Sadržaj

• Kročiti
• 1. dio od 2: Pripremite se
• Dio 2 od 2: Pisanje motivacijskog pisma
• Savjeti
• Upozorenja

Regruti rade s tvrtkama kako bi uporedili tražitelje posla i slobodna radna mjesta. Kada smatraju da određeni kandidat odgovara određenom radnom mjestu, prosljeđuju podatke o podnositelju zahtjeva tvrtki na daljnju procjenu. Pisanje motivacionog pisma stoga je vaš prvi korak u pronalaženju posla. Slijedite nekoliko koraka kako biste bili sigurni da je vaše popratno pismo savršeno.

Kročiti

1. dio od 2: Pripremite se

1. Utvrdite koju vrstu posla tražite. Regruti se obično specijaliziraju za određeni segment tržišta rada, pa biste trebali znati što tražite prije nego što se obratite. Ako se mučite s određivanjem što tražiti, imajte na umu sljedeće.
   • Kakvo je vaše obrazovanje?
   • Kakvo je vaše iskustvo?
   • Jeste li u prošlosti imali posao koji vam se svidio?
   • Razmislite želite li ovo kao karijeru ili kao privremeni posao. Možda ste skloniji kompromisima zbog privremenog posla nego zbog cjeloživotne karijere.
2. Saznajte kakve poslove regrut često obavlja. Kad se približavate regruteru, morate biti sigurni da se prijavljujete na mjesta koja vam odgovaraju. Primjerice, ako tražite posao prodavača, ne obraćajte se regruteru koji obično podudara ljude sa sigurnosnim poslovima.
   • Regruti obično navode traže li nekoga za određene poslove i radna mjesta, stoga budno pripazite na njihovu web stranicu ili blog.
3. Sastavite vlastiti životopis. Nikada ne biste trebali poslati popratno pismo regrutu bez svog životopisa. Budući da to dvoje ide ruku pod ruku, trebali biste istovremeno pripremiti svoj životopis zajedno s motivacionim pismom. Prvo vam pomaže napraviti životopis. To vam omogućuje da se usredotočite na svoje iskustvo i daje vam bodove koje možete proširiti u svom motivacionom pismu.
   • Pročitajte više o stvaranju životopisa za savjete o tome kako napraviti jak životopis.
4. Provjerite svoj životopis. Vaš životopis ukratko navodi vaše iskustvo i obično ne sadrži puno objašnjenja. Vaše motivaciono pismo prilika je da razradite određene točke u svom životopisu. Pažljivo pročitajte životopis prije pisanja pisma. Označite točke koje želite koristiti i provjerite treba li išta više objasniti. Na taj način možete podudarati svoje popratno pismo i životopis, umjesto da jedno ponavlja drugo.
5. Pogledajte format poslovnog pisma. Sva popratna pisma treba smatrati poslovnim pismima. To se odnosi na e-poštu, kao i na pisma poštom. Pregledajte ovaj format i upotrijebite ga za sva svoja popratna pisma. Upoznajte se sa sljedećim formatom i koristite ga prilikom pisanja pisma.
   • Postavite svoje ime, naslov i adresu u gornji lijevi kut dokumenta.
   • Datum unesite ispod.
   • Dolje stavite ime, naslov i adresu osobe.
   • Ispravno se obratite osobi. Započnite s "Poštovani gospodine" ili "Poštovana gospođo".
   • Upotrijebite inčnu marginu i razmak u jednom retku. Ne uvlačite odlomke, samo upotrijebite dodatni prazan redak između odlomaka.
   • Koristite font koji se lako čita, poput Times New Roman ili Arial od 12 točaka.
   • Završite s "Iskreno vaš", a zatim ostavite 4 retka kako biste se mogli ručno potpisati. Ispod upišite svoje ime i naslov.

