Sadržaj

• Kročiti
• Dio 1 od 2: Izrada plana za vaš prijedlog
• Dio 2 od 2: Pisanje vlastitog prijedloga
• Savjeti

Pisanje dobrog prijedloga bitna je vještina u mnogim profesijama i industrijama, od škole do poslovne administracije do geologije. Svrha prijedloga je dobiti podršku za svoj plan informiranjem pravih ljudi. Ako svoje ideje ili prijedloge opišete na jasan, sažet i zanimljiv način, vjerojatnije će biti odobreni. Znanje kako napisati uvjerljiv i uvjerljiv prijedlog bitno je na mnogim poljima da biste bili uspješni. Postoje različite vrste prijedloga, poput prijedloga za znanstveno istraživanje i prijedloga knjiga, ali za sve koristite iste standardne smjernice.

Kročiti

Dio 1 od 2: Izrada plana za vaš prijedlog

1. Utvrdite tko je vaša publika. Prije nego što započnete pisati, razmislite o svojoj publici i zapitajte se što ona možda već zna ili ne zna o vašoj temi. To pomaže razgraničiti vaše ideje i opisati ih što učinkovitije. Dobro je pretpostaviti da su vaši čitatelji zauzeti, brzo pročitaju tekst (ili ga čak i prelistaju) i nisu skloni posebno razmotriti vaše ideje. Važno je pisati učinkovito i uvjerljivo.
   • Tko će pročitati vaš prijedlog? Koliko već znaju o toj temi? Koje ćete stvari morati objasniti ili pružiti dodatne pozadinske informacije?
   • Što želite da publika izvuče iz vašeg prijedloga? Što trebate dati čitateljima kako bi mogli donijeti odluku koju imate na umu?
   • Prilagodite svoj ton u skladu s očekivanjima i željama vaše publike. Što žele čuti? Koji bi bio najučinkovitiji način doći do njih? Kako im možete pomoći da shvate što pokušavate reći?
2. Definirajte pitanje o kojem ćete pisati. Jasno vam je u čemu je problem, ali je li to slučaj i za vaše čitatelje? Vjeruju li i vaši čitatelji da zaista znate o čemu govorite? Možeš etos, ili ojačajte svoju osobu koja piše prolazeći kroz vaš tekst s dokazima i objašnjenjima u prilog svojim tvrdnjama. Temeljitim opisom problema od samog početka uvjerit ćete čitatelje da ste najbolja osoba koja će se nositi s problemom. Kada planirate ovaj odjeljak, imajte na umu sljedeće:
   • Na koju se situaciju odnosi ovo pitanje?
   • Koji su razlozi za izradu ovog prijedloga?
   • Jeste li sigurni da su to pravi razlozi i da nema drugih razloga? Kako možete biti sigurni u to?
   • Je li itko ikad prije pokušao riješiti ovaj problem?
   • Ako da: je li ovo uspjelo? Zašto?
   • Ako ne: zašto ne?
3. Definirajte svoje rješenje. To bi trebalo biti jednostavno i lako razumljivo. Nakon što opišete problem s kojim se bavite, morate pronaći rješenja. Budite što precizniji i pobrinite se da ono što napišete bude izvršno.
   • Vaš prijedlog mora opisati problem i smislite rješenje koje će uvjeriti nezainteresirane, skeptične čitatelje da ga podrže. Vašu publiku možda nije lako uvjeriti. Je li rješenje koje predlažete logično i izvedivo? Koji je vremenski okvir za provedbu?
   • Pokušajte vidjeti svoje rješenje kao niz ciljeva koje treba postići. Vaš glavni cilj je ono što apsolutno želite postići svojim projektom. Sekundarni ciljevi su drugi ciljevi koje se također nadate postići svojim projektom.
   • Još jedan koristan način razmišljanja je vidjeti rješenje u smislu "ishoda" i "krajnjih rezultata". Ishodi su mjerljivi rezultati vaših ciljeva. Primjerice, ako se vaš prijedlog odnosi na poslovni projekt, a cilj vam je povećati dobit, onda bi „povećanje dobiti za 100 000 USD“ mogao biti jedan od rezultata. Krajnji rezultati su konkretni proizvodi ili usluge koje projektujete prinosi. Primjerice, prijedlog za znanstveni projekt mogao bi "dati" cjepivo ili novi lijek. Čitatelji prijedloga gledaju na ishode i krajnje rezultate, jer je ovo jednostavan način utvrditi koja će biti "vrijednost" projekta.
4. Imajte na umu stil pisanja i povezane elemente. Ovisno o temi vašeg prijedloga i publici, prilikom pisanja teksta morate se pridržavati određenog stila. Što vaša publika očekuje od vašeg prijedloga? Zanima li ih problem koji pokrećete?
   • Razmotrite koliko specijalnih pojmova (specijalistički tehnički pojmovi) možete koristiti. Učinkovito napisan tekst ne zahtijeva tehničke izraze, osim ako jednostavno ne možete objasniti određeni koncept bez upotrebe tih pojmova. Razmotrite razliku između "otklanjanja neravnoteže radne snage" i "otpuštanja zaposlenika". Drugi je ne samo jasniji i sažetiji, već koristi manje riječi, tako da imate više prostora za raspravu o svojim idejama.
   • Kako ćete uvjeriti svoju publiku? Uvjerljiv prijedlog može privući emocije čitatelja, ali činjenice bi uvijek trebale biti osnova obrazloženja. U prijedlogu za pokretanje programa zaštite pande mogli biste primijetiti kako bi bilo tužno da djeca sljedećih generacija nikada ne bi mogla vidjeti pandu, ali ne biste trebali Stop u tom trenutku. Obrazloženje se mora temeljiti na činjenicama i rješenjima kako bi prijedlog bio uvjerljiv.
5. Napravite raspored pisanja. Ovo neće biti dio vašeg konačnog prijedloga, ali pomoći će vam da organizirate svoje misli. Prije početka pobrinite se da znate sve relevantne detalje.
   • U svoj raspored pisanja trebali biste uključiti svoj problem i rješenje. Morate objasniti kako ćete riješiti problem i zašto je vaše rješenje najbolje. Uz to, mora sadržavati i zaključak. Kada pišete poslovni prijedlog, u tekst biste trebali uključiti i stvari poput analize proračuna i organizacijskih detalja.

