Sadržaj

• Kročiti
• 1. dio od 3: Stvaranje fokusa
• Dio 2 od 3: Uspostavljanje učinkovitih radnih strategija
• Dio 3 od 3: Promjena načina života
• Savjeti

U današnjem je svijetu rad s opterećenjem doista vrlo težak. Svatko tko je imao posao s punim radnim vremenom zna da prosječan radni dan nije uvijek dovoljno dug da biste dobili sve što trebate učiniti.Međutim, produktivnost se može značajno poboljšati kultiviranjem navika koje vas čine učinkovitijima. Učinkovit radnik maksimalno koristi svaku minutu dana, sa svim fokusom na najvažnije zadatke. Učinkovitije na poslu ne samo da će povećati vašu produktivnost i postići bodove sa šefom - već ćete se osjećati kao da ste nešto postigli, zadovoljni što ste imali pun i produktivan radni dan.

Kročiti

1. dio od 3: Stvaranje fokusa

1. Osigurajte čist, organiziran radni prostor. Učinkovitost na poslu ponekad može biti laka poput čišćenja nereda u vašem radnom prostoru. Neuređeno radno mjesto je radno mjesto koje vam može omesti produktivnost. Ako se neprestano mučite s pronalaženjem određenih alata ili dokumenata u hrpi nereda, ozbiljno gubite svoje radno vrijeme. Držite pri ruci samo predmete koje svakodnevno upotrebljavate - sve ostalo treba pohraniti tamo gdje neće stati na put ", ali i" brzo pronađenim.
   • Ako radite u uredu, uredite svoj uredski prostor i radni stol tako da možete brzo i jednostavno pronaći ono što vam treba za rad. Ako ne radite u uredu, i dalje vrijede ista načela. Na primjer, ako radite u trgovini biciklima, održavajte alate čistima i organiziranima kako biste ih odmah pronašli kad zatrebate. Gotovo svako radno okruženje ima koristi od održavanja čistoće i urednosti.
   • Uredski radnici i drugi ljudi koji se bave velikim brojem dokumenata trebaju stvoriti sustav datoteka koji je logičan i organiziran. Držite pri ruci dokumente koje često koristite. Ostale dokumente pohranite po abecednom ili drugom logičnom redoslijedu.
2. Pratite svoje radno mjesto. Pobrinite se da uvijek imate alate i resurse potrebne za obavljanje svog posla. U uredu to znači stvari poput probijanja rupa, uklanjanja spajalica, kalkulatora itd. Izvan uredskog okruženja alati su vrlo različiti, ali osnovni principi su isti - pobrinite se da imate sve što je potrebno za posao. Znanstvenici koji rade sa složenim grafičkim aplikacijama, kao i inženjeri koji rade s ključevima, imaju koristi od alata koji su spremni za upotrebu.
   • Provjerite jesu li vaši alati dobro održavani. Jedan važan alat koji prestaje raditi može ozbiljno poremetiti vaš tijek rada, pogotovo ako bez njega ne možete dalje! Uštedite vrijeme dugoročno redovitim čišćenjem i održavanjem alata.