Dio 2 od 2: Pisanje motivacijskog pisma

1. Ispravno se obratite primatelju. Zapamtite da je ovo službeno poslovno pismo. Morate se obratiti primatelju kao gospodine ili gospođo. Upotrijebite i "Poštovani" kao pozdrav; "Bok" ili "Pozdrav" nisu prikladni za poslovno pismo.
   • Ako ne znate spol primatelja, upotrijebite puno ime osobe nakon "Draga".
2. Navedite zašto pišete pismo. Pisma prijave su slova na koja izravno dolazite do točke. Dugi pozdrav je nepotreban. Prvi je odlomak izjava svoje svrhe, pa biste trebali reći zašto pišete ovo pismo odmah na početku.
   • Redak za otvaranje mogao bi biti nešto poput: "Pišem ovo pismo jer me zanima posao u prodaji i služba za korisnike".
3. Predstavite se primatelju. Nakon prve rečenice trebali biste u prvom odlomku dati kratki uvod o sebi. To ne smije biti dulje od dvije rečenice; samo dajte primatelju ideju o tome tko ste.
   • Dobar uvod mogao bi biti: "Nedavno sam diplomirao na Sveučilištu Leiden i diplomirao psihologiju."
4. Navedite položaj koji vas zanima. Budući da vas regrut podudara s radnim mjestom na temelju vašeg popratnog pisma i životopisa, trebali biste spomenuti postoji li određeni posao ili tvrtka koja vas zanima. Na taj način regrut zna što tražite i bolje je opremljen za pomoć u pronalaženju posla.
   • Regruti mogu ili ne moraju promovirati tvrtke s kojima rade. Ako je regrut s kojim kontaktirate te podatke objavio, navedite konkretne tvrtke koje vas zanimaju i za koje želite raditi. To pokazuje da ste ozbiljan kandidat koji je istražio posao koji želite.
5. Iznesite svoje vještine i interese. Nakon što zaposleniku date do znanja kakvu vrstu posla tražite, trebali biste pokazati zašto ste kvalificirani za taj posao. U novom odlomku navedite sve svoje relevantno iskustvo i zašto vam dobro odgovara uz posao koji tražite.
   • Zapamtite, ovaj odjeljak ne bi trebao samo ponoviti vaš životopis; regrut je već vidio vaš životopis. Ono što biste trebali učiniti je razraditi neke točke koje nisu u potpunosti obrađene u vašem životopisu. Na primjer, mogli ste odraditi praksu u jednom semestru. Ovo je samo jedan redak u vašem životopisu, ali možete pojasniti kako vam je dao neophodne vještine i iskustvo za posao koji tražite.
   • Također možete spomenuti iskustvo koje nije u vašem životopisu. Podučavanje susjeda možda nije prikladno za vaš životopis, ali možete podijeliti kako vam je ovo iskustvo dalo osjećaj odgovornosti koji će vam pomoći da pronađete posao koji tražite.
6. Navedite kako su vaše vještine i interesi povezani sa poslom koji želite. Zapamtite, svrha pisma je pokazati regrutu da ste pogodni za posao koji želite. Stoga nije dovoljno samo navesti svoje vještine. Također biste trebali pokazati zašto vas vaše vještine i iskustvo čine dobrim kandidatom za posao.
   • Pogledajte prijenosne vještine koje ste dobili. Primjerice, ako tražite posao u prodaji, možda nećete misliti da vam je posao burzovnog mešetara u trgovini pružio puno iskustva. Ali ako ste morali surađivati ​​s kupcima, to znači da ste stekli iskustvo korisničke službe. Te se vještine lako mogu primijeniti na rad s potencijalnim klijentima u vašoj tvrtki.
   • Ako nikada niste imali posao, mogu se primijeniti i stvari koje ste radili u školi. Možda ste morali održati prezentaciju na predavanju. To znači da imate iskustva s javnim nastupima. Ostala iskustva iz škole koja možete koristiti uključuju vašu sposobnost poštivanja rokova, obavljanja više zadataka i rada pod pritiskom.
7. U zaključku ponovite svoje oduševljenje. Nakon što navedete sve svoje relevantno iskustvo, napišite zaključak. U ovom odjeljku trebali biste ponoviti svoje radno mjesto i navesti da ste kvalificirani kandidat. Također, zahvalite primatelju na odvojenom vremenu u rješavanju vaše prijave.
   • Vaše bi zatvaranje trebalo biti otprilike ovako: "Kao što vidite iz mojih kvalifikacija, idealan sam kandidat za radno mjesto u prodaji i marketingu. Radujem se vašem odgovoru i nastavku razgovora s vama. Hvala vam na vašem vremenu i pažnji. "
8. Pročitajte svoje pismo. Nikada nemojte slati popratno pismo, a da ga prethodno niste pročitali. Bilo kakve pravopisne i gramatičke pogreške oštetit će vašu prijavu i učiniti se neprofesionalnim. Uvijek pročitajte pismo barem dva puta prije slanja. Ako je moguće, neka to pogleda i netko drugi. Svježi par očiju može uočiti pogreške koje ste propustili.
9. Pošaljite svoj životopis zajedno s motivacionim pismom. Ne zaboravite priložiti životopis kad šaljete motivaciono pismo. Ako ne predate svoj životopis, gotovo je sigurno da regrut neće odgovoriti na vašu prijavu i dobiti vam radno mjesto.

Savjeti

• Uvijek koristite standardne fontove, margine i papir prilikom pisanja popratnog pisma. Vaša originalnost trebala bi se pokazati u sadržaju, a ne u obliku vašeg pisma.

Upozorenja

• Ne upotrebljavajte pretjerano razgovorni ton. Iako bi vaše pismo trebalo zvučati dobro kad ga pročitate naglas, ono bi trebalo biti profesionalno i pristojno.