Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 3: Napravite popis obaveza
• Dio 2 od 3: Rasporedite stavke popisa
• 3. dio od 3: Započnite s stavkama popisa
• Što trebaš
• Savjeti
• Upozorenja

Ponekad se počinje činiti kao da se cijeli svijet ruši. Radni i školski zadaci počinju se gomilati, poslovi i odgovornosti, obveze prema prijateljima i obitelji - ponekad nema dovoljno sati u danu. Naučivši učinkovito određivati ​​prioritete, postat ćete produktivniji zaposlenik, štedeći vam vrijeme, energiju i muke. Naučite svoje zadatke organizirati u kategorije i razine težine te počnite vježbati profesionalni pristup njihovom dovršenju. Za više informacija prijeđite na prvi dio članka.

Koraci

1. dio od 3: Napravite popis obaveza

1. 1 Odredite vremenski okvir za popis. Imate li posebno naporan tjedan? Ludi dan? Možda je ludo razmišljati o tome što trebate učiniti prije kraja godine. Bez obzira na prirodu vašeg opredjeljenja, odaberite vremenski okvir za određivanje prioriteta i počnite ih pretvarati u konkretne akcije oslobađanja od stresa.
   • DO kratkoročni ciljevi često su uključeni predmeti iz različitih kategorija. Možda do kraja dana morate obaviti nekoliko stvari na poslu, kao i stvari koje morate obaviti prije odlaska kući, te puno kućanskih poslova kad konačno stignete tamo. Bilo bi dobro napraviti popis svih stresora koje je potrebno učiniti u sljedećih nekoliko sati.
   • Dugoročni ciljevi mogu uključivati ​​veće ciljeve koje je potrebno raščlaniti na nekoliko koraka i kojima također treba dati prioritet. Na primjer, cilj „odlaska na fakultet“ uključuje razne male zadatke. Ovaj jednostavan korak raščlanjivanja pojednostavit će i pojasniti proces.
2. 2 Zapišite sve što trebate učiniti. Počnite razbijati popis i zapisivati ​​točno ono što trebate učiniti bez određenog redoslijeda. U rokovima koji vas čine nervoznim odaberite sve zadatke - velike ili male - koje morate dovršiti i navedite ih. Navedite projekte koje treba dovršiti, odluke koje treba donijeti i zadatke za putovanje.
3. 3 Klasificirajte sve što trebate učiniti. Možda bi bilo korisno podijeliti stvari u zasebne kategorije, odnosno izraditi različite popise obaveza za različita područja vašeg života. Kućanski poslovi mogu pripadati jednoj kategoriji, a radni projekti drugoj. Ako ste aktivno uključeni u društvene aktivnosti, vjerojatno se tijekom vikenda puno toga događa, za što se također morate pripremiti i odrediti prioritete. Napravite zaseban popis za svaku kategoriju.
   • Alternativno, ako je korisno imati sve na jednom mjestu, razmislite o sastavljanju sveobuhvatnog popisa obaveza i odgovornosti, radnih obaveza i društvenih potreba. Ako se osjećate preopterećeno, može vam pomoći da zadržite stvari zajedno kako biste vidjeli važnost svakog pojedinačnog zadatka u usporedbi s drugima.
4. 4 Dovedite svoj popis u red. Identificirajte najvažnije ili hitne zadatke na popisu i prepišite popis tako da ih postavite na čelo. Sve ovisi o vama i stavkama na vašem popisu - vi odlučujete što je važnije: školski događaji ili radni projekti.
   • Također, ako je sve jednako važno i potrebno, ostavite popis neuređenim i organizirajte ga po abecedi ili nasumično. Dok aktivno označavate okvire na popisu, važno je samo da dovršite stavke popisa.
   • Kad imate popis obveza pred očima, ostalo će biti mnogo lakše.
5. 5 Držite popis na vidljivom mjestu. Držite svoj popis na istaknutom mjestu, posebno za dugoročne zadatke, gdje ga možete upotrijebiti kao podsjetnik da završite aktivnim precrtavanjem ili provjeravanjem stavki dok ih dovršavate.
   • Ako ste napravili kopiju popisa na papiru, objesite ga na mjesto koje često gledate, poput vrata hladnjaka, oglasne ploče u blizini ulaznih vrata ili na zidu svog ureda.
   • Alternativno, popis možete držati otvorenim na radnoj površini dok radite druge stvari, tako da vam budu svježi u memoriji, i brisati stavke kada dovršite zadatak.
   • Naljepnice s podsjetnicima izvrsne su za isticanje kućnih podsjetnika. Jedna takva naljepnica sa podsjetnikom za rad s vašim dokumentima na TV ekranu omogućit će vam da ne zaboravite učiniti važnu stvar, umjesto da gubite vrijeme na manje produktivne aktivnosti.

