Sadržaj

• Kročiti
• 1. dio od 3: Postavljanje cilja
• Dio 2 od 3: Objasnite kako funkcionira vaš koncept
• Dio 3 od 3: Pregled dizajna

Ako imate izvrsnu ideju za novi proizvod, program ili uslugu, pisanje nacrta dokumenta jedan je od načina za pronalaženje sredstava za to. Konceptualni dokumenti opisuju svrhu i očekivane rezultate projekta i pružaju se potencijalnim sponzorima. Da biste to uspjeli, morate se služiti jasnim i strastvenim jezikom koji izražava zašto je vaš projekt važan i tko će od njega imati koristi. Iznad svega, morate pokazati sponzoru da su ciljevi vašeg projekta usklađeni s vrstama inicijativa koje žele podržati.

Kročiti

1. dio od 3: Postavljanje cilja

1. Privucite pozornost čitatelja. Konceptni dokumenti namijenjeni su uvjeravanju sponzora, uvjeravanju ih da financiraju ili preuzmu vašu ideju. To znači da je presudno "uloviti" ih od samog početka.
   • Na primjer, svoj biste dokument mogli započeti statistikom koja privlači pažnju koja se odnosi na vaš projekt: "Preko 5 milijuna kilograma hrane može se baciti svake godine zahvaljujući jednom uobičajenom štetniku: štakorima."
   • Davanje nacrta dokumenta opisnom naslovu, poput "Zaključaj kutiju za pacove: humana kontrola glodavaca bez ruku", još je jedan sjajan način privlačenja pažnje.
2. Objasnite zašto se obraćate ovom sponzoru. Nakon privlačenja pažnje čitatelja, uvod u vaš nacrt dokumenta trebao bi opisati kako se slažu vaši ciljevi i misija sponzora. To sponzoru pokazuje da ste napravili domaću zadaću i da imate ozbiljne namjere.
   • Isprobajte nešto poput: „Zaklada Savco već je dugo uključena u financiranje projekata koji promiču zdrave zajednice. Razvili smo Lock rat box kao jednostavan, isplativ način za smanjenje stope bolesti i troškova sanitacije u općinama i tražimo vašu podršku za ovaj projekt. "
3. Opišite problem na koji se vaš projekt usredotočuje. Sljedeći odjeljak nacrta dokumenta posvetit će nekoliko rečenica ili kratkih odlomaka specifičnoj svrsi vašeg projekta. Opišite problem koji želite riješiti i ilustrirajte kako znate da postoji.
4. Navedite kontekst problema kako biste objasnili zašto je važan. Pokažite kako se vaš projekt odnosi na trenutne stvari, pitanja ili probleme. Statistika i drugi numerički podaci mogu vam pomoći da uvjerite zašto je vaš problem važan. Neki čitatelji također mogu biti dirnuti naracijama ili osobnim pričama, pa razmislite i o tome.
   • Na primjer, vaš nacrt dokumenta može sadržavati izjavu poput: „Štakori su kuga, ali i ozbiljna pokretačka snaga bolesti poput bjesnoće i bubonske kuge. Općine u Sjedinjenim Državama troše više od 20 milijuna dolara godišnje na suzbijanje tih problema. "
   • Uključite vjerodajnice za potvrdu podataka koje imenujete.

