Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 3: Produktivno iskoristite svoje vrijeme
• Metoda 2 od 3: Smanjite smetnje
• Metoda 3 od 3: Držite se dnevnog rasporeda
• Savjeti

Upravljanje vremenom važna je vještina za razvoj. Pomoći će vam da maksimalno iskoristite svaki dan i donijeti uspjeh na poslu i u školi. Kako biste upravljali svojim vremenom, produktivno ga koristite radeći u pravom okruženju i pravilno mu dajući prioritet. Smanjite sve smetnje isključivanjem telefona i društvenih medija prema potrebi. Pridržavajte se svoje dnevne rutine kako biste svaki dan iskoristili na najbolji način.

Koraci

Metoda 1 od 3: Produktivno iskoristite svoje vrijeme

1. 1 Stvorite pravo okruženje za rad. Atmosfera u kojoj radite općenito može povećati vašu produktivnost. Nema jasnih zahtjeva za radno okruženje, pa odaberite ono što vam odgovara.Okružite se inspirativnim priborom koji vas ispunjava entuzijazmom i strašću za posao. Ti će vam osjećaji pomoći da se usredotočite na zadatak i ostanete produktivni.
   • Na primjer, možda vas umjetnik inspirira. Kupite replike njegova djela i objesite ih na zidove.
   • Ako imate priliku izabrati radno mjesto, odaberite ono na koje će vas nešto manje ometati. Rad ispred televizora loša je ideja, ali svoj stol možete staviti u kut svoje spavaće sobe i tamo raditi.
2. 2 Navedite sve zadatke prema važnosti. Prije nego započnete, odredite prioritete. Popisi obveza izvrstan su alat, ali bolje ih je strukturirati, a ne samo zapisati sve što treba učiniti u jednom danu. Grupirajte sve slučajeve prema važnosti.
   • Prije nego napravite popis, zapišite kategorije važnosti. Na primjer, zadatke označene kao "hitni" potrebno je dovršiti danas. Slučajeve koji su identificirani kao "važni, ali nisu hitni" potrebno je dovršiti, ali oni mogu čekati. Poslovi koji spadaju u kategoriju "niskog prioriteta" mogu se po potrebi odgoditi.
   • Podijelite sve slučajeve u kategorije. Na primjer, ako trebate dovršiti izvješće o poslu, ovo je hitan zadatak. Ako trebate započeti novi projekt s rokom od samo dva tjedna, onda je ovo "važan, ali ne hitan" posao. Ako želite otići trčati nakon posla, ali to nije važno, onda je ovo zadatak "niskog prioriteta".
3. 3 Prvo obavite važne zadatke. Prva stvar ujutro za napraviti zaista velike stvari je da vam pruži osjećaj postignuća. Dan će dobro započeti, a većina stresa jednostavno će nestati. Započnite svaki novi dan pregledavanjem najvažnijih zadataka s popisa.
   • Na primjer, ako imate pet poruka e -pošte koje čekaju vaš odgovor i izvješće koje je potrebno urediti, učinite to čim prijeđete prag ureda.
4. 4 Neki dio posla uvijek bi vam trebao biti pri ruci. Ako će uz vas uvijek biti dio posla, čak će i prisilno zastoj postati prednost. Ako imate nekoliko slobodnih minuta u autobusu, iskoristite ovo da pročitate nešto vezano za posao ili učenje. Dok čekate u redu u trgovini, odgovorite na nekoliko radnih poruka s telefona. Imajući pri ruci posao može vam pomoći da maksimalno iskoristite svoje vrijeme.
   • Ako ste student, razmislite o kupnji audio knjiga ili snimanju predavanja. Materijal tečaja možete slušati dok stojite u redu ili na putu do sata.
5. 5 Ne radite nekoliko stvari istovremeno. Mnogi ljudi vide multitasking kao dobar način da se postigne više u jednom danu i mudro raspoloživo vrijeme. Bez obzira na to, usredotočenost na više zadataka istodobno zapravo vas čini manje produktivnima. Sve traje dulje jer ni na što ne obraćate dovoljno pažnje. Umjesto toga, usredotočite se na jedan po jedan zadatak. Na taj ćete način brže obaviti sav posao, a vrijeme možete iskoristiti učinkovitije.
   • Na primjer, odgovorite na sve e -poruke. Zatim se odjavite s računa e -pošte i prijeđite na sljedeći zadatak. Ne brinite se trenutno oko pošte. Ako i dalje trebate odgovoriti na nekoliko e -poruka kasnije tijekom dana, možete nastaviti s tim dovršenjem zadatka koji trenutno radite.

