Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 1: Pisanje vlastitog priopćenja za javnost
• Savjeti
• Upozorenja

Priopćenje je pisana poruka medijima. Priopćenje za javnost može najaviti razne vijesti, poput događaja, promocija, nagrada, novih proizvoda i usluga, godišnjih podataka itd. Izjava za tisak može uzrokovati da se članak pojavi u novinama ili časopisima. Novinari će vjerojatnije raditi s pričom ako su dobili priopćenje za javnost. To je temeljni dio vašeg PR-a, svi mogu profitirati od priopćenja za javnost ako želite koristiti pravu strukturu i oblikovanje. Pokazat ćemo vam kako.

Kročiti

Metoda 1 od 1: Pisanje vlastitog priopćenja za javnost

1. Napišite naslov. Naslov bi trebao biti kratak, jasan i precizan: ultra kompaktna verzija onoga o čemu se radi u priopćenju. Mnogi PR profesionalci savjetuju da naslov ne pišu do kraja, nakon što napišete ostatak priopćenja za javnost. Ako slijedite taj savjet, pročitajte prvo i vratite se na naslov kad je ostalo gotovo.
   • wikiHow je široko prihvaćen kao najpouzdaniji izvor informacija. Vidiš li kako to funkcionira? Sada želite znati više! Naslovi u priopćenjima uvijek bi trebali imati nešto privlačno kako bi privukli pozornost novinara ili urednika, baš kao što je naslov namijenjen "privlačenju" čitatelja. Naslov bi mogao opisati što je postigla vaša tvrtka, nedavni događaj s određenom vrijednošću vijesti ili novi proizvod ili uslugu.
   • Naslovi su napisani podebljanim slovima Podebljani naslov obično ima i veću veličinu fonta od tijela. Naslovi priopćenja za tisak tradicionalno su napisani u sadašnjem vremenu, ne sadrže članke i u određenim kontekstima izostavljaju glagol "biti".
   • Prva riječ uvijek velika. To se odnosi i na određene imenice. Većina riječi u naslovu ima mala slova, ali u nekim slučajevima stilizirani "mali" font može stvoriti grafički dojam i izgled poput vijesti.
   • Izdvojite važne ključne riječi. Najjednostavnija metoda za stvaranje naslova za vaše priopćenje je izdvajanje najvažnijih ključnih riječi iz priopćenja. Pokušajte s ovim ključnim riječima izgraditi logičnu izjavu koja odmah privlači pažnju. Korištenje ključnih riječi omogućuje vam bolju pronalaženje u tražilicama, osim toga, ključne riječi olakšavaju novinarima i ostalim čitateljima da odmah razumiju sadržaj priopćenja za javnost.
2. Napišite tekst teksta. Priopćenje za javnost treba napisati onako kako biste ga na kraju voljeli vidjeti u članku vijesti. Imajte na umu da je većina novinara vrlo zauzeta i nema vremena temeljito istražiti svaku najavu vaše tvrtke, pa će novinari jednostavno kopirati mnogo onoga što napišete u svom priopćenju. Dakle, stavite točno ono što želite da objavljuju u osnovni tekst.
   • Počnite s datumom i gradom odakle je stiglo priopćenje. Grad se može izostaviti, na primjer ako je priopćenje napisano u Rotterdamu, a poruka se odnosi na lokalnu podružnicu u Amsterdamu.
   • Prva rečenica ili "olovo" trebali bi odmah privući pažnju čitatelja i sažeto reći što se događa. Primjerice, ako je naslov: "Izdavač Zeus objavljuje novi ratni roman", tada bi prva rečenica mogla biti: "Izdavač Zeus B.V. danas objavljuje svoj prvi ratni roman, koji je napisala proslavljena spisateljica Ercee Kaa. "Proširuje naslov pružajući malo više detalja i služi čitatelju da upozna priču. Sljedeća rečenica ili sljedeće dvije rečenice opet su produžetak prve rečenice.
   • Tijelo priopćenja za javnost mora biti kompaktno. Nemojte koristiti preduge rečenice ili odlomke. Izbjegavajte ponavljanje i često korištenje veselog ili hipi žargona. Težite jednostavnosti, bez ijedne riječi previše.
   • Prvi odlomak (dvije do tri rečenice) sažetak je priopćenja za tisak, sve što dalje dodajete je razrada. U današnjem brzom svijetu ni novinari ni drugi čitatelji neće pročitati priopćenje za javnost ako početak članka odmah ne pobudi zanimanje.
