Sadržaj

• Kročiti
• Dio 1 od 3: Uređivanje poslova
• Dio 2 od 3: Uklonite distrakciju
• Dio 3 od 3: Dovršavanje popisa
• Savjeti

Ponekad se čini da vas svaki put kad sjednete za posao, odmah prekine dolazna e-pošta s telefona ili sustanar koji vas gnjavi još jednom katastrofalnom pričom. Zauzeti ljudi često pate od svakojakih stvari koje im odvlače pažnju, a s tim može biti teško učiniti. Ali ne mora biti teško. Možete sortirati svoje zadatke i odlučiti što ćete prvo učiniti, a zatim možete dovršiti stvari na popisu jednu po jednu uklanjanjem svega što bi moglo ometati.

Kročiti

Dio 1 od 3: Uređivanje poslova

1. Zapišite sve što trebate učiniti. Ako vam stvari postanu previše ili ako ste pod stresom i ne možete se koncentrirati, sastavljanje popisa je najlakši i najbrži način da sve riješite i sastavite plan akcije. Zapišite sve što vas se tiče kako biste mogli shvatiti na što se trenutno trebate usredotočiti i kako biste znali što je manje važno.
   • Poslovi koje treba obaviti u kratkom roku samo su hitna pitanja. Što se mora učiniti danas, a što do kraja tjedna? Vi određujete vremensko razdoblje, ali nastojte da bude što hitnije.
   • Dugoročni ciljevi također su važni, ali samo ako ih možete prevesti na popis određenih stvari koje možete učiniti u kratkom roku. Ako je "postajanje liječnikom" jedan od vaših dugoročnih ciljeva, to neće uspjeti prije ručka. Ali možete početi istraživati ​​pravi trening.
2. Stavite popis u red. Način na koji zadacima pridajete važnost i kako ih rasporedite ovisi o vama i vašem popisu, ali postoji nekoliko uobičajenih načina za pojednostavljivanje vašeg posla. Ne trošite previše vremena na uređivanje popisa, samo vjerujte svojim crijevima i brzo posložite poslove kako biste mogli započeti. Jedan od načina je A-B-C metoda koja dijeli kućanske poslove na:
   • O: Poslovi koje apsolutno treba obaviti, tako vrlo važne stvari koje se moraju obaviti danas. Primjer: izvještaj završite prije isteka roka do 16.30.
   • B: Posao koji trenutno nije od najvišeg prioriteta, ali bi na kraju mogao završiti u kategoriji "A". Na primjer: prikupljanje svih dokumenata za poreznu prijavu kako bi se mogli predati sljedeći mjesec.
   • C: Poslovi koji su manje važni, ali ih treba obaviti. Na primjer: pokretanje kopirane datoteke kroz drobilicu.
   • Rasporedite prema stupnju važnosti. Prepoznajte najvažnije zadatke s popisa i stavite ih na vrh po redoslijedu koliko vam je posao važan. Dakle, ako danas trebate poslati esej, oprati rublje i vratiti DVD u videoteku, vjerojatno biste trebali staviti ova tri zadatka na svoj popis ovim redoslijedom.
