Napravite bolje prezentacije

Autor: Frank Hunt
Datum Stvaranja: 14 Ožujak 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
KAKO NAPRAVITI NAJBOLJU PREZENTACIJU + PRIMJER | Marija Vlahović
Video: KAKO NAPRAVITI NAJBOLJU PREZENTACIJU + PRIMJER | Marija Vlahović

Sadržaj

Da li vam je također tako zastrašujuće govoriti pred grupom i patite li uvijek od treme kad morate razgovarati ili održati prezentaciju? Vjerovali ili ne, čak i najsramežljivija osoba na planetu može naučiti održati dobru prezentaciju. Dobri govornici često su vrlo nervozni prije nego što moraju održati važan govor. Da biste naučili bolje govoriti u javnosti, važno je da se naučite opustiti i da vjerujete u ono što govorite. Osim toga, možete primijeniti određene trikove kako biste privukli publiku u razgovor. Učenje boljeg govora ne događa se preko noći, ali s ispravnim stavom i potrebnim strpljenjem uskoro ćete moći bez problema zadržati pažnju svoje publike i osigurati da vaša publika brzo i učinkovito razumije što radite znači.

Kročiti

1. dio od 3: planirajte prezentaciju

  1. Istražite. Ako želite postati stvarno dobar javni govornik, svakako naiđite na nekoga tko razumije temu, bilo to ritual parenja morskih vidra ili neobjašnjiva popularnost američke pjevačice Miley Cyrus. Da biste uvjerili svoju publiku, može vam pomoći stjecanje naslova ili diplome ili puno iskustva na tom polju. No kako biste bili sigurni da vaša publika zaista vjeruje svemu što kažete, najbolje je istražiti predmet što je moguće šire.
    • Potražite internet, idite u knjižnicu i razgovarajte sa stručnjacima kako biste saznali više o toj temi dok ne osjetite da ste stvarno sposobni održati prezentaciju na tu temu i osim moći bez oklijevanja odgovoriti na pitanja koja bi vaša publika mogla postaviti.
    • Što više istraživanja obavite, to ćete se osjećati sigurnije tijekom izlaganja svoje prezentacije. A ako ste sigurniji u sebe, automatski ćete održati bolju prezentaciju.
  2. Obavezno poznajte svoju publiku. Da biste održali dobru prezentaciju, važno je da znate tko vas dolazi slušati. Ako znate da ćete održati prezentaciju svojim kolegama iz razreda, pokušajte razmisliti što će ih fascinirati i što će ih zanimati. Ako ćete održati prezentaciju grupi stručnjaka, možete pretpostaviti da oni već znaju puno o toj temi. Ako ćete grupi sedmaša održati govor o teškoj temi, morat ćete malo pojednostaviti temu kako bi mogli slijediti vaše riječi.
    • Naravno, nikad ne možete točno znati što ljudi iz publike znaju ili ne znaju, ali na temelju dobi i sastava skupine ljudi koji dolaze slušati vašu prezentaciju možete saznati mnogo toga. Ako to uzmete u obzir tijekom pripreme prezentacije, nesumnjivo ćete biti uspješniji.
  3. Napravite dobar vremenski raspored. Često se morate držati određenog vremena prilikom održavanja prezentacije. To može varirati od pola sata za prezentaciju na poslu do deset minuta za prezentaciju na nastavi. Koliko god vremena imali na raspolaganju, pripremite prezentaciju tako da je možete lako zadržati u raspoloživom vremenu. Na taj način izbjegavate prebrzi razgovor da biste pokrili sve dijelove. S druge strane, vaša prezentacija ne bi trebala biti tako kratka da vam na kraju ostane previše "praznog vremena".
