Sadržaj

• Koraci
• Savjet
• Upozorenje

Današnji wikiHow vas uči kako izračunati plaće za zaposlenike u SAD-u na Microsoft Excelu. Stvaranje obračuna plaća ispočetka je naporan proces, ali srećom Microsoft ima obrazac za obračun plaća za Excel na Windows i Mac računalima.

Koraci

1. dio od 3: Stvaranje platnog spiska

1. 

   Otvorite web stranicu Kalkulator plaća. Idite na https://templates.office.com/en-us/Payroll-calculator-TM06101177 pomoću web preglednika vašeg računala.
   • Ova proračunska tablica besplatan je Microsoftov predložak za Excel.

2. 

   
   
   Klik preuzimanje datoteka (Preuzimanje datoteka). Ovaj zeleni gumb nalazi se pri dnu prozora. Uzorak će se početi preuzimati na vaše računalo.
   • Ovisno o vašem pregledniku, možda ćete trebati odabrati mjesto spremanja, a zatim kliknuti Uštedjeti Prvo (spremite), datoteka će se preuzeti.

3. 

   
   
   Otvorite predložak. Dvaput kliknite preuzetu Excel datoteku da biste otvorili predložak u Excelu.

4. 

   Klik Omogući uređivanje (Omogući uređivanje). Ovaj se gumb nalazi na žutoj traci na vrhu prozora programa Excel. Datoteka Excel otključat će se za uređivanje.

5. 

   
   
   Spremi dokument. Prije uređivanja predloška taknite Ctrl+S (Windows) ili ⌘ Zapovjedništvo+S (Mac), unesite naziv datoteke (npr. "Obračun plaća 5.12.2018.") I kliknite Uštedjeti. To osigurava da se platni spisak automatski sprema kao druga datoteka. Tada možete početi računati plaću. oglas

Dio 2 od 3: Unesite podatke o zaposleniku

1. 

   Klik Informacije o zaposlenicima (Podaci o osoblju). Zaglavlja se nalaze u donjem lijevom kutu prozora programa Excel. To osigurava da ste na listu s podacima o zaposlenicima.

2. 

   Dodajte imena zaposlenika. Unesite ime zaposlenika u prvi prazan okvir u stupcu "Ime".

3. 

   Unesite plaću na sat vremena. U prvi iznos praznog okvira stupca "Satnica" unesite iznos koji zaposlenik plaća po satu.

4. 

   Unesite porezne podatke o zaposlenicima. Obavezno znajte porezne podatke svojih zaposlenika, a zatim ispunite okvire ispod sljedećih naslova:
   • Porezni status - Porezni status. Ovaj broj (obično "1") prikazan je na papiru zaposlenika W-2.
   • Savezni dodatak - Savezne beneficije. To je broj koji identificira porezni razred zaposlenika i obično je prikazan na W-4.
   • Državni porez (postotak) - Porezna stopa vaše države.
   • Savezni porez na dohodak (postotak) - Savezni postotak poreza na dohodak prema poreznom okviru zaposlenika.
   • Porez na socijalno osiguranje (postotak) - Trenutni postotak poreza na socijalno osiguranje.
   • Porez na Medicare (postotak) - Trenutni postotak poreza Medicare za njegu starijih osoba starijih od 65 godina od strane američke vlade.
   • Ukupno zadržani porezi (postotak) - Postotak ukupnog zadržanog poreza. Ovo polje automatski će se izračunati nakon što popunite druga porezna polja.

5. 

   Određivanje odbitka zaposlenika. To će ovisiti o koristima zaposlenika, ulaganjima i tako dalje:
   • Odbitak osiguranja (dolari) - Odbitak od osiguranja. Ovo je iznos u dolarima koji čuvate za osiguranje.
   • Ostali redovni odbitak (dolari) - ostale redovite odbitke ili bacite novac koji zadržite.

6. 

   Dodajte ostale podatke o zaposleniku. Nakon što su svi zaposlenici dobili dodatne informacije, možete nastaviti s izračunom plaće. oglas

Dio 3 od 3: Izračun plaće

1. 

   Kliknite karticu Kalkulator plaća na dnu stranice. Otvara se radni list.

2. 

   Pronađite zaposlenika. Na stranici Informacije o zaposleniku identificirajte prvog zaposlenika za kojeg ste unijeli podatke. Njihova imena bit će na vrhu ove stranice.

3. 

   Unesite odrađeno vrijeme. U stupac "Redovno odrađeno radno vrijeme" unesite broj sati koje je zaposlenik odradio (kao što je 40) tijekom razdoblja plaćanja.

4. 

   Dodajte slobodno ili bolesno ako je potrebno. Ako je vaš zaposlenik iskoristio vrijeme odmora ili bolovanja, zabilježite odgovarajuće radno vrijeme u koloni "Radno vrijeme" ili "Bolesno vrijeme".

5. 

   Unesite prekovremeni rad i ocijenite. Ako vaš zaposlenik radi prekovremeno (na primjer, preko 40 sati tjedno), unesite prekovremeni rad u stupac "Prekovremeni sati", a zatim unesite prekovremeni iznos (u dolarima) u stupac "Prekovremeni rad. Ocijenite ".
   • Stopa plaćanja prekovremenog rada obično je 150% viša od uobičajene stope zaposlenika ("1,5 puta").

6. 

   Na kraju dodajte odbitke (ako postoje). U stupac "Ostali odbici" unesite drugačiji iznos u odbitcima.
   • Na primjer, ako je zaposlenik uzeo odbitak za kupnju opreme, ovdje morate unijeti iznos za jednokratno plaćanje.

7. 

   Pregledajte plaću zaposlenika. Stupac "Neto plaća" prikazuje neto plaću zaposlenika; Ako se broj čini vjerojatnim, tada ste već izračunali plaću zaposlenika.
   • Unaprijed plaćene poreze možete provjeriti i u stupcu "Bruto plaća".

8. 

   Izračun plaće za ostale zaposlenike. Za svaku osobu navedenu u polju "Ime zaposlenika" trebaju vam podaci za utvrđivanje stvarne plaće.
   • Na kartici možete provjeriti platnu karticu zaposlenika PAYROLL PAYSTUBS ili Pojedinačne isplate kraj stranice nakon završetka izračuna.
   oglas

Savjet

• Nakon što završite s izračunom jednog razdoblja isplate, trebali biste spremiti taj list prije brisanja i stvaranja nove plaće.

Upozorenje

• Ne brišite nijednu predformatiranu ćeliju (poput ćelija s prethodnom formulom) jer će to rezultirati pogreškom na platnom spisku.