Kako napisati poslovni plan za mala poduzeća

Video: ALPHA CAPITALIS - Kako izraditi poslovni plan

Sadržaj

Koraci
1. dio od 3: Priprema za rad na poslovnom planu
Dio 2 od 3: Izrada poslovnog plana
3. dio od 3: Dovršavanje poslovnog plana
Savjeti
Dodatni članci

Poslovni plan je pisani dokument s proširenim opisom vašeg poslovanja, koja će tržišta pokriti i kako će tamo doći. Poslovni plan u posebnom obliku prikazuje financijske ciljeve poduzeća i načine njegovog pozicioniranja na tržištu radi postizanja zacrtanih ciljeva u trenutnim tržišnim uvjetima. Osim toga, postojanje poslovnog plana preduvjet je za privlačenje vanjskog kapitala u vaše poslovanje. Ovaj članak će vas korak po korak uputiti u to kako pripremiti poslovni plan.

Koraci

1. dio od 3: Priprema za rad na poslovnom planu

1 Odredite vrstu poslovnog plana koji vam je potreban. Unatoč činjenici da su svi poslovni planovi slični uz prisutnost opisa ciljeva tvrtke, njene strukture, analize tržišta i projiciranih novčanih tokova, oni se razlikuju. U nastavku su navedene glavne vrste poslovnih planova.
- Kratki poslovni plan mali je dokument (obično do 10 stranica teksta) osmišljen da opiše potencijalnu privlačnost vašeg poslovanja i služi kao osnova za daljnji razvoj poslovne ideje ili za pripremu cjelovitog poslovnog plana. Ovo je izvrsno polazište za sve ostalo.
- Radni poslovni plan. Ova vrsta poslovnog plana može se smatrati potpunom verzijom kratkog plana. Njegova je svrha precizno opisati organizaciju i vođenje poslovanja, dok dokument ne stavlja veliki naglasak na stvaranje vanjskog sjaja. Na ovaj poslovni plan vlasnik tvrtke redovito će se pozivati na postupni pristup postavljenim ciljevima.
- Poslovni plan prezentacije. Prezentacijski poslovni plan namijenjen je trećim stranama, a ne onima koji posjeduju ili upravljaju tvrtkom. Te osobe uključuju potencijalne ulagače i bankare. U osnovi, to je isti radni poslovni plan, ali s naglaskom na stvaranju ružičaste tržišne prezentacije, koristeći odgovarajući poslovni jezik i odgovarajuću terminologiju.Iako je poslovni plan u početku pripremljen kao smjernica za vlasnika tvrtke, prezentacijski poslovni plan trebao bi biti pripremljen s razumijevanjem kako će izgledati u očima investitora, bankara i javnosti.
2 Razumjeti osnovnu strukturu poslovnog plana. Bez obzira na to jeste li za sebe odabrali kratak ili punopravni poslovni plan, vrlo je važno razumjeti osnovnu strukturu budućeg dokumenta.
- Prvi osnovni element poslovnog plana je opis poslovnog koncepta. Ovdje je potrebno opisati samo poslovanje, njegovo tržište, proizvode, organizacijsku strukturu poduzeća i njegov sustav upravljanja.
- Analiza tržišta drugi je glavni element poslovnog plana. Poslovni plan koji ste pripremili bit će primjenjiv na određeno tržište na kojem će tvrtka poslovati, stoga je važno razumjeti demografiju kupaca koji su na njemu zastupljeni, njihove sklonosti, potrebe, ponašanje pri kupnji, a također uzeti u obzir moguću konkurenciju .
- Treći glavni element poslovnog plana je financijska analiza. Ako tek započinjete svoj posao, to uključuje predviđene novčane tijekove, kapitalne izdatke, a također pruža i podatke o bilanci. Također daje prognozu kada će poslovanje postati samoodrživo.
3 Potražite stručnu pomoć u pripremi poslovnog plana. Ako nemate ekonomsko ili financijsko obrazovanje, bilo bi dobro da potražite pomoć u pripremi poslovnog plana od profesionalnog računovođe ili financijera kako biste uz njegovu pomoć sastavili analitički dio dokumenta.
- Gore navedeni sastavni elementi poslovnog plana su generalizirani. Obično su podijeljeni u sedam glavnih odjeljaka i zaključak, čija će se sekvencijalna priprema kasnije detaljnije opisati. Glavni dijelovi poslovnog plana su sljedeći: objašnjenje, opis poduzeća, analiza tržišta, organizacijska struktura i sustav upravljanja, plan proizvodnje, marketinška i prodajna strategija te financijski plan.