    • Ako se pobrinete da je trajanje vaše prezentacije što bliže vremenskom ograničenju, imat ćete mirniji osjećaj o načinu na koji ćete prezentirati materijal i na taj ćete način dati bolju prezentaciju.
  4. Koristite tehnologiju kad god je to moguće. Korištenje tehnoloških alata koji vam omogućuju reprodukciju glazbe ili prikazivanje slika tijekom prezentacije često mogu pomoći u prenošenju vaših ideja i angažirati publiku u onome što govorite. Ali pripazite: ako koristite previše tehnologije, možete postići suprotno. Taj se učinak s dobrim razlogom naziva "Smrt iz PowerPointa". Dakle, ako se odlučite koristiti tehnologiju, dobro razmislite hoće li ti alati doista pomoći da se vaša publika uključi u vašu prezentaciju i da vam pomogne u izlaganju bolje prezentacije te ako nisu u središtu vaše priče.
    • Moglo bi biti vrlo korisno koristiti tehnologiju za pomoć u prezentaciji, ali neki se ljudi osjećaju nesigurno i manje profesionalno kada dio posla ovise o uređaju. To je vrlo osobno. Ako mislite da će vam nekoliko grafikona, grafikona ili popis važnih točaka pomoću metaka ili drugih metaka pomoći da prenesete svoje ideje, onda ih iskoristite na najbolji način.
  5. Provjerite imate li dobar raspored. Ako imate logičan i dobro organiziran format, dat ćete bolju prezentaciju jer ćete imati jasan pregled onoga što ćete reći. Naravno, možete iskoristiti malo kreativnosti u pripremi prezentacije, ali većina govora i prezentacija, kao i većina napisanih članaka, postavljena je prema određenoj standardnoj strukturi. Vaša prezentacija trebala bi izgledati otprilike ovako:
    • Uvod: Tijekom uvoda trebali biste pobuditi zanimanje svoje publike. Ukratko spominjete glavne točke koje ćete pokriti u svojoj prezentaciji. Drugim riječima, "Ti reci ono što ćeš reći."
    • Jezgra: Koristite jasne primjere, činjenice, relevantne događaje i podatke da biste podržali svoje ideje i argumente. Poanta je ovdje da vi to "kažete". Preoblikujte ključne točke prezentacije tako da ih se publika sjeća.
    • Konačno: u ovome zaokružujete svoju prezentaciju sažimajući ključne točke vaše priče i dajući publici nešto o čemu može razmisliti. Drugim riječima, "Ti reci ono što si rekao."
  6. Vježbajte, vježbajte, vježbajte. Vrlo dobar način za poboljšanje prezentacijskih vještina je vježbanje prezentacije. Vježbajte dok se gledate u ogledalo ili se tuširate. Vježbajte sa svojim najboljim prijateljima ili s nekim članovima obitelji kao publika. Samo nemojte pokušavati doslovno zapamtiti svoju prezentaciju. Ako to učinite, vaša će prezentacija zvučati kao nezaboravan tekst, a onda ako se dogodi nešto što niste očekivali ili netko postavi pitanje koje niste očekivali, velike su šanse da ćete se potpuno uznemiriti. Pokušajte vježbati dok o temi ne budete mogli opušteno razgovarati i po potrebi malo improvizirati.
    • Možda biste se mogli snimiti tijekom prezentacije ako mislite da će se poboljšati, ali to ne uspijeva za sve. Neki ljudi postanu nervozniji kad znaju da će ih snimiti ili će se kasnije vidjeti ponovno, pa sami odlučite hoće li vam to zvučati dobro ili ne.

