Kako uvjeriti svog šefa da će besplatan pristup internetu povećati vašu produktivnost

Sadržaj

Koraci
Metoda 1 od 5: Prije razgovora sa šefom
Metoda 2 od 5: Ostvarite suradnju s kolegama
Metoda 3 od 5: Projekt
Metoda 4 od 5: Neka vaš šef bude na vašoj strani
Metoda 5 od 5: Nastavite s radom
Savjeti
Upozorenja

Gušite li se na poslu jer ne možete pronaći informacije koje su vam potrebne za posao? Jeste li sigurni da će vas deset minuta igara i druge zabave osvježiti i vratiti s novom snagom na posao? Prije nego počnete pitati svog šefa hoće li vam dopustiti da slobodno koristite mrežu, naoružajte se argumentima i činjenicama kako biste učinkovito opravdali zahtjev i uvjerili šefa.

Koraci

Metoda 1 od 5: Prije razgovora sa šefom

1 Pripremite govor o prednostima neograničenog pristupa internetu. Istražiti utjecaj slobodnog pristupa produktivnosti; najbolji način za uvjeriti su hladne činjenice! Trebat će vam opipljivi argumenti i činjenice o tome kako će neograničeni pristup utjecati na produktivnost zaposlenika i rast poduzeća:
- Upotrijebite dobro poznata istraživanja, poput studije Državnog sveučilišta u Singapuru Utjecaj kiberprostora na psihološki angažman Don JC Chen-a i Vivian CJ Lim, koja kaže:
  - "Istraživači su otkrili da su korisnici Interneta bili mnogo produktivniji i učinkovitiji u rješavanju problema u usporedbi s kontrolnom skupinom te su pokazali nižu razinu mentalnog umora i dosade te veću razinu angažiranosti."
  - "Budući da upotreba mreže povećava produktivnost, istraživači savjetuju poslodavce da izbjegavaju pretjerano ograničavanje pristupa zaposlenika mreži. Oni savjetuju menadžere da izdvoje vrijeme za ograničenu osobnu upotrebu interneta jer poboljšava produktivnost zaposlenika."
- Potražite istraživanja relevantna za vašu industriju. Da biste bili uvjerljiviji, potražite studije koje opisuju vašu određenu situaciju. Na primjer, ako radite za banku, pronađite studiju koja opisuje tržišne prednosti ili povećanje produktivnosti u banci koja može imati zaposlenike koji koriste mrežu tijekom ručka. Najbolje je potražiti takve podatke putem Googlea za zahtjev "Zaposlenici internetske banke", zamjenjujući riječ "banka" imenom vaše ustanove.
2 Razmotrite prednosti korištenja Interneta na radnom mjestu, osobito osobne uporabe.
- Koliko će vašem poslu (a i ostalima u tvrtki) koristiti veća sloboda pretraživanja? Bez sumnje, aktivnosti pretraživanja, prodaja i marketing, pojašnjenje pravnih i financijskih pitanja uvelike će imati koristi od neograničenog pristupa mreži, ali ne biste trebali zanemariti mogućnost praćenja aktivnosti konkurenata i kupaca. Razmotrite performanse svakog odjela i razmislite može li njihov rad imati koristi za tvrtku ili sam odjel. Uzmite u obzir i implikacije da tvrtka može dopustiti jednom odjelu korištenje interneta, a drugom ne.
- Tretirajte društvene medije kao izvor najnovijih vijesti. U posljednje vrijeme eksplodiraju, pružajući trenutne povratne informacije o učincima vaše tvrtke, konkurentskim namjerama, pa čak i o onome što se govori o vašoj tvrtki. Neke tvrtke moraju držati prst na pulsu društvenih medija.
- Iskoristite kombinaciju istraživanja i zdravog razuma kako biste svog šefa uvjerili u vrijeme koje provodi na internetu na poslu. Neki će se argumenti odnositi samo na vaše radno mjesto, dok će drugi odgovarati bilo kojem uredskom radniku. Mogući primjeri:
  - Zaposlenici koji se na poslu osjećaju slobodnije neće se osjećati osvetoljubivo zbog korištenja mreže samo za posao.
  - Zaposlenici koji se odmore tijekom ove pauze vratit će se na posao osvježeni i energičniji.
  - Zaposlenici ne moraju tajno provjeravati kupovinu ili tražiti popuste. Otvorenost je sjajna radna politika; ona otkriva sve.
  - Ulazak u drugačiji kontekst može osvježiti koncentraciju, što je bolje nego stalno raditi na istom materijalu.
3 Upoznajte bojište. Odlučite koja je vrsta korištenja interneta prikladna za vaš posao. Na primjer, pregledavanje web stranica s vijestima može biti od pomoći, ali društvene igre vjerojatno vam neće pomoći u poslu. Možda će križaljke biti dobre, ali igre pucanja neće.
4 Uzmite u obzir sve negativne aspekte slobodnog pristupa mreži. Svaka situacija ima drugu stranu medalje, morate znati što će šef reći na vaš prijedlog. Iskreno razmotrite sve komplikacije neograničenog pristupa mreži: ovisnost o mrežnim igrama, zanemarivanje posla i pregledavanje neprikladnih web stranica. Osim toga, poslodavci se plaše negativnih povratnih informacija zaposlenika o poslu tijekom radnog vremena i svađa između kolega ili konkurenata. Navedite i usporedite prednosti i nedostatke. Na kraju popisa navedite koje metode mislite da će pomoći protiv negativnih posljedica otvorenog pristupa.
5 Pregledajte službena internetska pravila. Je li čvrsto uspostavljeno? Postoji li zabrana? Važno je znati s čime imate posla prije nego što svom šefu predložite reforme. Ako zabrana postoji, pokušajte saznati koliko je davno uvedena, tko je to učinio i zašto.