   • Poredak prema težini. Neki ljudi radije prvo rade teške poslove, tako da je to gotovo, drugi radije započinju s malim, a zatim rade sve teže i teže stvari. Možda vam je lakše usredotočiti se na poglavlje u svojoj povijesnoj knjizi ako ste prvo napravili domaću zadaću iz matematike.
3. Procijenite koliko će vam vremena trebati za izvršavanje svakog zadatka. Iza svake stavke na popisu možete staviti procjenu vremena za koje mislite da će vam trebati da dovršite posao. Opet, ne biste trebali trošiti previše vremena na to ili biti pod stresom zbog toga. Ne morate čak ni dodavati broj, stvari također možete podijeliti u kategorije "Brzo" ili "Polako" kako biste znali kada koji posao raditi.
   • Ako znate da imate samo deset minuta, ne ulazite u istraživanje koje trebate napraviti za povijest, sačuvajte taj posao za kasnije i radite nešto drugo sa svojim vremenom. Uključite perilicu rublja ili napokon napišite e-mail nekome s kim već dugo niste imali kontakt. To pametno koristi vaše vrijeme.
4. Odaberite prvo što morate učiniti. Nakon što ste neko vrijeme razmišljali o vremenu i važnosti različitih poslova, stavite nešto na vrh popisa. Odlučite što ćete odmah učiniti i stavite je na vrh. To bi mogla biti najvažnija stvar na popisu ili ona koja oduzima najviše vremena. Što god bilo, mora biti nešto na čemu ćete početi raditi odmah dok to ne završite ili završite dovoljno za ono što je potrebno.
5. Sklonite okvir. Vjerujte da možete ukloniti popis stvari koje treba učiniti i ignorirati ga. Sad kad znate koji ćete posao prvo obaviti, popis može samo ometati, a to je loše za koncentraciju. Stavite okvir u ladicu ili neko drugo mjesto gdje ga ne možete vidjeti. Trenutno je važna samo stvar koja je na vrhu popisa.
   • Ljepljive bilješke mogu biti vrlo korisne za pamćenje stvari, ali ako se zaista želite usredotočiti na nešto, držite ih na oku. Ako morate dovršiti esej, ne brinite zbog one noćne zabave koja će zahtijevati da odijete odjeću. Ako popis držite izvan vidokruga, to vam ostaje izvan misli.
6. Napravite popis stvari koje ne smijete raditi. Napravite popis stvari koje se sada neće dogoditi. To se može osjećati proturječno, ali uklanjanje zadataka s mentalnog popisa zapravo može osloboditi prostor za stvari koje stvarno trebate učiniti. Na primjer:
   • Moraš raditi do kasno. Dakle, ne možete osigurati večeru.
   • Vaš nogometni trening istodobno je i sastanak školskih novina. Ne možete oboje.