Dio 2 od 3: Rasporedite stavke popisa

1. 1 Poredajte zadatke prema važnosti. Što je najvažnije na vašem popisu? Odlučite što je važnije - radni / školski zadaci ili društveni i kućanski poslovi (uzimajući u obzir moguća odstupanja). Na primjer, morate jesti i istuširati se, ali rublje može pričekati još jedan dan dok ne dovršite važan radni projekt.
   • Definirajte tri različite razine, bit će dovoljne za razvrstavanje različitih zadataka i kriterija s popisa. Visoko, srednje i nisko važnost zadatka najbolji je i najlakši način da započnete kategoriziranje svojih zadataka prema važnosti. Budite razumni dok to radite.
   • Također možete koristiti boje za klasificiranje zadataka. Na primjer, crvenu boju možete koristiti za važne zadatke, narančastu za manje važne zadatke, a žutu za zadatke koji nisu hitni.
2. 2 Odredite hitnost svakog zadatka. Uzmite u obzir predstojeće rokove i svoju sposobnost da radite u tim rokovima. Što je potrebno učiniti u bliskoj budućnosti? Što je potrebno učiniti do kraja dana? Na čemu biste mogli kupiti malo više vremena?
   • Važno je uzeti u obzir koliko će vam vremena trebati da dovršite svaki zadatak, možda čak i dodijeliti određeno vrijeme određenim zadacima. Ako smatrate da je prioritet trenirati svaki dan, ali ste nakupili samo ogromnu količinu posla koju morate dovršiti, izdvojite sebi segment u roku od 30 minuta za to i pokušajte se nekako uklopiti u to.
3. 3 Klasificirajte svaki izazov prema stupnju težine. Možda bi bilo važno donijeti nešto u poštu do kraja dana, ali to nije teško učiniti. Klasificirajte sve stavke na popisu prema poteškoćama kako biste ih znali rasporediti u odnosu na druge zadatke.
   • Bit će učinkovito koristiti razine poput teške, umjerene i jednostavne za klasifikaciju, umjesto da ih pokušavate uspoređivati. Ne brinite o tome da ih naručite prije nego dodijelite razini težine svakoj stavci, ako je to od pomoći.
4. 4 Usporedite sve zadatke i organizirajte svoj popis. Na vrh popisa stavite najvažnije i hitne zadatke koji zahtijevaju najmanje napora kako biste pokušali obaviti najviše posla u predviđenom vremenu.

