Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 4: Službeno ili poslovno pismo
• Metoda 2 od 4: Neformalno pismo
• Metoda 3 od 4: Službena ili poslovna e-pošta
• Metoda 4 od 4: Neformalna e-pošta
• Savjeti

Ispravno formatiranje prilikom pisanja pisma uvelike ovisi o vrsti slova koje planirate napisati i kome pišete. Oblikovanje koje možete koristiti prilikom pisanja prijatelju značajno se razlikuje od oblikovanja koje se koristi u službenim pismima. Štoviše, format tradicionalnog pisma koje šaljete poštom razlikuje se od e-pošte. Pročitajte kako biste saznali više o ispravnom načinu pisanja sljedećeg pisma.

Kročiti

Metoda 1 od 4: Službeno ili poslovno pismo

1. Na vrhu svog slova navedite svoje ime i adresu. Na lijevoj margini s jednim razmakom navedite naziv ulice, grad, državu i poštanski broj.
   • Grad i poštanski broj nalaze se na istoj liniji, dok naziv ulice ima svoju liniju.
   • Ako šaljete pismo s profesionalnom zaglavljem koje već sadrži ove podatke, preskočite ovaj korak. Ne duplicirajte adresu pošiljatelja.
2. Za pisma u Sjedinjenim Državama navedite datum izravno ispod adrese. Za nizozemska pisma navedite mjesto i datum pod adresom adresata. Upotrijebite datum kada ste napisali pismo ili datum kada ste ga završili, ovisno o tome što želite.
   • Datum bi trebao biti na lijevoj margini, baš kao i adresa neposredno iznad nje.
   • Zapiši datum u redoslijedu "mjesec-dan-godina" za pisma u Sjedinjenim Državama. Na primjer: 9. veljače 2013. Za nizozemska slova koristite "dan-mjesec-godina". Na primjer: 9. veljače 2013.
3. Upotrijebite razmak između datuma i sljedećeg dijela slova. Ovo uredno razdvaja adresu od sljedećeg odjeljka.
4. Za pisma u SAD-u upotrijebite referentno pravilo, ako je primjenjivo. Ako pišete pismo vezano za nešto određeno, može vam pomoći koristiti referentni redak koji započinje s "Re:".
   • Postavite referentnu crtu uz lijevu marginu i koristite razmak u jednom retku.
   • Koristite referentnu liniju kada odgovorite na drugo pismo, oglas za posao ili zahtjev za informacijama.
   • Nakon referentne crte, razmakom odvojite od sljedećeg odjeljka slova.
5. Navedite adresu adresata. Uključite ime i naslov primatelja, kao i naziv tvrtke, naziv ulice, grad i poštanski broj.
   • Sve ove informacije trebaju biti na lijevoj margini i u razmaku od jednog retka. Ime primatelja mora imati vlastiti redak, kao i naslov primatelja, naziv tvrtke i naziv ulice. Grad i poštanski broj su zajedno u jednom retku.
   • Ako pismo šaljete u drugu državu, molimo navedite ime države velikim slovima u svom retku ispod adrese.
   • Ako je moguće, pismo uputite određenoj osobi i obratite se toj osobi s odgovarajućim naslovom kao što je "Gospodin" ili "Gospođa". Ako ne znate spol primatelja, preskočite naslov.
   • Upotrijebite razmak nakon potpune adrese.
6. Započnite tijelo svog pisma uljudnim pozdravom. Uobičajeni pozdrav započinje s "Poštovani", nakon čega slijedi osobni naslov i prezime primatelja. Iza imena slijedi zarez.
   • Pozdrav bi trebao biti na lijevoj margini.
   • Ako ne znate spol primatelja, možete se obratiti osobi s punim imenom ili prefiksom prefiksa s naslovom posla.
   • Upotrijebite razmak nakon pozdrava.
7. Ako želite, upotrijebite redak predmeta. U nizozemskim slovima navedite redak predmeta iznad pozdrava, a za pisma u SAD-u ispod pozdrava.
   • Redak predmeta neka bude kratak, ali jasan. Pokušajte zadržati jednu crtu.
   • U SAD-u to nije uobičajeno i rijetko bi se trebalo koristiti. U Nizozemskoj je češća.
   • Ako ste koristili referentnu liniju, nemojte koristiti temu.
   • Upotrijebite razmak nakon bilo kojeg retka predmeta.
8. Započnite srednji odjeljak kratkim uvodom koji objašnjava svrhu vašeg pisma. Stavite odlomke uz lijevu marginu, ali slobodno ih uvucite.
9. Nastavite s uvodom s dužim dijelom središnjeg dijela. Ovaj bi odjeljak trebao objasniti više o svrsi vašeg pisma i također sadržavati zaključak koji sažima sve.
   • Napišite kratki srednji odjeljak. Koristite razmak u jednom retku za svaki odlomak, ali ostavite razmak između svakog odlomka i nakon posljednjeg odlomka.
10. Završite svoje pismo uljudnim završetkom. Primjeri pristojnih zatvaranja uključuju "S poštovanjem", "S poštovanjem" ili "Hvala". Ne zaboravite staviti zatvaranje na lijevu marginu i slijediti ga zarezom.
    • Upotrijebite veliko slovo samo za prvo slovo prve riječi na kraju.
11. Slijedite zaključak sa svojim imenom. Međutim, upotrijebite tri razmaka ispod zatvaranja prije nego što unesete svoje puno ime, nakon čega slijedi naslov vašeg posla u donjem retku.
12. Molimo priložite priloge na samom dnu vašeg pisma. Ako imate privitke, u redak ispod upisanog imena i naslova napišite "Prilozi" i navedite koliko su priloga.
    • Napomena: ovo nije potrebno ako nemate privitaka.
    • Koristite jedan razmak i stavite dio za pričvršćivanje uz lijevu marginu.
13. Uključite inicijale daktilografa, ako je primjenjivo. Ako je netko drugi napisao pismo, a vi ste ga izdiktirali, na dnu slova na crti ispod priloga dodajte inicijale daktilografa.
14. Stavite svoj potpis nakon što odštampate pismo. Napišite ime ručno, po mogućnosti kurzivom, između završnog slova i upisanog imena. Potpisivanje pisma rukom pokazuje adresatu da ste koristili svoje vrijeme da biste im poslali ovo pismo, pa je važno.