3. Napravite jasan raspored. Ako ste navikli letjeti posvuda, svaki napor da isplanirate svoj dan vjerojatno će povećati vašu učinkovitost. Da biste zadržali doista učinkovit raspored, morat ćete se ograničiti na "jedan" sveobuhvatan dnevni red (možda nadopunjen jednim kalendarom u vašem uredu ili kabini za dugoročne ciljeve). Ne komplicirajte svoj posao nepotrebno držeći više od jednog rasporeda ili vodeći ogromnu zbirku bilješki koje ćete neizbježno izgubiti. Želite biti u mogućnosti pogledati "jedno" određeno mjesto da biste vidjeli što učiniti.
   • Organizirajte svaki dan sastavljanjem popisa "obveza". Počnite s najvišim prioritetima dana kako biste bili sigurni da su gotovi. Stavite manje važne stvari na kraj popisa. Započnite s vrha na početku dana. Ako ne možete dovršiti popis, ostatak pokušajte obaviti sljedeći dan.
   • Odredite raspored i vremenski okvir za svoje najvažnije projekte i budite realni u pogledu vremena koje će im trebati. Ne želite se postaviti za neuspjeh - bolje je tražiti više vremena na početku projekta, a ne neposredno prije isteka roka.
4. Uklonite distrakciju. Različita radna okruženja imaju različite smetnje - neki poslovi uključuju vrlo razgovorljivog kolegu koji jednostavno neće otići. Drugi mogu biti opresivno tihi i odvlače vam pažnju i najtišim zvukovima. Učinite što možete da biste ostali usredotočeni na svoj posao. Ako vam posao dopušta sigurno slušanje glazbe, ponesite sa sobom MP3 uređaj. Možete čak i zalijepiti bilješke na svoje radno mjesto kako biste svojim kolegama jasno stavili do znanja da ne želite da vas ometaju. Možda se čini bezobrazno, ali nije - to je razumna i učinkovita metoda koja će ljude natjerati da vas ostave na miru dok radite. Zapamtite, možete se družiti do mile volje tijekom pauza i obroka. "Vrlo" uobičajena smetnja je provoditi vrijeme na rekreacijskim internetskim stranicama. Jedno istraživanje pokazalo je da je oko dvije trećine zaposlenika izgubilo barem malo vremena "svaki dan" na web stranicama koje nisu povezane s njihovim poslom. Srećom, većina preglednika ima na raspolaganju besplatne alate za povećanje produktivnosti koji vam mogu pomoći u rješavanju problematičnog bloka web stranice. Pretražite dostupna proširenja preglednika za "blokator web stranica" ili "pomoć u produktivnosti". Dobit ćete barem neke besplatne i učinkovite rezultate. # * Drugi dobri načini kako izbjeći ometanje je praćenje poziva (kako bi se izbjeglo nepotrebno telefoniranje) i minimiziranje osipanja na sastancima.
5. Iskoristite stanke za svoje osobne poslove. Čudno, pauze zapravo mogu "povećati" učinkovitost vašeg radnog mjesta, umjesto da budu prepreka. Prvo, stanka vam nudi prijeko potreban odmor. Bez toga biste mogli postati premoreni, usporiti ili usporiti. Drugo, odmor vam daje priliku da se “pozabavite” svojim ometanjem. Iskoristite pauze da radite bilo što drugo što biste voljeli svoj posao. Sanjate li o tome kako sanjate o članu obitelji koji vas želi nazvati kad zapravo morate raditi? Pozovite ih tijekom pauze i uklonite svoje smetnje!

