Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Koncentracija vam može pomoći u izvršavanju raznih profesionalnih i osobnih zadataka, od pregledavanja ispita do izvršavanja zadataka do sat vremena ranije. Mnogo je praktičnih koraka kako biste se bolje usredotočili i prestali provjeravati Facebook ili telefon svakih 15 minuta. Da biste ostali fokusirani na zadatak koji imate, morate se oduprijeti iskušenju odvraćanja pozornosti, sastaviti popis obveza (uključujući stanke) i pokušati ne raditi previše odjednom. posao.

Koraci

Dio 1 od 3: Ostanite organizirani radi boljeg fokusa

1. 

   Uredite svoj radni prostor. Bez obzira radite li u uredu ili učite kod kuće, čist i uredan prostor može vam pomoći da se usredotočite i učinkovitije obavite posao. Riješite se svega što je nebitno i može vam odvratiti pažnju. Uredite stol s predmetima potrebnim za posao, ostavljajući samo nekoliko okvira za fotografije ili suvenira koji će vam pomoći da se opustite.
   • Ako na kraju svake sesije odvojite 10 minuta dnevno za čišćenje, održat ćete novu urednu rutinu.
   • Ako vam telefon ne treba za rad, odložite ga na nekoliko sati. Ne ostavljajte telefon na stolu, čineći vaše radno mjesto pretrpanim i ometajućim.

2. 

   
   
   Napravite popis obveza. Popis obveza naveden na početku svakog dana ili na početku tjedna može vam pomoći da budete koncentrirani i motivirani da ostanete na zadatku. Ako imate popis obveza, kratkih ili dugih, osjećat ćete se ispunjeno kad prekrižite posao i prijeđete na sljedeći zadatak. To vam također može pomoći da ostanete usredotočeni na zadatak koji je trenutno na raspolaganju.
   • Odredite prioritete zadataka. Najvažnije zadatke stavite na prvo mjesto. Bolje je ostaviti zadatke lakšima ili lakšima za upravljanje pred kraj dana, kada ste umorniji i manje pritiskate za izvršavanje najtežih zadataka. Ako odgađate teške zadatke do posljednjeg trenutka, morat ćete se brinuti da li ćete ih izvršiti cijeli dan.
   • Primjerice, popis obveza mogao bi izgledati ovako: „Nazovite me. Postavite rođendansku tortu za svoje dijete. Nazovite liječnika. Stigao sam u poštu u 14 sati. "

3. 

   
   
   Odredite rok za svaki zadatak. Upravljanje vremenom ide ruku pod ruku s vašim popisom obveza. Pored svake stavke popisa obveza zapišite koliko će vremena trebati svaki zadatak da se završi. Budite realni kada procjenjujete ovo vrijeme, a zatim pokušajte dovršiti svaki zadatak u zadanom vremenu. To će smanjiti distrakciju ili potrošiti sat vremena na poruke s prijateljima umjesto da dovršite zadatak.
   • Dugotrajne zadatke možete podijeliti na manje, lakše dijelove. Na taj se način nećete osjećati preplavljeno toliko teškim zadacima. Manje zadatke možete vidjeti kao malu nagradu.
   • Na primjer, mogli biste napisati: „Latte: 5 minuta. Odgovor na e-poštu: 15 minuta. Sastanak tvrtke: 1 sat. Napomena sa sastanka: 30 minuta. Uređivanje izvještaja: 2 sata. "

4. 

   
   
   Odvojite neko slobodno vrijeme tijekom dana. Iako možda zvuči nerazumno uključiti vrijeme opuštanja u svoj dnevni raspored, to je organizirani način da se stvarno usredotočite. Svakih sat vremena napravite 5-10 minuta pauze ili 3-5 minuta za svakih pola sata rada. To će vam dati više motivacije za izvršavanje zadatka, odmoriti oči, a mozak vremena da prijeđete na sljedeći zadatak.
   • Možete čak postaviti zvono svakih pola ili sata kako biste znali da se morate odmoriti. Ako ste stvarno raspoloženi za posao, možete preskočiti stanku, ali ne dopustite da vam to postane navika.
   • Ako imate pametni telefon, možete upotrijebiti i aplikaciju poput Pomodora za planiranje dana, uključujući stanke.

5. 

   Odaberite mjesto za odmor koje vam neće odvratiti pozornost. Odmor, neće vam opustiti misli ako nastavite provjeravati svoju radnu e-poštu. Dakle, ustanite za vrijeme stanke. Pogledajte kroz prozor, izađite na nekoliko koraka ili se popnite na 5 katova stepenica kako biste povećali cirkulaciju krvi. Takve kratke pauze energizirat će vas kad se vratite na posao.
   • Na primjer, mogli biste si postaviti cilj čitanja 30 minuta od 3-satnog radnog vremena. Kad skrenete pogled sa zaslona i pročitate cijelo poglavlje, bit ćete motiviraniji za izvršavanje zadatka.
   oglas

Dio 2 od 3: Poboljšanje koncentracije

1. 

