Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 3: Znajte potrošiti svoje vrijeme
• Metoda 2 od 3: Izbjegavajte ometanje
• 3. metoda od 3: Učinkovito iskoristite svoje vrijeme
• Upozorenja

Svi imamo osjećaj da u danu jednostavno nema dovoljno sati da dovršimo sve što treba učiniti. Nekoliko jednostavnih organizacijskih vještina i vještina upravljanja vremenom mogu vam pomoći da najbolje iskoristite vrijeme koje imate. Naučite kako pametno koristiti vrijeme kako biste učinili više u vremenu koje imate.

Kročiti

Metoda 1 od 3: Znajte potrošiti svoje vrijeme

1. Pratite svoje svakodnevne aktivnosti. Provjerite što radite svaki dan i zabilježite koliko vremena trošite na to. Možda ćete biti iznenađeni koliko vremena zapravo izgubite u danu u odnosu na stvarnu količinu posla koji radite.
   • Ne zaboravite pratiti svakodnevne zadatke kao što su pripremanje doručka, održavanje doma, tuširanje itd.
2. Zapišite sve svoje aktivnosti u bilježnicu. Jednom kad znate što radite svaki dan i koliko vremena trošite na to, zapišite. Prikupljanjem svih ovih podataka i prikazivanjem na jednoj stranici odjednom možete vidjeti obrasce, a možda i područja na kojima gubite vrijeme.
   • Budite sveobuhvatni i jasni kad bilježite. Ne sastavljajte pojedinačne događaje, ne zaboravite na male zadatke i koristite točne vremenske oznake kako biste pratili svoje svakodnevne aktivnosti.
   • Može biti korisno kategorizirati određene vrste aktivnosti. Na primjer, kućanske poslove ispišite plavom bojom, aktivnosti crvenom, a rekreacijske crnom bojom. To će vam pomoći da vizualizirate kako provodite vrijeme.
3. Razmotrite kako provodite vrijeme. Provodite li sat dnevno ne radeći ništa? Dva sata da odlučite gdje ćete jesti? Osam sati surfanja internetom? Potražite obrasce u načinu na koji provodite vrijeme i utvrdite što je potrebno, a što nije.
   • Gubite li vrijeme zbog nedostatka samokontrole? Jeste li odgađatelj? Preuzimate li previše odgovornosti na svoja ramena? Sve su to pitanja koja si trebate postaviti dok procjenjujete kako provodite vrijeme.
   • Možda ćete loviti aktivnosti tijekom dana na načine koji nemaju smisla. Na primjer, vjerojatno nije pametno raditi pola sata, a zatim potrošiti 10 minuta radeći trivijalne stvari, a zatim raditi još pola sata. Bit ćete koncentriraniji i produktivniji ako odradite sat vremena i kasnije se bavite trivijalnim zadacima.
   • Bolje je riješiti se svojih zadataka tako da ih podijelite u "blokove". Ovo je metoda kojom planirate unaprijed određeno vrijeme za jedan zadatak bez ometanja.
4. Razmotrite prilagodbe. Sad kad točno znate na što trošite vrijeme, počnite aktivno prilagođavati svoj raspored. Svakako prepoznajte područja na kojima ne možete potrošiti manje vremena. To što nešto dugo traje ne znači da je izgubljeno vrijeme.
5. Ako trošite tri sata dnevno na slanje e-poruka vezanih uz posao, malo je vjerojatno da ćete uspjeti smanjiti to vrijeme. Međutim, ako tijekom službene e-pošte pošaljete četiri ili pet osobnih e-poruka, zasigurno možete smanjiti količinu vremena koje provodite na e-porukama.
6. Promijenite svoje navike i standarde. Koji god problem vašeg upravljanja vremenom bio, rješenje uvijek postoji. Nakon što odlučite gdje ili kako ćete potrošiti svoje vrijeme, morat ćete uložiti planirani napor kako biste promijenili upravljanje vremenom.
   • Ako trošite previše vremena na održavanje kuće ili kuhanje obroka, a možete si to priuštiti, razmislite o unajmljivanju spremačice ili kuhara. Za neke ljude njihovo vrijeme vrijedi više od novca.
   • Veći dio svog dana možete provesti besciljno pregledavajući Internet. Možete ograničiti pristup određenim internetskim stranicama ili računima društvenih mreža (dok biste trebali raditi na nečem drugom).

