovesti svaka opcija. To će vam pomoći da odaberete najbolji put koji će služiti postizanju vaših ciljeva.
Imajte na umu ciljeve koji mogu utjecati na vas. Uključuju probleme koji vas mogu spriječiti da dođete do odredišta - u primjeru pisanja eseja to može biti mentalni umor, nedostatak istraživanja ili radne odgovornosti. neočekivano.
Budite fleksibilni. Vaši se ciljevi mogu mijenjati na putu prema vašem odredištu. Pružite si priliku da prilagodite i pročistite svoje ciljeve. Međutim, nemojte odustati kad se suočite s poteškoćama. Gubitak interesa i gubitak nade dvije su različite stvari! oglas

Savjet

Isti pristup možete primijeniti na planiranje i postavljanje ciljeva za veće, dugoročne ciljeve, poput odabira karijere.
Ako mislite da je zakazivanje monotono, mislite ovo: Dnevni, tjedni ili čak mjesečni raspored često će vam pomoći da odlučite što namjeravate učiniti. Vaš um može slobodno stvarati i usredotočiti se na stvari koje su važne.