Uljudno završavajući razgovor

Autor: Charles Brown
Datum Stvaranja: 9 Veljača 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
Zadruga 5 - Aleks i Dejan završavaju razgovor - 11.04.2022.
Video: Zadruga 5 - Aleks i Dejan završavaju razgovor - 11.04.2022.

Sadržaj

Iako se smatra nepristojnim naglo prekinuti razgovor, postoje trenuci kada je najbolji način rješavanja sukoba jednostavno zaustavljanje razgovora. Ako je netko bezobrazan, uporan na agresivan način ili vas pokušava iznervirati na nezdrav način, postoji nekoliko strategija da razgovor završi. Evo nekoliko.

Kročiti

Metoda 1 od 3: Jasno naznačite da niste zainteresirani

  1. Prije započinjanja razgovora upotrijebite odbojni govor tijela. Iako ćete ovo možda smatrati bezobraznim, okretanje tijela, držanje slušalica i izbjegavanje kontakta očima jasno će vam pokazati da niste raspoloženi za razgovor. To će vas spriječiti da nekome u lice morate reći da ne želi razgovarati.
    • Nastavite s onim što ste radili prije nego što ste bili prekinuti.
    • Ustanite i pokrenite se, aktivirajte se i pronađite sitne poslove umjesto da slušate.
  2. Prekini drugu što je prije moguće. Zatim recite nešto poput: "Želim tome nešto dodati" ili "Ako vas mogu na trenutak prekinuti", netko će često jasno staviti do znanja da previše govori. Iako ljudi često govore brzo, možete si dati oduška ili trenutak šutnje kako biste prekinuli jednosmjerni tok riječi.
    • Jasno stavite do znanja da biste htjeli nešto reći podizanjem ruke, otvaranjem usta ili pljeskanjem (što god to moglo narušiti njihov način razmišljanja i pružiti vam priliku da govorite).
    • Ako druga osoba naznači da želi dovršiti tok misli, ne dopustite da se to nastavlja u nedogled - prekinite drugu čim završi rečenicu.
  3. Vodi razgovor. To je posebno korisno kada imate posla s nekim s kim često možete razgovarati. Obavijestite osobu da ste je slušali i preusmjerite razgovor.
  4. Označite da nemate puno vremena za razgovor. Nešto poput "Volio bih to nadoknaditi, ali trenutno sam jako zauzet", "Danas nije sjajan dan za razgovor, moram puno toga dogovoriti" i "Nažalost, ne mogu vam dati sve svoje pažnja upravo sada 'vam sposobnost da lako izađete iz razgovora.
    • Ako ne želite razgovarati, izgovorite općenito kao "Ajmo sustići drugi put" ili "Žao mi je, sad sam u žurbi. Razgovarat ćemo s tobom! "
    • Ako neprestano vučete najdužu slamku, budite izravniji.

Metoda 2 od 3: Naglo prekinite pozive

  1. Poštujte i zaštitite svoje granice. Reći nekome da prestane razgovarati, čak i ako to učinite pristojno, teško je ljudima koji su općenito dragi i ljubazni. Ali ako netko napada, izgleda agresivno ili vam možda samo oduzima previše vremena, onda morate zauzeti stav za sebe.
    • Prekid razgovora ne završava prijateljstvo, pa se nemojte bojati to učiniti.
    • Neprestani razgovor može značiti da netko ne poštuje vas ili vaše vrijeme, a dopuštanje drugoj osobi da zanemari vašu želju može ojačati to ponašanje.
  2. Upotrijebite asertivan ton. Budite direktni, jasni i izbjegavajte moguća pitanja ili tumačenje sa slabim jezikom. Nemojte reći nešto poput: „Smeta li vam ako nastavim raditi?" Ali recite „Sad se vraćam na posao."
    • Uspostavite kontakt očima i govorite jasno. Podignite glas ako želite da vas se čuje, ali pokušajte održavati ton ravnomjernim i mirnim.
    • Upotrijebite objašnjenje (poput "Jesam") umjesto pitanja ili uvjetnih rečenica (poput "Ako vi ...").
    • Primjer: Nemojte reći nešto poput: "Pa, trenutno sam prilično zauzet", već radije: "Imam puno posla i nažalost trenutno nemam vremena za razgovor."
  3. Jasno naznačite da je linija pređena ako druga postane uvredljiva. Kad netko postane bezobrazan ili povrijeđen, recite mu da ne želite razgovarati o tome i poželite mu dobar dan. Suočavanje s agresivnim ljudima samo će ih učiniti glasnijima i bijesnima, zato uberite jaja za svoje novce i otiđite.
    • Primjer: "Dosta je. Ne prihvaćam takav jezik. "
    • Zanemari daljnje komentare.
    • Znajte granicu između razgovora i uznemiravanja i potražite pomoć drugih ako se osjećate ugroženo.
  4. Označite da je razgovor završen. Ako netko nastavi razgovarati, javite mu da morate otići i otići. Budite pristojni, ali samopouzdani i ne družite se kad druga osoba ima posljednju poantu. Učinili ste sve kako biste razgovor završili mirno, pa se nemojte osjećati loše zbog prekida razgovora ako druga osoba odbije poštovati vaše vrijeme.
    • Primjer: "Lijepo je razgovarati s tobom, ali moram ići sada."

