Sadržaj

• Kročiti
• Metoda 1 od 2: Steknite dobre navike pohrane datoteka
• 2. metoda od 2: Spremite datoteke u određene programe
• Savjeti

Spremanje datoteka važan je dio rada s dokumentima, slikama, videozapisima i drugim datotekama na računalu. Kada spremite svoj rad, kasnije možete nastaviti raditi na njemu, dijeliti datoteke s drugima i zaštititi svoj rad od pogrešaka i programa koji se sruše. Idite na 1. korak u nastavku da biste saznali najbolje načine za pohranu datoteka i kako učinkovitije raditi.

Kročiti

Metoda 1 od 2: Steknite dobre navike pohrane datoteka

1. Često štedite svoj rad. Programi se ruše, a to se često događa u najgorim vremenima. Zaštitite se od gubitka radnog vremena redovitim spremanjem datoteka. Ako napravite promjene u datoteci, ali ne želite prebrisati izvornu datoteku, upotrijebite funkciju "Spremi kao" da biste kopiju spremili pod novim imenom datoteke.
   • Mnogi programi imaju takozvanu funkciju automatskog spremanja koja automatski sprema vašu datoteku nakon određenog vremena. To vas može spasiti u nuždi, ali ne bi trebalo zamijeniti aktivno i redovito spremanje datoteka.
2. Dajte korisna imena datotekama koje spremate. Kada prvi put spremite novu datoteku, od vas će se tražiti da unesete ime datoteke. Provjerite možete li datoteku lako prepoznati po nazivu datoteke. Naziv datoteke također treba sadržavati važne podatke poput datuma ili autora datoteke. Na ovaj način možete pronaći ono što vam treba kada tražite određenu datoteku na računalu.
3. Provjerite format datoteke prilikom spremanja datoteke. Kad prvi put spremite datoteku ili koristite funkciju "Spremi kao" za spremanje nove kopije dokumenta, mnogi će vam programi omogućiti promjenu formata datoteke. To obično možete učiniti klikom na padajući izbornik ispod polja u koje unosite naziv datoteke.
   • Provjera formata datoteke posebno je važna kada šaljete datoteke nekome tko možda nema istu verziju programa kao vi.
4. Organizirajte mape u kojima pohranjujete datoteke. Većina operativnih sustava stvorit će mapu za vaše dokumente u koju se vaše spremljene datoteke automatski postavljaju prema zadanim postavkama. Iako ovo može biti dobro imati opću ideju o tome gdje su vaše datoteke pohranjene, odvajanje vremena za organiziranje svih mapa datoteka prema određenom sustavu može vam pomoći da svoj posao pronađete u lavirintu kaosa.
   • Pomoću mapa sortirajte datoteke prema vrsti datoteke, projektu kojem pripada, datumu i ostalim kriterijima koje želite koristiti.
   • Većina novih verzija sustava Windows koristi knjižnice koje omogućuju pohranu datoteka iste vrste na jedno mjesto. Te knjižnice nisu stvarna mjesta na vašem računalu, već su zbirke datoteka pohranjenih na različitim mjestima na vašem računalu.
5. Naučite različite tipkovne prečace. Možete uštedjeti puno vremena naučeći tipkovničke prečace za spremanje datoteka, pogotovo ako datoteku često spremate. Ako pritisnete Control + S (Command + S na Mac računalu), datoteka će se spremiti u većinu programa.
   • Mnogi programi imaju i vruće tipke za funkciju "Spremi kao". Koji su to testovi razlikuju se ovisno o programu. Na primjer, pritiskom na F12 u programu Word otvorit će se dijaloški okvir "Spremi kao", dok u Photoshopu to možete učiniti istodobnim pritiskom na Shift + Control + S.
6. Napravite sigurnosnu kopiju datoteka. Da biste izbjegli gubitak datoteka u slučaju pada računala, pobrinite se da često izrađujete sigurnosne kopije spremljenih datoteka. To znači da kopirate spremljene datoteke iz mapa s dokumentima na vanjski tvrdi disk ili ih prebacujete u uslugu pohrane u oblaku.

2. metoda od 2: Spremite datoteke u određene programe

1. Spremite datoteke u Microsoft Word. Word je jedan od najpopularnijih procesora za obradu teksta na svijetu. Stoga je spremanje datoteka u Wordu važna vještina.
2. Spremite datoteku kao PSD datoteku u Photoshopu. Znanje kako promijeniti format datoteke spremljene datoteke važna je osnovna vještina tijekom rada na računalu. Ako znate kako spasiti PSD datoteku u Photoshopu, također možete prilagoditi format datoteke spremljene datoteke u većini računalnih programa.
3. Spremite slike s web mjesta. Internet je prepun teksta i slika, a vjerojatno ćete naići na sliku ili dvije koje želite spremiti za vlastitu upotrebu. Svi preglednici omogućuju vam jednostavno pohranjivanje slika na vlastito računalo. Slični koraci primjenjuju se za spremanje drugih vrsta datoteka koje se nalaze na web mjestu.
4. Spremite dokument na Google pogon. Kako usluge pohrane u oblaku za pohranu i izradu dokumenata postaju sve popularnije, velika je vjerojatnost da ćete i sami početi raditi s Google pogonom. Iako su ove datoteke uvijek pohranjene u oblaku, možete ih jednostavno preuzeti i spremiti na računalo kako biste im mogli pristupiti bez upotrebe interneta.

Savjeti

• Često štedite svoj rad! Nećete požaliti što ste svoj rad spremili češće nego što je potrebno.