Kako napisati e -mail učitelju

Video: Kako napisati elektronsko sporočilo učitelju?

Sadržaj

Koraci
1. dio od 3: Ostavite dobar prvi dojam
Dio 2 od 3: Pripremite tijelo vašeg pisma
3. dio 3: Dopuni pismo
Savjeti

Pisanje učitelju, za razliku od pisanja ili slanja poruka prijatelju, zahtijeva temeljitiji pristup. Faza strukovnog osposobljavanja početak je vaše profesionalne karijere pa se prema svim vrstama komunikacije morate odnositi odgovarajućom profesionalnošću, uključujući e -poštu. Na primjer, preporučuje se da koristite interni školski račun e -pošte (ako je dostupan) i da svoju e -poštu započnete službenim pozdravom. E -poruka vašem učitelju stila trebala bi nalikovati klasičnom poslovnom pismu. Njegov bi tekst trebao biti kratak i točan u pogledu pravopisa, gramatike i interpunkcije!

Koraci

1. dio od 3: Ostavite dobar prvi dojam

1 Prvo provjerite sadržaj svog sinopsisa kako biste pronašli odgovore na svoja pitanja. Često su odgovori na pitanja koja želite postaviti već sadržani u materijalima koje vam je učitelj dao na samom početku sata. Zamolite li učitelja da se ponovno vrati na već izrečene stvari, možete stvoriti dojam neozbiljnog učenika i uzrujati učitelja gubeći vrijeme na vas.
- Sadržaj može sadržavati informacije o raspodjeli tema predmeta, vremenu njihove pripreme, zahtjevima za oblikovanje i općim normama ponašanja na predavanjima i praktičnim vježbama.
- Ako vam je učitelj dao samo popis knjiga za samostalno učenje, nema ništa loše u postavljanju pitanja na tu temu na koja u sinopsisu nema odgovora.
2 Koristite internu e -adresu svoje škole (ako je dostupna). Učitelji svakodnevno primaju mnogo e -poruka. Ako odlučite koristiti interni račun u školi, pismo će imati veće šanse da ne uđe u neželjenu poštu. Također čini vaše pismo profesionalnijim. Učitelju će također biti lako razumjeti tko mu točno piše pismo, budući da se računi u obrazovnim ustanovama obično temelje na prezimenu i imenu osobe ili njezinim inicijalima.
3 Izradite jasan naslov u retku predmeta. Predmet pisma učitelju će dati naslutiti o čemu će se pismu govoriti, čak i prije nego što ga otvori. To može biti vrlo korisno jer će osobi trebati neko vrijeme da obrati pozornost na ovu temu. Pobrinite se da naslov vašeg pisma bude jasan i da točno odražava njegovu bit.
- Na primjer, u temi možete navesti izraz poput: "Pitanje o trenutnom zadatku", - ili: "Završni esej".
4 Započnite svoje pismo pozdravom i obraćanjem učitelju imenom i srednjim imenom. Možda ste nestrpljivi da odmah počnete sa svojim pitanjem. Međutim, zapamtite da pišete učitelju, pa bi vaše pisanje trebalo biti više poput poslovnog pisma. Na primjer, počnite s adresom "Dragi Petr Ivanovich" i ne zaboravite staviti zarez na kraj ovog retka.Učitelju se možete obratiti i formalnije, naznačivši akademski stupanj (doktor) ili zvanje (profesor), ili jednostavno adresu "Poštovani gospodine (e)" i prezime.
- Ako niste sigurni ima li nastavnik akademsku titulu ili zvanje, za formalnu adresu bolje je upotrijebiti riječi "Poštovani gospodine (i)" i prezimena.
- Ipak, kad ste već osobno upoznati s učiteljem, uobičajeno je koristiti manje formalnu adresu po imenu i patronimiji, na primjer, ovako: "Zdravo, Petre Ivanoviču!"