Dio 2 od 3: Uspostavljanje učinkovitih radnih strategija

1. Podijelite svoje odgovornosti na upravljačke dijelove. Veliki projekti mogu postati zastrašujući - kad su dovoljno veliki, lako ih je odgoditi, trošeći vrijeme na sitne radove dok ne budete prisiljeni uhvatiti se u koštac s cijelim projektom neposredno prije isteka roka. Kao učinkovit radnik prvo morate obaviti važan posao, čak i ako to znači raditi mali dio velikog zadatka. Čini se da se ne isplati raditi mali dio velikog zadatka jer uopće treba dovršiti mali zadatak, ali pametno je koristiti svoje vrijeme. Najvažnije dugoročne zadatke brže ćete dovršiti ako svakodnevno malo na njima radite.
   • Na primjer, ako trebate održati veliku prezentaciju u mjesec dana, postavite cilj za stvaranje pregleda "danas". Nije pretjerano dugotrajno pa vas neće odvratiti od vašeg drugog posla, ali važan je prvi korak koji ostatak postupka čini bržim i lakšim.
2. Olakšajte svoje opterećenje delegiranjem posla. Osim ako se ne nalazite na dnu ljestvice unutar tvrtke, možda ćete imati mogućnost podijeliti uglavnom ponavljajuće zadatke između jednog ili više svojih podređenih kako biste uštedjeli vrijeme. Ne dajte svojim podređenima projekte koje samo vi znate na zadovoljavajući način. Umjesto toga, dajete im dugotrajne, monotone zadatke koji vas sprečavaju da svoje talente iskoristite za važniji posao. Ako ćete povjeriti posao, ne zaboravite dati pomoćniku rok i vratite se na njega. Budite "uvijek" uljudni prema podređenima kad vam pomažu - ako smatraju da ih cijenite, poželjeti će vrijedno raditi za vas na budućim projektima.
   • Ako ste pripravnik, zaposlenik novak ili netko drugi s niskim statusom u tvrtki, i dalje možete pokušati raspodijeliti posebno jednoličan posao među zaposlenicima koji funkcioniraju na istoj razini kao i vi (uz njihovo dopuštenje, kao i dopuštenje od vašeg nadzornika, naravno). Ako ste koristili pomoć kolege, budite tu i za svog kolegu!
   • Ako ste u dobrim odnosima sa svojim šefom, možete čak pitati može li on dio posla prenijeti drugima umjesto vas!
3. Neka sastanci budu što je moguće čvršći. Postoji razlog zbog kojeg svi mrze sastanke - prema istraživanju iz 2012. godine, gotovo polovica svih ispitanika smatra da su sastanci najveći izvor izgubljenog vremena na poslu - veći čak i od vremena provedenog na osobnim i rekreacijskim web stranicama. Sastanci mogu biti presudni za raspravu o ciljevima i uspostavljanje vizije za budućnost. Ali ako se ostave bez nadzora, mnogi se sastanci prečesto zaglibe u napuhane događaje, trošeći sate vremena (ili u ekstremnim slučajevima, čak i dane), a da se ne odluče ni o čemu važnom. Evo nekoliko savjeta kako bi vaši sastanci bili što učinkovitiji:
   • Izradite dnevni red za svaki sastanak kako biste najbolje iskoristili dodijeljeno vrijeme. Odredite koliko se vremena može potrošiti na to za svaku temu. Držite se svog dnevnog reda najbolje što možete - ako se pojave druge teme, predložite raspravu o njima kasnije u razgovoru jedan na jedan.
   • Pozovite što manje ljudi na sastanak. Držeći broj ljudi koji prisustvuju sastancima na apsolutnom minimumu, smanjujete vjerojatnost da će razgovor odstupiti od navedenih tema. Također zadržava sve one koji ne moraju nužno biti tamo za svojim stolom na poslu.
   • Smanjite prezentacije na minimumu. Mnogo se raspravlja o korisnosti prezentacija dijapozitiva (PowerPoint, itd.) I o tome pomažu li ili onemogućuju sastanak da bude učinkovitiji. Jasno je sljedeće: ako u prezentaciji koristite slajdove / slajdove, neka budu što sažetiji i informativniji. Pomoću dijapozitiva prikažite slike i podatke koji se ne mogu prenijeti kroz vaš govor, ali "ne" za prikaz cjelokupnog sadržaja vaše prezentacije.
   • Konačno, kao sveobuhvatni princip, znajte što želite odlučiti prije otvaranja sastanka i donesite tu odluku što je prije moguće.
4. Nip uredska drama u pupoljku. Radna mjesta mogu biti užasno stresna mjesta. Kad se pogorša, odmah se obratite izvoru i izravno. To može značiti da vi, osoba s kojom se prepirete ili oboje, morate iznijeti srdačno izvinjenje. Učini to što je prije moguće. Ako dopustite da se nekoliko argumenata pretvori u ogorčenje, vaša će učinkovitost dugoročno patiti jer gubite vrijeme izbjegavajući ovog suradnika. Što je još važnije, osjećati ćete se jadno - ne dopustite da vam problemi na radnom mjestu naruše učinkovitost i raspoloženje!
   • Ne bojte se pozvati posrednika / posrednika. Tvrtke znaju da su argumenti i povrijeđeni osjećaji loši za tijek posla, pa često zapošljavaju ljude koji su posebno obučeni za rješavanje sporova. Obratite se svom osoblju za ljudske resurse ako imate frustraciju, tugu ili strah zbog nekoga drugog na radnom mjestu.
   • Kad je sve rečeno i riješeno, s tim kolegom ne trebate postati prijatelji - samo trebate moći raditi s njim ili njom. Budite pristojni i taktični na radnom mjestu, čak i prema ljudima koji vam se ne sviđaju.