Metoda 2 od 4: Neformalno pismo

1. Navedite datum. U gornjem desnom kutu navedite datum kada je pismo napisano ili dovršeno.
   • Zapiši datum u redoslijedu "mjesec-dan-godina" za pisma u Sjedinjenim Državama. Za nizozemska slova koristite "dan-mjesec-godina". Otkazivanje pretplate za mjesec je obično zadano, ali možete i cijeli datum unijeti u brojeve.
   • Datum bi trebao biti na lijevoj margini.
2. Napišite prijateljski pozdrav. Pozdrav "Dragi" i dalje je najčešći, ali ovisno o vašem odnosu s adresatom, možda ćete moći upisati ime adresata bez formalnosti.
   • Pozdrav mora biti na lijevoj margini i iza njega slijedi zarez.
   • Kada pišete prijatelju ili vršnjaku, obično možete napisati samo njihovo ime. Na primjer: "Dragi John".
   • Za još neformalnija pisma "Dragi" možete zamijeniti neformalnim pozdravom poput "Zdravo", "Bok" i "Hej".
   • Ako pišete starijoj osobi ili nekome prema kome trebate pokazati poštovanje, navedite osobni naslov i prezime. Na primjer: "Draga gospođo de Wit".
   • Upotrijebite razmak između pozdrava i tijela slova.
3. U pismo dodajte uvod, srednji odjeljak i zaključak. Uvod i zaključak trebali bi biti samo kratki odlomak, ali srednji dio obično je znatno duži.
   • Stavite tijelo slova uz lijevu marginu, ali uvucite prvi redak svakog odlomka.
   • Sav tekst mora imati razmak u jednom retku. Obično ne preskačete retke između odlomaka u neformalnom pismu, ali to možete učiniti ako poboljšava čitljivost vašeg pisma.
   • Upotrijebite razmak nakon posljednje rečenice vašeg osnovnog teksta da biste ga odvojili od završne riječi.
4. Zatvoriti odgovarajućim zatvaračem. "S poštovanjem", još uvijek je prilično čest kraj, čak i za slučajna pisma. Međutim, ako je pismo vrlo neformalno, možete upotrijebiti manje uobičajeno zatvaranje. Pokušajte nešto poput "Vidimo se sljedeći put!" Ili "Čujemo se kasnije!" Kada pišete bliskom prijatelju.
   • Slijedite zatvaranje zarezom, ali nemojte koristiti otkucanu verziju svog imena nakon njega.
   • Zatvaranje mora odgovarati pozdravu.
5. Stavi svoje ime. Stavite svoje ime točno ispod zatvaranja. Obično je vaše ime napisano kurzivom umjesto da ga upišete.
   • Ako primatelja obično zovete imenom, možete napisati svoje ime i ostaviti ga tako. Ako primatelj možda neće moći prepoznati tko ste samo po svom imenu, obavezno navedite i svoje prezime.

