Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 1: Pisanje službenog poziva
• Savjeti

Pozivnica je važan dio organizacije događaja ili zabave jer pomaže u postavljanju ukupnog tona večeri i broja gostiju. A traženje da se odazovete pozivu pomoći će vam da identificirate one koji će definitivno doći, kao i da dodijelite mjesta, pokupite hranu i uslugu. Naučite napisati službeni poziv i pridržavati se određenih formata i smjernica kako biste i vi i vaši gosti bili dobro obaviješteni o događaju.

Koraci

Metoda 1 od 1: Pisanje službenog poziva

1. 1 Pri vrhu pozivnice uključite organizaciju, logotip domaćina ili grafički znak.
2. 2 Puno ime domaćina mora se koristiti u pozivu bez izražavanja poštovanja (liječnik / gospodin / gospođa), osim ako nije službeni naslov.
   • Puni nazivi moraju se koristiti za sve domaćine ako događaj vode 2 ili više domaćina. Unesite naslov domaćina pod njegovim imenom. Ime starijeg vlasnika mora biti prvo. Izuzetak od pravila je kada predsjednik i njegov supružnik ugošćuju goste, gdje naslov "predsjednik" prethodi imenu domaćina. U tom slučaju naslovni niz nije potreban.
3. 3 Sastavite svoju pozivnicu. Možete izabrati formalne riječi poput "Imam čast pozvati" ili manje formalne govore s visokim uspjehom, poput "Dobro došli ste nazočiti".
4. 4 Pojasni suštinu događaja. Na primjer, "doručak", "dodjela nagrada" ili "prijem".
5. 5 Navedite svrhu prijema. Na primjer, "u čast činjenici da ...".
6. 6 Navedite datum događaja. Ovisno o tome koliko je pozivnica službena, datum možete napisati u cijelosti, na primjer "četvrtak, jedanaesti dan svibnja", ili kratko, na primjer, "četvrtak, 11. svibnja". Zapisivanje datuma u cijelosti je formalniji način za pozivnicu.
7. 7 Dopunite vrijeme događaja. Uključite riječi poput "jutra" ili "večeri" ako svrha aktivnosti ne pojašnjava. Na primjer, ako događaj počinje u 20 sati, napišite "u osam sati navečer". Ako je događaj zapravo doručak ili ručak, tada dodatne riječi "ujutro" ili "navečer" neće biti potrebne.
8. 8 Navedite mjesto i adresu.
9. 9 Uključite neke upute ako je potrebno. Na primjer, ako uključujete preporuku na mjesto događaja, uključite "priložene preporuke".
10. 10 Uključite zahtjev za odgovaranje na poziv. Ovaj zahtjev došao je s francuskog jezika "Respondez, s'il vous plat", što u prijevodu znači "Molimo odgovorite." Dizajniran je za zabave i događaje na kojima morate točno znati tko dolazi kako biste mogli rasporediti mjesta, odabrati hranu i druge usluge. Ako ubacujete razglednicu za odgovor, zamijenite ime i telefonski broj sa "Predložena razglednica za odgovor". Navedite rok za odgovor na razglednicu. Ovo može biti datum koji ste osobno odredili. Obično je konačni datum 2 tjedna prije događaja. U svoju pozivnicu uključite omotnicu s razglednicom i povratnom adresom kako bi vam gosti mogli jednostavno poslati odgovor poštom. Također možete pitati o osobnim preferencijama gosta o hrani i sjedenju na kartici odgovora. Kartica za odgovor treba biti oblikovana u istom stilu kao i pozivnica. Elektronički odgovor je potpuno prihvatljiv, u ovom slučaju gost ne mora poslati razglednicu za odgovor putem pošte.
    • Ako uz pozivnicu nije pričvršćena kartica za odgovor, navedite ime i telefonski broj osobe odgovorne za odgovaranje. Nemojte navesti konačan datum vašeg odgovora.

Savjeti

• Svaka osoba starija od 16 godina mora zasebno dobiti individualni poziv.
• Uključite omotnicu u slučaju da osoba želi povesti gosta sa sobom.
• Ako slijedite tradiciju, pošaljite pozivnicu 8 tjedana prije događaja.
• Ne morate koristiti interpunkciju na kraju svakog retka.
• Svi izrazi moraju biti izraženi u trećem licu. Na primjer, "John i Jane Doe vas pozivaju ..." umjesto "Pozivamo vas na naše ...".
• Pokušajte pozivnici dati formalnost i poseban oblik.
• Da biste napisali kratku pozivnicu, morate biti konkretni i razumljivi.
• Nemojte upisivati ​​poštanski broj u pozivnicu pored adrese.
• Tradicionalno, navođenje mjesta za darove društveno je neprihvatljivo prilikom pisanja pozivnice za vjenčanje.
• Kratice se ne mogu koristiti u službenim pozivima.