Dio 2 od 3: Uklonite distrakciju

1. Pronađite mirno mjesto za rad. Da biste se koncentrirali, neophodno je da odete na posao negdje gdje vas neće omesti TV, razgovori drugih ljudi ili druga vanjska buka. Možda je primamljivo raditi u dnevnoj sobi gdje je ugodnije jer su tamo i vaši sustanari ili članovi obitelji, ali trebat će vam dvostruko više, a rezultat će biti dvostruko lošiji. Ako trebate učiniti nešto što zahtijeva vašu pažnju, sjednite u tihi kut svoje sobe ili idite u knjižnicu.
   • Ako ne možete pronaći mjesto na kojem je tiho, razmislite o kupnji slušalica koje potiskuju pozadinsku buku. To omogućuje da vanjska buka nestane, a zatim se možete usredotočiti na ono što treba učiniti. Ako ne želite ulagati u skupe slušalice, upotrijebite web stranicu koja generira bijeli šum, buka može ugušiti pozadinsku buku, tako da vam više neće odvlačiti pažnju.
2. Isključite telefon i odložite ga. U današnje vrijeme nisu sve samo pozivi i SMS-ovi, vaš vas telefon obavještava o tome što se događa na vašim društvenim mrežama, vaši e-maili dolaze na to i stalno primate zahtjeve prijatelja koji žele igrati igru. Nema ničeg što odvlači pažnju od pametnog telefona. Isključite telefon i stavite ga na neko drugo mjesto ako se želite koncentrirati.
   • Ako telefon stavite na tiho, i dalje ga je često često gledati. Bolje premjestite telefon tamo gdje mu ne možete pristupiti. Ako radite u svojoj sobi, stavite telefon u drugu sobu.
   • Ako je i dalje teško ostaviti telefon sam, razmislite o deinstaliranju aplikacija koje traju dugo. Budite iskreni, naravno da vam na telefonu nisu potrebni Facebook i Twitter.
3. Unaprijed odredite koliko dugo možete raditi na jednoj stvari. Prije početka provjerite sat. Koliko vremena imate za rad? Koliko vam vremena treba za dovršetak projekta? Koliko ukupno danas možete raditi na tome? Odlučite koliko dugo ćete raditi na onome što ćete započeti i započeti.
   • Pravite redovite pauze. Uobičajeno je raditi 50 minuta, a zatim napraviti 10-minutnu pauzu tijekom koje možete prošetati, popiti piće i samo napraviti nešto drugo. Manje je primamljivo gledati taj smiješni YouTube video sada kad znate da možete napraviti pauzu za 20 minuta kako biste ga mogli pogledati bez osjećaja krivnje.
4. Uvjerite se da nije moguće gubiti vrijeme na mreži. Većina ljudi radi na računalima, a to ne olakšava koncentraciju. Vaš se esej nalazi na istom ekranu kao i Facebook, Wikipedia i Buzzfeed, a tada nije važno koliko ste duboko uronjeni u svoj rad, svoje pisanje, istraživanje ili bilo što drugo što zahtijeva vašu digitalnu pažnju - potreban je samo jedan klik iznenada vas izgubimo u nizu YouTube videozapisa. Naučite prepoznati svoje dugotrajne navike i učiniti nešto s njima prije nego što im popustite.
   • Najlakši način da onemogućite gubljenje vremena je isključivanje interneta. Isključite Wi-Fi kako se ne biste mogli povezati i ne zalutati.
   • StayFocused, Anti-Social, LeechBlock i Cold Turkey su softverski programi koji vam omogućuju blokiranje određenih web stranica ako vam za rad treba Internet. Ovi programi blokiraju određene web stranice ili blokiraju cijelu vašu vezu tijekom određenih vremenskih razdoblja. Ako imate poteškoća da ne zalutate na Internet, to može biti dobra ideja.
5. Optimizirajte filtre svojih društvenih mreža i e-adresa. Ponekad imate dobre namjere, ali svejedno vas privlači ono što se događa na društvenim mrežama. Kažemo si: "Imam pet minuta, samo na brzinu pogledam Facebook", a onda sat vremena kasnije gledate fotografije odmora cimera od prije šest godina. Kako se to može dogoditi?
   • Blokirajte ili odvojite prijatelja od svih prijatelja na društvenim mrežama koji vam nisu od koristi. Ako vam i dalje budu odvlačile pažnju političkim tiradama prijatelja iz djetinjstva, ne trošite vrijeme na to. Blokiraj tog prijatelja, ili još bolje, odljubi sve zamišljene prijatelje na društvenim mrežama. Usredotočite se na važnije stvari.
   • Postavite svoju e-poštu tako da ne primijetite kad stigne nova e-pošta i kategorizirajte radne i osobne e-adrese u zasebne mape ili zasebne račune kako biste mogli sve držati odvojeno. Tada ne morate brinuti hoćete li puno vremena potrošiti na onu e-poštu svoje bake dok radite. To može pričekati neko vrijeme. E-mailovi se ne moraju rješavati odmah.
6. Otkrijte što vam odvlači pažnju. Nisu sva ometanja povezana s YouTubeom. Ponekad ste vrlo koncentrirani čitajući roman za svoj popis knjiga i onda iznenada pomislite na svog bivšeg. Tada je gotovo. Ako vam često smeta tjeskoba ili vam se raspoloženje često mijenja, naučite prepoznati svoje navike kako biste ih mogli izbjeći.
   • Ako vam se dogodi da se jako udaljavate, napravite pauzu umjesto da si kažete da prestanete. Ako kažete "ne razmišljajte o ružičastim slonovima", možete biti sigurni da će vam se u mislima pojaviti pahiderm. Pustite se na trenutak razmisliti o tome, odvucite pozornost kako biste je mogli izbaciti iz svog sustava. Tada to možeš sakriti.

