Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 4: Organizirajte svoje misli
• Metoda 2 od 4: Organizirajte se kod kuće
• Metoda 3 od 4: Poboljšajte čišćenje radnog mjesta
• Metoda 4 od 4: Budite organizirani

Stalni posao, obitelj, prijatelji, zabavne aktivnosti i još mnogo toga mogu stvoriti zahtjevan i neorganiziran život. Smjesi dodajte poremećaj i može vam se činiti nemogućim postići bilo što u svom životu. Organizacijske vještine su ključne za upravljanje mnogim odgovornostima, ali često ih je teško naučiti. Međutim, kad ga svladate, bit ćete učinkovitiji i imati veću konkurentnost, što će dovesti do sretnog i održivog života.

Kročiti

Metoda 1 od 4: Organizirajte svoje misli

1. Napravite popis akcija. Zapišite sve što trebate učiniti danas i označite svaku stvar kad je završite. Zapisujući dnevne zadatke, ne morate naglašavati da se sjećate da ih morate obaviti. Ako provjerite stvari s popisa, vjerojatno ćete se osjećati produktivno. Stavite stvari koje ste već učinili na svoj popis samo da biste ih provjerili.
   • Naručite svoj popis od visokog do niskog prioriteta. Procijenite potrebu i važnost svake točke koja će vam pomoći da odredite prioritete. Pomislite u sebi "ako danas mogu učiniti samo jedno, što će to biti?". To je vaš broj jedan na popisu obveza.
   • Ako je moguće, napravite popis akcija za sljedeći dan i pozovite se na njega prije spavanja. To ćete probuditi s naglaskom na akcijski plan.
2. Napravite popis za trčanje koji stalno popunjavate. Ako postoji knjiga koju želite pročitati ili restoran koji želite probati, napravite popis za trčanje koji uvijek imate sa sobom. Ako želite pogledati film, ne morate ga nužno pogledati danas, zbog čega ga ne želite na svom dnevnom popisu obaveza. Ako imate pokrenut popis aktivnosti, pomoći ćete vam da se sjetite svojih "dodatnih" radnji.
   • Možete stvoriti popis za pokretanje u bilježnici koji uvijek imate sa sobom ili upotrijebiti mrežni program kao što je Dropbox kako bi uvijek bio dostupan.
3. Vodite bilješke kad razgovarate s ljudima. Zabilježite razgovore koje imate s ljudima. To je posebno važno za poslovne razgovore, ali i važno za interakciju s prijateljima i obitelji. Vođenje bilješki pomoći će vam da se sjetite nečeg važnog što je netko rekao, zadatka koji trebate izvršiti na koji niste računali ili samo poslužite kao prijateljski podsjetnik na dobra vremena s ljudima do kojih vam je stalo.
   • Ne morate uvijek imati bilježnicu kod sebe i točno zapisivati ​​svaku riječ koju je netko rekao. Samo pokušajte odvojiti malo vremena da zapišete jednu ili dvije važne stvari o svakom razgovoru koji vodite.
4. Koristite planer. Godišnji planer može biti neizmjerno koristan za prikupljanje vaših misli. Pomoću nje zapišite sastanke, putovanja i druge važne stvari. Pozovite se svakodnevno i zapišite stvari koje će se dogoditi dugoročno. Na primjer, ako planirate konferencijski poziv za šest mjeseci, zapišite ga u svoj kalendar sada kako ga ne biste zaboravili.
5. Riješite se nereda iz mozga. Baš kao da bacate neiskorištene ili nevažne stvari kod kuće i u uredu, tako se i vi morate riješiti nepotrebnih misli iz mozga. Pokušajte meditirati kako biste se riješili negativnih misli poput brige i stresa.

Metoda 2 od 4: Organizirajte se kod kuće

1. Riješite se nepotrebnih predmeta. Pospremanje je bitan prvi korak u organizaciji vašeg doma. Ispraznite ladice i uklonite nepotrebne predmete, bacite namirnice kojima je istekao rok trajanja, bacite ili donirajte odjeću i obuću koje niste nosili više od godinu dana, pravilno odložite ljekarne kojima je istekao rok trajanja, odložite Uklonite ili spojite toaletne potrepštine i bilo koje druge predmete. zapravo ne trebaju.
2. Stvorite mape za važne stvari u svom životu. Stvorite označene mape za "Osiguranje automobila", "Odmor", "Računi", "Proračun" i bilo koji drugi važan dio vašeg života.
   • Pokušajte kodirati mape u boje. Plava za račune (plin, namirnice, odjeća), crvena za osiguranje (automobil, kuća, život) itd.
   • Mape stavite na urednu policu.
3. Objesite kuke i police na zidove. Upotrijebite često neiskorišteni vertikalni prostor u svom domu. Kupite kuke za vješanje bicikala u svojoj garaži i samovjesne (plutajuće) police kako biste stvorili učinkovito i dekorativno pospremanje prostora.
4. Uložite u kante za čišćenje. Baš kao i čišćenje ureda, možete kupiti kante i košare u koje ćete staviti sve svoje stvari. Stavite slične predmete u istu kantu i formirajte sustav da pospremite svoje kante. Kupite kante i košare različitih veličina kako biste pospremili sve u svom domu, uključujući alate, šminku, plišane životinje, hranu, obuću i nered.