   • Koristite stvarne činjenice - događaje, proizvode, usluge, ljude, ciljeve, ciljeve, planove, projekte. Maksimalno iskoristite konkretne činjenice. Jednostavan način za pisanje učinkovitog priopćenja za tisak je sastavljanje popisa sljedećih objašnjenja: tko, što, kada, gdje, zašto i kako.
3. Jasno priopćite "5 W" (i H). Tko, što, kada, gdje, zašto - i kako - čitateljima govore sve što trebaju znati. Razmotrite ovaj kontrolni popis u kontekstu donjih točaka, koristeći gore spomenuti primjer.
   • • O kome se radi? Izdavač Zeus.
     • Koje su činjenične vijesti? Izdavač Zeus objavljuje knjigu.
     • Kada će se to dogoditi? Sutra.
     • Gdje se to događa? Na svim glavnim tržištima, sutra.
     • Zašto su ove vijesti? Napisala ga je proslavljena spisateljica Ercee Kaa.
     • Kako se to događa? Glavni događaj je potpisivanje u Amsterdamu, nakon čega slijedi obilazak Randstada.
   • Nakon što pripremite osnove, praznine možete popuniti informacijama o ljudima, proizvodima, datumima i ostalim stvarima vezanim uz vijesti.
     • Ako vaša tvrtka nije glavna tema vijesti, već izvor priopćenja za javnost, to jasno naznačite u tijelu.
   • Neka bude kratko i slatko. Priopćenje za medije nikada ne smije biti duže od tri stranice. Ako šaljete ispis na papiru, tekst mora imati dvostruki razmak.
   • Što su vijesti vašeg priopćenja za tisak veće vijesti, to je veća vjerojatnost da će novinar odabrati članak za upotrebu. Otkrijte što "vrijednost vijesti" znači za određenu ciljanu publiku i upotrijebite to znanje kako biste privukli novinara.
4. Dodajte podatke o tvrtki. Ako novinar odabere priopćenje za članak, uvijek će spomenuti tvrtku u članku. Novinari tada mogu pronaći informacije o tvrtki u ovom odjeljku.
   • Naslov ovog odjeljka trebao bi biti --- O tvrtki COMPANY_XYZ.
   • Nakon naslova, upotrijebite jedan ili dva odlomka od 5 ili 6 rečenica da biste opisali svoju tvrtku. Tekst bi trebao opisivati ​​tvrtku, osnovnu djelatnost i politiku tvrtke. Mnoge tvrtke već imaju profesionalno napisane brošure, prezentacije, poslovne planove itd. Uvodni tekst možete ovdje kopirati.
   • Link do vašeg web mjesta na kraju ovog odjeljka. Poveznica mora biti točan i cjelovit URL, dakle ne skraćeni, jer kada se stranica ispisuje, ona mora biti cjelovita. Na primjer: http://www.website_van_your_company.com, a ne kliknite ovdje da odete na web stranicu.
   • Ako vaša tvrtka ima zasebnu medijsku stranicu na web mjestu, trebali biste je povezati na ovom mjestu. Stranica s medijima sadrži sve podatke za kontakt i sve za tisak.
5. Pružite podršku. Navedite neke dodatne informativne poveznice za potporu priopćenju za javnost.
6. Dodajte podatke za kontakt. Ako vaše priopćenje za javnost ima zaista visoku vrijednost vijesti, novinari će možda htjeti više informacija ili će možda htjeti intervjuirati relevantne ljude.
   • Ako vam ne smeta što se mediji mogu izravno obratiti vašim ljudima, njihove podatke možete staviti u samo priopćenje. Na primjer, u slučaju priopćenja za tisak o inovacijama, možete dodati kontaktne podatke istraživačkog tima.
   • U suprotnom, podatke o odjelu za medije ili PR morate umetnuti u odjeljak "Kontakt". Ako nemate zaseban tim za ovo radno mjesto, bilo bi dobro imenovati nekoga tko bi mogao popuniti ovo mjesto kao vezu između medija i vaših ljudi.
   • Pojedinosti za kontakt trebaju biti usmjerene na ovo posebno priopćenje za javnost. Podaci u svakom slučaju moraju sadržavati:
     • Službeno ime tvrtke
     • Službeno ime odjela za medije i kontakt osobe
     • Poštanska adresa
     • Telefonski i faks brojevi s točnim kodovima država i gradova.
     • Broj mobitela (nije obavezno)
     • Vremena dostupnosti
     • Email adrese
     • Adresa web stranice.
7. Ako je moguće, navedite vezu na internetsku verziju istog priopćenja za javnost. Uobičajeno je voditi evidenciju svih priopćenja za javnost objavljenih na vašoj web stranici. To olakšava stvaranje takve veze i odmah imate registraciju u arhivske svrhe.
8. Označite kraj priopćenja za tisak s tri oznake raspršivanja (###), centrirane neposredno ispod posljednje rečenice poruke. Ovo je novinarski standard.