2. dio od 3: Samopouzdanje u prezentaciji

  1. Udobno se smjestite. Ne možete održati prezentaciju ako su vam ruke stisnute od znoja ili ako stalno mucate jer ste toliko nervozni da ne možete izgovoriti svoje riječi. Stoga je najbolje nekoliko sati prije prezentacije učiniti nešto opuštajuće. Na primjer, popijte šalicu čaja od kamilice, meditirajte ili idite u šetnju. Ako se želite opustiti, morate pripremiti prezentaciju dovoljno dugo unaprijed. Nema šanse da se opustite ako se još uvijek usavršavate i uvježbavate svoj razgovor u zadnji trenutak. Kada ste opušteni, možete lakše uspostaviti kontakt sa publikom, što čini mnogo ljepšu prezentaciju.
    • Popijte čašu vode neposredno prije govora kako bi vaše glasnice bile vlažne. Mnogi govornici također osiguravaju da im je pri ruci čaša ili boca vode tijekom prezentacije. Na taj način, dok govorite, s vremena na vrijeme možete napraviti pauzu i popiti gutljaj vode.
    • Pokušajte rano doći na mjesto na kojem ćete održavati prezentaciju. Ako ćete svoju prezentaciju održati u gledalištu ili nekoj drugoj velikoj zgradi, dobro je prošetati mjestom kako biste istražili mjesto. Također možete sjesti na tribine kako biste osjetili kako bi bilo biti dio publike.
    • Ako se želite opustiti, sjetite se da vaš cilj nije održati besprijekornu prezentaciju, već povezati se sa svojom publikom. Kontakt sa publikom vam je puno važniji od govornika nego održavanja savršene prezentacije. A taj kontakt postižete puno brže ako ste što više sami tijekom prezentacije.
  2. Izgledajte samopouzdano. Prije nego što uopće izgovorite riječ, pobrinite se da se publici doimate samopouzdano. Ako pokažete da vjerujete u to što ste i što govorite, mnogo su veće šanse da će i publika vjerovati u vas.Stoga, postanite uspravni, široko se nasmiješite i uspostavite kontakt očima sa svojom publikom kako biste pokazali da se ne bojite ničega i razumijete temu. Čak i ako zapravo niste toliko sigurni u sebe, može vam pomoći ako barem zračite samopouzdanjem. Zbog toga ćete se osjećati ugodnije i vjerojatnije je da će vas ljudi shvatiti ozbiljno i vjerovati u ono što govorite.
    • Ne dopustite da vam ramena vise, držite leđa uspravna, a brada u zraku.
    • Držite ruke mirno. Povremeno rukama možete naglasiti određene stvari, ali nemojte to činiti prečesto jer će vam se činiti nervoznima.
    • Smijte se sebi. Ne shvaćajte se previše ozbiljno. Ako pogriješite, nasmijte se tome. Vaša će se publika vjerojatno sama smijati s vama i rjeđe će se osjećati nelagodno.
    • Koristite snažne, uvjerljive riječi i sve što izgovorite predstavite kao činjenicu. Umjesto da kažete: "Mislim da je Amsterdam bolji grad od Rotterdama", ako želite prezentacijom pokazati da je Amsterdam višestruko bolji kao mjesto stanovanja od južnijeg Rotterdama, bolje je reći, "Amsterdam nadmašuje Rotterdam mnogo puta kao rezidencijalni grad. " Na taj su način šanse da se publika složi s vama mnogo veće.
  3. Krenite dobro. Pobrinite se da publika bude očarana od samog početka. Ako odmah nakon prvih riječi privučete pažnju publike, puno je vjerojatnije da će vas pratiti tijekom ostatka prezentacije. Započnite spominjanjem šokantne ili relevantne činjenice, smiješne ili zanimljive anegdote ili inspirativnog citata. Nije važno kako započinjete, sve dok se pobrinite da ono što izgovorite na početku zapravo uvede ostatak vaše prezentacije i da nije samo smiješno nasmijati vašu publiku.