   Povećati koncentraciju. Čak i ako mislite da biste mogli lako odvratiti pozornost, svatko može poboljšati vašu sposobnost fokusiranja s malo motivacije. Sve što trebate je odabrati zadatak i dati si 30 minuta da to jednostavno obavite ne obraćajući pažnju ni na što drugo - čak ni ustajanje. Nastavite to raditi kako biste vidjeli koliko dugo se možete koncentrirati.
   • Nakon nekoliko tjedana, kada je lako ostati fokusiran 30 minuta, pokušajte produžiti fokus za 5 minuta, čak i za 10 minuta.
   • Iako je poželjno napraviti pauzu od najmanje jednog sata, učenje duljeg fokusiranja olakšat će dovršavanje neposrednih zadataka i povećati vašu sposobnost fokusiranja za manje vremena. od.

2. 

   Ne odgađajte zadatke koje treba izvršiti. Izbjegavajte odugovlačenje bilo koje aktivnosti u obliku zakazanog sastanka do sutra, sljedeći tjedan ili sljedeći mjesec. Umjesto toga, učinite to sada i prijeđite na sljedeći projekt.
   • Na primjer, ako znate da ovaj tjedan trebate nazvati kupca, ne ostavljajte ga uključenim do petka popodne. Nazovite u ponedjeljak ili utorak ujutro i tako vam ovaj zadatak neće visjeti nad glavom tjedan dana.
   • Navika odgađanja uništava vašu sposobnost fokusiranja i drastično smanjuje vašu produktivnost.

3. 

   Izbjegavajte raditi više stvari odjednom kako biste povećali koncentraciju. Mnogi ljudi imaju pogrešno mišljenje da je multitasking izvrstan jer će istodobno izvršavati mnoge zadatke. Zapravo, ovo zbunjuje mozak, usporava njegove aktivnosti i sprječava vas da se u potpunosti usredotočite na zadatak. Svaki put kad se prebacite između dva posla, vaš um će se morati prilagoditi, što dovodi do usporavanja brzine vašeg rada.
   • Sada je vrijeme da napravite svoj popis obveza: dat će vam više motivacije za izvršavanje svakog zadatka.

4. 

   Izbjegavajte ometanja na mreži. Ometanje je neprijatelj koncentracije. Ako želite biti visoko usredotočeni, morate znati kako izbjeći različita ometanja. Bezbroj je smetnji koje trebate pronaći kako izbjeći.
   • Da biste izbjegli ometanje, pokušajte imati što manje kartica na internetu. Što više kartica imate otvorenih, to ćete više zadataka morati obaviti odjednom i odvratiti pažnju. Nakon svaka 2 sata možete si dati 5 minuta da provjerite svoju e-poštu, Facebook ili bilo koju drugu stranicu za društvene mreže koju morate vidjeti, a zatim izađite dok ne prođu još 2 sata.

5. 

   Izbjegavajte vanjske smetnje. Bez obzira radite li u uredu, knjižnici ili kod kuće, pokušajte ne odvraćati pažnju od drugih. Ne dopustite da vam posao uništi netko drugi, bilo da je to kolega iz razreda, kolega ili prijatelj koji ga traži. Svoje osobne poslove ostavite po strani dok posao ne završi. Na taj ćete način brže izvršiti zadatak i imat ćete vremena za uživanje u više osobnih razonoda.
   • Ne dopustite da vas okolina ometa. Ako ste na bučnom mjestu, slušajte umirujuću glazbu ili kupite slušalice za poništavanje buke. Iako je primamljivo pogledati oko sebe da biste vidjeli što ljudi rade, pokušajte si dopustiti da pogledate svakih 10 minuta kako biste zadržali fokus.
   • Radite u produktivnim okruženjima poput kafića ili knjižnice. Kad vidite ljude produktivnima, lakše se usredotočite na svoje performanse.
   • Slušajte klasičnu glazbu ili zvukove prirode kako biste poboljšali koncentraciju. Izbjegavajte slušati glazbu s tekstovima jer bi vam tekst mogao biti omesti.

6. 

   Udahnite nekoliko puta duboko kako biste smirili um i povećali koncentraciju. Ako se tijekom rada osjećate pretjerano stresno, nemirno ili uzbuđeno, sjednite i zatvorite oči. Udahnite duboko 3-5 puta i potpuno udahnite. Povećana razina kisika stimulira mozak, olakšavajući fokusiranje na zadaću koja je u tijeku.
   • Ako imate vremena, možete udahnuti dugo i duboko, umjesto samo 3-5 dubokih udaha. Na primjer, tijekom pauze za ručak, sjednite ili lezite i usredotočite se na duboko disanje 15 minuta.
   • Prihvatite zadatak koji treba obaviti. Kad se suprotstavite potrazi, samo ćete je otežati.