Dio 2 od 3: Izrada poslovnog plana

1 Koristite ispravan format za svoj dokument. Numerirajte nazive dijelova poslovnog plana rimskim brojevima: I, II, III itd.
- Iako je dio poslovnog plana “Objašnjenje” (koji daje kratak formalni pregled vašeg poslovanja) na prvom mjestu u dokumentu, obično se priprema zadnji, jer zahtijeva sve podatke sadržane u ostatku dokumenta .
2 Prvo pripremite opis svoje tvrtke (II). Da biste to učinili, opišite svoje poslovanje i navedite tržišta koja su mu potrebna za prodaju robe ili usluga. Ukratko opišite svoje ciljne kupce i načine postizanja uspjeha.
- Na primjer, ako je vaša tvrtka mali kafić, opis tvrtke mogao bi izgledati ovako: "Aromat Coffee House je mala ustanova za posluživanje hrane u centru grada koja posjetiteljima nudi vrhunsku prirodnu kavu i svježe pecivo u kojima se može uživati. u opuštajućoj atmosferi i u modernom okruženju. Kafić se nalazi u blizini lokalnog sveučilišta i ima za cilj pružiti priliku studentima, nastavnicima i zaposlenicima poslovnog centra za učenje, druženje i jednostavno opuštanje između nastave i poslovnih sastanaka u ugodnoj atmosferi uz šalicu kave ili nekog drugog pića. Aromat Cafe će se s glavnim potrošačima usluga, korištenjem vrhunskih proizvoda i organiziranjem izvrsne usluge isticati od svojih konkurenata. "
3 Provesti analizu tržišta (III). Svrha ovog odjeljka je proučiti podatke i pokazati svoje znanje o tržištu na kojem će tvrtka djelovati.
- U ovaj odjeljak uključite opis svog ciljnog tržišta. U ovom slučaju potrebno je odgovoriti na niz pitanja.Tko je vaš ciljni kupac? Koje su njegove potrebe i sklonosti? Koja je njegova starost i mjesto?
- Uključite i analizu konkurencije, koja je prikupljanje i istraživanje informacija o izravnim konkurentima. Navedite glavne prednosti i slabosti vaših konkurenata te njihov potencijalni utjecaj na vaše poslovanje. Ovaj je odjeljak iznimno važan jer pokazuje kako će vaše poslovanje steći tržišni udio fokusirajući se na slabosti konkurentskih tvrtki.
4 Opišite organizacijsku strukturu poduzeća i njegov sustav upravljanja (IV). Ovaj dio poslovnog plana opisuje ključno osoblje tvrtke. Također pruža detaljne informacije o vlasnicima tvrtke i zaposlenom menadžmentu.
- Ovdje opišite iskustvo i procese vašeg osoblja za donošenje važnih poslovnih odluka. Ako vlasnici i menadžeri tvrtke imaju bogato iskustvo u dotičnoj industriji ili impresivan portfelj uspješnih projekata, naglasite to.
- Ako imate dijagram strukture organizacije, uključite ga u ovaj odjeljak.
5 Opišite plan proizvodnje svojih proizvoda ili usluga (V). Što točno prodajete? Što je posebno u vašem proizvodu ili usluzi? Koja je korist za potrošače? Po čemu su vaši proizvodi ili usluge bolji od vaših konkurenata?
- Postavite sva pitanja koja imate o životnom ciklusu vašeg proizvoda. Imate li trenutno prototip planiranog proizvoda ili ga još uvijek razvijate? Hoćete li podnijeti patent ili autorsko pravo? Ovdje provjerite sve akcije koje planirate.
- Na primjer, ako pripremate poslovni plan za kafić, možete uključiti detaljan jelovnik s popisom svih proizvoda koje nudite. Neposredno prije jelovnika morat ćete dati kratak opis zašto vam ovaj izbornik omogućuje da se istaknete u odnosu na konkurenciju. Na primjer, mogli biste napisati nešto ovako: "Naš kafić kupcima će ponuditi pet različitih kategorija pića, uključujući kavu, čaj, smoothie, gazirana pića i toplu čokoladu. Široka raznolikost u svakoj od ovih kategorija bit će ključna konkurentska prednost jer naši glavni konkurenti trenutno ne postoje takva raznolikost. "
6 Opišite svoju marketinšku i prodajnu strategiju (VI). U ovom odjeljku potrebno je naznačiti kako ćete prodrijeti na tržište, kako ćete osigurati rast svog tržišnog udjela, pronaći kupce i opskrbiti ih svojim proizvodima ili uslugama.
- Budite jasni u vezi svoje marketinške strategije. Hoćete li imati predstavnike prodaje, oglasne ploče, kataloge narudžbi proizvoda, marketing na društvenim mrežama ili sve gore navedeno?
7 Napravite financijski plan (vii). Ako pripremate poslovni plan kako biste sebi osigurali financiranje, uključite odjeljak o potrebnim kapitalnim izdacima. Opišite koliko će vam novca biti potrebno za podizanje vašeg malog poduzeća. Navedite detaljan opis na što će se točno početni kapital utrošiti. Navedite raspored zaduživanja i financijskih plaćanja.
- Pripremite financijska izvješća koja dokazuju vašu solventnost kao dužnika. Da biste pravilno izvršili ovaj dio poslovnog plana, možda ćete morati zaposliti računovođu, odvjetnika ili dodatno pribjeći uslugama drugih stručnjaka.
- Izvještavanje će morati uključivati sve povijesne (ako je poduzeće poslovalo neko vrijeme) ili projicirane financijske podatke, uključujući prognoze, bilance, izvještaje o novčanim tijekovima, izvještaje o prihodima i proračune rashoda. Nakon toga sve će to morati biti dopunjeno godišnjim izvješćivanjem. Svi ti dokumenti bit će uključeni u anekse poslovnog plana.
- Napravite prognozu novčanog toka za najmanje šest godina unaprijed ili dok se ne očekuje stabilan tempo širenja poslovanja. Kad god je moguće, u izračunima koristite diskontirane novčane tijekove.
8 Napišite objašnjenje poslovnog plana (I). Objašnjenje će poslužiti kao uvod u vaš poslovni plan. Trebao bi sadržavati opis misije tvrtke i čitatelju pružiti sažeti opis njenih proizvoda i usluga, ciljnog tržišta te težnji i ciljeva. Upamtite da bi se ovaj dio poslovnog plana trebao nalaziti na samom početku dokumenta.
- Poslovanje koje već posluje mora pružiti kratku povijest tvrtke. Kada je nastao koncept ovog posla? Koji su zapaženi uspjesi njegovog rasta posljednjih godina?
- Za novoosnovano poduzeće potrebno se usredotočiti na analizu industrije i definiranje njezinih ciljeva. Spomenite strukturnu organizaciju tvrtke, njenu potrebu prikupljanja sredstava, kao i vašu spremnost da ponudite ulagačima udio u njegovom odobrenom kapitalu.
- I za sadašnje i za novoosnovano poduzeće ovdje je potrebno istaknuti sva veća postignuća, ugovore, naznačiti sadašnje ili potencijalne kupce te sažeti planove za budućnost.

