Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 2: Napišite referencu
• Metoda 2 od 2: Navedite usmenu referencu

Nije uvijek lako pronaći posao. Pozitivna i entuzijastična preporuka kolege tada može promijeniti. Ako želite dati pozitivnu referencu za kolegu ili bivšeg kolegu, dobro razmislite kako ih opisujete. Ono što kažete o svom kolegi i kako to kažete, može pomoći vašem kolegi da dobije svoj posao iz snova.

Kročiti

Metoda 1 od 2: Napišite referencu

1. Ponudite da napišete pozitivno pismo. Ako vam se netko obratio da biste dali referencu, razmislite želite li to zaista učiniti. Ako ste imali dobra iskustva s tom osobom i možete o njoj reći stvari koje će joj pomoći da dobiju posao, ponudite joj da napišete pozitivno pismo.
   • Ne nudite pisanje pisma ako ne možete napisati ništa pozitivno. Ne želite smanjiti šanse drugog.
   • Ponudite referencu samo ako ste s tom osobom radili dulje vrijeme. Teško je procijeniti kakav je netko ako ste s njim radili samo kratko vrijeme.
   • Provjerite jeste li prava osoba koja daje referencu. Provjerite postoje li u vašoj tvrtki pravila o davanju referenci kolegama.
2. Prikupite podatke koje ćete uključiti u svoje pismo. Pitajte osobu za koju pišete pismo, za kakav posao pismo služi i koje su karakteristike za njega važne. Također navedite ono što znate o osobi za koju pišete pismo i što odgovara poslu.
   • Pitajte osobu za koju pišete pismo o kakvom se poslu radi. Koje su aktivnosti dio posla? Koje su vještine za to važne? Koje osobne karakteristike?
   • Ponovno pročitajte e-poštu s drugom osobom da biste vidjeli koja je metoda druge osobe.Što pokazuje njegovu profesionalnost i prikladnost za novi posao? Ako mu možete pristupiti, možete koristiti i izvješća o procjeni.
3. Sastavite pismo u nacrtu. U pismo uključite sve podatke koje ste prikupili. To ne mora biti savršeno slovo. Stavite glavne točke na papir. Na taj način ne zaboravljate najvažnije stvari. Napišite pismo na pozitivan način.
   • Referenca je duga jedna ili dvije stranice. Ako pismo produžite, velika je vjerojatnost da budući poslodavac neće pročitati cijelo pismo. Tada može propustiti važne informacije.
   • Započnite svoje pismo kratkim uvodom. Navodi se ime osobe za koju pišete pismo, posao za koji se prijavljuju i da je preporučujete za taj posao. Na primjer, možete napisati: „Želio bih preporučiti Chrisa Smita za mjesto voditelja proizvoda. Chris je sjajno doprinio mom radu / ovoj tvrtki i mislim da će biti vrlo vrijedan za vaš tim. "
   • Zatim u jednom do tri odlomka objasnite koliko dugo poznajete osobu, koju ste ulogu surađivali, koje su najvažnije vještine te osobe i kako novi poslodavac može imati koristi od tih vještina. Objasnite zašto je ta osoba najbolji kandidat za posao.
   • Možete opisati karakter osobe u pismu, ali poželjno je ne uključivati ​​osobne podatke. Osobni podaci često su vrlo subjektivni. Ako i dalje želite nešto snimiti, razgovarajte o tome s osobom za koju pišete pismo.
   • Završite svoje pismo odlomkom u kojem se sažima da od srca preporučite osobu. U ovom stavku također navedite da ste na raspolaganju za odgovaranje na sva pitanja koja potencijalni poslodavac može imati. Na primjer, napišite: „Na temelju mojih iskustava s Chrisom Smitom, od srca ga preporučujem za mjesto voditelja proizvoda u Product Management B.V. Ako imate bilo kakvih pitanja u vezi s ovim pismom, možete me kontaktirati na telefonski broj 012-3456789 ili e-adresu [email protected]. "
