Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Pisanje pisama instruktoru zahtijeva više razmišljanja od slanja e-pošte ili trenutnih poruka s prijateljima. Vaše su studije temelj za vašu buduću karijeru, pa biste trebali komunicirati sa sljedećim profesionalnim komunikacijskim kanalima, što uključuje pisanje e-pošte. Kada šaljete testnu e-poštu svom nastavniku, uvijek koristite svoj studentski račun e-pošte i otvorite pismo s pristojnim pozdravom. S njima trebate komunicirati na isti način na koji pišete službeno poslovno pismo. Budite kratki i obratite pažnju na gramatiku!

Koraci

1. dio od 3: Stvaranje dobrog prvog dojma

1. 

   Pogledajte udžbenik o pitanjima. Često puta na vaše pitanje odgovoreno je u materijalu koji je vaš predavač dao na početku tečaja. Ako postave postojeći problem, natjerat će vas da vas vide kao ozbiljnog učenika, a učitelj će se uznemiriti jer gubite vrijeme.
   • Program može sadržavati informacije o zadacima tečaja, rokovima za zadatke, pravilima klase i strukturi zadataka.
   • Ako vam predavač daje samo čitati niz knjiga, možete e-poštom poslati sva pitanja na koja nema odgovora u udžbeniku.

2. 

   
   
   Koristite svoj račun za učenje. Instruktori često svakodnevno dobivaju puno e-mailova. Korištenjem školskih računa vaše će pismo manje ulaziti u neželjenu poštu. Uz to, emalna adresa koju škola pruža izgleda profesionalnije. Instruktor će znati tko je zapravo poslao e-poštu jer se studentski račun obično temelji na vašem imenu.

3. 

   
   
   Napišite naslove koji privlače pažnju. Tema će uputiti instruktora o glavnom dijelu e-pošte prije nego što je pročita. To je vrlo korisno jer će učitelj uzeti odgovarajuće vrijeme za njegovu obradu. Predmet e-pošte također bi trebao biti jasan i precizan.
   • Na primjer, mogli biste napisati kao "Pitanja o trenutnom zadatku" ili "Diplomski rad".

4. 

   
   
   Započnite s pozdravom i upotrebom naslova zajedno s imenom i / ili prezimenom instruktora. Naravno da svi želimo uskočiti u svoje probleme. Međutim, kad pišete učitelju, to trebate tretirati kao službeno pismo. Počnimo s "Dragi dr. Tran Van Dung", nakon čega slijedi zarez. Ne zaboravite upotrijebiti prezime osobe ako vam nije dobro poznato.
   • Ako niste sigurni koji su vaši instruktori u pogledu kvalifikacija, možete ih nazvati "Gospodin Tran Van Dung."
   • Možete upotrijebiti malo neformalniji pozdrav, poput "Dragi majstore izmet", ako ste vi i instruktor imali osobne interakcije.
   oglas

Dio 2 od 3: Sastavljanje sadržaja e-pošte

1. 

   Podsjetite učitelja tko ste. Učitelji moraju pratiti puno učenika, pa će im trebati da se prvo predstavite. Navedite imena i razrede koje učite s tim nastavnikom, uključujući posebne lekcije poput "Razdoblje matematičke ekonomije 2".

2. 

   Izbjegavajte izvan teme. Učitelji su zauzeti ljudi, zato nemojte blebetati. Prijeđite izravno na stvar, zanemarite strane detalje i budite što kraći.
   • Primjerice, ako se pitate kakav zadatak, odmah recite: "Imao sam pitanje o zadatku koji ste nam dali u utorak. Želite li da to radimo u grupama ili pojedinačno?"

3. 

   Napišite cjelovite rečenice. E-pošta nije objava na Facebooku ili poruka prijatelju. To znači da kad pišete svom profesoru, trebate koristiti cjelovite rečenice, bilo što osim toga izgleda neprofesionalno.
   • Na primjer, nemojte pisati: "Sjajna lekcija, učitelju ... izvrsno!"
   • Umjesto toga napišite: "Održali ste nam vrlo lako razumljivo predavanje u prethodnom razredu."

4. 