Metoda 2 od 3: Smanjite smetnje

1. 1 Odspojite telefon. Ako okolnosti dopuštaju, isključite mobitel. Telefoni oduzimaju puno vremena tijekom dana koje možete koristiti produktivnije. Kad u bilo kojem trenutku možete otići na Facebook ili pogledati svoju poštu, najvjerojatnije ćete to učiniti. Učinite si uslugu i isključite telefon dok radite druge stvari. Ako vas savlada odugovlačenje i svaki put kad impulzivno posegnete za telefonom, vidjet ćete samo prazan zaslon koji se gasi.
   • Ako vam je telefon potreban za rad, ostavite ga preko sobe. Neće vas stalno privlačiti ako to nije tako lako učiniti. Također možete isključiti sve obavijesti koje nisu važne za posao.
2. 2 Zatvorite sve nepotrebne preglednike. Danas se mnogi ljudi oslanjaju na računala ili internet za obavljanje posla. Facebook, Twitter ili druge stranice koje ometaju radnu pozadinu negativno će utjecati na vaše vještine upravljanja vremenom. Mogu vas ometati i kartice povezane sa starim projektima ili poviješću pretraživanja koje nisu relevantne za vaš trenutni rad. Steknite naviku zatvaranje kartice čim završite s web lokacijom. Usredotočite se samo na web stranice koje trebate raditi.
   • Naučite se držati samo jednu ili dvije kartice otvorene odjednom.
3. 3 Blokirajte društvene mreže. Ponekad je teško izbjeći iskušenje da posjetite Facebook ili Twitter. Ako imate problema s društvenim medijima, postoji mnogo aplikacija i web stranica koje vam omogućuju privremeno blokiranje web lokacija koje odvlače pažnju.
   • SelfControl je aplikacija za korisnike Mac računala koja blokira pristup odabranim web mjestima na određeno vrijeme. Može se besplatno preuzeti.
   • Ako trebate biti potpuno izvan mreže, aplikacija Freedom omogućuje vam blokiranje pristupa internetu do osam sati zaredom.
   • Ugrađena aplikacija Firefox Leechblock omogućuje vam ograničenje korištenja određenih web stranica u određeno vrijeme tijekom dana.
4. 4 Izbjegavajte prekide u poslu što je više moguće. To usporava vaš tijek rada. Ako vam tijekom rada roboti ometaju nešto drugo, može biti prilično teško vratiti se u radni način rada. Kad radite na zadatku, pokušajte ga dovršiti prije početka bilo kakvih drugih zadataka. Sve ostalo može pričekati dok naporno radite kako biste dovršili neki posao.
   • Na primjer, ako odjednom shvatite da morate odgovoriti na e -poruku dok radite neki posao, nemojte prekidati da biste napisali odgovor. Zabilježite negdje da trebate poslati pismo i vratiti se na ovo nakon što dovršite trenutni zadatak.
   • Upamtite, ponekad su poteškoće neizbježne. Ako, na primjer, tijekom posla iznenada dobijete poziv o hitnoj stvari, naravno, trebali biste odgovoriti na poziv. Pokušajte izbjeći prekide u svom poslu, ali nemojte se kažnjavati zbog povremenih smetnji.

