Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 1: Postavljanje dnevnog reda
• Savjeti
• Upozorenja

Dnevni red je detaljan popis tema o kojima će se govoriti na sastanku ili sastanku. Sastavni je dio planiranja i vođenja sastanaka jer opisuje svrhu sastanka i pitanja koja treba riješiti, navodi govornike i postavlja vrijeme za razmatranje svakog pitanja. Ako trebate zakazati sastanak, prikupite sve potrebne informacije i rasporedite ih na strukturiran način na dnevni red. Sljedeći savjeti pomoći će vam da to ispravite.

Koraci

Metoda 1 od 1: Postavljanje dnevnog reda

1. 1 O sastanku unaprijed obavijestite sve sudionike.
   • Možete im slati e -poštu ili distribuirati obavijesti o uslugama u tiskanom obliku.
   • Uključite datum, vrijeme, mjesto i svrhu sastanka.
   • Zatražite od primatelja odgovor. Neka znaju da se svi koji prihvate pozive moraju pojaviti na sastanku.
2. 2 Neka vam svaki sudionik unaprijed javi koje pitanje planira pokriti na sastanku.
   • Zamolite svakog kolegu da opiše bit i detalje pitanja koje želi riješiti na sastanku kako biste ga mogli ispravno i točno staviti na dnevni red.
   • Navedite koliko će vremena trebati sudioniku da razmotri svoje pitanje.
3. 3 Navedite sve točke dnevnog reda.
   • Napravite tablicu s tri stupca s naslovima “Stavka dnevnog reda”, “Predstavljač” i “Vrijeme za raspravu”.
   • Navedite pitanja koja se razmatraju redoslijedom njihovog izgleda, relevantnosti ili važnosti.
   • Napišite kratak opis svake teme koju je dao svaki izlagač.
   • U naslov uključite pojedinosti sastanka - datum, vrijeme i mjesto, svrhu i trajanje.
4. 4 Provjerite sa svakim izlagačem slažu li se s njihovim načinom govora i vremenom dodijeljenim za njihovo pitanje.
5. 5 Po potrebi ispravite dnevni red.
6. 6 Pošaljite kopije odobrenog dnevnog reda svim sudionicima sastanka. Učinite to unaprijed kako bi mogli pregledati sadržaj i pripremiti se za sastanak. Dva dana bi trebala biti dovoljna.

Savjeti

• Ako primite zahtjev da na dnevni red uvrstite točku koja nije povezana s temom sastanka, pozovite izlagača da razmotri to pitanje na sljedećem sastanku.

Upozorenja

• Odvojite dovoljno vremena za svakog izlagača da izloži svoju temu. Pazite na svoje izglede i ne pokušavajte uključiti previše informacija u jedan sastanak. Imajte na umu da sudionici mogu imati pitanja ili žele razgovarati o dodatnim temama.