Savjeti

• Pošaljite priopćenje e-poštom i koristite malo formatiranja. Velika slova i puno boja samo odvlače pažnju s vijesti. Stavite priopćenje za tisak u tijelo e-pošte, a ne u privitak. Ako trebate koristiti privitak, upotrijebite običan tekst ili datoteku obogaćenog teksta. Word dokumenti obično se prihvaćaju, ali spremite ih kao.doc, not.docx (ako koristite najnoviju verziju). Novine su se nedavno nedavno morale smanjiti i često ne koriste najnoviju verziju Worda. Koristite PDF datoteke samo ako šaljete cijeli komplet za tisak s mnogo ilustracija. I ne upisujte priopćenje za tisak na papir, a zatim ga skenirajte i pošaljite e-poštom kao jpeg - gubitak vašeg vremena i vremena urednika. Upišite priopćenje za javnost izravno u e-poštu.
• Koristite zaglavlje kao temu e-pošte. Ako ste već izradili dopadljiv naslov, vaša će se poruka isticati u pristigloj pošti urednika.
• Svaka poruka mora biti usmjerena na određenu medijsku tvrtku i pošaljite je uredniku koji se bavi tim pitanjima. Te podatke obično možete pronaći na njihovom web mjestu. Eksplozija identičnog priopćenja za medije mnogim medijskim tvrtkama ili mnogim urednicima unutar jedne tvrtke znak je da to radite lako, umjesto da ciljate određeno tržište.
• Istražite postojeća priopćenja za javnost na internetu kako biste stekli osjećaj za ton, jezik, strukturu i format priopćenja za javnost
• Ne trošite vrijeme na naslov prije nego što je cijelo priopćenje završeno. Naslov u novinama ili časopisu na kraju će napisati urednik, ali uvijek je dobro smisliti dopadljiv naslov ili naslov za priopćenje. Ovaj vam je naslov možda jedina šansa. Neka bude kratko i činjenično. Ali ako pokušate napisati naslov članka, gubite vrijeme. Ne znate točno što ćete reći vi ili osoba s kojom ćete razgovarati. Nakon što završite prvi nacrt priopćenja za tisak, možete odlučiti urediti prvu rečenicu - ili ne. U tom trenutku, a ne prije, možete početi razmišljati o naslovu.
• Ako je priopćenje za tisak odmah, iznad naslova možete velikim slovima staviti "ZA ODMAH PUBLIKACIJU". Ako postoji embargo, napišite "EMBARGO TOT ..." s datumom kada želite distribuirati priču. U slučaju priopćenja za javnost bez datuma objavljivanja, pretpostavlja se da je trenutno objavljivanje dopušteno.
• U zaglavlju, svakom podnaslovu i u tijelu prvog stavka navedite naziv tvrtke radi pronalaženja za tražilice. Ako pošaljete papirnatu verziju, možete upotrijebiti dopisnice tvrtke.
• Vrijeme izdavanja priopćenja za javnost je vrlo važno. To moraju biti relevantne i nedavne vijesti, ne prestar i ne predaleko u budućnost.
• Telefonski poziv može osigurati da se priopćenje za javnost stvarno objavi.
• U svoje priopćenje dodajte "poziv na akciju". Ovo su informacije o tome što želite da čitatelj učini sa sadržajem poruke. Na primjer, želite li da čitatelji kupe proizvod? U tom slučaju morate navesti gdje je proizvod dostupan. Želite li da čitatelj posjeti vašu web stranicu da bi se prijavio na natječaj ili da sazna više o vašoj tvrtki? U tom slučaju morate navesti web adresu ili telefonski broj.

Upozorenja

• Ne uključuju podatke za kontakt trećih strana bez njihovog dopuštenja. Uz to, moraju biti dostupni tijekom uobičajenih sati u danima nakon objave priopćenja za javnost.
• Imajte na umu da su mnogi urednici prezaposleni, a mnogi urednici previdni. Ako im olakšate, vjerojatnije je da će nešto učiniti s tim. Ako vaše priopćenje za javnost već sliči na to kako će urednik na kraju objaviti članak, možda će biti objavljeno gotovo nepromijenjeno. Ali ako ga napunite vunom prodajnom smolom ili ako ne slijedite zelenu knjigu, urednik će početi sve mijenjati. Svi tvrde da su najbolji, zato ne gubite vrijeme urednika. Ispravno mjesto za objavljivanje opisa nalazi se u odjeljku o poslovnim informacijama u priopćenju. Ali uvijek budite točni i činjenični.
• Uvijek koristite citat - po mogućnosti najvažnije osobe koja se bavi temom priopćenja za javnost. To ne mora biti stvarni citat, ali trebao bi biti donekle vjerojatan. U svakom je slučaju važno provjeriti slaže li se dotična s onim što joj se stavi u usta. Citat omogućava zauzetom novinaru da pripremi cijeli članak bez potrebe za dodatnim intervjuom.
• Priopćenja za javnost trebala bi biti što pozitivnija. Izbjegavajte fraze poput "nakon ostavke prethodnog predsjednika" ili "nakon razdoblja šutnje". Novinar može odlučiti istražiti ta pitanja umjesto da samo piše o onome što stoji u priopćenju. To može rezultirati člankom koji je za vas nezadovoljavajući, čak i ako u smjeni nije bilo ništa loše (možda je predsjednik bio bolestan).
• Kada e-poštom šaljete priopćenje za tisak: tema nikada ne smije biti "priopćenje za javnost". Tada se nećete razlikovati. Privucite pozornost urednika koristeći dopadljiv naslov kao temu e-poruke, na primjer "Haas B.V. pobjeđuje na natječaju za brzu liniju ".