    • Što god napravio ne učiniti je ispričati se što morate održati prezentaciju, čak i ako je to obavezna prezentacija koju morate održati zbog posla ili studija. Ako želite da vas publika pažljivo sluša, nemojte reći nešto poput "Žao mi je što sam vas večeras sve dosadio ovim tehničkim glupostima, ali moram vam reći nešto o tome ..."
  4. Govorite jasno i izgovarajte. Ako želite održati dobru prezentaciju, izuzetno je važno da govorite jasno i dobro artikulirate. Čak i ako ste prezentaciju pripremili tako dobro, ako razgovarate preglasno ili prebrzo ili nastavite čavrljati toliko dugo da srž vašeg argumenta ne dođe do vaše publike, ljudi to neće razumjeti. Potrudite se govoriti jasno i polako i pripazite da govorite dovoljno glasno da vas svi mogu čuti. Ako se vaš izraz lica podudara s onim što kažete, ljudi iz publike moći će vas bolje pratiti i moći ćete bolje komunicirati s njima.
    • Zaustavite se nakon svake rečenice kako biste naglasili informacije i pokušajte ne izgovarati "hmm" i "eeh" prečesto tijekom prezentacije. S druge strane, ne morate paničariti ako se to dogodi nekoliko puta. Zapravo, predsjednik Obama poznat je po tome što je tijekom svojih govora zdravo rekao "hmm".
    • Neka bude kratko i slatko. Izrežite sve nepotrebne riječi i usredotočite se na ono što je doista važno. Ne morate koristiti stotine pridjeva da biste jasno stavili do znanja na što mislite. S jednim dobro odabranim pridjevom djeluje puno bolje.
    • Pokušajte čitati što više kako biste proširili svoje znanje i rječnik. Na taj ćete način izgledati inteligentnije i razgovarati jasnije.
  5. Koristite određene detalje. Da biste jasno prenijeli svaku točku, dobro je koristiti priče, anegdote, statistiku i činjenice kao potporu svojim idejama. Ako svojoj publici kažete da je zdrava prehrana tajna sretnog života, ali nemate dokaze koji bi to dokazali, zašto bi vam oni povjerovali? Možete biti tako smiješni i zabavni, ako se ono što kažete ne temelji na ničemu, vaša će ga publika ionako primijetiti. Na primjer, pričanje priče izvrstan je način da svom govoru date nešto ljudsko i pokažete na što mislite, a da prezentacija ne bude dosadna ili dugotrajna.
    • Ne trebaju vam stotine činjenica i statistika, ali jedna ili dvije ručno odabrane činjenice ili statistike često mogu ostaviti velik dojam.
    • Prezentaciju možete započeti i pričom ili statistikom. Na taj način uključujete svoju publiku u temu od samog početka i možete joj se vratiti na kraju prezentacije da biste je završili.
  6. Upotrijebite riječi "ti" ili "ti"."U formalnom, pisanom članku bolje je ne koristiti drugu osobu, ali tijekom prezentacije vrlo je važno da se svojoj publici obratite s vas ili vas kako biste angažirali svoju publiku u onome što kažete. Ono što želite postići jest da se svi polaznici osjećaju osobno obraćenima. Na taj će način sva vaša publika imati osjećaj da zaista koristi vašoj prezentaciji. Na primjer, možete reći: "Također vas naučite učinkovito rješavati sukob u sat vremena u pet jednostavnih koraka, "umjesto da kažete" Svatko može naučiti razriješiti sukob ... "U stvari, vi govorite potpuno isto, ali takva publika često se može obratiti izravno od vas ili vas Njihovo obraćanje učinit će vašu publiku više uključenom u vašu prezentaciju.
