Sadržaj

• Koraci
• Savjeti

Zadaci izvedbe često se koriste za pojednostavljivanje procesa postizanja cilja. Određivanje preciznih očekivanja performansi pomaže svima da razumiju što mogu očekivati ​​i koji bi konačni rezultati trebali biti. Proces postavljanja ciljeva također potiče rasprave tijekom kojih se sudionici projekta mogu dogovoriti oko ciljeva. Format pisanih zadataka može se jako razlikovati. Neke tvrtke razvijaju detaljne obrasce za ispunjavanje izvršavanja zadataka. Drugi koriste dio svoje dokumentacije o pregledu izvedbe za izradu zadataka izvedbe. Manje tvrtke često pišu dokumentaciju o učinku od nule kao dio pregleda učinka i / ili procesa nagrađivanja. Evo nekoliko savjeta o tome kako sastaviti zadatke izvedbe.

Koraci

1. 1 Dokumentirajte krajnji rezultat. Odredite željeni ishod ili ishod ako uspješno postignete svoje ciljeve učinka. Na primjer, ako tražite zaposlenika s "izvrsnim pismenim komunikacijskim vještinama", razmislite o tome kako će se te vještine posebno primijeniti. Na primjer, zaposlenik će pisati bilješke jasno upućujući druge zaposlenike u sigurnosna pravila; organizirati komunikaciju s dobavljačima putem e-pošte na način da je uvijek pri ruci dovoljan broj potrebnih proizvoda; ili stvoriti privlačne oglase koji povećavaju prodaju.
2. 2 Zapišite kako će se mjeriti izvedba svakog zadatka. Odredite način na koji možete saznati o postizanju cilja. Na primjer, ocjena uspješnosti zaposlenika zaduženog za brifing o sigurnosti može se mjeriti brojenjem zahtjeva zaposlenika tvrtke za naknadu štete povezane sa sigurnošću. Može se očekivati ​​da će učenik čiji je cilj razumjeti kako uzgojiti biljku iz sjemena uzgajati rajčicu od sjemena do ploda. Odaberite ciljeve koji se mogu izračunati.
3. 3 Rezultati bi trebali biti ostvarivi. Jedan od glavnih ciljeva izvršavanja zadataka izvedbe je motivirati ljude za postizanje uspjeha. Zadaci na čiji ishod osoba ne može utjecati imaju suprotan učinak.Zapišite da će osobni doprinos zaposlenika, a ne vanjski čimbenici, biti glavni pokazatelj u postizanju cilja.
4. 4 Postavite realne ciljeve koji odgovaraju vještinama dotične osobe i raspoloživim resursima. Navedite posebne resurse i pomoć koju će osoba dobiti za postizanje cilja.
5. 5 Zabilježite kako se osobni ciljevi učinka odnose na veće organizacijske ciljeve. Pojedinačni zadaci za zaposlenike, na primjer, moraju biti izravno povezani s postizanjem značajnijih ciljeva tvrtke. Individualni ciljevi učenika trebaju biti u skladu s obrazovnim ciljevima ustanove. Povezivanje pojedinačnih ciljeva sa zajedničkim ciljevima osigurava važnost i relevantnost zadaća koje obavljaju, što daje dodatnu motivaciju osobi čiji je posao da ih ostvari.
6. 6 Označite vremenski okvir za postizanje cilja. Za svaki zadatak odaberite datume početka i završetka.

Savjeti

• Što je moguće aktivnije uključiti u formiranje ciljeva osobu od koje se očekuje da izvršava zadatke izvedbe. To će omogućiti objema stranama da otvoreno izraze zabrinutost i prigovore, a često rezultira povećanjem razine interesa i ulaganja u pozitivan ishod.
• Podsjetite one koji će stvoriti ciljeve učinka da učinkovit cilj mora imati više komponenti. To uključuje konkretnost, mjerljivost, realizam (ili značaj) i vremenska ograničenja. Format može biti potpuno drugačiji, ali potrebno je uputiti se na svaku od ovih komponenti.
• U tvrtki se zabilježeni ciljevi učinka mogu koristiti za usmjeravanje pregleda učinka.
• Povremeno se vratite na razvijene ciljeve učinka kako biste bili sigurni da su u skladu s tijekom tvrtke. Promjena uvjeta i prioriteta može zahtijevati određenu prilagodbu.