Sadržaj

• Koraci
• Metoda 1 od 1: Pripremite se za sastanak
• Savjeti
• Upozorenja

Kako bi sastanak bio uspješan, vrlo je važno za njega se temeljito pripremiti.Sastanci igraju veliku ulogu u većini profesionalnih industrija. Slijedite ove korake kako bi vaš sljedeći sastanak bio uspješan.

Koraci

Metoda 1 od 1: Pripremite se za sastanak

1. 1 Znati kako se pripremiti za sastanak vrlo je važno za sve zaposlenike, a posebno za svakog menadžera ili nadzornika. Jednako je važno znati kada nema sastanka.
2. 2 Odlučite koju vrstu sastanka ćete ugostiti:
   • Informacijski
   • Kreativno
   • Donijeti odluku
   • Motivacijski
3. 3 Dodijelite uloge i dodijelite članove. Uloge mogu biti sljedeće:
   • Vodite se prema
   • Asistent / organizator
   • Tajnik (vođenje evidencije)
   • Mjerač vremena (prati vrijeme)
   • Sudionici
4. 4 Pripremite obavijesti koje uključuju datum, vrijeme, dnevni red i mjesto sastanka. Slanje obavijesti svim sudionicima unaprijed.
5. 5 Odvojite malo vremena za raspravu o prethodnom sastanku (ako ga je bilo). Tako sudionici mogu razjasniti nerazumljive točke ili izraziti neslaganje.
6. 6 Postavite potrebne stvari na mjesta. Unaprijed dogovorite stolove i stolice. Omogućite svakoj osobi olovku i papir. Stavite posudu za vodu u središte riječi i rasporedite čaše.
7. 7 Nazovite sve radi naručivanja. Ovo je trenutak u kojem predsjedavajući poziva sve da prestanu razgovarati i najavljuje početak sastanka. Definirajte ciljeve. Dnevni red je popis tema koje se odnose na temu i vrijeme dodijeljeno za svaku od njih. Na primjer: "1. Ocijenite ispunjenje prethodnih ciljeva (15 minuta), 2. Raspravljajte o daljnjim ciljevima (20 minuta), 3. Odaberite 5 glavnih ciljeva (10 minuta).
8. 8 Prije sastanka dodajte posebnu knjigu ili samo komad papira u krug da prisutni zapišu svoja imena. Ta će imena biti zakazana po minuti.
9. 9 Zamolite tajnicu da zapiše najvažnije dijelove sastanka kako bi ih kasnije mogli obraditi.
10. 10 Na kraju sastanka pitajte ima li netko pitanja o drugim temama. Odredite datum sljedećeg sastanka i najavite kraj.

Savjeti

• Predsjednik se često imenuje na godišnjoj skupštini. Predsjedavajući upravlja sastankom, održava red i brine se da se svi pridržavaju dnevnog reda.
• Ako predsjedavajući nije izabran, pronađite nekoga tko je voljan ispuniti ovu ulogu.
• Čak i ako je sastanak neformalan, ipak biste trebali poslati ljudima unaprijed obavijest o datumu i vremenu. Na primjer, možete slati e -poštu svima.
• Isto vrijedi i za tajnicu koja bilježi.
• Ove se upute primjenjuju i na formalne sastanke.
  • Dnevni red održava sastanak u skladu i sprječava ljude da predugo raspravljaju o jednoj temi.
• Vrlo je važno pratiti vrijeme kako ne bi došlo do sporova u budućnosti.

Upozorenja

• Predsjedavajući mora biti poštovana i poštena osoba kako bi kompetentno vodio sastanak.