Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 3: Dobar početak
• Metoda 2 od 3: Kratko i slatko
• Metoda 3 od 3: Napokon

E-pošta je jedno od najčešće korištenih sredstava komunikacije danas. Znanje kako se predstaviti putem e-pošte može učiniti čuda za vašu karijeru i vaše mreže. Sažet i jasan uvod povećava vjerojatnost da će primatelj odvojiti vrijeme za čitanje vaše e-pošte i da će se primatelj osjećati povezan s vama. Izbjegavajte najčešće pogreške kako biste bili sigurni da se ističite iz mase.

Kročiti

Metoda 1 od 3: Dobar početak

1. Navedite dobru liniju predmeta. Primatelj bi trebao imati dobru ideju o čemu se radi u e-pošti - čak i prije otvaranja e-pošte. Neka bude kratko i precizno; duga linija predmeta može biti smetnja. Za uvodnu e-poštu općenito je dovoljno napisati: "Uvod - Vaše ime".
   • Svakako unesite red predmeta! Redak predmeta često se sprema za kraj; to može učiniti da zaboravite uopće napisati predmet.
   • Mobilni uređaji obično prikazuju samo 25-30 znakova retka predmeta - pa neka bude kratak.
2. Započnite s poslovnim pozdravom. Ne započinjte s "Zdravo" ili "Hej".Te vrste pozdrava možete upotrijebiti nakon što upoznate osobu. Radije započnite s provjerenim i pouzdanim pozdravom. Ne koristite ime primatelja u pozdravu.
   • "Poštovani / gospođo" - Ovo je uvijek dobra opcija.
   • "Za sve zabrinute /" Koga to može zanimati "- Koristite ovu opciju samo ako niste sigurni tko će dobiti e-poštu.
3. Predstavi se. U prvoj rečenici trebali biste se predstaviti primatelju. To im pomaže da ostatak e-pošte povežu s imenom.
   • "Moje ime je…"
   • Po želji dodajte svoj naslov. Ako imate više naslova, nemojte ih sve otkazati. Samo odaberite najvažnije ili najrelevantnije.

Metoda 2 od 3: Kratko i slatko

1. Objasnite kako ste dobili e-adresu primatelja. Obavijestite primatelja kako ste saznali njegove kontakt podatke. To pokazuje da ste za to koristili ispravne kanale i da ga niste prikrili.
   • "Vaš upravitelj ureda proslijedio mi je vašu e-adresu."
   • "Pronašao sam ovu adresu e-pošte na vašem web mjestu."
   • "Rekao sam da bih te trebao kontaktirati."
2. Razgovarajte o posljednjem susretu (ako je primjenjivo). Osvježavanje primateljeve memorije može dovesti do većeg angažmana.
   • "Kratko smo razgovarali na prošlotjednoj konferenciji."
   • "Jučer smo razgovarali telefonom."
   • "Vidio sam vašu prezentaciju ..."
3. Podijelite zajednički interes. To vam omogućuje izgradnju međusobnog odnosa i sprječavanje da vaša poslovna e-pošta zvuči previše hladno. Da biste pronašli zajedničke interese, možda ćete trebati istražiti. Na primjer, pogledajte Facebook, Twitter ili LinkedIn.
   • Obavijestite drugu osobu kako ste saznali da dijelite interes - ako to ne učinite, činit ćete se poput uhode.
   • Po mogućnosti nastojte da zajednički interesi budu poslovni. Razmotrite, na primjer, nešto u vašoj industriji ili profesionalnu strast koju dijelite.
4. Objasnite zašto ste kontaktirali. Nemojte predugo čekati da prijeđete na stvar. E-mail u kojem tek nakon šest odlomaka postaje jasno o čemu se radi, nitko neće pročitati. Glasno i jasno objasnite što želite i zašto kontaktirate primatelja. Ako tražite savjet ili zatražite drugi zahtjev, pobrinite se da se njime može upravljati - pogotovo ako je ovo vaš prvi kontakt.
   • "Želio bih znati više o ..."
   • "Želio bih se sastati s vama kako bismo razgovarali ..."
   • "Volio bih čuti vaše mišljenje o ..."
5. Neka e-pošta bude usredotočena na jednu temu. Skakanjem s jedne teme na drugu primatelj će izgubiti interes ili zaboraviti zašto ste ponovno poslali e-poštu. Neka vaša uvodna e-pošta bude jednostavna, a od primatelja tražite samo jednu stvar.

Metoda 3 od 3: Napokon

1. Zahvalite primatelju na izdvojenom vremenu. Nitko ne voli čitati sve njihove e-poruke, pa se zahvalite primatelju što je pročitao vaš. Ova jednostavna ljubaznost značajno će poboljšati raspoloženje primatelja i povećati šanse da dobijete odgovor.
   • "Hvala vam što ste odvojili vrijeme za čitanje ove e-pošte."
   • "Cijenim što ste odvojili vrijeme za čitanje ove e-pošte."
2. Poziv na akciju. Zamolite primatelja da vam pošalje e-poštu ili vam se javi, da razmisli o vašem zahtjevu ili slično. Postavljanje pitanja također je dobar način da nekoga uključite u svoju e-poštu.
   • "Nađimo se na ručku."
   • "Što misliš o…?"
   • "Radujem se vašem odgovoru."
   • "Radujem se vašem odgovoru"
3. Kraj e-pošte. Prilikom zatvaranja poslovne e-pošte, pobrinite se da je završni pozdrav zahvalan, ali i sažet. Jednostavan završni pozdrav zadržava profesionalca e-pošte, ali ujedno pokazuje i vašu zahvalnost.
   • "S lijepim pozdravom)"
   • "S poštovanjem"
   • "Hvala"
   • "Hvala unaprijed, "
   • Ne: "Pozdrav", "Mvg" itd.
4. Potpiši poštu. Ako svoju poštansku uslugu niste postavili za automatsko potpisivanje pošte, zatvorite je svojim imenom, naslovom i podacima za kontakt. Ne pretjerujte s pet telefonskih brojeva, dvije adrese e-pošte i tri web stranice. Neka bude jednostavno, tako da primatelj zna kako najbolje kontaktirati vas. U svoj potpis nemojte uvrštavati citate ili devize.

   • Jan Janssen

      

     [email protected]

     06 123 456 78

      

     www.janjanssenswebsite.nl

5. Lektorirajte svoju poštu. Prije nego što pritisnete "Pošalji", odvojite trenutak za lektoriranje e-pošte. Ispravite pogreške u pravopisu i gramatici. Budući da je ova e-pošta prva korespondencija između vas i primatelja, želite da prvi dojam bude najbolji mogući. Pravopisne i gramatičke pogreške umanjit će profesionalnost vaše e-pošte.