   Usredotočite se na ton. Kad se prvi put obratite učitelju, pridržavajte se tona i jezika. To znači da ne možete dodavati emojije! Ako oboje počnete razvijati odnos, vidjet ćete da se možete malo opustiti kako uvjeti prolaze. To je osobito istinito ako je nastavnik aktivno neformalniji (npr. Šalje vam emotikon u e-poruci).

5. 

   Budite ljubazni i izrazite svoj zahtjev. Mnogi studenti nastavljaju tražiti to i to sa svojim predavačima. Ako stignete, nećete nikamo stići. Umjesto toga, predstavite svoj problem kao molbu koju učitelj može prihvatiti ili ne.
   • Na primjer, možda biste željeli da nastavnik produži više vremena za esej. Nemojte reći: "Moja je baka upravo preminula. Dajte mi više vremena da pošaljem svoj esej." Rekavši da bi ovo bilo bolje, "Upravo sam imao težak tjedan zbog njezine smrti. Možete li mi dati više vremena za moj esej?"

6. 

   Koristite odgovarajuće interpunkcije. Za e-poštu poslanu prijateljima možete izostaviti prijelome odlomaka i zareze. Međutim, kada pišete e-poštu učiteljima, morate postaviti interpunkcijske znakove tamo gdje bi trebali biti.

7. 

   Jasno napiši riječi. Iako se jezik za slanje poruka svlada internetom, profesionalna e-pošta je mjesto na kojem ih trebate izbjegavati koristiti. To znači da ne možete koristiti "thui" kao zamjenu za "only" ili "j" za "what" itd. Koristite čisti vijetnamski jezik.
   • Ne zaboravite automatski provjeriti pravopis prije slanja e-pošte.

8. 

   Pravilno pisanje velikih slova. Prefiksi rečenica i vlastite imenice moraju se pisati velikim slovom. Ne brkajte govorni jezik i ne zaboravite selektivno pisati velikim slovima. Uvijek upišite velika slova u riječi koje trebaju biti napisane velikim slovima. oglas

Dio 3 od 3: Ispunite e-poštu

1. 

   Prepoznajte koju radnju želite da učitelj poduzme. Obavezno recite točno ono što želite od svog profesora na kraju ili pri kraju e-poruke. Ako ih trebate upoznati, pitajte o tome.

2. 

   Ponovno pročitajte cijelu poruku da biste provjerili gramatiku. Pregledajte svoju e-poštu kako biste se uvjerili da niste propustili nijednu gramatičku pogrešku. Obično ćete naići na jednu ili dvije pogreške koje treba popraviti.

3. 

   Pogledajte e-poštu s gledišta trenera. Razmislite o sadržaju pisma kako biste bili sigurni da ništa ne zahtijevate. Osim toga, provjerite je li vaša e-pošta zaista sažeta. Ne želite dijeliti previše o svom osobnom životu, jer je nestručan.

4. 

   Završite e-poštu pozdravom. Imate formalni početak, pa morate zatvoriti na isti pristojan način. Upotrijebite rečenice poput "S poštovanjem" ili "Puno vam hvala", nakon čega slijedi zarez uz vaše puno ime i prezime.

5. 

   Provjerite e-poštu nakon tjedan dana. Nakon slanja e-pošte, ne zamarajte učitelja / učitelja odgovorima. Međutim, ako ne vidite odgovor u roku od tjedan dana, možete ponovno poslati drugu e-poštu jer je možda negdje slučajno pomiješana.

6. 

   Potvrdite odgovor. Nakon što učitelj odgovori, morate potvrditi da ste dobili odgovor. Jedna rečenica "Hvala, učiteljice!" dovoljno je. Ako je potrebno, možete napisati duži e-mail koristeći istu strukturu kako biste ostali profesionalni. Ako vaš problem ili pitanje nisu na zadovoljavajući način riješeni e-poštom, zamolite ga da zakaže sastanak licem u lice.
   • Na primjer, mogli biste reći: "Hvala vam što ste odgovorili na moje pitanje. Vidimo se na nastavi."
   • Ako želite osobno upoznati instruktora, možete napisati: "Hvala vam što ste podijelili ovo. Ali ako imate vremena, mogu doći i detaljnije razgovarati. , u redu? "
   oglas

Savjet

• Prvo biste trebali kontaktirati kolegu iz razreda ako je svrha e-pošte pitati što ste propustili u distrakciji.