Metoda 3 od 3: Držite se dnevnog rasporeda

1. 1 Koristite digitalni kalendar. Tehnologija je prekrasan način za upravljanje vremenom, praćenje rokova i dogovorenih termina i još mnogo toga. Koristite kalendare na telefonu i računalu. Zapišite dnevne zadatke, poput obveza i rasporeda posla ili učenja. Postavite podsjetnike. Na primjer, postavite podsjetnik na telefon tjedan dana prije roka za prijavu posla. U svom rasporedu odvojite vrijeme za učenje ili rad na projektu.
   • Osim digitalnog kalendara, može vam pomoći i običan kalendar. Možete ga staviti na stol ili nositi sa sobom u dnevniku. Ponekad vam postupak zapisivanja informacija na papir pomaže da ih se bolje prisjetite.
2. 2 Odredite kada ste najproduktivniji. Ljudi su pod naponom u različito doba dana. Kad znate kada najučinkovitije koristite svoje vrijeme, možete zakazati posao za te sate. Na primjer, ako ste ujutro najaktivniji, pokušajte tijekom tog vremena obaviti većinu posla. Zatim se navečer možete opustiti i raditi ono što vam se sviđa.
   • Potrebno je vrijeme da identificirate svoje energetske vrhove. Pokušajte zabilježiti svoju energiju i koncentraciju tijekom dana tijekom tjedna. To će vam pomoći da shvatite kada ste najproduktivniji.
3. 3 Isplanirajte svoj dan u prvih 30 minuta nakon buđenja. Vrlo je korisno ujutro napraviti plan dana.Kad se probudite, razmislite o kontrolnom popisu što trebate učiniti i definirajte okvirni vremenski okvir za svaki zadatak. Uvijek imajte na umu poslovne i društvene odgovornosti i zadatke.
   • Recimo da radite od osam do četiri, a trebate nazvati baku i čestitati joj rođendan, a nakon posla još morate otići pokupiti stvari iz kemijske čistionice. Ujutro odlučite kojim redoslijedom biste trebali dovršiti ove zadatke.
   • Ako vaša baka živi u drugoj vremenskoj zoni, nazovite nakon posla kako joj ne bi bilo kasno. Zatim uzmite stvari sa kemijskog čišćenja.
4. 4 Raspored pauza i kratkih odmora. Nitko ne može raditi neprekidno bez pauza i zaustavljanja. Ponekad je dobro namjerno napraviti male pauze tijekom dana. Na ovaj način pauze vam neće potpuno zauzeti dan i poremetiti sve planove.
   • Planirajte duge pauze tijekom dana osim malih odmora od posla.
   • Na primjer, planirajte izdvojiti sat vremena za ručak i pola sata za svakodnevno gledanje televizije za opuštanje i "prebacivanje" nakon posla.
   • Također možete zakazati kratki odmor tijekom rada. Na primjer, pišete neku vrstu izvješća. Dajte si 5 minuta da provjerite društvene mreže na svakih 500 riječi koje napišete.
5. 5 Odradite dio posla za vikend. Vikendi su namijenjeni opuštanju i opuštanju, stoga nemojte pretjerivati. Međutim, mali dio posla vikendom može donijeti značajne koristi. Uzmite u obzir koliko malih stvari morate obaviti tijekom vikenda, što dodatno otežava ponedjeljak. Na primjer, mogli biste poslati nekoliko e -poruka u subotu ujutro, a tada će do ponedjeljka biti manje poruka e -pošte.
   • Zapamtite, odmor je vrlo važan. Vikendom možete malo poraditi, ali dajte si priliku da se opustite i uživate u životu.
6. 6 Držite se rutine spavanja. Ako želite upravljati svojim vremenom, bitan je jasan raspored spavanja. Dobro osmišljen raspored spavanja držat će vas rano budnima i spremnima za početak dana. Kako biste se držali rasporeda, idite na spavanje i budite se u približno isto vrijeme svaki dan, čak i vikendom. Tijelo će se naviknuti na ovaj ciklus spavanja / buđenja, a vi ćete se osjećati umorno kad trebate otići na spavanje i ujutro dobiti energiju.

Savjeti

• Budite fleksibilni i opustite se. Dopustite iznenađenja u svom životu. Neke stvari mogu imati prednost nad krutom i metodičnom rutinom. Čak i pod najneobičnijim okolnostima, nećete trebati više od sat ili nekoliko dana da se vratite na uobičajeni raspored.