4. Koristite pozitivne i aktivne riječi. Obavezno upotrijebite pozitivan jezik i aktivne glagole za opis osobe za koju pišete pismo. To pomaže stvoriti privlačniju sliku te osobe.
   • Koristite glagole kao što su surađivati, postizati i promovirati.
   • Upotrijebite imenice kao što su timski igrač, imovina i odgovornost.
   • Upotrijebite pridjeve poput pouzdanih, inteligentnih i simpatičnih.
   • Te riječi možete zajedno upotrijebiti u rečenici kao što je: „Chris i ja smo zajedno radili u marketinškom projektu i on je imao ključnu ulogu u privlačenju više novih kupaca. Ima snažan osjećaj odgovornosti i simpatičan je timski igrač koji će imati pozitivan utjecaj na vašu tvrtku. "
5. Budite iskreni i ne pretjerujte. Želite kandidata predstaviti što bolje i ne ostavljati dojam da samo nešto izmišljate. Granica između iskrenosti i pretjerivanja tanka je.
   • Ne morate reći da je osoba izvrsna ako to nije istina. Odaberite pozitivne osobine koje osoba zapravo ima. Na primjer, "Chris je jedan od najodgovornijih i kolegijalnih kolega kojega znam." Kad biste opisivali nečije tehničke vještine, mogli biste upotrijebiti nešto poput "Chris je u top 5% menadžera proizvoda s kojim sam surađivao."
6. Ažurirajte i provjerite svoje pismo. Čim slovo bude spremno u nacrtu, možete započeti njegovo fino podešavanje. Provjerite rade li rečenice glatko, je li struktura logična i provjerite postoje li neke stvari koje želite uključiti, a koje nedostaju. Također provjerite ima li pravopisnih pogrešaka i gramatike. Važno je da vaše pismo izgleda uredno.
   • Provjerite je li vaša revidirana verzija pravilno strukturirana, s uvodom, glavnim sadržajem i završnim dijelom. Također pripazite da vaš jezik bude poslovan, iskren i pozitivan te da što bolje predstavite kandidata.
   • Razmislite o čitanju pisma naglas kako biste uočili pogreške i osigurali da pismo zvuči profesionalno.
   • Provjerite jesu li podaci koje ste naveli u pismu specifični za novi posao.
7. Formatirajte svoje pismo. Prije nego što možete poslati pismo, morate osigurati da je pravilno oblikovano. Tada će potencijalni budući poslodavac brže shvatiti vaše pismo.
   • Ako pismo pišete sa svog položaja, za pismo upotrijebite zaglavlje tvrtke.
   • Ako upotrebljavate zaglavlje tvrtke, adresa pošiljatelja već će biti na dopisu. Ako upotrebljavate prazne dopisnice, počnite s adresom na vrhu.
   • Ispod vaše adrese nalazi se adresa adresata, tj. Poslodavca s kojim se osoba za koju pišete pismo prijavljuje. Ako je pismo općenitije i osoba za koju pišete pismo želi ga koristiti za više prijava (ili se osoba još neće prijaviti, ali želi referencu unaprijed), tada možete izostaviti adresu . U svom pismu imajte na umu da i sadržaj mora biti neutralniji.
   • Zatim zapišite mjesto (grad) u koje ste napisali pismo i datum. Ispod toga bit će linija s naslovom u kojoj spominjete nešto poput "Što se tiče: referenca Chris Smit za menadžera slobodnih radnih mjesta".
   • Ispod toga je pozdrav, sadržaj pisma i završno pismo. Pod svojim imenom možete unijeti svoj položaj i podatke za kontakt (telefon i / ili e-mail adresa). Svakako ostavite prostor za svoj potpis iznad svog imena.
8. Ponovo pažljivo pročitajte pismo. Pažljivo ga pročitajte prije slanja pisma. Po mogućnosti dan ili dva nakon što ste napisali pismo. Tada to pogledate svježim pogledom i možda ćete uočiti pogreške koje prije niste vidjeli.