Dio 3 od 3: Dovršavanje popisa

1. Svaki dan meditirajte. Ako si odvojite nekoliko minuta svakog dana da mirno i kontemplativno sjedite, otkrit ćete da se stres smanjuje, možete se bolje koncentrirati i da misli koje vam odvlače pažnju dok radite polako nestaju. Ako često zalutate, vježbajte meditirati tako da to shvatite, onda možete razviti način koji vam odgovara.
   • Meditacija ne mora značiti paljenje tamjana i pjevanje. Suprotno je od kompliciranog. Napravite šalicu kave ili čaja i sjednite na svoj balkon svako jutro gledajući izlazak sunca. Prošećite parkom i sjednite na zdjelu. Samo sjedni. Ne koristite ovo vrijeme za razmišljanje o svemu što trebate učiniti. Samo iskoristite vrijeme da sjednete.
2. Radite na istom mjestu svaki dan. Neki ljudi postaju produktivniji kad razviju rutinu. Postajete produktivniji i možete se bolje koncentrirati ako uvijek idete u isti kafić ili ako uvijek sjedite na istom mjestu na svom kauču kako biste radili. Ako uvijek imate novo okruženje oko sebe, bit ćete više rastreseni. Odaberite mjesto i učinite ga svojim.
   • S druge strane, ako vam je nemirno raditi cijelo vrijeme na istom mjestu, otiđite drugdje. Idite svaki dan u drugi kafić na posao i dopustite da vas nadahnu buka razgovora i novi jelovnici. Neki se ljudi mogu bolje koncentrirati u promjeni okruženja.
3. Pričekajte dok ne osjetite kako se trenje nakuplja i zatim prošećite. David Carr, kolumnist New York Timesa, voli raditi sve dok ne osjeti kako se usporava, sve dok rad ne počne slabiti njegovu koncentraciju. U tom trenutku bilo bi loše nastaviti raditi.
   • Stavite posao na trenutak po strani, umjesto da glavu zabijate u zid. Ići van. Šetati psa. Krenite u besciljnu šetnju po susjedstvu od 10 minuta. Popijte šalicu kave i razmislite o problemu s kojim se suočavate, ali bez zalutanja. Čim pauza završi, možete se vratiti na posao svježi.
4. Dajte pauzama fizičku komponentu. Nitko ne može sjediti pred ekranom 10 sati zaredom. Ako imate priliku napraviti pauzu, važno je tu pauzu iskoristiti za nešto fizičko. Pokrenite se. Ustanite i krenite u šetnju, čak i ako nemate cilj na umu.
   • Možda se čini glupo, ali može biti dobra ideja imati na svom radnom mjestu neke utege koji ćete svako malo koristiti dok čitate. Nekim ljudima ovo pomaže da ga bolje zapamte. Istraživanja su pokazala da tjelesno vježbanje može poboljšati pamćenje.
   • Pojedi nešto između.Niska razina šećera u krvi nije dobra za mozak, pa vam pregršt orašastih plodova ili komad voća može pomoći da vratite koncentraciju tijekom popodnevnog umakanja energije.
5. Proslavite sve što ubijete. Kad završite nešto sa svog popisa, odvojite trenutak za proslavu. Potapšajte se po leđima, izgrebajte ono što ste učinili na popisu i odvojite minutu da se opustite. Zaslužio si.
   • Proslavite svakodnevna postignuća u malom. Kad završite posao za taj dan, možete ga prekrižiti i natočiti čašu vina. Ili možete rastrgati okvir na komade i spaliti komadiće. Ti si gotov!
   • Prepustite se velikim postignućima. Izađite na večeru nakon što pošaljete sve svoje prijave ili si priuštite kraj teškog projekta.

Savjeti

• Iznenadit ćete se kad otkrijete da radite brže i da vam je lakše bistrog uma usredotočiti se na jedan po jedan zadatak. I to je tajna fokusiranja na jednu stvar.