Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 3: Budite organizirani
• Metoda 2 od 3: Ostanite usredotočeni
• 3. metoda od 3: Pazite na sebe
• Savjeti

Svi to znamo: puno toga možemo učiniti, ali u međuvremenu se prepuštamo rastresenosti, lijeni smo, odgađamo stvari i nismo u stanju poduzeti akciju. Dosta vam je trošenja vremena? Ako je tako, krajnje je vrijeme da postanete produktivni!

Kročiti

Metoda 1 od 3: Budite organizirani

1. Napravite popis obveza. Zapišite sve što želite raditi taj dan ili tjedan ili vodite popis stvari koje treba raditi. Popis obveza može povećati vašu produktivnost, ali imajte na umu sljedeće.
   • Budite što konkretniji, konkretniji i razumniji u vezi sa svojim dužnostima. Na primjer, nemojte jednostavno zapisati: "Čišćenje kuće". Umjesto toga, pokušajte "očistiti dnevnu sobu", "usisati" ili "iznijeti smeće" - mali, točno definirani zadaci najbolje rade.
   • Ne odvlačite pažnju sa svog popisa obveza. Iskoristiti svo svoje vrijeme razmišljajući o tome što staviti na svoj popis jednako je loše kao i ne zadržati ga uopće. Stoga, pokušajte sastaviti svoj popis u jednom zasjedanju i nemojte ga ažurirati tijekom dana, osim ako to stvarno ne trebate.
2. Napravite raspored. Utvrdite koje ciljeve možete razumno postići i odlučite kojim ćete redoslijedom to učiniti. Ako je uspješno, možete stvoriti raspored za dan u kojem određujete kada ćete dovršiti zadatke, a kada napraviti pauze.
   • Imajte na umu da zadaci često oduzimaju manje ili više vremena nego što ste očekivali. Pokušajte se ne zbuniti oko toga i ne dopustite si da obrišete cijeli plan sa stola. Ako nešto ne ide prema planu, potrudite se prilagoditi svoj raspored i nastaviti sa zadacima.
3. Dajte prednost i budite realni. Postoji li previše stvari koje se mogu učiniti u razumnom roku? Zatim odlučite koje su stvari najvažnije i onda ih učinite. Možda ste imali velike planove da uredite porezne papire i okupate psa, ali možda će netko od vas morati pričekati neko vrijeme. Prihvaćanje previše toga pogubno je za vašu produktivnost, pa pokušajte to izbjeći.
   • Ako postoje zadaci koje ste dugo željeli raditi, a nikada ih ne radite, nemojte ih raditi beskrajno. Odredite rok, odvojite dan za to - ili jednostavno odlučite da možete živjeti vrlo dobro bez da radite ovaj zadatak.
4. Postavite sebi ciljeve. Bilo da se radi o čišćenju, učenju ili radu, postavite razumne, ali izazovne ciljeve koji uključuju koliko dugo želite svakodnevno pisati, čitati ili stvarati. Ne zaustavljajte se dok ne postignete svoj cilj. Pokušajte na svoje ciljeve gledati pozitivno i ne dopustite da vas preplave. Znajte da ih možete postići ako ostanete usredotočeni.
   • Razmislite o nagrađivanju ili kažnjavanju sebe ako postignete ili ne postignete određene ciljeve. Obećajte si da ćete se počastiti ako želite biti uspješni. Napravite neugodne posljedice neostvarivanja svojih ciljeva, poput doniranja novca u svrhu s kojom se ne slažete. To najbolje funkcionira ako procjenu svojih zadataka prepustite prijatelju jer vam onemogućava varanje kazne ili nagrade.
5. Budite svjesni svoje produktivnosti. Ne gubite se u razmišljanju o tome koliko ste produktivni ili neproduktivni. Nakon izvršavanja zadataka osvrnite se unatrag i utvrdite koliko ste bili usredotočeni, koliko ste se dobro držali svog rasporeda i koliko je točan bio vaš raspored. Obratite pažnju na neočekivane prekide u izvršavanju vaših zadataka i smislite kako to izbjeći sljedeći put.
   • Razmislite o vođenju dnevnika u koji ćete moći zapisati što je na kraju dana uspjelo ili nije uspjelo.
6. Neka vaše stvari budu uredne i organizirane. Ako ne možete pronaći određene stavke ili ako morate proći sve vrste e-mailova kako biste saznali u koje vrijeme imate sastanak, to može uzrokovati puno kašnjenja. Stvorite praktične sustave pomoću kojih možete organizirati informacije na organiziran način, dobro organizirati alate ili druge potrepštine i zapisati svoje dogovore.