Metoda 2 od 5: Ostvarite suradnju s kolegama

1 Zatražite podršku od kolega. Saznajte misle li vaši suradnici da će pristup mreži povećati njihovu produktivnost. Provedite anketu i koristite njihovo mišljenje kao argument u prilog svom istraživanju.
- Prije opće ankete odaberite nekoliko suradnika iz različitih odjela i pitajte ih za mišljenje. Pronađite kolege koji su predani poslu i strastveni su za sudbinu tvrtke.
2 Provesti slijepo istraživanje o odnosu produktivnosti i korištenja interneta. Napravite kratak popis pitanja (ne više od deset) koji će vam pokazati dijele li kolege vaš entuzijazam.
- Pozivajte se na istraživanje i neovisne dokaze te budite izravni i jasni oko pitanja. Formulacija bi trebala biti, na primjer: "Navedite tri razloga zbog kojih održavate ili odbijate besplatan pristup internetu tijekom radnog vremena."
3 Držite svoje kolege u skladu sa stvarnošću. Većina njih skače od sreće pri pomisli na neograničen pristup internetu. Ako vam je potrebna njihova podrška, pokušajte ih ne očekivati previše, budite realni. Važno je da navedete sva ograničenja i očekivanja koja će uslijediti nakon uvođenja neograničenog pristupa - na primjer, njihove odgovornosti i popis web lokacija koje se ne mogu vidjeti. Uzmite u obzir i relevantne sigurnosne protokole koji postoje na vašem radnom mjestu. Ako ne, netko drugi hoće.

Metoda 3 od 5: Projekt

1 Napišite projekt koji uključuje vaše istraživanje i mišljenja zaposlenika. Ovaj će dokument vaš šef koristiti u budućnosti, stoga provjerite je li dobro napisan i sadrži li sve podatke i argumente.
- Napišite kratku izjavu pitanja koja opisuje vaše ciljeve, najvažnije točke projekta i istraživanja. Sažmite glavne ideje projekta na jednoj ili dvije stranice, uključite najuvjerljivije citate iz istraživanja koji podržavaju vaše gledište.
- Napišite detaljno izvješće o tome zašto ste sigurni da će upotreba mreže povećati produktivnost, navedite tko će od toga imati koristi i ponudite plan djelovanja.

Metoda 4 od 5: Neka vaš šef bude na vašoj strani

1 Zamolite da se sastanete sa svojim šefom kako biste razgovarali o tom pitanju. Ako ste sigurni, prijeđite na stvar ili zamolite šefa za pomoć da vam zakaže vrijeme kada imate oko sat vremena za raspravu o tom pitanju.
- Ponudite se u uredu ili na ručku, ovisno o vašem odnosu. Ako mislite da će vas šef u neformalnom okruženju bolje razumjeti, zatražite da se nađete na drugom teritoriju.
- Nemojte zakazivati termin kada je vaš šef zauzet velikim projektom.
2 Pripremite se unaprijed kod kuće prikupljanjem svih podataka o rastu tvrtke, prodaji i koristima. Za vas je važno predstaviti tvrtku kao zdravo tijelo, uspješnu organizaciju koja cijeni zaposlenike i želi poboljšati njihovu dobrobit i produktivnost. Usporedite tvrtku s drugim organizacijama koje cijene radnike kako bi besplatni pristup mreži povezali s drugim aktivnostima tvrtke u kojima je produktivnost velika. Zatim povežite otvoreni pristup Internetu s kontinuiranim povećanjem produktivnosti.
- Najvažnije je pronaći određeno područje za koje znate da vaš šef svakodnevno promatra i pokazati koliko će otvoreni pristup internetu koristiti tom području.
3 Predstavite svoj projekt na takav način da pokažete povezanost s korporativnim rastom i općim smjerom tvrtke. Od uspjeha tvrtke, prijeđite na svoj plan povećanja produktivnosti besplatnim pristupom internetu.
- Veza do vašeg poslanog dokumenta točku po točku, naznačujući zašto će besplatni pristup imati koristi. Nemojte prepričavati cijeli svoj projekt, već se samo osvrnite na kratki sažetak glavnih ideja.
- Navedite studije slučaja koje pokazuju kako internetska pretraživanja povećavaju produktivnost. Navedite studije koje ste spomenuli i usporedbom pokažite kako se te informacije mogu primijeniti na rad vaše tvrtke.
- Recite nam kako se slobodan pristup može uvesti u vašu tvrtku. Uzmite u obzir zahtjeve vremena, razgovarajte o vremenu za osobnu upotrebu mreže, kao o pauzi za šalicu kave. Možda predlažete uvođenje besplatnog pristupa samo za vrijeme takvih pauza i ručka - to ovisi o vašem poslu. Naglasite da smatrate potrebnim odrediti web lokacije koje se ne mogu vidjeti - ne samo zdravo za gotovo, kao što su pornografske stranice, web stranice za kockanje ili web stranice koje sije mržnju, već i one web stranice za kockanje, na primjer, koje mogu utjecati na brzinu mreže, bilo koje stranice lošeg ukusa i tako dalje. Detaljno navedite gdje će zaposlenici moći provoditi svoje slobodno vrijeme na internetu.
4 Dajte svom šefu priliku da postavlja pitanja. Pokažite da ste otvoreni za raspravu. Prije sastanka razmislite o tome što bi mogao pitati i budite spremni na sva pitanja, osobito ona skliska.
- Razmislite postoje li točke u vašem projektu o kojima bi želio detaljnije razgovarati. Dajte mu do znanja da ste spremni za dodatno istraživanje ako će mu to pomoći u donošenju odluke.
- Pripremite se na neuspjeh po svim pitanjima unaprijed pripremajući moguća rješenja za sve probleme.