3. dio od 3: Dovršavanje poslovnog plana

1 Dovršite poslovni plan završnim dijelom (VIII). Posljednji dio poslovnog plana trebao bi pružiti dodatne informacije. Potencijalnim ulagačima može biti od pomoći da se upoznaju s tim prije donošenja konačne odluke. Ovdje treba priložiti dokumente koji podržavaju izjave koje ste dali u drugim dijelovima poslovnog plana.
- To će morati uključivati računovodstvene evidencije, kreditno izvješće, postojeće licence i dozvole za poslovanje, pravne dokumente i ugovore (kako bi se pokazalo ulagačima da su predviđanja prihoda podržana posebnim poslovnim odnosima tvrtke), kao i ove sažetke ključnih dužnosnici tvrtke.
- Napravite analizu čimbenika rizika. U istom dijelu, imperativ je uključiti pododsjek koji jasno odražava čimbenike rizika koji mogu utjecati na aktivnosti vaše tvrtke i vaše planove za suzbijanje tih rizika. To će čitatelju pokazati koliko ste dobro pripremljeni za neočekivano.
2 Pregledajte i uredite poslovni plan. Provjerite ima li u vašem poslovnom planu pravopisnih i gramatičkih grešaka. Provjerite nekoliko puta prije nego zadnju verziju smatrate konačnom.
- Ako je potrebno, preradite ili potpuno prepišite tekstualni sadržaj dokumenta tako da u očima čitatelja potvrdi učinkovitost poslovnog plana. To je osobito važno pri izradi prezentacijskog poslovnog plana.
- Ponovno pročitajte dokument naglas. To će vam omogućiti da vidite sve rečenice koje se međusobno ne povezuju dobro i prethodno neopažene gramatičke pogreške.
- Ispišite kopiju poslovnog plana i dajte ga osobi od povjerenja ili kolegi da ga pročita kako bi mogao utvrditi druge moguće pogreške i dati povratne informacije o rezultatima vašeg rada. Također možete unaprijed potpisati ugovor o otkrivanju podataka s ovom osobom kako biste zaštitili svoju poslovnu ideju.
3 Pripremite naslovnu stranicu. Naslovna stranica omogućuje vam da odmah identificirate dokument, daje mu estetski oblikovan i profesionalan izgled. Također pomaže da se dokument istakne.
- Naslovna stranica treba sadržavati: riječi "POSLOVNI PLAN" centrirane masnim slovima, naziv tvrtke, njezin logotip i podatke za kontakt. Jednostavnost igra ključnu ulogu u dizajnu naslovne stranice.

Savjeti

Osim informacija u ovom članku, bit će korisno pročitati smjernice Forbesovog poslovnog plana.
Kako bi podržale male tvrtke, lokalne vlasti povremeno organiziraju posebne događaje u regijama osmišljene tako da upoznaju ljude sa specifičnostima organiziranja i vođenja njihovog poslovanja. Kako ne biste propustili važne događaje, pokušajte pratiti vijesti uprave vašeg mjesta ili regije.