Dio 3 od 3: Promjena načina života

1. Obavezno se odmorite. Umor nikada nije poboljšao kvalitetu čovjekova rada. Umor vam može usporiti proizvodnju, otupiti performanse, a ako uspijevate zaspati, može vam stvoriti ozbiljnu neugodu tijekom važnih sastanaka. Uz to, ozbiljno uskraćivanje sna povezano je s nizom zdravstvenih problema. Nemojte zaspati za radnim stolom ili prespavati i zakasniti na posao - pokušajte spavati barem 7-8 sati svake noći kako biste najbolje funkcionirali.
   • Umor na radnom mjestu u najboljem slučaju može biti malo ometanje. U najgorem slučaju to može dovesti do vrlo nesigurnih situacija. Ako imate posao u kojem su ugroženi životi drugih ljudi (na primjer, ako ste kontrolor zračnog prometa ili vozač kamiona), neophodno je da se dovoljno naspavate.
2. Dosta vježbajte. Znanost je pokazala da dobar režim vježbanja poboljšava vaše raspoloženje i produktivnost. To se posebno odnosi na neaktivne uredske poslove. Ako većinu vremena na poslu provodite sjedeći ispred računala, pobrinite se da svaki dan provodite malo vremena u kretanju - ne samo da će vam biti lakše dugo mirno sjediti na poslu, već će vas i natjerati sretniji, oštriji i motiviraniji.
   • Kada započinjete s rutinom vježbanja, pokušajte kombinirati umjereni kardio trening s malo snage.
3. Ostani pozitivan. Ako pokušavate poboljšati svoju radnu učinkovitost, može biti primamljivo preozbiljno se pozabaviti svojim poslom. To često nije dobra ideja - možda ćete uspjeti poboljšati svoju učinkovitost u kratkom roku, ali ako si nikada ne dopustite malo zabave na poslu, lako je sagorjeti, što dovodi do umora, stresa i nedostatka energije. nedostatak motivacije. Pokušajte ostati vedri - ako se osjećate dobro na poslu, vjerojatnije ćete ostati motivirani i ambiciozni. Učinite male stvari za poboljšanje raspoloženja koje ne ometaju vašu produktivnost - slušajte glazbu kroz slušalice, povremeno se protežite ili odnesite svoj laptop u sobu za odmor za malo mira i tišine.
   • Iskoristite pauze za obroke na najbolji način - uživajte u prilici da dobro jedete i čavrljate s kolegama s kojima se slažete.
   • Ne pijte previše kave. Kava može biti izvrsna nadogradnja u one dane kada se osjećate izgorjelo, ali ako je pijete svaki dan, postat ćete ovisni o njoj i više nećete imati koristi od nje.
4. Motivirajte se. Lakše je učinkovito raditi kad postoji dobar razlog za rad. Ako se povremeno borite za guranje prema naprijed, razmislite o razlozima koji su vas uopće doveli do vašeg posla - o vašim životnim ciljevima, vašim snovima i vašoj viziji za sebe. Pokušajte o svom radu razmišljati kao o cilju za postizanje cilja - gdje je „cilj“ vaša idealna vizija vašeg života. Ako uživate u svom poslu, pokušajte razmisliti kako se vaš posao osjeća - osjećate li se ispunjeno i kao da ste nešto postigli nakon radnog dana?
   • Razmislite o dobrim stvarima koje vam donosi vaš rad. Možda ste uspjeli kupiti tu kuću ili automobil novcem koji ste zaradili od posla, ili možda vaš posao osigurava da vaša djeca ne žele ništa. Također razmotrite i ostale "blagodati" vašeg posla - primjerice medicinsku i / ili zubarsku njegu vaše obitelji.
   • Razmislite o posljedicama "ne" rada. Čega ćete se morati odreći ako izgubite izvor prihoda? Kako će to utjecati na vašu obitelj ili druge vama bliske ljude?
5. Nagradite se. Ako ste uspješno povećali radnu učinkovitost, slavite - zaslužili ste. Riješiti se loših navika i njegovati dobre nije lako, pa nagradite sebe za svoj naporan rad. Uzmite piće nakon posla u petak, nađite se s prijateljima za noćni provod ili samo lezite u krevetu s knjigom - što god vas usrećilo nakon dugog radnog tjedna, učinite to. Nagrađivanjem sebe povećava se osjećaj postignuća, što je važan dio održavanja visoke motivacije.
   • Vaša nagrada ne mora biti velika ili grandiozna i sigurno ne nešto što je financijski neodgovorno. Najbolje su skromne i umjerene nagrade. Spremite taj novi sat za posebniju priliku.

Savjeti

Primijenite odgođeni sustav nagrađivanja u kojem prvo radite najmanje ugodne projekte, umjesto da ih odgađate do posljednjeg trenutka. Na taj način ne provodite cijeli dan strepeći od projekta i pokušavajući ga izbjeći. Prvo izvodeći dosadni projekt bit ćete zadovoljniji i dan možete završiti na ugodan način s više zabavnih ili manje stresnih projekata.