Sadržaj

• Kročiti
• Potrebe
• Savjeti
• Upozorenja

Čini se da je vrijeme ovih dana vrijedna stvar. Imamo uređaje koji nas održavaju neprestano povezanima s poslom, s prijateljima i obitelji, a ponekad čak i s potpuno nepoznatim osobama. Kao rezultat toga, lako je odvratiti pozornost. Ako ste poput većine nas, morate puno postići. Pokazat ćemo vam izvrstan način za to!

Kročiti

1. Prvo se pripremite praveći 30-minutnu pauzu za jelo i opuštanje. Zatim napravite popis svih zadataka koje trebate obaviti. Ali prije nego što uspijete upravljati svojim vremenom, morate znati što znači "upravljanje". Popis zadataka, od svakodnevnog do kritičnog, pomoći će vam da se snađete u tome što treba učiniti.
   • Dodijelite realne prioritete svakom zadatku:
     • Prioritet 1: DO 18:00 DANAS
     • Prioritet 2: do 18:00 SUTRA
     • Prioritet 3: DO KRAJA tjedna
     • Prioritet 4: tijekom sljedećeg tjedna
   • Možete dodatno odrediti prioritete zadataka u ovoj grupi dodavanjem decimalnog broja. Na primjer, zadatak s prioritetom 1.0 trebao bi se obaviti ODMAH, dok bi zadatak s prioritetom 1.5 trebao biti izveden do kraja dana.
2. Spavajte otprilike 6 do 8 sati noću. Spavanje prave količine pomoći će vam da ostanete budni i energizirani, razmislite jasno i omogućit ćete vam da nastavite funkcionirati brzim tempom.

Potrebe

• Upravljanje vremenom može biti jednostavno kao zapisivanje dnevnih zadataka na papir.
• Olovka
• Pen
• Papir
• Guma
• Označivač
• Prijenosno računalo ili računalo
• Pametni telefon
• Popis obveza, kalendar ili softver za upravljanje vremenom

Savjeti

• Iskoristite sve male otvore vremena koji se danju obično troše. Bilo da je riječ o 15 minuta između nastave i ručka ili 20 minuta od kada se ujutro probudite do kada se djeca probude, iskoristite te dodatne minute da nešto dovršite, jer sitni dijelovi dodaju nešto veliko.
• Izdvojite koncept "sve se mora učiniti jučer" kako biste stvorili realne prioritete.
• Ostavite kratku pauzu između zadataka za slučajnosti - telefonski poziv, iznenadna žudnja za jogurtom od marionberry ili za vas radnike na daljinu, stavljajući to pečenje u pećnicu.
• Dovršite zadatak od početka do kraja. Znate li ono "Zaslužujem kolačić!" trenutke? Dobri su. Uspostavite kontrolne točke i svaki put kad ih udarite, nagradite se nečim za što je potrebno malo vremena i koncentracije, ako to treba učiniti tijekom projekta.
• Ne pretjerujte preplavljujući svoj dan nerealnim planiranjem koje je teško dovršiti.
• Odaberite subjekte, a ne glagole. Navedite ideje i rasporedite vrijeme po temama.
• Pratite svoje produktivno vrijeme šahovskim satom. Uspostavite realniji raspored nakon što saznate stvarno vrijeme potrebno za izvršavanje zadatka. Samo saznanje da određeni zadatak neće potrajati više od pola sata motivirat će vas da ga dovršite.
• Postavite vlastita pravila za mjerenje izvedbe u vremenskim intervalima.

Upozorenja

• Budite fleksibilni i opušteni. Dopustite neočekivano u svoj život. Druge stvari mogu imati prednost pred krutom i metodičnom rutinom. U najneobičnijim okolnostima ne bi trebalo proći više od sat vremena ili nekoliko dana da se vratite na svoj uobičajeni raspored.