7. 

   Žvakaća guma. Studije su pokazale da žvakaća guma može privremeno povećati vašu sposobnost fokusiranja. Djelovanje žvakanja povećava količinu kisika koja vam je potrebna u mozgu, što zauzvrat pomaže da ostanete koncentrirani.
   • Ako nemate žvakaću gumu, isprobajte zdrav međuobrok za isti učinak kao žvakaća guma, poput šake orašastih plodova ili nekoliko štapića mrkve.

8. 

   Izbjegavajte konzumiranje previše kofeina. Iako vam šalica kave ili čaja dnevno mogu pomoći da se pripremite za početak dana. Ali ako popijete previše kofeina, možete se toliko uzbuditi da će biti teško koncentrirati se, čak i postati nemiran ili drhtav nakon nekoliko sati. Oduprite se nagonu da napunite šalicu kave svaki put kad se trebate usredotočiti.
   • Najbolje je ostati hidratiziran i piti samo jednu šalicu čaja dnevno, umjesto da pijete previše kofeina koji vas nervira i ne možete ništa učiniti.

9. 

   Gledajte objekt u daljini 20 sekundi. Većina nas radi na računalima ili radnim stolovima i obično izgleda s udaljenosti od 30-60 cm. To može uzrokovati naprezanje očiju, razdražljivost i smanjenje koncentracije. Stoga odmorite oči gledajući udaljeni objekt nekoliko sekundi. Na taj će se način oči (i um) bolje fokusirati kad se vratite gledanju računala.
   • Isprobajte pravilo 20-20-20: svakih 20 minuta provest ćete 20 sekundi gledajući objekt udaljen oko 6 metara.
   oglas

Dio 3 od 3: Ostanite motivirani kada se pokušavate usredotočiti

1. 

   Podsjetite se stvari na kojima radite tijekom rada. S ciljem na umu, motivirat ćete se za posao i bit ćete uspješniji ako zadržite fokus. Dio razloga zbog kojeg gubimo fokus jest taj što ne vidimo važnost završetka i okrećemo se nečem drugom.
   • Na primjer, ako studirate, podsjetite se zašto je ovaj zadatak važan. Možda za vas nije važno da na ispitu dobijete ocjenu A, ali važno je da test rezultat utječe na rezultat tečaja, a vi morate postići dobar rezultat da biste diplomirali. .
   • Ili, ako radite, recite si zašto vam je ovaj posao važan. Podsjetite se svega što možete kupiti od posla ili sve zabave u kojoj možete uživati ​​nakon dnevnog rada.

2. 

   Utvrdite određeni cilj kojemu možete težiti. Ljudi se lako zaglave u nizu ometajućih sitnica ako ne ciljaju jedan veliki cilj. Jedan od ciljeva koji ćete postići bit će nagrada nakon mnogo muka, čineći da osjećate da se vaš trud u potpunosti isplati.
   • Pa, koji su vaši ciljevi za obavljanje posla? Je li to jednostavno poput završetka radnog dana / studija, uštede dovoljno novca za kupnju broda ili napredovanja u karijeri?
   • Na primjer, vaš bi cilj mogao biti pospremiti cijelu kuću za zabavu ili trčati 40 minuta, a da ne odustanete kako biste ušli u formu.

3. 

   Pročitajte ili zapišite „čaroliju koncentracije.Jednom kada točno spoznate svoju svrhu i cilj, možete smisliti "čaroliju" koja će vam pomoći da se vratite svaki put kad vam um odluta. Ako vam je neugodno čitati čaroliju naglas, pokušajte je zapisati na bilješku i zalijepiti na stol.
   • Čarolija bi mogla biti nešto poput: "Ne gledajte Facebook, ne pišite poruke dok ne završite. Kad završim svoj posao, dobit ću maksimalan rezultat na ispitu iz kemije, a kada budem imao maksimalnu ocjenu iz kemije, doći ću do najvišeg ranga u svom razredu! "
   oglas

Savjet

• Ako vam se neprestano ometa i osjećate se kao da uvijek gubite vrijeme, pokušajte stvoriti ploču za upravljanje vremenom kako biste je pogledali i vidjeli kako ste potrošili vrijeme.
• Ako ste frustrirani opterećenjem koje nije završeno tijekom dana, pokušajte stvoriti tablicu koja prati vaše dovršene i nedovršene poslove. Pokušajte povećati broj završenih poslova. To će vas dodatno motivirati da se usredotočite na zadatke koji su od vas, a ne na smetnje.
• Ako svoj popis obveza želite nadograditi, pokušajte ga podijeliti na tri popisa: popis obveza za taj dan, popis obveza za sljedeći dan i popis obveza za taj tjedan. Kada završite dnevne zadatke i još uvijek imate vremena, možete prijeći na sljedeći popis.