Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 4: Priprema za pisanje e -pošte
• Dio 2 od 4: Pisanje prvog odlomka
• 3. dio od 4: Pisanje drugog odlomka
• 4. dio od 4: Dovršavanje e -pošte
• Savjeti

U današnjem svijetu informacija nije neuobičajeno koristiti e-poštu za stažiranje (a ovaj pristup se smatra više nego normalnim). Ako imate pozivnicu za stažiranje ili se želite raspitati o dostupnosti stažiranja, napišite e -poruku navedenom kontaktu. Međutim, e -poruku treba napisati što je više moguće formalno (kao da je riječ o pravom papirnatom pismu). Gramatika, pozdrav i završetak trebali bi biti u skladu s poslovnim stilom. Prije slanja još jednom provjerite svoju e -poštu i budite strpljivi.

Koraci

1. dio od 4: Priprema za pisanje e -pošte

1. 1 Nabavite sebi adresu e -pošte koja izgleda poslovno profesionalno. Tijekom poslovne korespondencije koristite jasnu i logičnu adresu e -pošte. Ne smijete koristiti nadimke, nepotrebne (dodatne) simbole i brojeve. Neka varijacija vašeg pravog imena je u redu. Na primjer: [email protected] više je nego prikladna opcija.
   • Ako je vaša trenutačna adresa e -pošte povezana s profilom na društvenim mrežama (a postoji nešto neprofesionalno u vezi s tim profilom), onda nabavite drugu adresu. Također, konfigurirajte postavke privatnosti na ovom profilu.
2. 2 Proučite aktivnosti i strukturu poduzeća. Prije nego što se prijavite za stažiranje, odvojite vrijeme za istraživanje tvrtke u kojoj biste željeli raditi. Posjetite web stranicu. Pročitajte razne novinske članke o organizaciji. Ako tvrtka promovira proizvod (na primjer, društvenu mrežu), pokušajte pronaći vrijeme za korištenje ovog proizvoda u roku od tjedan dana i testirajte njegovu kvalitetu. Napišite svoje ideje u pismo. Potencijalni poslodavci cijene one kandidate koji znaju nešto o svojoj tvrtki i mogu logično pokazati svoje znanje na holistički način.
3. 3 Pronađite zajedničke kontakte. Vrlo je korisno imati veze u tvrtki. Koristite društvene mreže poput LinkedIna i Facebooka za traženje ključnih riječi povezanih s vašom tvrtkom. Ako nađete kontakte, provjerite zauzete pozicije. Ljubazno zatražite telefonski broj ili osobno zakažite termin. Zatražite savjet o prijavi za pripravnički staž.
   • Ako koristite LinkedIn, možete vidjeti koji od prijatelja vaših prijatelja rade u pravoj organizaciji. Slobodno ih zamolite da podijele vaše kontakte sa svojim prijateljima. Međutim, budite taktični i ne obraćajte se istoj osobi više puta.
   • Neka sveučilišta omogućuju pristup internetskim bazama podataka bivših studenata. Uz pomoć ovih web stranica možete tražiti one ljude koji se bave određenim poslom ili zauzimaju određenu poziciju. Oni diplomanti koji su dali svoje kontakt podatke obično su spremni primati e -poštu i / ili telefonske pozive od studenata.
   • Kada govorite o tvrtki, trebate napomenuti da ste zainteresirani za praksu. Pitajte o organizacijskoj strukturi tvrtke, o radnom okruženju, o ciljevima i zadacima poslovanja itd.
4. 4 Odlučite tko će biti primatelj vašeg pisma. Ima li u brošuri stažiranja ime za kontakt? Ako je tako, upotrijebite ime i adresu e -pošte te osobe. Ako nije navedena kontakt osoba, nazovite tvrtku i saznajte tko je zadužen za rješavanje pitanja stažiranja. Ako to nitko ne radi, tada svoju e -poštu uputite šefu odjela za ljudske resurse u poduzeću. Ako ste već imali priliku razgovarati s nekim tko već radi u organizaciji, onda to možete spomenuti na početku svoje e -pošte.
   • Ako ne možete pronaći ime bilo kojeg zaposlenika, pošaljite e -poruku Poštovana gospodo ili zaposlenici.
5. 5 Molimo unesite točan naslov teme svoje e -pošte. Želite li da se vaša e -pošta ističe od velikog broja poruka e -pošte? U ovom slučaju bilo bi bolje napisati nešto ovako: "Ivan Vetrov: prijava za pripravnički staž u tvrtki X". Ako je potrebno, upotrijebite specifičan izraz koji traži poslodavac.

