Kako napisati povjerljivo pismo

Video: Kako napisati motivacijsko pismo?

Sadržaj

Koraci
Metoda 1 od 4: Priprema
Metoda 2 od 4: Tekst zaglavlja
Metoda 3 od 4: Body Text
Metoda 4 od 4: Završni dodiri
Savjeti

Pismo povjerenja ili punomoć daje trećoj strani pravo da djeluje u vaše ime, posebno u situacijama kada je vaša prisutnost nemoguća. Vjerojatno vam je potreban netko tko će vam pomoći s financijskim, pravnim ili zdravstvenim pitanjima. Dobro napisano pismo o povjerljivosti omogućit će vam da to učinite.

Koraci

Metoda 1 od 4: Priprema

1 Shvatite bit povjerljivog pisma. Punomoć daje drugoj osobi pravo djelovati u vaše ime pod određenim okolnostima. Obično su to situacije u kojima je prisutnost autora nemoguća. Evo nekoliko primjera takvih situacija:
- Roditelj ili skrbnik može ovlastiti njegovatelje ili učitelje da donose hitne odluke o hitnoj medicinskoj skrbi za dijete.
- Preporučuje se pisanje pisama povjerenja djeci ako putuju bez roditelja ili staratelja. To će ih zaštititi od trgovine djecom i problema skrbništva.
- Ako imate novac na regionalnom bankovnom računu, ali ne možete tamo otputovati, možete napisati povjerljivo pismo osobi koja vas može zastupati u banci.
- Povjerljivo pismo može dopustiti otkrivanje osobnih podataka - na primjer, povijesti bolesti.
- Možda će vam trebati i pomoć treće strane u hitnim financijskim transakcijama. Ne mogu svi poslovi čekati. Ako ste privremeno onesposobljeni, napišite pismo povjerenja i prenesite prava odlučivanja na drugu osobu.
2 Odredite tko će sudjelovati u punomoći. Tri osobe povezane su s punomoćjem. To je nositelj autorskih prava (na primjer, roditelj djeteta ili vlasnik bankovnog računa), druga strana (osoba ili organizacija koja može imati neku vrstu odnosa s nositeljem autorskih prava, na primjer, financijska institucija ili zdravstvena organizacija) i treća strana (posrednik) ... Pismo mora biti upućeno drugoj strani.
- U pismu će se opisati koja se prava prenose na posrednika koji će djelovati u vaše ime.
- Ako je druga strana nepoznata (osobito ako prenosite hitna prava), točna osoba nije navedena.
3 Bolje je upisati slovo na računalu nego ručno. Pismo napisano rukom teže se čita i ne izgleda tako profesionalno kao tiskano pismo. Pismo povjerenja važan je dokument koji drugoj osobi daje pravo da u vaše ime djeluje na području prava i financija. Mora se pažljivo razmisliti. Ako netko pokuša osporiti zakonitost bilo koje radnje, ovaj će dokument poslužiti kao dokaz na sudu.

Metoda 2 od 4: Tekst zaglavlja

1 U gornjem lijevom kutu lista upišite svoje ime i adresu. Slijedite smjernice za pisanje poslovnog pisma. Prvi redak trebao bi sadržavati vaše ime, drugi - državu, grad, poštanski broj, treći - ulicu i kućni broj. Linije se ne smiju odvajati praznim linijama.
2 Napišite datum. Preskočite redak i dodajte datum u sljedeći redak.
3 Zatim zapišite ime i adresu primatelja. Odmaknite se jedan redak nakon datuma i upišite sve podatke o primatelju u isti obrazac kao i vi.
- Upamtite da primatelj i osoba na koju prenosite svoja prava nisu ista stvar. Ovlašćujete posrednika (treću stranu) da djeluje u vaše ime, ali pismo treba uputiti drugoj osobi.
- Ovo polje možete ostaviti prazno ako je druga osoba nepoznata. Ako dopustite pružatelju usluga da u hitnim slučajevima donosi odluke o zdravlju vašeg djeteta, možda nećete znati u kojoj ćete bolnici morati imati posla.