Dio 2 od 3: Pripremite tijelo vašeg pisma

1 Podsjetite učitelja na sebe. Učitelji imaju previše učenika da bi ih se sjetili svih odjednom, pa vas ne boli podsjetiti na sebe. Navedite svoje ime i prezime, kao i grupu u kojoj učite, te naziv predmeta, na primjer: "Zabrinuti ste za Andreja Belyajeva iz grupe PM-1, gdje predajete ekonomiju."
2 Postavljajte pitanja do suštine. Učitelji su vrlo zaposleni ljudi, pa nema potrebe odvraćati pažnju od glavne teme u pismu. Navedite što trebate što je moguće kraće, izostavljajući nepotrebne detalje.
- Na primjer, ako imate pitanja o zadaći, prijeđite na stvar: "Imam pitanje o zadaći koju ste nam dali prošlog utorka. Možemo li raditi u skupinama ili samo pojedinačno?"
3 Napišite cijelim rečenicama. Vaše pismo nije post na društvenoj mreži ili SMS prijatelju. To znači da kada razgovarate s učiteljem trebate koristiti cijele rečenice jer će sve ostalo izgledati jednostavno neprofesionalno.
- Na primjer, ne biste trebali napisati: "Odlična lekcija ... super!"
- Umjesto toga napišite: "Vaše posljednje predavanje bilo je vrlo informativno."
4 Obratite pažnju na ton slova. Kad prvi put pišete učitelju, pobrinite se da vaš ton i stil budu profesionalni. To znači potpuno odbacivanje emocija! Kad se dopisivanje s učiteljem tijekom semestra više -manje riješi, možete se malo opustiti. To je prihvatljivo ako sam učitelj priznaje manje formalan stil komunikacije (na primjer, koristi vam emotikone u slovima).
5 Ljubazno postavljajte zahtjeve. Mnogi učenici pokušavaju nešto zahtijevati od svojih učitelja. Ovo je slijepi pristup. Umjesto toga, strukturirajte svoje izraze kao zahtjeve koje učitelj može ili ne može zadovoljiti.
- Na primjer, možda biste htjeli dobiti odgodu seminarskog rada. Nemojte reći: "Baka mi je umrla, daj mi odgodu zbog nastave kursa." Bolje napišite: "Imala sam težak tjedan zbog smrti moje bake. Možete li mi, molim vas, dati malo predaha u nastavi?"
6 Ne zaboravite koristiti točne interpunkcijske znakove. U pismu prijatelju nije strašno propustiti zarez ili točku. Međutim, kad pišete svom učitelju, provjerite jesu li svi interpunkcijski znakovi na svom mjestu.
7 Ne skraćujte riječi. Unatoč činjenici da su verbalne kratice jednostavno preplavile internet, njima nije mjesto u profesionalnim slovima. Na primjer, nemojte koristiti "d / s" umjesto "domaća zadaća" ili "laboratorij" umjesto "laboratorij". Koristite smislene riječi.
- Također, ne zaboravite pokrenuti tekst pisma kroz provjeru pravopisa.
8 Koristite velika slova na odgovarajući način. Riječi na početku rečenice moraju nužno imati veliko slovo, isto vrijedi i za vlastita imena u tekstu slova. Ne idite s selektivnim pisanjem velikih slova. Koristite velika slova samo tamo gdje je to prikladno.

3. dio 3: Dopuni pismo

1 Od učitelja navedite što vam točno treba. Svakako na kraju ili pred kraj pisma recite točno ono što želite od učitelja. Na primjer, ako želite njegov odgovor, recite to. Ako se želite osobno upoznati, i mene obavijestite.
2 Pročitajte ponovno pismo kako biste provjerili svoju gramatiku. Pregledajte tekst pisma radi slučajnih gramatičkih pogrešaka. U većini slučajeva definitivno ćete pronaći jednu ili dvije pogreške koje treba ispraviti.
3 Procijenite pismo s gledišta instruktora. Dobro razmislite o sadržaju pisma kako u njemu ne bi postojali zahtjevi. Neka sve bude što kraće. Također, ne morate previše pričati o svom osobnom životu, ovo je neprofesionalno.
4 Završite pismo konačnom formulom ljubaznosti. Kao što ste započeli formalnim pozdravom, trebali biste ga i formalno završiti. Upotrijebite izraze poput "S poštovanjem" ili "Najljepše želje", i ne zaboravite završiti zarezom i uključiti svoje ime i prezime u donji redak.
5 Podsjetite se tjedan dana kasnije ako i dalje ne dobijete odgovor. Nakon što pošaljete pismo, nemojte još jednom gnjaviti učitelja dok čekate odgovor. Ipak, ako odgovor ne stigne u roku od tjedan dana, možete pokušati ponovno napisati, jer se prvo slovo može negdje izgubiti.
6 Potvrdite primanje odgovora. Kad primite odgovor, obavijestite učitelja o tome. Jednostavno "Hvala!" obično dovoljno. Ako je potrebno, proširite svoje pismo koristeći iste smjernice kako bi izgledalo profesionalno. Ako vaš problem (ili pitanje) nije pronašao odgovarajući odgovor u učiteljevom pismu, zatražite osobni sastanak.
- Na primjer, mogli biste napisati: "Hvala što ste odgovorili na moje pitanje. Vidimo se u razredu!"
- Ako želite zatražiti osobni sastanak, napišite: "Hvala vam na vrijednim razmišljanjima o mom pitanju. Možemo li se osobno sastati kako bismo o svemu detaljnije razgovarali?"