3. metoda od 3: Završite razgovore s ljudima koje često viđate

  1. Slušajte razumno dugo. Aktivno slušanje nekoga ne samo da pomaže utvrditi o čemu netko govori, već i zašto toliko razgovaraju. Dok neki ljudi puno razgovaraju kao rezultat ega ili agresije, drugi ljudi razgovaraju jer su nervozni, traže prijatelje ili zato što trebaju otvoriti svoj um. Znanje zašto ljudi neće prestati razgovarati može vam pomoći da razgovor nježno završite.
    • Ignoriranje ljudi, stvaranje sukoba ili glumljenje interesa također će dovesti do duljih razgovora. Biti pristojan, ali iskren je obično najbolje.
  2. Postavite vremensko ograničenje za razgovor. Ako znate da se za nekoga zna da govori i drži se toga, rano naznačite da još uvijek morate biti negdje.
    • Primjer: "Drago mi je što vas vidim, ali imam samo nekoliko minuta za razgovor."
  3. Neka taj kolega prestane razgovarati. Kad ste na poslu, obično ćete imati najviše prilika da shvatite tišinu i spokoj oko sebe. Ako navedete da imate krajnji rok ili da se morate koncentrirati na posao ili da radije ne raspravljate o takvim stvarima tijekom radnog vremena, lako možete pobjeći dugim ili teškim razgovorima.
    • Ako vas netko često maltretira, razmislite o sastanku s odjelom za ljudske resurse ili supervizorom.
    • Primjer: "Drago mi je što vas vidim, ali imam samo pet minuta!"
    • Primjer: "Još moram pokupiti djecu iz škole, pa ću pobjeći."
  4. Pozovite prijatelja ili voljenu osobu da prestanu razgovarati. Kad provodite većinu vremena s istom osobom, s vremena na vrijeme neizbježno ne želite čuti drugu osobu. Najvjerojatnije se to odnosi i na onu voljenu osobu. Zajedno pronađite aktivnosti, poput čitanja, filmova ili meditacije, koje zahtijevaju tišinu.
    • „Trebam malo vremena da se opustim i razmislim - razgovarajmo opet za sat vremena.“ Samo provođenje vremena pomaže vam da se usredotočite na ono što je zaista važno i o tome razgovarate kasnije.
    • Primjer: "Danas je bio dug dan! Mogao bih iskoristiti malo vremena da se malo odmorim. "
  5. Natjerati roditelje da prestanu razgovarati. Svi volimo svoje roditelje, ali oni imaju smisla da ne prestanu razgovarati. Iako biste uvijek trebali biti s poštovanjem, postoji nekoliko načina na koje se možete odmoriti bez stvaranja obiteljske drame. Pošaljite pisma ili e-poštu i pozovite ih da učine isto kako biste mogli nadoknaditi svoje vrijeme.
    • Ukratko o problemima ili stresu, jer mnogi roditelji žele znati sve detalje o stvarima koje ne idu dobro u životu njihova djeteta.
    • Ne budi zid - samo daj neke detalje! Ako ste sumnjičavi i tihi, mnogi će roditelji pokušati nastaviti razgovarati kako bi saznali u čemu je vaš problem.
    • Redovito komunicirajte. Možda se čini kontraproduktivnim, ali razgovorom s roditeljima možete spriječiti preopterećenost informacijama, za razliku od telefonskog poziva jednom mjesečno ili godišnje.
    • Primjer: "Mama, drago mi je što možemo na trenutak razgovarati s tim, ali moram ponovno trčati. Nazvat ću te uskoro! '
  6. Ušutkivanje nasilnika. Navesti nasilnika da vas ostavi na miru može biti nezgodno, ali utišati ih često je jednostavno kao ukloniti streljivo. Smijte se njihovim uvredama, ignorirajte ih i odolite porivu da psujete.
    • Zadržani ili sarkastični vade im vjetar iz jedra. „Bi li vaša jadna majka odobrila taj jezik?“ „Netko je ovdje gledao previše filmova starijeg od 18 godina“ ili „Bože, je li vam netko bio zloban kao dijete?“ Sarkastični su, ali bolji od neprijateljskog komentara.

Savjeti

  • Iako to može izgledati zadovoljavajuće, reći nekome ravno u lice da bude tih, često mu se obije o glavu i može eskalirati razgovor.
  • Ako su pasivno-agresivni, ljudi pretjeruju u kompenzaciji i više razgovaraju.
  • Izbjegavajte situacije s ljudima koji puno razgovaraju i puno razgovaraju.
  • Ne budi bezobrazan. Budite pristojni i iskreni, ali jasni u svojim motivima / postupcima.
  • Uvijek budite pristojni i iskreni u razgovorima, ali pokušajte biti nepristojni ako netko nastavi razgovarati.

Upozorenja

  • Ako netko često previše dijeli ili ne poštuje vaše granice, obavijestite nekoga tko vas može zaštititi. Ne dopustite da vas netko emocionalno manipulira kako bi ih slušao