Sadržaj

• Koraci

Konferencijske vještine važne su za edukatore, poslovne lidere i druge stručnjake. Na učinkovitoj konferenciji sudionici mogu steći nova znanja i vještine, kao i biti napunjeni entuzijazmom. Izvođenje takvog događaja uključuje nekoliko faza, na primjer planiranje i, konačno, procjenu i analizu. Nudimo vam neke osnovne strategije rada na konferenciji.

Koraci

1. 1 Definirajte svrhu konferencije. Namjeravate li podučiti vještinu, prenijeti informacije ili osvijestiti sudionike? Postavite zadatke. Ova analiza može rezultirati popisom određenih vještina koje namjeravate podučavati, određenim temama za razmatranje ili jednostavno osjećajem potpune kontrole nad konferencijom.
2. 2 Pažljivo planirajte.
   • Pregledajte sve pojedinosti konferencije. Ako trebate prenijeti informacije, razmislite o čemu ćete konkretno razgovarati. A što se tiče učenja novih vještina, identificirajte aktivnosti koje namjeravate uključiti u konferenciju.
   • Organizirajte i koordinirajte. Možda biste htjeli pozvati druge stručnjake na kratke prezentacije - kontaktirajte ih unaprijed. Ako trebate dodatna sredstva i materijale, prikupite ih na vrijeme. Obavijestite sudionike ako im je potrebna posebna priprema za konferenciju.
3. 3 Dođite dovoljno rano.
   • Instalirajte svu opremu prije dolaska sudionika. Ako koristite video materijale ili druge medije, provjerite funkcionalnost svoje tehnike.
   • Rasporedite stolice prije događaja. Ovisno o specifičnostima konferencije, možete ih postaviti u krug, u niz ili za stolove.
   • Podijelite materijale. Ako vaša konferencija zahtijeva posebne stavke, posložite ih na stolove ili stolice kako biste uštedjeli malo vremena za sam događaj.
   • Po dolasku pozdravite sudionike. Dolaskom na mjesto unaprijed možete mirno završiti sve pripreme, opustiti se i bolje upoznati sudionike. To će vam pomoći u izgradnji odnosa i prije početka konferencije.
4. 4 Ponovno pozdravite sve i započnite uvodni dio. Predstavite se, objasnite ciljeve konferencije i zamolite sudionike da se predstave zauzvrat. Ograničite svako na nekoliko pitanja.Na primjer, sudionici mogu navesti svoje ime i svrhu svog dolaska na konferenciju.
5. 5 Stvorite mogućnosti za interakciju. Pružite informacije u kratkim blokovima i dopustite postavljanje pitanja. Da biste riješili probleme, podijelite sudionike u grupe: neka odgovorna osoba podnese izvješće u ime cijelog tima.
6. 6 Napravite pauze. Male stanke pomoći će organizirati informacije primljene na policama. Zakažite i obavijestite sudionike o trajanju svakog odmora. To će im omogućiti planiranje telefonskih poziva i drugih osobnih pitanja.
7. 7 Na kraju konferencije zamolite sudionike da ispune upitnik. Uključite pitanja koja će vam pomoći da izmjerite učinkovitost događaja. Pitajte kako se konferencija može poboljšati u budućnosti.
8. 8 Ostanite u kontaktu sa sudionicima. Pitajte o rezultatima njihovog rada neko vrijeme nakon konferencije. Ponekad ljudima treba vremena da razmisle o svojim iskustvima na događaju. Ako ostanete u kontaktu nakon nekoliko dana ili tjedana, možete doći do važnih otkrića o obavljenom poslu.