Dio 2 od 4: Pisanje prvog odlomka

1. 1 Obratite se primatelju u formalnom poslovnom stilu. Prvi redak slova započnite riječima "Poštovani gospodine / gospođe / Kamenskikh" ili "Zdravo, Antonina Pavlovna!" ovisno o imenu, položaju i spolu osobe za kontakt. Nemojte pisati "Hello Marina" ili samo "Hello". Počnite sa službenom adresom koju ćete kasnije koristiti prilikom pisanja pisma.
2. 2 Predstavi se. Navedite primatelju svoje ime i status (na primjer, student treće godine biologije na Sveučilištu X). Navedite kako ste saznali za stažiranje (pronašli ste ga na internetu, pročitali u novinama ili naučili od nekoga koga poznajete). Ako imate zajedničke poznanike, recite nam o tome što je prije moguće. Na primjer, mogli biste napisati "voditelj programa ... / moj profesor / i tako dalje ...", zatim naznačiti točno mjesto rada, radno mjesto i ime, "pozvali me da vam se javim".
3. 3 Recite nam o svojoj spremnosti za početak. Navedite predviđene datume početka i završetka vašeg stažiranja; objasnite je li vaš raspored fleksibilan. Ako ste voljni, na primjer, tijekom proljetnog semestra posvetiti cijeli staž, kao i rad s punim radnim vremenom tijekom ljeta, objasnite to. Navedite broj sati koje možete raditi tjedno.
4. 4 Navedite svrhu stažiranja. Trebate li pripravnički staž za studiranje? Ako vam ovo odgovara, tada naznačite da vam je pripravnički staž potreban prvenstveno za stjecanje iskustva, a niste zahtjevni na popisu radnih obveza i naknada. Napišite koje vještine se nadate steći tijekom stažiranja.
5. 5 Recite nam zašto vam se društvo toliko svidjelo. Spomenite nešto čime mislite da se tvrtka ponosi. Izbjegavajte spominjanje negativnih vijesti. Održavajte pozitivan ton pisanja. Na primjer, mogli biste napisati: (naziv tvrtke) ima veliku reputaciju i jako cijenim vašu predanost volontiranju za pomoć životinjama lutalicama.

   “Idealan pripravnik je netko tko strastveno voli misiju tvrtke. Započnite svoje pismo isticanjem specifičnih stvari koje vam se sviđaju u organizaciji. Zatim napišite da će vam biti čast biti u mogućnosti obaviti praksu tamo. A zatim u obliku popisa naznačite što možete ponuditi ovoj tvrtki. "

   
   

