Sadržaj

• Koraci
• Savjeti

Računovodstvena revizija je proces procjene financijskog položaja poduzeća kako bi se osiguralo da su računovodstvene evidencije u skladu sa standardima, da su novčane transakcije ispravne i da su kontrole unutar tvrtke. U većini zemalja potrebne su redovite revizije javnih poduzeća od strane drugih tvrtki. Međutim, mala poduzeća nemaju tako stroge standarde izvješćivanja i kontrole, stoga revizija za njih nije obavezna. Međutim, poznavanje načina obavljanja osnovnih računovodstvenih revizija u vašem malom poduzeću može vam pomoći da bolje procijenite prednosti i slabosti svoje tvrtke.

Koraci

1. 1 Razmotrite postupak podnošenja financijske dokumentacije računovodstvenom odjelu. Prvi korak u računovodstvenom ciklusu je prikupljanje svih financijskih dokumenata, poput računa, čekova i bankovnih izvoda, te njihovo podnošenje računovodstvu (ili računovođi) na obradu. Ako je ovaj proces spor ili nepouzdan, on će utjecati na računovodstvene podatke i sam po sebi postati nepouzdan. Morate osigurati da se informacije odmah proslijede vašem računovođi. U vrlo malom poduzeću vaši financijski dokumenti moraju biti organizirani i priručni kako biste ih mogli brzo pregledati.
2. 2 Obratite pažnju na to kako pohranjujete svoje financijske dokumente. Svi financijski podaci moraju biti organizirani i pohranjeni na sigurnom i zaštićenom mjestu. Svi važni podaci, poput bankovnih izvoda, plaćenih čekova i blagajni, trebali bi se čuvati barem do kraja izvještajnog razdoblja. Čuvanje ovih podataka na lako dostupnom mjestu pomoći će vam da riješite sva pitanja ili netočnosti koje se pojave.
3. 3 Provjerite sve podatke u svim financijskim dokumentima tvrtke. Pregledajte sve izvore računovodstvenih podataka, uključujući glavnu knjigu, glavnu knjigu i pojedinačne T-račune. Pobrinite se da se svi podaci konvergiraju u svim elementima vašeg računovodstvenog sustava, odmah ispravite sve netočnosti. Stanje na računu treba redovito pregledavati, ne samo prije nego što se bilanca pripremi na kraju izvještajnog razdoblja.
4. 4 Pratite interne kontrole tvrtke - radnje koje pomažu u zaštiti od prijevara, krađa i drugih prekršaja u računovodstvenom procesu. Podijelite računovodstvene odgovornosti prema potrebi. Na primjer, najbolje je ne dopustiti jednoj osobi da se bavi gotovinom i knjigovodstvom, jer će mu biti lakše objasniti nedostajući novac. Sefovi se trebaju zatvoriti kada se ne koriste. Računala i softver tvrtke moraju biti zaštićeni lozinkama. Prodavači će imati koristi od instaliranja CCTV kamera.
5. 5 Usporedite interno i vanjsko računovodstvo. Provjerite ispravnost svog računovodstva uspoređujući ga s računima za vanjska poravnanja. Na primjer, možete usporediti račune od prodavatelja s vlastitom evidencijom o kupnji. Imajte na umu da nedosljednosti u procesu mogu biti posljedica vanjskih pogrešaka, poput pogrešnog brojanja od strane dobavljača ili kupca.
6. 6 Usporedite svoje interne porezne evidencije s poreznim prijavama. Pregledajte svoja porezna odobrenja i usporedite ih sa svojim unutarnjim poreznim podacima i povezanim obvezama.

Savjeti

• Možete angažirati neovisnu revizorsku konzultantsku tvrtku koja će obaviti financijsku reviziju vašeg poslovanja. Radeći ovo rutinski, možete držati prst na pulsu svih potencijalnih financijskih nedostataka u vašem poslu.