  7. Ostani čovjek. Povežite se sa publikom kroz svoje osjećaje. Nitko ne voli slušati dosadnog zvučnika, zato malo naglasite svoje geste i mijenjajte ton govora, baš kao što to činite kad osobno razgovarate s nekim. Eksperimentirajte sa samoizrugivanjem i ne bojte se pokazati svoje pogreške kao primjer iz kojeg drugi mogu učiti.
  8. Pregledajte glavne točke svoje prezentacije. Svaka riječ vaše prezentacije trebala bi biti važna, naravno, ali vaš razgovor mora sadržavati dvije ili tri točke koje stvarno želite da publika zapamti. Najbolje je podsjetiti svoju publiku na te točke ponavljajući ih još jednom, tako da ih dodatno dobro naglasite. A to ne mora nužno izgledati kao dosadno ili monotono. Ako pričate priču ili anegdotu kako biste ilustrirali svoju ideju, recite publici koja je bila vaša ideja i vratite joj se kasnije u prezentaciji ili na samom kraju. Pokažite svojoj publici određene točke koje ste spomenuli doista su važniji od drugih.
    • Također možete naglasiti važne točke usporavanjem kada stvarno želite da se vaša publika sjeća određenih riječi. Ako smatrate potrebnim, možete i gestama ruku dati dodatni naglasak.
  9. Unaprijed odlučite želite li rezervirati malo vremena za odgovaranje na bilo koja pitanja. Pozivanjem publike da postavlja pitanja, dajete im priliku da još bolje razumiju temu. Uz to, učinit će da se osjećaju još više povezanima s vama i prezentacijom, a također će smatrati da su sve aspekte teme stvarno pokrivene. Ako mislite da bi bilo dobro da svoju prezentaciju dopunite krugom pitanja i ako mislite da zaista možete izdvojiti vrijeme za to, a da vam cijela prezentacija ne izađe s kolosijeka, planirajte krug pitanja nakon jezgre prezentacije, ali prije zaključati.
    • Postavite i vremensko ograničenje za odgovaranje na pitanja, na primjer 5 do 10 minuta. Recite svojoj publici da ćete potrošiti pet ili deset minuta odgovarajući na pitanja. Na taj način izbjegavate previše udaljavati se od teme zbog silnog broja pitanja, zbog čega će vaša publika zaboraviti o čemu se zapravo radi.
    • Zaključak spremite na nakon krug pitanja. Posljednje što želite je da se vaša snažna prezentacija pretvori u niz pitanja koja zapravo nemaju puno veze s tim.
  10. Osigurajte snažnu bravu. Zaključite svoje izlaganje na sažet i uvjerljiv način. Spriječite da vam prezentacija izblijedi i ne zaustavljajte se samo kad se vama ili publici čini dosadno. Dajte jasan zaključak koji će vašu publiku angažirati i još jednom podsjetiti prisutne na najvažnije dijelove prezentacije. Sjajan način da podsjetite svoju publiku na bit vaše prezentacije jest "reći ono što ste upravo rekli". Ostavite samopouzdan dojam do zadnjeg trenutka, držite bradu u zraku i, ako je potrebno, zahvalite prisutnima na suradnji.
    • Ne pokušavajte stvoriti dojam da vam je vlastita prezentacija dosadna ili da biste željeli što prije nestati s pozornice. Zato nemojte govoriti stvari poput "Pa to je to", ili "Ovo je sve što imam za vas" - budite uvjereni da ste dobro održali prezentaciju i završite cijelu stvar stilski s malo savijanja.