Metoda 5 od 5: Nastavite s radom

1 Dogovorite termin za razgovor o budućem radu. Prije kraja prvog sastanka zakažite drugi sastanak na kojem ćete raspravljati o svom prijedlogu. Nadajmo se da šef želi proučiti vaš projekt i razmisliti o materijalima koji su mu predstavljeni.
- Pitajte šefa kada je najbolje vrijeme za sastanak. Dajte mu priliku da zakaže termin prema svom rasporedu. Pitajte odgovaraju li mu isto vrijeme i mjesto.
- Prikupite novinske članke ili bilo koje druge dodatne informacije koje će uvjeriti vašeg šefa između sastanaka. Ako mislite da je malo skeptičan, ponudite mu još nekoliko članaka prije završetka sastanka.
- Ostavite vrata otvorena za bilo kakva pitanja.Neka vaš šef zna da ste spremni nastaviti raspravu između sastanaka ako se pojave dodatna pitanja.
2 Pripremite konkretan akcijski plan za drugi sastanak. Imajte sa sobom korak po korak akcijski plan koji opisuje kako se otvoreni pristup mreži može provesti u vašem uredu.
- Uključite posebne upute za uvođenje otvorenog pristupa. Navedite kada, gdje, kako i tko će moći pristupiti internetu bez ograničenja. Identificirajte web stranice i potkrijepite svoje mišljenje. Na primjer, prema vašim istraživačkim i korporativnim ciljevima, obrazložite zašto bi računovodstveni odjel trebao imati besplatan pristup mreži usred jutra i popodne svaki put po pola sata; opišite kakve će rezultate dati.
- Razmislite o probaciji ako vaš šef još uvijek oklijeva. Ako mislite da je vaš šef nepovjerljiv ili ima tendenciju odbijati vaš plan, pitajte je li spreman isprobati nekoliko tjedana ili mjeseci. Dajte mu do znanja da ne može ništa izgubiti, ali može dobiti.
- Ponuda za praćenje promjena u produktivnosti zaposlenika. Praćenje vaših rezultata ključni je faktor uspjeha vašeg pothvata. Obratite se svom IT odjelu kako biste saznali kako možete pratiti vrijeme na mreži, posjete web stranici i druge statistike. Zatim saznajte koje se operacije mogu koristiti za izračun produktivnosti kako biste mogli vidjeti utjecaj pristupa mreži na produktivnost.

Savjeti

Uvjerite svog šefa nježnom upornošću.
Tretirajte poduzeće s gledišta upravljanja. Ponudite ovaj projekt kao poboljšanje poslovanja koristeći činjenice, logiku i proračun s uvjerenjem.
Ako vaš šef želi smanjiti stres i smanjiti radne sukobe, potražite informacije da će besplatni pristup na mreži dati zaposlenicima mogućnost pretraživanja mreže radi podrške i uspješnijeg prevladavanja poteškoća.
Ako vi ili drugi zaposlenici imate problema s mentalnim zdravljem koji ometaju rad, pristup mreži će vam pomoći da se prilagodite radnom mjestu i nadoknadite podražaje.

Upozorenja

Ako vas šef odbije, nemojte krišom koristiti mrežu, možda ćete zbog toga dobiti otkaz ili kaznu. Ako ste čvrsto uvjereni da bi vam trebao biti dopušten pristup mreži, razmislite o drugom pokušaju da uvjerite svog šefa, naoružanog novim činjenicama i brojkama.