Metoda 3 od 4: Službena ili poslovna e-pošta

1. Započnite s kratkim, ali jasnim opisom svrhe vaše e-pošte. Ovaj bi opis trebao biti u predmetu e-pošte, a ne u samoj e-pošti.
   • Ako primatelj očekuje vašu e-poštu, ovaj se opis može jednostavno odnositi na temu. Ako je e-pošta neočekivana, opis je možda malo zamršeniji. Cilj je dati čitatelju do znanja što može očekivati ​​kada otvori vašu e-poštu. To znači da čitatelja morate motivirati da ga otvori.
2. Započnite e-poštu službenim pozdravom. To obično započinje s "Poštovani", a nakon njega slijedi formalni naslov pojedinca ili tvrtke kojoj pišete.
   • Ako je moguće, obratite se e-pošti određenom primatelju. Izbjegavajte slanje e-pošte neadresiranim primateljima. "L.S." koristite samo u krajnjem slučaju.
   • Strogo govoreći, najprikladniji interpunkcijski znak koji se koristi nakon pozdrava i dalje je dvotočka. Usprkos tome, većina ljudi danas koristi zarez nakon pozdrava formalne e-pošte.
   • Ako niste sigurni želite li se primatelju obratiti s "Gospođa" ili "Gospodin", umjesto toga napišite njegovo puno ime.
   • Slijedite formalni pozdrav razmakom.
3. Napišite tekst pisma i neka bude kratak, ali informativan. Kao i kod svih slova, i glavni bi tekst trebao sadržavati uvod, sadržaj i zaključak. Neka sve, uključujući središnji dio, bude što kraće i izravno.
   • Postavite tekst tijela uz lijevu marginu.
   • Ne uvlačite tekst.
   • Upotrijebite razmak u jednom retku za tekst tijela, ali koristite razmak između svakog odlomka i nakon zadnjeg odlomka.
4. Koristite pristojan kraj. Nakon teksta vašeg pisma, napišite "S poštovanjem" ili drugo slično pristojno zatvaranje, nakon čega slijedi zarez.
   • Ne zaboravite staviti zatvaranje na lijevu marginu i koristite samo veliko slovo za prvo slovo prve riječi.
   • Ostala moguća formalna zatvaranja uključuju "Hvala", "S poštovanjem" i "Najljepše želje".
5. Navedite svoje ime izravno ispod zatvaranja. Za razliku od papirnatog pisma, u e-poštu ne možete rukom staviti potpis.
   • Stavite svoje ime uz lijevu marginu.
6. Na dnu navedite svoje podatke za kontakt. Preskočite redak iza svog imena i uključite svoju adresu, telefonski broj, e-adresu i web mjesto ili blog, ako je primjenjivo.
   • Stavite sve ove podatke uz lijevu marginu i upotrijebite jedan razmak. Dajte svakom novom podatku svoju liniju.

Metoda 4 od 4: Neformalna e-pošta

1. Započnite s kratkim, ali jasnim opisom predmeta vaše e-pošte u retku predmeta. To primatelju omogućuje da brzo vidi temu prije otvaranja e-pošte i daje mu dovoljno informacija da zna što može očekivati.
2. Započnite s pristojnim pozdravom ili pozdravom u tijelu e-pošte. Možete upotrijebiti bilo koji pristojni pozdrav, poput "Draga". Slijedite ovo s imenom primatelja.
   • Pozdrav stavite na lijevu marginu.
   • Ako pišete bliskom prijatelju, pozdrav možete u potpunosti zanemariti i samo napisati njegovo ime nakon kojeg slijedi zarez.
   • Upotrijebite razmak između pozdrava i tijela vaše e-pošte.
3. Napišite tijelo e-pošte. Poput ostalih slova, i tijelo vaše e-pošte mora sadržavati uvod, tekst i zaključak. Međutim, ako e-poštu pišete bliskom prijatelju, ova vrsta oblikovanja nije potrebna.
4. Zatvorite e-poštu završnim pozdravom. Kada zatvarate e-poštu prijatelju, zatvaranje ne mora biti formalno, već treba ukazivati ​​na to da vaša e-pošta završava.
   • Ako pišete vrlo bliskom prijatelju, ponekad je sasvim u redu zatvoriti svoju e-poštu samo svojim imenom i možete zanemariti cijeli završni pozdrav.

Savjeti

• Imajte na umu da postoji nekoliko razlika između službenih pisama u Sjedinjenim Državama i onih u Ujedinjenom Kraljevstvu (ili drugim zemljama). U Velikoj Britaniji adresa i datum povratka nalaze se na desnoj margini, a naslov reda u sredini. Uz to, datum je zapisan kao "dan-mjesec-godina", a pozdrav slijedi zarez umjesto dvotočke.
• Ako vam se ne sviđa formatiranje blokova prikazano ovdje, možete koristiti i prilagođene blokove ili polublokove. Ovaj izgled u osnovi sadrži iste podatke, ali samo je drugačije organiziran.