3. dio od 3: Započnite s stavkama popisa

1. 1 Pratite jednu po jednu točku i do kraja. Teško je selektivno pomaknuti popis prema gore i učiniti sve po malo. Za nekoliko sati vaš će popis izgledati potpuno isto kao i sada: nedovršen. Umjesto da učinite malo, učinite jednu stvar do kraja, a zatim, nakon kratke stanke, prijeđite na sljedeću na popisu. Nemojte početi raditi na bilo čemu drugom na popisu dok ne završite s prvim stvarima koje su vam najvažnije.
   • Alternativno, možete pogledati stavke s nekoliko popisa koje se mogu učinkovito kombinirati.Da, ideja da pregledate svoje bilješke iz matematike i istovremeno napišete povijesni izvještaj teško se može nazvati uspješnom, ali dok ste studirali, mogli ste sjediti u rublju i čekati da se vaše rublje osuši, čime ćete uštedjeti vrijeme i pokušati dovršiti važne zadatke.
2. 2 Odlučite što ćete dodijeliti drugima i što će teći svojim tokom. Recimo da imate problema s povezivanjem na internet kod kuće. Samo želite pronaći besplatnu Wi-Fi žarišnu točku i pronaći rješenje problema na mreži kako biste sve sami popravili. No, istodobno morate završiti s pripremom večere, provjeriti dvadeset napisanih djela do jutra i obaviti još pedeset slučajeva. Najbolja opcija u ovom slučaju bila bi kontaktiranje tvrtke davatelja usluga.
   • U redu je odlučiti se za nešto što ne vrijedi vrijeme ili kada troškovi delegiranja zadatka nadmašuju vrijeme koje potrošite na to. Na primjer, ako je izbor između kupnje nove skupe žičane ograde ili njenog skupljanja iz otpada, marljivo češljanje odlagališta, pažljivo razvrstavanje starog metala nekoliko sati pod vrućim suncem, ne bi li bilo bolje kupiti nove žice kad sve svodi se na samo nekoliko stotina rubalja uštede?
3. 3 Izmjenjujte različite zadatke s popisa. Odvajanje vrsta aktivnosti koje obavljate pomoći će vam da zadržite interes za aktivnosti i brže napredujete kroz popis. Zamijenite svoj popis zadataka u kućnoj školi sa svojim kućanskim poslovima kako biste najbolje iskoristili svoj posao. Napravite kratke pauze između njih i radite različite stvari. To će vam pomoći zadržati entuzijazam i poboljšati produktivnost.
4. 4 Počnite s manje atraktivnim ili izazovnijim zadacima. Ovisno o vašoj osobnosti, možda će biti najbolje za vaše raspoloženje ako prvo završite posao koji najmanje želite raditi. To ne mora biti najteži ili najvažniji zadatak, ali ponekad je učinkovitije početi s tim, kako bi manje neugodne aktivnosti ostavili za kasnije.
   • Esej na engleskom jeziku može biti važniji od domaće zadaće iz matematike, ali ako zaista mrzite matematiku, prvo dovršite zadatak iz ovog predmeta kako biste oslobodili vrijeme i posvetili ga isključivo eseju, posvećujući mu punu i neograničenu pažnju.
5. 5 Zapamtiti:hitno - ne znači uvijek važno... Recimo da ste se našli u situaciji da imate samo 10 minuta vožnje kroz grad do trgovine kako biste preuzeli naručeni disk Game of Thrones. Na prvi pogled čini se da trenutno ništa nije važnije. Ali što je s engleskim esejem ili drugim važnijim zadatkom? Ne bi li bilo bolje pričekati slobodan dan da uzmete disk i uživate u omiljenoj TV seriji?
6. 6 Prekrižite ih s popisa dok izvršavate zadatke. Čestitamo! Dok napredujete po popisu, iskoristite radostan trenutak da precrtate stavku, izbrišete je iz datoteke ili agresivno izrežete napisano na papiru hrđavim olovkom i svečano spalite komade u vatri. Odvojite minutu da se nagradite za svako malo postignuće. Uostalom, niste besposleni, ali radite stvari korak po korak!

Što trebaš

• Olovka
• Papir
• Marker

Savjeti

• Razmislite o razbijanju velikog problema na nekoliko manjih. Nije tako strašno preuzeti male stvari i lakše ih je dovršiti.
• Dajte si vremena za odmor, opuštanje i oporavak.
• Budite realni u pogledu toga koliko možete postići u određenom vremenskom razdoblju.
• Pitati za pomoć. Ako je moguće, neka obitelj ili prijatelji dovrše neke od zadataka na vašem popisu.
• U slučaju školskih zadataka, na vrhu popisa trebali bi biti oni koji će vam donijeti najviše bodova i koji će uskoro isteći.
• Ostavite malo vremena za nepredviđene situacije.
• Ako dva zadatka imaju isti stupanj važnosti ili hitnosti, razmislite o jednom koji zahtijeva manje napora.
• Pravite pauze svakih pola sata do sat vremena.
• Posebnu pozornost posvetite složenim zadacima za koje će trebati više vremena i truda.
• Na računalu upotrijebite uređivač teksta ili uređivač proračunskih tablica. Tada popis ne morate ponovno kopirati.
• Pomozite i naučite ovo drugima. Ako stvari završite prije vremena, ponudite pomoć svojoj obitelji i prijateljima te ih naučite kako odrediti prioritete. Roditelji vas mogu nagraditi dodatnim džeparcem.
• Preskočite ili odgodite zadatke koji nisu toliko važni i zahtijevaju puno vremena i truda.
• Preuzmite kontrolu nad svojim vremenom planiranjem unaprijed, održavanjem pozitivnog stava i ne stavljanjem stvari na posljednje mjesto.
• Upravljajte svojim vremenom, planirajte unaprijed i ne oklijevajte.
• Sjetite se mantre: "Mogu, moram i to ću učiniti!" - i ne žale se na opterećenje.
• Strpljenje i trud svakako će biti nagrađeni.

Upozorenja

• Vaša vlastita sigurnost i sigurnost ljudi oko vas trebali bi biti glavni prioritet svih zadataka.
• Vaš ljubavni život, sreća i iskrenost trebali bi biti na vrhu vaše liste prioriteta.