Metoda 3 od 4: Poboljšajte čišćenje radnog mjesta

1. Kupite kante za čišćenje. Idite u trgovinu koja prodaje uredne kante (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA, itd.) I nabavite najmanje deset. Kupite kante svih različitih veličina za spremanje olovaka, papira i većih predmeta.
   • Kupite kante, košare, komode i druge predmete u koje možete staviti svoje stvari.
2. Kupite stroj za etiketiranje. Kakva je korist od pospremanja svih stvari u praktičnim kantama za odlaganje ako nemate ono što se nalazi u svakoj kanti? Upotrijebite stroj za etiketiranje kako biste pravilno označili svaku kantu. Na primjer, napravite spremnik s natpisom „Pribor za pisanje” kako biste zadržali olovke, olovke i flomastere, i drugi s natpisom „Alati” koji sadrži škare, klamerice, uređaje za uklanjanje spajalica i probušivače rupa.
   • Označite apsolutno sve, uključujući datoteke, ladice i ormariće.
3. Arhivirajte svoje podatke prema "kako ćete ih koristiti". Umjesto da stavku stavite u mapu na temelju toga gdje ste je dobili, arhivirate je na temelju toga kako ćete je koristiti u budućnosti. Na primjer, ako imate dokumentaciju za hotel u kojem ćete boraviti u New Yorku na službenom putu, podnesite je u mapu "New York", umjesto u mapu "Hotel".
   • Koristite kartice. Napravite kartu "Hotel", ali ispod nje nekoliko kartica "gradova" za mjesta koja često posjećujete.
4. Stvorite strukturu ili "Sadržaj" svog organiziranog ureda. Možda ste sve počistili, ali više ne znate gdje je sve očišćeno. Upišite popis svih kutija ili kanti koje ste izradili i onoga što se nalazi u njima da biste brzo pronašli nešto u budućnosti.
   • Ovaj će vam popis također pomoći da stvari vratite tamo gdje pripadaju nakon što ih upotrijebite.
5. Napravite mjesta na svom stolu za "obaviti" i "dovršiti". Napravite dva specifična mjesta na svom stolu za obavljanje poslova (papiri za potpisivanje, izvještaji za čitanje itd.) I stog za završavanje stvari. Ako napravite dva odvojena mjesta za to, nećete se zbuniti oko toga što ste učinili ili niste.
6. Riješite se stvari koje vam nisu potrebne. Dok svoje stvari stavljate u kutije i kante koje ste dobili, bacite stvari koje vam nisu potrebne. Riješite se stvari koje niste dodirnuli godinu dana i svega što je pokvareno i vratite dodatne zalihe.
   • Možete uništiti stare papire i pitati svoje kolege zanima li ih nešto što ćete baciti.
   • Ako vam je teško baciti nešto, pokušajte to umjesto toga dati.
7. Očistite računalo. Možete očistiti opipljive predmete oko sebe, ali neorganizirano računalo ograničit će vašu produktivnost, a i dalje će se osjećati neorganizirano. Stvorite nove mape i podmape za stavljanje datoteka, organizirajte radnu površinu tako da možete lako pronaći određene stavke, ukloniti duplicirane datoteke, dati dokumentima detaljne naslove i ukloniti nepotrebne aplikacije i dokumente.

Metoda 4 od 4: Budite organizirani

1. Provedite 10 minuta dnevno na brzo čišćenje. Proveli ste vrijeme čisteći i postavljajući sve na svoje mjesto, pa pokušajte tako i ostati. Svake večeri postavite alarm koji označava 10-minutno razdoblje tijekom kojeg brišete predmete i osigurajte da su vaše kante i košare i dalje uredne.
2. Ako u svoj život dodajete novi članak, izbacite stari. Prije kupnje nove knjige, pregledajte svoju policu s knjigama i uklonite onu koju niste pročitali ili nećete pročitati. Donirajte je ili bacite kako bi vaša nova knjiga mogla zauzeti svoje mjesto.
   • Idite korak dalje i izbrišite dva ili tri članka za svaki novi članak.
3. Uvijek imajte spremnu kutiju za doniranje. Imajte kutiju u koju možete baciti predmete koje možete donirati. Kad pronađete predmet koji više ne želite, stavite ga izravno u okvir za donacije.
   • Kad imate neželjenu stvar koju ne možete donirati, odnesite je ravno u smeće.
4. Kad ugledate otvorenu ladicu, zatvorite je. Nemojte čekati svoj desetominutni trenutak čišćenja da biste ostali uredni. Ako vidite nešto tamo gdje ne pripada, odmah ga vratite. Ako prođete pored pune kante za smeće, ispraznite je. Kad vidite papire tamo gdje im nije mjesto, očistite ih. Neka vam sređivanje bude navika kako bi bilo najučinkovitije.
   • Ne trošite previše dragocjenih minuta svog dana na mala čišćenja. Ne zamarajte se zatvaranjem otvorene ladice. Ako ustanete da biste išli na sastanak, a otvorena ladica vam je na putu, zatvorite je. Ako prekidate posao da biste zatvorili ladicu, smanjit ćete ukupnu produktivnost za 25%!
5. Iskoristite tehnologiju koja će vam pomoći da ostanete organizirani. Postoje doslovno tisuće aplikacija pomoću kojih se možete održati organizirano. Mnogo je aplikacija sa popisima obveza poput Evernotea, podsjetnika kao što je Beep Me, aplikacija za putovanja poput TripIT-a i aplikacija koje pomažu u organizaciji važnosti vaših zadataka poput Zadnji put.
   • Potražite aplikacije koje se sinkroniziraju na vašim uređajima kako bi im se moglo pristupiti gdje god se nalazili.