Metoda 2 od 3: Izbjegavajte ometanje

1. Prepoznajte smetnje u svom životu. Najveća prijetnja korisnom korištenju vašeg vremena je stalna distrakcija. Pokušajte utvrditi koje aktivnosti ili ljudi teže gubiti vaše vrijeme. Bez obzira radi li se o prijatelju koji neprestano govori ili zbog tvrdoglave navike koja vas sprječava na poslu, možete pronaći načine da izbjegnete rasipanje vremena.
   • Ako provodite puno svog vremena radeći nešto što za vas ne donosi željeni ishod, vjerojatno biste trebali izbjegavati samo smetnju u svom životu.
   • U uredskom ćete okruženju mnoge svoje kolege vjerojatno vidjeti kao smetnju. Izbjegavajte brbljanje ili razgovore o vremenu kad trebate nešto obaviti. Međutim, imajte na umu da je vaš stav u uredu jednako važan za vašu karijeru kao i upravljanje vremenom, zato nemojte biti nepristojni.
2. Izbjegavajte duge telefonske pozive. Ako utvrdite da trošite puno vremena na duge telefonske pozive, trebali biste promijeniti svoje telefonske navike. Često možete postići više osobnim razgovorom nego telefonom, pa prestanite razgovarati telefonom.
   • Mnogi telefonski razgovori sastoje se od nepotrebnog i nepotrebnog brbljanja, posebno na početku ili na kraju razgovora. Ljudi obično gube fokus i zalutaju na telefon, pa budite svjesni toga. U razgovorima licem u lice više je potrebe da se usredotočite isključivo na radna pitanja. To je zato što niti jedna strana tijekom sastanka nije okružena distrakcijom.
3. Ne surfajte webom pretjerano. Mnogi ljudi koriste Internet kao presudan alat za izvršavanje zadataka koje treba obaviti. Međutim, jednako su mnogi ljudi krivi za zalutanje beskorisnim vijestima, sportskim reportažama i fotografijama poznatih osoba, mačića ili štenaca. Budite fokusirani kad ste na mreži. Dostupni su programi koji blokiraju određene programe, web stranice i domene, pomažući tako u smanjenju ometanja vezanih uz Internet.
   • Izbjegavajte Facebook, Twitter i druge web stranice za društvene mreže ako biste trebali raditi nešto drugo.
   • Guglanje raznih tema također je opasno gubljenje vremena. Možda mislite da ćete nešto potražiti, ali prije nego što to shvatite, završili ste u najudaljenijim krajevima interneta više od tri sata.
4. Objavi znak "Ne ometaj". Vjerojatno vam je poznat znak koji možete objesiti na vrata svoje hotelske sobe. Ovaj znak može biti jednako učinkovit u uredskom okruženju ili na radnom mjestu. Takav znak možete sami isprintati i po potrebi ga objesiti na vrata radnog prostora. Ovo će okončati tračeve koji vas sprečavaju na poslu.
   • Ako radite od kuće, neophodno je da imate namjenski radni prostor. Ne radite u zajedničkim prostorijama svog doma, jer vas televizija, telefon ili igraća konzola mogu lako spriječiti da radite.
5. Nađite vremena za neizbježne smetnje. Postoje vrste smetnji koje ponekad jednostavno ne možete izbjeći. Ponekad je to vaš šef koji odvaja radno vrijeme za razgovor ili možda stariji član obitelji kojem je potrebna stalna pomoć u jednostavnim zadacima. Kakva god bila ova neizbježna smetnja, ako im unaprijed napravite mjesta, oduzet će vam manje vitalnog vremena potrebnog za druge potrebne projekte i aktivnosti.