Dio 3 od 3: Završni dodir

  1. Pitajte druge za komentare. Naravno, ne možete s osmijehom napustiti pozornicu čim vaša prezentacija završi ili nestati u stražnjem dijelu prostorije, jer ste se toga riješili i sami imate ideju da je dobro prošlo. Također ćete upravo održati dobru prezentaciju, naravno da uvijek postoji prostor za poboljšanje. Pokušajte svaku prezentaciju koju iznesete vidjeti kao iskustvo učenja. Pa čak i ako imate osjećaj da uopće niste ništa učinili, to nije problem. To samo znači da iz svojih iskustava možete naučiti još više. Na različite načine možete saznati što su drugi mislili o vašoj prezentaciji. U nastavku smo naveli nekoliko dobrih načina za vas:
    • Zamolite bliskog prijatelja ili kolegu da sjedne s publikom i objektivno procijeni vašu prezentaciju. Može bilježiti koliko se samopouzdano izgledate, kako jasno govorite i kako publika reagira. Da biste dobili objektivnije komentare, možete čak zatražiti od nekoliko ljudi da to učine umjesto vas.
    • Podijelite anketu na kraju prezentacije. Zamolite sudionike da iskreno kažu kako ste to učinili. Naravno, kritiziranje nije uvijek zabavno, ali je vrlo koristan način rada na svojim vještinama.
    • Također se možete snimiti kako biste kasnije vidjeli kako ste izgledali i / ili kako ste zvučali tijekom prezentacije. Može biti da ste tijekom prezentacije imali određeni osjećaj, ali da ste ostavili potpuno drugačiji dojam na svoju publiku.
    • Možete i snimati publiku. Na taj način možete bolje vidjeti reakcije publike nakon toga. Također možete vidjeti koji su dijelovi vašoj publici bili najzanimljiviji, a koji su im očito bili dosadni ili zbunjujući.
    • Provjerite sami kako je prošlo. Kako se svidjelo vas da je išlo? U kojim trenucima ste imali najteža vremena? Što možete naučiti iz ove prezentacije da biste je sljedeći put učinili još boljom?
  2. Pokušajte se nadahnuti. Gledajte i slušajte govore i prezentacije poznatih govornika i sami odlučite što te govornike čini tako dobrima. Primjerice, zašto je američki trener i pisac Tony Robbins dobar ili loš govornik? Inspirira li Steve Jobs? Kako tu inspiraciju prenosi drugima tijekom svojih prezentacija? A što je sa poznatim govornicima poput Martina Luthera Kinga, Nelsona Mandele ili Winstona Churchilla? Gledajte govore i prezentacije drugih govornika i pravite bilješke. Pogledajte što možete naučiti od njih - i što biste učinili drugačije. Može biti vrlo nadahnuto gledati kako drugi govornici drže govor široj publici. Može se osjećati kao da biste i vi mogli tako nešto učiniti.
    • Uvijek se sjetite da su čak i govornici koji se čine potpuno opuštenima često vrlo nervozni neposredno prije nego što trebaju održati govor. Svatko tko se dovoljno trudi za to može prevladati taj strah i izgledati opušteno i samopouzdano, čak i ako ste unutra nervozni.
  3. Pridružite se Toastmasters International. Međunarodna neprofitna organizacija Toastmasters International usredotočena je na poboljšanje komunikacijskih i voditeljskih vještina svojih članova, a ako zaista želite biti bolji u održavanju prezentacija i javnom nastupu, svakako biste trebali razmisliti o pridruživanju. Putem Toastmastera možete upoznati zanimljive ljude, naučiti puno o svim vrstama predmeta i naučiti kako održati zanimljivu prezentaciju široj publici. Ako stvarno želite naučiti dobro govoriti u javnosti, bilo to zbog posla, učenja ili samo zato što uživate, zanimljiva je opcija pridruživanje tvrtki Toastmasters International.
  4. Pohađajte tečaj javnog nastupa. Također možete pohađati tečaj javnog govora kako biste poboljšali svoje vještine u tom području. Možda vaša tvrtka ili škola nudi takve tečajeve, a ako ih nudi, to je naravno sjajan način. Uz pomoć stručnjaka naučit ćete više o održavanju dobrog govora i imat ćete priliku vježbati pred relativno malom publikom. Obično su ove vrste tečajeva malog opsega i namijenjeni su vam pomoći. Tako ćete vjerojatno biti manje nervozni prije nego što budete morali održati prezentaciju, jer znate da će svi u publici u jednom trenutku doći na red.
    • Ako stvarno želite biti bolji u održavanju prezentacija, može biti dobra ideja da pohađate tečaj iz tog područja. Na taj ćete način nesumnjivo postati bolji u tome, tako da automatski počnete zračiti više samopouzdanja.

Savjeti

  • Ne morate nužno znati dobro govoriti u javnosti kako biste održali dobru prezentaciju, ali imajte na umu da su najbolji čelnici i poduzetnici u tome općenito dobri. Jeste li se ikad zapitali koliko je važno biti sposoban javno govoriti dobro da biste bili uspješni u životu? Poboljšanje prezentacija neće vas automatski učiniti uspješnijim u vašem životu, ali će zasigurno dodati vašim kvalitetama vođe i vašoj sposobnosti da komunicirate i prenosite svoje ideje drugima.