Dio 2 od 3: Objasnite kako funkcionira vaš koncept

1. Podijelite osnove svoje metode. Čak i ako su vaši čitatelji uvjereni da ste prepoznali važan problem, oni i dalje žele znati da imate ideju kako to riješiti ili istražiti. Provedite neko vrijeme u dokumentu opisujući metode koje ćete koristiti.
   • Na primjer, vaš projekt može uključivati ​​izgradnju prototipa uređaja za humano hvatanje štakora.
   • Vaše metode mogu uključivati ​​i aktivnosti. Na primjer, možete predložiti programe oglašavanja za edukaciju zajednica o problemima štakora ili poslati istraživače da prouče opseg problema u različitim zajednicama.
2. Naglasite po čemu su vaše metode jedinstvene. Imajte na umu da će sponzori možda trebati pogledati različite prijave za financiranje. Da biste bili sigurni da je vaš uspješan, morate objasniti što vaš projekt čini posebnim. Zapitajte se: "Što radi moj projekt koji nikada prije nije bio izveden?"
   • Pokušajte upotrijebiti izjave poput: „Iako su prethodne vladine agencije objašnjavale pošasti štakora plakatima, radijskim i televizijskim kampanjama, još uvijek nisu koristile društvene medije kao sredstvo povezivanja s članovima zajednice. Naš projekt popunjava tu prazninu. "
3. Uključite vremensku traku. Ne možete očekivati ​​da će donator ili zaklada htjeti financirati projekt na neodređeno vrijeme. Dio vašeg nacrta dokumenta trebao bi objasniti predloženi vremenski okvir izvršenja vašeg projekta.
   • Na primjer: „Veljača 2018.: Potpišite ugovor o zakupu radnog prostora. Kraj veljače 2018 .: kupite materijale za prototip "Zaključaj kutiju za pacove". Ožujka 2018.: provedite istraživačka ispitivanja prototipa. "
4. Navedite konkretne primjere kako ćete ocjenjivati ​​svoj projekt. Sponzori žele financirati projekte koji će vjerojatno biti uspješni, a dio vašeg posla u nacrtu dokumenta je objasniti kako će se mjeriti rezultati vašeg projekta. Na primjer, kada razvijate proizvod, taj se uspjeh može mjeriti u jedinicama koje se proizvode i / ili prodaju.
   • Ostali alati za ocjenjivanje mogu biti stvari poput anketa za mjerenje zadovoljstva kupaca, angažmana u zajednici ili drugih mjernih podataka.
5. Odredite privremeni proračun. Sponzore će zanimati opći pregled koliko se očekuje da košta vaš projekt. To objašnjava potrebu za financiranjem i pomaže sponzoru da utvrdi je li veličina projekta prikladna. Konceptualni dokument je preliminarni prijedlog, tako da ne treba identificirati svaki detalj, ali pruža osnovne informacije o troškovima koje mogu sadržavati stvari poput:
   • Osoblje, uključujući pomoćnike
   • Materijal i zalihe
   • Putovati
   • Konzultanti koji će vam možda trebati
   • Prostor (najam na primjer)
6. Završite sažetkom projekta. Završite stvari kratkim odlomkom na kraju dokumenta, ponavljajući svrhu vašeg projekta, vaš osnovni plan i ono što vam treba. Usredotočite se na ono najvažnije što želite da sponzor pamti.

Dio 3 od 3: Pregled dizajna

1. Neka bude kratko i uredno. Nacrti dokumenata obično su kratki dokumenti od 3-5 stranica s dvostrukim razmakom. Sponzori mogu imati mnogo zahtjeva za čitanje, a nacrt dokumenta koji je predug i loše formatiran može biti odmah odbijen.
   • Ako aplikacija zahtijeva određeni format, točno slijedite upute.
   • U drugim biste slučajevima trebali upisati dokument u standardnom fontu čitljive veličine (12 točaka je u redu), numerirati stranice i koristiti razumne margine (oko 1,5 centimetara je u redu).
2. Provjerite je li jezik u vašem nacrtu dokumenta usmjeren na akciju. Sponzori traže projekte koji su dobro promišljeni i izvedivi. Ne živite se i ne radite bilo što drugo što pokazuje da nemate apsolutno povjerenje u svoj projekt.
   • Na primjer, izbjegavajte izjave poput: "Vjerujemo da naš proizvod, zaključajte kutiju za štakore, može potencijalno pomoći u kontroli najmanje zaraze općinskim štakorima."
   • Snažnija izjava bila bi: "Zaključavanje kutije za pacove ograničit će i u mnogim slučajevima potpuno iskorijeniti zaraze štakorima."
3. Koristite riječi koje će čitatelj razumjeti. Na primjer, ako pišete znanstvenoj zakladi za financiranje, možda bi bilo prikladno koristiti tehničku terminologiju. Međutim, ako pišete općoj zajednici kako biste financirali isti projekt, vjerojatno ćete morati suziti znanstveni žargon i objasniti važne koncepte kako bi prosječni čitatelj razumio.
   • Ako pišete za opću, nestručnu publiku, zamolite nekoga tko nije povezan s vašim projektom da pročita vaš nacrt dokumenta i reci vam ima li dijelova koje oni ne razumiju.
4. Uključite podatke za kontakt. Uvjerite se da sponzor zna kako vas dobiti putem pošte, e-pošte i telefona. Čak i ako ste ove podatke stavili negdje drugdje u projektnoj prijavi, dobro ih je uključiti u svoj nacrt dokumenta kako ih sponzor ne bi morao tražiti.
5. Pažljivo pročitajte svoj konačni dizajn. Konceptni dokument koji bi inače bio jak, ali prepun pogrešaka, pogrešaka pri upisu i pogrešaka oblikovanja, bacit će loše svjetlo na vaš projekt.Pokažite sponzorima da ste pažljivi, pažljivi i zahvalni dotjerivanjem vašeg konačnog dizajna prije nego što ga pošaljete.
   • Neka netko tko nikada nije pročitao vaš nacrt pregleda vaš konačni dizajn prije nego što ga pošalje. Vjerojatnije je da će pronaći pogreške.