Dio 2 od 2: Pisanje vlastitog prijedloga

1. Započnite sa snažnim uvodom. Uvod bi trebao započeti rečenicom koja privlači pažnju vaših čitatelja. Idealno bi bilo da želite da vaši čitatelji budu zainteresirani od prve rečenice. Neka vaš prijedlog bude što ciljaniji i korisniji. Upotrijebite neke osnovne informacije da biste čitatelje angažirali na toj temi. U tom slučaju navedite svrhu svog prijedloga.
   • Ako imate neke gole činjenice koje mogu pojasniti zašto se stvar treba odmah riješiti, tada možete biti sigurni da s tim možete započeti svoj tekst. O čemu god pisali, pripazite da svoj tekst započnete činjenicom, a ne mišljenjem.
2. Navedite u čemu je problem. Nakon uvoda dolazite do srednjeg dijela, jezgre vašeg teksta. U srednjem odjeljku objašnjavate u čemu je problem i opisujete problem iz različitih kutova. Ako vaši čitatelji ne znaju puno o činjenicama, recite im o tome. Pokušajte vidjeti ovaj odjeljak kao opis trenutnog stanja. U čemu je problem? Što uzrokuje problem? Koje su posljedice ovog problema?
   • Naglasite zašto vaš problem treba riješiti i zašto to treba učiniti sada. Kakav će učinak imati na vašu publiku ako se ne označi? Obavezno odgovorite na sva pitanja i potkrijepite ih istraživanjima i činjenicama. Iskoristite pouzdane izvore.
   • Ne pretvarajte svoj prijedlog u zbunjujuću ili nejasnu priču upotrebljavajući kvalificirane riječi ili preskačući stvarni problem. Ovim odjeljkom morate uvjeriti svoje čitatelje da postoji problem i da je važan. Ako napišete nešto poput "Vjerujem da bi plan koji predlažem mogao utjecati na postotak ljudi koji žive ispod granice siromaštva u ovoj regiji", to neće uvjeriti vaše čitatelje. Budite izravni i koncizni. Izraz poput "Predloženi plan značajno će smanjiti postotak ljudi koji žive ispod granice siromaštva u ovoj regiji" mnogo je uvjerljiviji.
3. Ponudite rješenja. Ovo je nesumnjivo najvažniji dio vašeg prijedloga. U ovom odjeljku opisujete kako riješit ćete problem, zašto vi to radite na ovaj način i što posljedice će biti. Da biste bili sigurni da ste uvjerljivi, imajte na umu sljedeće:
   • Raspravite o većim posljedicama svojih ideja. Čitatelji su rjeđe uzbuđeni zbog ideja koje imaju ograničenu primjenu od ideja koje mogu imati velike učinke. Primjer: "Veće razumijevanje ponašanja tune omogućuje nam razviti dublju strategiju upravljanja i osigurati konzerviranu tunu za buduće generacije."
   • Ukazati zašto učiniti ćete nešto jednako je važno kao i naznačiti što ćete raditi. Pretpostavimo da su vaši čitatelji skeptični i da neće izravno prihvatiti vaše ideje. Ako predlažete znanstvenu studiju u kojoj se 2000 divljih tuna privremeno uhvati i zatim pusti, zašto je to tako važno? Zašto je to bolje od bilo čega drugog? Ako je skuplja od druge opcije, zašto ne odabrati jeftiniju opciju? Odgovarajući na ova pitanja i obraćajući se njima, pokazujete da ste svoju ideju razmatrali iz svih kutova.
   • Nakon čitanja vašeg prijedloga, vaša publika trebala bi biti sigurna da možete učinkovito riješiti problem. Većina svega što napišete treba se odnositi na problem ili rješenja.
   • Napravite opsežno istraživanje za svoj prijedlog. Što više primjera i činjenica možete pokazati svojoj publici, to će bolje - to će vaš prijedlog učiniti još privlačnijim. Ne uvrštavajte svoje mišljenje u tekst i koristite se temeljitim istraživanjem koje su drugi proveli.
   • Ako vaš prijedlog ne dokazuje da vaše rješenje djeluje, to nije adekvatno rješenje. Ako vaše rješenje nije izvedivo, uklonite ga iz prijedloga. Također razmislite o rezultatima vašeg rješenja. Ispitajte svoje rješenje unaprijed, ako je moguće, i po potrebi prilagodite svoje rješenje.