Metoda 3 od 4: Body Text

1 Napišite žalbu. Možete početi s "Dragi".Službenija je adresa "Mister" ili "Mistress".
- Zatim upišite puno ime primatelja.
- Ako ne znate puno ime, preskočite ovaj korak.
2 Neka vaše pismo bude kratko i jasno. Dugo pismo sadržavat će više detalja koji se mogu tumačiti na različite načine. Držanje pisma kratkim i jasnim imat će manje nijansi koje bi mogle izazvati neslaganja u tumačenju.
3 Zapišite koja prava prenosite na treću stranu. Pismo treba biti dosljedno i jasno. Spomenite posebna prava. Na primjer, možete ovlastiti treću stranu da pristane na medicinski postupak, potpiše dokumente ili podigne novac sa vašeg računa. Započni svoje pismo ovako:
- Ja, (prezime, ime, patronim), ovlašćujem (prezime, ime, patronim) da otkrijem (naziv organizacije koja će imati pristup vašoj povijesti bolesti) sljedeće podatke u vezi sa mojim zdravljem: (popis).
- Detaljno opišite prava. Što se tiče vaše povijesti bolesti, navedite svoj broj osiguranja. Ako vam je potrebna pomoć oko tužbe, navedite broj predmeta. Za financijska pitanja, navedite podatke o računu.
4 Navedite rok valjanosti punomoći. Napišite u kojem trenutku punomoć stupa na snagu i navedite datum isteka. Možete napisati ovo: "Povjerenik ima pravo donositi odluke o medicinskim postupcima kada se dijete nalazi na adresi (adresi), od 1. rujna 2015. do 15. rujna 2015. godine.
- Ponekad se ne znaju točni datumi, primjerice u hitnim slučajevima. U takvim slučajevima morate navesti vremenske intervale - na primjer, 30 dana.
5 Objasnite razlog izdavanja punomoći. Napišite zašto vam je potreban posrednik. Razlozi mogu biti vaša bolest, nemogućnost da budete prisutni u željenom gradu ili vaša nedostupnost u određenim vremenskim razdobljima.
6 Navedite moguća ograničenja. Također možete navesti situacije u kojima sprječavate posrednika u donošenju odluka u vaše ime. Na primjer, napišite da ne dopuštate trećoj strani da koristi vašu povijest bolesti u bilo koju drugu svrhu. Možete napisati da posrednik ne može donositi određene financijske odluke bez vašeg dogovora.
7 Dopuni pismo. Napišite svoje ime ispod slova.

Metoda 4 od 4: Završni dodiri

1 Obratite pažnju na dizajn. Punomoć je poslovno pismo i mora biti napisano poslovnim jezikom. Obično slova koriste podjelu odlomka. Svaki je odlomak odvojen razmakom u retcima, a svi su odlomci opravdani. Također preskočite redak iza adrese na početku slova.
2 Dovedite svjedoka ili bilježnika. Svjedok je osoba u čijoj prisutnosti potpisujete papir. To će potvrditi da ste bili svjesni kada ste potpisali papir i da se zapravo slažete s ovim uvjetima. U nekim slučajevima trebali biste se obratiti bilježniku. Bilježnik je osoba ovlaštena od države koja može potpisati i zapečatiti različite dokumente.
- Ova se osoba ne smije spominjati u tijelu pisma.
3 Potpišite pismo. Ispišite svoj dokument i potpišite se crnom ili plavom olovkom. Uz potpis možete staviti i datum - to je datum potpisivanja dokumenta.
- Zatražite od svjedoka da potpiše datum i datum, ili se obratite bilježniku i on će vam staviti pečat i potpis.
4 Proslijedi pismo posredniku. Obično medijator čuva ovo pismo kako bi mogao djelovati u riješenim situacijama. Posrednik će možda morati predočiti ovaj dokument, na primjer, pri prelasku granice s vašim djetetom.
5 Napravite kopiju dokumenta i zadržite ga kod sebe. Sačuvajte kopiju u slučaju da imate pitanja o prijenosu prava na prodavača.