3. dio od 4: Pisanje drugog odlomka

1. 1 Recite nam o svojim kvalifikacijama i iskustvu. U nekoliko rečenica razgovarajte o projektima kolegija i prethodnom radnom iskustvu te svim vještinama koje su važne za posao. Pokažite kako vaše znanje može koristiti organizaciji. Dodajte podatke o radu i volonterskim aktivnostima te objasnite kako vas je prethodno iskustvo pripremilo za pripravnički staž. Naglasite kako možete pridonijeti poboljšanju i razvoju organizacije. Vaš potencijalni poslodavac mora vjerovati da se možete nositi sa zadacima.
   • Koristite jake glagolske izraze da opišete svoje radno iskustvo. Umjesto da napišete, „dvije godine sam stažirao u odjelu marketinga“, glasno recite: „Kao pripravnik u odjelu marketinga, stvarao sam originalan i svjež sadržaj, razvijao elektroničke i tiskane verzije reklamnih brošura i razvijao tržište. putem društvenih medija za organizaciju od pedeset ljudi. "
   • Vještine mogu uključivati ​​aktivnost na društvenim medijima, organiziranje događaja i niz drugih stvari.
2. 2 Spomenite svoja akademska i neakademska postignuća. Pišite o svojim akademskim uspjesima. Ako ste djelovali kao vođa grupe, opišite svoje odgovornosti i / ili postignuća. Jeste li vodili odbor ili povjerenstvo? Jeste li trenirali sportski tim? Ukratko o tome kako ne biste izgubili čitateljsku pažnju.
   • Umjesto pridjeva za opisivanje sebe, koristite konkretne primjere koji pokazuju vaše kvalitete. Na primjer, umjesto da kažete: "Ja sam ambiciozan student", napišite: "Tijekom studija bio sam jedan od najboljih studenata na kolegiju."

4. dio od 4: Dovršavanje e -pošte

1. 1 Navedite kada ćete biti dostupni za kontakt. Raspravite kada i kako ćete kontaktirati poslodavca radi praćenja statusa vaše prijave. Ostavite svoje podatke za kontakt: ime, adresu e -pošte, telefonski broj i naznačite vrijeme kada ste dostupni. Mogli biste napisati: „Mogu me kontaktirati telefonom ili e -poštom. Ako me ne možete dobiti, nazvat ću vas (sljedeći ponedjeljak). "
2. 2 Dovršite e -poruku. Ljubazno zahvalite čitatelju na vremenu koje su proveli gledajući pismo. Završite pismo toplim riječima poput "S poštovanjem". Ako ste već razgovarali s tom osobom telefonom ili osobno, tada se možete oprostiti poput "najbolje želje". Nemojte koristiti riječ "hvala" ili samo "najbolje želje" za prekid poslovne korespondencije. Unesite svoje ime i prezime, na primjer Ivan Vetrov, ne samo Ivan.
3. 3 Razmislite o privitcima e -pošte. Ne prilažite svoj životopis neželjenoj e -pošti za stažiranje. Ako tvrtka ne traži aktivno pripravnike, zaposlenici možda nerado otvaraju privitke (osobito ako je to u suprotnosti s njihovim pravilima o zaštiti podataka na radnom mjestu).Ako reklamna brošura traži slanje životopisa, pismu priložite PDF dokument (ne Word, gdje se oblikovanje može izgubiti / promijeniti prilikom otvaranja na drugom operativnom sustavu).
   • Neki poslodavci ponekad upozoravaju da neće otvoriti privitke e -pošte. Ako naiđete na ovo, dodajte svoje popratno pismo i nastavite u tijelo e -pošte. Provjerite jesu li međusobno odvojeni razmacima kako bi poslodavcu bilo lakše razlikovati svaki dokument.
4. 4 Postupajte kako je obećano u pismu. Ako vas organizacija nije kontaktirala, pošaljite pismo ponovo ili bolje - nazovite ih. Mogli biste napisati: „Dragi gospodine Kamenski, moje ime je (ime) i radujem se što ću vam poslati poruku e -pošte koju sam vam poslao prošli tjedan u vezi (jesenskog) stažiranja. Bio bih zahvalan na prilici da razgovaramo o ovom pitanju. Hvala. S poštovanjem, Ivan Vetrov. "

Savjeti

• Prilaganje popratnog pisma daje slučaju formalni izgled, a e -poruke obično su neformalne. Ako odlučite priložiti popratno pismo, vaša bi poruka trebala biti kratka, ali pristojna; Prilikom kontaktiranja poslodavca objasnite tko ste, kojim se problemom rješavate i obavijestite da je vaš životopis i propratno pismo priloženo uz pismo. Pretplatite se sa svojim imenom i dodajte svoje podatke za kontakt.
• Vaša e -pošta ne bi trebala izgledati kao da ju je generirao program. Oblikujte svako pismo koje pošaljete drugačije kako bi tvrtka znala da ne šaljete masovnu e -poštu radi stažiranja.