Metoda 2 od 3: Ostanite usredotočeni

1. Ne dopustite da vam se rastrese. Živimo u svijetu s beskrajnim mogućnostima da se stimuliramo i ometamo. Od televizije do blogova do tekstnih poruka, a o prijateljima, obitelji i kućnim ljubimcima da i ne govorimo. Tako je lako potrošiti minutu na nešto drugo osim na ono što radite. Međutim, to može dovesti do toga da na kraju dana otkrijete da vam je cijeli dan već nestao. Ne dopustite ovo! Ostanite usredotočeni na svoj cilj uklanjanjem što više distrakcija iz svog života.
   • Odjavite se sa svoje e-pošte i drugih web mjesta s društvenih mreža. Isključite sve obavijesti koje mogu ometati vaš rad. Ako morate, odvojite malo vremena za provjeru pristigle pošte ili bilo kojih važnih ažuriranja.
   • Upotrijebite proširenja preglednika koja blokiraju određene web stranice na kojima često provodite vrijeme. Internet je pun zanimljivih fotografija, videozapisa i članaka koji mogu potražiti vaš dan ako toga niste svjesni. Ili se jednostavno dogovorite da nećete nastaviti čitati vijesti, svoje omiljene blogove ili gledati videozapise s mačkama.
   • Isključite telefon. Ne odgovarajte na telefonske pozive, ne provjeravajte govornu poštu, ništa. Odmaknite telefon od sebe. Ako je važno, osoba koja zove ostaviće poruku. Ako ste zabrinuti zbog nužde, provjerite svoj telefon svaki sat na sekundu.
   • Pitajte prijatelje i obitelj ako vas ne žele uznemiravati. Držite kućne ljubimce izvan svoje sobe ako vam mogu odvratiti pažnju.
   • Isključite radio ili TV. Ovisno o vama i prirodi zadatka, malo pozadinske glazbe može biti u redu - posebno glazba bez teksta - ali radio, televizija itd. nisu pogodni za vašu produktivnost, pogotovo ako vaš zadatak zahtijeva mentalni napor.
2. Radite jednu po jednu stvar. Uobičajena je zabluda da vas višezadaćnost čini produktivnijom. Istina je da istodobno istodobno možemo raditi samo jednu stvar i kad višestruko radimo, prebacujemo se s jednog zadatka na drugi. Svaki put kad se morate prebaciti, gubite fokus i vrijeme. Da biste bili zaista produktivni, najbolje je odabrati zadatak i raditi na njemu dok ne bude gotov prije nego što prijeđete na sljedeći zadatak.
3. Provjerite je li vaš dom ili radno mjesto uredno. Da, stalno čišćenje i pospremanje zahtijeva vrijeme i trud. Međutim, nered vam može odvratiti pažnju i možete smanjiti produktivnost koju ste prvotno osvojili. Neka vaš stol, dom ili radno mjesto budu uredni i organizirani, bez nereda i s minimalnom količinom rasutih predmeta koji vam upadaju u oči.

3. metoda od 3: Pazite na sebe

1. Idite rano u krevet i naspavajte se. Kad ste umorni, postajete više rastreseni i manje produktivni.
2. Postavite alarm i ustanite čim alarm zazvoni. Ne nastavljajte hibernirati i na kraju ćete prespavati. Čak i spavanje nekoliko minuta duže može vam poremetiti raspored i ostaviti vas van cijelog dana.
3. Jedi zdravo. Možda to nećete primijetiti u početku, ali ako se ne hranite pravilno, nakon nekog vremena primijetit ćete da ste lako rastreseni i pod stresom i da ćete postati raštrkani mozak. Kao rezultat toga, griješite, što znači da morate ponovno izvršavati svoje zadatke. Nađite vremena za jesti cjelovite i zdrave obroke.
   • Izbjegavajte teške obroke zbog kojih se osjećate tromo i drijemajte nakon toga. Probavljanje hrane zahtijeva energiju, a konzumiranje velikog, masnog obroka oduzima vam snagu i fokus.
4. Pravite pauze. Nemojte se iscrpljivati ​​ili prisiljavati da buljite u ekran dok ne postanete zombi. Odvojite pola minute svakih petnaest minuta ili pola sata da se istegnete i odmorite oči. Odmarajte se 5 ili 10 minuta svaki sat kako biste vježbali, jeli ili samo razbistrili glavu.

Savjeti

• Ako treba puno raditi, odvojite dan koji ne planirate i pretvorite ga u produktivan dan!