3. metoda od 3: Učinkovito iskoristite svoje vrijeme

1. Zapišite sve. Nemojte se oslanjati na svoju memoriju u obavljanju svojih zadataka. Zapišite sve što trebate učiniti na jednom mjestu i često se pozivajte na ovaj popis da biste postigli svoje ciljeve.
   • Čak i ako se zadatak čini manje velikim ili svakodnevnim, zabilježite ga. Vaš bi kalendar trebao biti ispunjen malim komentarima poput "Nazovite Stefana", "Potražite marže dobiti" ili "Kuhar e-poštom".
   • Obavezno uz sebe imajte bilježnicu i zapisujte zadatke dok prolaze. Mislite da ćete ih se kasnije sjetiti zapisati, ali velika je vjerojatnost da ćete ih zaboraviti.
2. Koristite dnevni red. Jednostavan dodatak kalendara ili planera vašoj kolekciji organizacijskih alata pomoći će vam da učinkovito organizirate svoje vrijeme. Zapišite svaki novi rok, zadatak ili sastanak koji se doda vašem rasporedu. Odvojite trenutak svako jutro da pregledate svoj dnevni red kako biste znali što je pred vama.
3. Izbjegavajte dvostruke obveze. Organizirajte svoj raspored izbjegavajući prekomjerno postavljanje pitanja i ne preuzimajući previše projekata ili događaja odjednom. Provjerite svoj kalendar prije nego što pristanete na bilo što i provjerite imate li vremena. Tako se vrijeme organizira organizirano, a da se pritom ne izgubi redoviti raspored.
4. Izbjegavajte ometanje. Produktivno upravljajte svojim vremenom uklanjanjem elemenata koji bi vam mogli odvratiti pažnju ili zalutati i zaostati u svom rasporedu. Neka televizija i igre budu dalje od mjesta na kojem učite ili papirizirate, tako da ćete se usredotočiti na zadatke koje prvo trebate obaviti, a zabavne stvari spremite za kasnije.
5. Organizirajte svoje zadatke prema važnosti. Pametno upravljajte svojim vremenom radeći prvo najvažnije ili vremenski ograničene zadatke. Označite ih u svom planiranju posebnom oznakom u boji ili malom naljepnicom. Prvo zakažite zadatke s najvećim prioritetom i dajte si dovoljno vremena da ih dovršite, a zatim radite na manje vremenski osjetljivim stvarima oko najvažnijih identificiranih zadataka.
   • Budite spremni promijeniti svoje prioritete s vremena na vrijeme. Stvari mogu doći u zadnji trenutak i zahtijevaju vašu trenutnu pozornost. Morat ćete zaustaviti ono što radite s vremena na vrijeme i usmjeriti svoju energiju i vrijeme na ove neočekivane zadatke. Samo pripazite da se to ne događa prečesto.
   • Ako se tijekom cijelog dana neprestano preuređujete svoje prioritete, tada nešto nije u redu. Iako se mogu očekivati ​​manje promjene vašeg rasporeda, kontinuirane prilagodbe vjerojatno znače da nemate svoje prioritete u redu.
6. Budi realan. Dajte si realno vrijeme za izvršavanje svakog zadatka. Ako mislite da će vam nešto trebati pola sata do sat vremena, dajte si punih sat vremena. Budite realni koliko dugo nešto traje da ne biste bili preopterećeni ili zaostali u rasporedu.
   • Uvijek je sigurnije biti na sigurnoj strani i dati si više vremena nego što će vam trebati. Ako prije završite svoj zadatak, slobodno se možete pozabaviti sljedećim zadatkom - koji na kraju ne mora utjecati na vašu produktivnost.
7. Planirajte svoje osnovne potrebe. Ne zaboravite rasporediti vrijeme za svakodnevne stvari poput jela i tuširanja. To se može činiti očitim, ali važno je izdvojiti vrijeme za te stvari, pored ostalih planiranih zadataka, kako biste bili sigurni da ih nećete preskočiti i da te stvari ne zaostaju u rasporedu.
8. Koristite sustav podsjetnika. Uz svakodnevni planer koristite jednostavne podsjetnike koji će vam pomoći da se sjetite važnih zadataka ili rokova. Upotrijebite post-its ili glasovna ili tekstualna upozorenja na vašem mobilnom telefonu da vas podsjete na stvari koje u tom trenutku trebate učiniti ili ako nešto planirate. Takav sigurnosni sustav pomoći će vam da izbjegnete zaboraviti stvari.
   • Izbjegavajte ovisnost o drugim ljudima koji razmišljaju o nečemu. Vjerojatno su jednako zaboravni kao i vi.
   • Ako je nešto izuzetno važno, postavite sebi više podsjetnika. Možete propustiti jedan post-it ili telefonski alarm, ali ne nekoliko.
9. Pitati za pomoć. Pitajte nekoga drugog za pomoć i po potrebi prenesite manje zadatke. Vaš će cjelokupni raspored imati koristi ako uspijete progutati ponos i zamoliti nekoga da vam pomogne u nekoliko sitnih poslova oko kuće ili skuhajte večeru u napornom radnom danu.
   • Obavezno prenesite odgovornosti kvalificiranim ljudima. Nije dovoljno tražiti nekoga za određeni zadatak. Želite da oni dobro rade taj posao.
   • Nemojte imati naviku ostavljati svoj posao drugima. Ne odražava vještine upravljanja vremenom. Umjesto toga, dođe vam kao da ste samo lijeni i nemotivirani.
10. Procijenite svoju produktivnost. S vremena na vrijeme potrebno je sagledati svoj posao iz daljine i analizirati što ste postigli, koliko ste dobro izvodili i koliko je dugo trajalo. Svjesnost ovih aspekata vašeg rada i života može vam pomoći da napravite promjene u svom rasporedu i svakodnevnom načinu rada, što rezultira iznenađujuće učinkovitim rezultatima.
11. Nagradite se. Previše naporni ili predugi rad može dovesti do izgaranja, što otežava usredotočivanje i na najjednostavnije zadatke. Stoga odvojite nekoliko trenutaka da proslavite ono što ste postigli i nagradite se nečim u čemu zaista uživate.
    • Provjerite je li vrijeme pauze posvećeno uživanju. Isključite svoj radni telefon i ne odgovarajte na e-poštu. Ako posao pomiješate sa svojim slobodnim vremenom, nećete se nagraditi i nećete moći izbjeći izgaranje.
    • Ako radite od ponedjeljka do petka, odmorite vikend. Ako tri mjeseca radite na jednom projektu, po završetku uzmite kratki odmor.

Upozorenja

• Ne dopustite da vam um odluta ili pokušajte sanjati dok radite na svakodnevnim zadacima.