Metoda 2 od 2: Navedite usmenu referencu

1. Provjerite postoje li u vašoj tvrtki pravila o davanju referenci kolegama. Neke vam tvrtke ne dopuštaju da unedogled razgovarate o nečijem radu. Određene aktivnosti mogu biti povjerljive. Provjerite što možete, a što ne možete reći prije nego što pristanete na usmenu referencu.
2. Pristajete na pružanje usmene reference. Ako zaposlenik ili kolega zatraži da navedete referencu, učinite to samo ako možete dati pozitivnu referencu. Ako imate dobra iskustva s drugom osobom i smatrate da su zaista prikladna za posao, pristanite navesti referencu.
   • Ne nudite da budete sponzor ako nemate pozitivnu priču o drugoj osobi. Ne želite smanjiti šanse drugog na poslu.
   • Dogovorite se da ćete razgovarati s budućim poslodavcem samo ako ste s drugim dulje vrijeme radili. Teško je odgovoriti na pitanja o tome kako druga osoba radi i u čemu je dobra kad se poznajete tek nekoliko mjeseci.
   • Provjerite jeste li prava osoba koja daje referencu. Možda je puno prikladniji kolega koji je dulje surađivao s drugim.
3. Zatražite informacije od osobe za koju dajete referencu. Pitajte drugu osobu za kakav je posao referenca i koje su karakteristike za to važne.
   • Zatražite informacije o slobodnom radnom mjestu. Kakva je to pozicija, kakva je kultura u tvrtki i kako osoba za koju dajete referencu misli da je njezino iskustvo dobro prilagođeno toj poziciji?
   • Razmotrite vlastita iskustva s drugima. U kojim ste projektima surađivali, koje pozitivne osobine vidite u drugom? Ako mu možete pristupiti, možete koristiti i izvješća o procjeni.
   • Ponovno pročitajte e-poštu s drugom osobom da biste vidjeli koja je metoda druge osobe. Što pokazuje njegovu profesionalnost i prikladnost za novi posao?
4. Zakažite telefonski sastanak. Većina usmenih referenci daje se telefonom. Zakažite telefonski sastanak s potencijalnim budućim poslodavcem osobe za koju dajete referencu. Zakazivanje sastanka umjesto da samo zovete, daje vam priliku da nazovete u tihom trenutku, bez ometanja. Na taj način možete bolje pružiti koherentnu, pozitivnu referencu.
   • Zamolite osobu za koju dajete referencu za kontakt podatke budućeg poslodavca ili zatražite da joj dostavi vaše podatke za kontakt.
   • Obavezno zakažite sastanak telefonom u vrijeme kada stvarno imate vremena. Takav telefonski razgovor često je samo kratak (10 do 15 minuta), ali planirajte dovoljno vremena da budete na sigurnoj strani.
5. Pravite bilješke za telefonski poziv. Nakon što zakažete sastanak, možete navesti koje informacije želite pružiti. Stavite najvažnije stvari (digitalno) na papir. Na taj način osiguravate da tijekom razgovora ništa ne zaboravite.
   • Budući da ne znate koja će pitanja postaviti budući poslodavac, najbolje je navesti sve važne podatke. I o osobnosti osobe za koju se pozivate, i o njezinim vještinama. Ali i u kojim ste ulogama surađivali i koliko dugo ste surađivali.
6. Temeljito i iskreno odgovarajte na pitanja. Davanjem iskrenih i cjelovitih odgovora dajete dobru sliku o kandidatu. Tada on ili ona mogu jednostavno dobiti posao koji želi.
   • Ne pretjerujte. Zaista ne morate reći da je onaj na koga mislite "najveći suradnik ikad". Puno uvjerljivije zvuči reći da je osoba "jedna od najboljih kolega s kojom ste ikad surađivali".
   • Znajte da će vam se, ako ste primjetno nesigurni pri odgovaranju na pitanja, činiti kao da ste nepošteni. Ako nemate točan odgovor na pitanje, nemojte nešto smisliti. Nego recite da niste tako radili sa svojim suradnikom.
7. Koristite pozitivne i opisne riječi. Ako odgovarate na pitanja budućeg poslodavca, želite osobu za koju dajete referencu staviti u najpozitivnije moguće svjetlo. To im omogućuje da dobiju upravo ono malo ispred ostalih kandidata za posao.
   • Postoji mnogo glagola, imenica i pridjeva koji su prikladni za opisivanje za koga pišete referencu. Što konkretniji možete biti, to bolje.
   • Na primjer, mogli biste reći nešto poput "Chris je kreativan i orijentiran na rješenje" ili "Jasno prenosi svoje ideje."
   • Svakako prepoznajte vještine koje će osobi trebati na novom poslu.
8. Izbjegavajte osobne teme. Razgovarajte samo o stvarima koje su bitne za to kako će druga osoba obavljati novi posao. Na primjer o izvrsnim liderskim kvalitetama ili koliko je dobar u stvaranju tima. Ne razgovarajte o privatnom životu osobe na koju mislite, jer će to učiniti i vas i njih oboje manje profesionalnima.
   • Ne raspravljajte o privatnim stvarima kao što su religija, bračni status, dob ili zdravlje.
   • Davanje osobnih podataka može smanjiti šanse druge osobe da dobije posao. Davanje osobnih podataka može rezultirati velikom kaznom za vašu tvrtku.
9. Završi razgovor. Čim odgovorite na sva pitanja budućeg poslodavca, dovršite telefonski razgovor. Pitajte ima li vaš partner u razgovoru pitanja i ponudite mu da vas može ponovno nazvati ako kasnije bude pitanja. Na kraju, zahvalite se partneru na razgovoru.