Kako dodati kontakte na Gmail pomoću CSV datoteke

Autor: Randy Alexander
Datum Stvaranja: 26 Travanj 2021
Datum Ažuriranja: 1 Srpanj 2024
Anonim
Google Workspace (G Suite)Tutorials Lesson 1: User Administration
Video: Google Workspace (G Suite)Tutorials Lesson 1: User Administration

Sadržaj

Adrese e-pošte možete skupno dodati na svoj Google račun uvozom iz datoteka koje imaju datoteku .CV (vrijednost odvojena zarezom: vrijednost odvojena zarezom). Možete stvoriti CSV datoteku kontakata, izvesti iz preglednika pošte ili pregledati prihvaćena polja u Gmailovom praznom CSV obrascu i dodati vlastite kontakte. Kada završite, prijavite se u Google kontakte i uvezite CSV datoteku. Ne zaboravite provjeriti jesu li uvezeni kontakti točni.

Koraci

Dio 1 od 2: Stvaranje uzorka CSV datoteke

  1. Izvoz CSV datoteka s Gmaila. Imat ćete uzorak dokumenta s poljima koja je Gmail prihvatio prilikom uvoza CSV datoteke.
    • Ako imate problema s izvozom, pokušajte dodati svaki kontakt ručno kako biste napravili izdvojenu datoteku.
    • Ako ste CSV datoteku uvezli s druge usluge e-pošte, preskočite je i pogledajte sljedeći odjeljak.
    • Ako želite stvoriti CSV datoteku od nule, ovdje možete vidjeti cjelovit popis polja naslova.

  2. Otvorite CSV datoteku pomoću proračunske tablice ili uređivača teksta. Prvi redak CSV datoteke prikazat će različite kategorije za unos, kao što su Ime, Prezime, e-pošta itd. Proračunska tablica podijelit će ove stavke u različite ćelije, a uređivač teksta uvrstit će te vrijednosti u prvi redak i odvojiti ih zarezima.
    • Za rad na proračunskoj tablici možete otvoriti u programu Microsoft Excel ili Google Sheets (Google Sheets), dok će Notepad ili TextEdit biti prikladni za manipulaciju datotekama s običnim tekstom.

  3. Dodajte kontakte u CSV datoteku. Unesite podatke redom u odgovarajuću ćeliju ili na popis vrijednosti. Za određena polja u kojima vrijednost nije potrebna, možete je ostaviti praznom ili unijeti oznaku "," ako radite na tekstualnoj datoteci.
    • Na primjer, ime, prezime, telefonski broj, e-pošta u tekstualnoj datoteci mogu se prikazivati ​​kao "John ,,, [email protected]".
    • Pazite da ne izbrišete nijedno polje ili dodate zareze praznim poljima za tekstualne datoteke. Gmail skenira sva polja, pa će nedostajući podaci uzrokovati probleme s postupkom uvoza.

  4. Otvorite izbornik "Datoteka" i odaberite "Spremi". Promjene se spremaju i CSV datoteka je spremna za uvoz na vaš Gmail račun. oglas

Dio 2 od 2: Uvoz CSV datoteke pomoću web preglednika

  1. Dođite do kontakata Google kontakti u pregledniku.
  2. Prijavite se na svoj Google / Gmail račun. Upišite svoje korisničko ime i lozinku, a zatim kliknite "Prijavi se". Bit ćete preusmjereni na stranicu Google kontakata.
  3. Kliknite gumb "Uvezi kontakte" koji se nalazi u lijevom oknu. Skoči prozor za uvoz popisa kontakata.
    • Ako koristite način pregleda kontakata, gumb će biti "Kontakti". Način pregleda više ne podržava uvoz kontakata, trebate se vratiti na stari izgled i ponoviti ovaj korak.
  4. Kliknite "Odaberi datoteku".
  5. Odaberite CSV datoteku za prijenos. Potražite datoteku koju ste izvezli ili stvorili i kliknite "Otvori". Datoteka će se dodati u skočni prozor.
  6. Kliknite "Uvoz". Po završetku kontakti će se pojaviti na stranici Kontakti.
    • Ako se popis kontakata ne uvozi ispravno (kao što su podaci uneseni u pogrešno polje), moguće je da je neko polje izbrisano ili u CSV datoteci nedostaju zarezi. Ako uvozite više kontakata i trebate urediti CSV datoteku, izbrišite sve uvezene kontakte i ponovo ih uvezite umjesto da ih uređujete jedan po jedan.
    oglas

Savjet

  • Trenutno se CSV datoteka ne može uvesti pomoću mobilnog uređaja.
  • CSV je često jedna od mogućnosti izvoza kontakata preko drugih usluga e-pošte. Te će datoteke biti unaprijed formatirane s vašim kontakt podacima i samo trebate unijeti svoj Google račun.

Upozorenje

  • Ako ste kreirali vlastitu CSV datoteku, najbolje je dvaput provjeriti jesu li podaci unijeti u ispravno polje. Na primjer, ime i adresa e-pošte moraju se prikazati na pravom mjestu i biti povezani s odgovarajućim kontaktom.