4. Dodajte raspored i proračun. Vaš prijedlog predstavlja ulaganje. Da biste čitatelje uvjerili da je ulaganje u vaš prijedlog dobra ideja, trebate pružiti što više detaljnih i konkretnih podataka o svom vremenskom rasporedu i proračunu.
   • Kada mislite da projekt može započeti? Koliko brzo će se izvesti posao? Kako svaki korak prati zadnji? Mogu li se određene aktivnosti provoditi istodobno? Ako budete što precizniji, steći ćete povjerenje čitatelja i uvjeriti ih da ste napravili domaću zadaću i da nećete trošiti njihov novac.
   • Provjerite je li vaš prijedlog financijski ispravan. Kada dajete prijedlog tvrtki ili pojedincu, trebali biste uzeti u obzir njihov proračun. Ako si ne mogu priuštiti vaš prijedlog, onda to nije prikladno. Ako to odgovara njihovom proračunu, objasnite zašto vrijedi njihovo vrijeme i novac.
5. Zaokružite svoj tekst zaključkom. Vaš zaključak trebao bi odražavati vaše predstavljanje i ukratko rekapitulirati cjelokupnu poruku vašeg prijedloga. Ako će neprovođenje vašeg prijedloga dovesti do određenih posljedica, molimo odgovorite na ovo. Sažeti prednosti vašeg prijedloga i uvjeriti čitatelje da su prednosti veće od troškova. Neka vaši čitatelji razmišljaju unaprijed. Kao i uvijek, zahvalite im se što su razmotrili vaš prijedlog i vrijeme koje su utrošili za to.
   • Ako imate dodatne informacije koje zapravo ne odgovaraju vašem prijedlogu, možete uključiti dodatak ili sažetak tih podataka. Budite svjesni da bi premasni prijedlog mogao prestrašiti ljude. Dakle, ako niste sigurni, izostavite podatke.
   • Ako vaš prijedlog ima dva ili više privitaka, dajte im slova A, B i tako dalje. To možete učiniti ako ste uključili informativne listove, kopije članaka ili preporuke i slične dokumente.
6. Prilagodite svoj tekst. Budite pedantni u pisanju, uređivanju i dizajniranju prijedloga. Ako je potrebno, prepišite prijedlog tako da tekst bude jasan i sažet. Zamolite druge da pročitaju, kritiziraju i ažuriraju vaš prijedlog. Na taj način osiguravate da vaš tekst bude predstavljen atraktivno i zanimljivo, dobro strukturirano i poučno.
   • Neka netko drugi (ili još dvojica) pročita vaš prijedlog. Moći će ukazati na stvari o kojima ste čitali. Možda postoje problemi koje još niste u potpunosti opisali ili pitanja na koja niste odgovorili.
   • Uklonite tehničke uvjete i klišeje. Postoji šansa da naiđete na lijenu i da čitateljstvo neće razumjeti vaš tekst. Ne upotrebljavajte dugu riječ kad biste mogli upotrijebiti i kratku riječ.
   • Upotrijebite što manje pasivnih (pasivnih) rečenica. U pasivnim rečenicama koristi se oblik pomoćnog glagola "biti". Kao rezultat, značenje može postati nejasno, jer iz rečenice nije moguće utvrditi tko nešto čini ili tko je odgovoran. Na primjer, usporedite sljedeće dvije rečenice: "Na kraju ovog mjeseca procijenit će se prijedlog istraživanja" i "Na kraju ovog mjeseca voditelj projekta procijenit će prijedlog istraživanja." U prvoj rečenici ne znate Who procjenjuje prijedlog istraživanja. U drugoj rečenici točno znate tko procjenjuje prijedlog i zašto je to važno.
7. Ispravite svoj tekst. Pri uređivanju teksta pripazite da sadržaj bude što jasniji i sažetiji. Ispravljanjem prijedloga možete biti sigurni da tekst ne sadrži pogreške. Pažljivo pročitajte svoj prijedlog da biste utvrdili greške u gramatici, pravopisu i interpunkciji vašeg teksta.
   • Kad pogriješite, činit će vam se da ste manje obrazovani i manje pouzdani. To smanjuje vjerojatnost da će vaš prijedlog biti odobren.
   • Provjerite je li vaš prijedlog oblikovan i strukturiran u skladu sa smjernicama.

Savjeti

• Provjerite je li vaš jezik razumljiv svima. Napišite kratke, jasne, sažete rečenice.
• O financijskim ili drugim izvorima treba pažljivo razgovarati.Uz to, vaš tekst mora pružiti realnu sliku potrebnih troškova.