Sadržaj

• Koraci
• 1. dio od 3: Kako započeti dan
• 2. dio 3: Kako biti produktivan na poslu ili u školi
• 3. dio 3: Budite produktivni kod kuće
• Savjeti

Ako imate jako zauzet raspored, velike su šanse da ćete svaki dan nastojati biti što produktivniji. Kad ima toliko posla, može vam se vrtjeti u glavi. Kako biste svaki dan koji provodite bili produktivni, morate razviti svoje organizacijske sposobnosti, kao i vještinu upravljanja vremenom (učinkovito upravljanje vremenom). Na primjer, možete započeti dan zdravim, zdravim doručkom, čašom čiste vode i jutarnjim vježbama.Ova rutina će vas napuniti energijom prije odlaska u školu ili na posao. Odredite prioritete svojim zadacima i rangirajte ih prema stupnju važnosti. Kako se ne biste umorili ili "izgorjeli" od posla, važno je s vremena na vrijeme napraviti pauze. Kod kuće se usredotočite na vraćanje misli na pravi put i planiranje sljedećeg dana. Učinite nešto za svoju dušu da se opusti i odvrati pažnju. Briga o sebi vrlo je važna za održavanje visoke produktivnosti na poslu.

Koraci

1. dio od 3: Kako započeti dan

1. 1 Počnite se pripremati večer prije. Ako želite imati produktivan dan, morate planirati unaprijed. Prije nego odete u krevet, napravite popis obaveza za sljedeći dan. Važno je napraviti realan popis vrlo izvedivih važnih stvari. Ako na ovom popisu ima previše zadataka, radije ćete podleći stresu nego provesti produktivan dan. Stoga je bolje planirati 3-5 važnih stvari za dan.
   • Ako su zadaci doista globalni i složeni, možete smanjiti broj takvih zadataka. Na primjer, ako trebate dovršiti izvješće o poslu, velika je vjerojatnost da ćete morati navesti još nekoliko manjih koraka. Ovaj globalni cilj možete postaviti ovako: "Završite izvješće do kraja dana", a zatim odmah ispod navedite korake koje ćete morati poduzeti da biste postigli taj cilj.
   • Ako još nemate velikih, važnih stvari za napraviti, možete dodati 4-5 malih zadataka na popis obaveza. Na primjer, možete napisati ovo: "Odgovorite na e -poruku Sashi, prepišite priopćenje za javnost, provjerite ima li u članku pogrešaka u članku, nazovite Kolju."
   • Zapamtite, možete učiniti više. Uostalom, ako se jako potrudite i težite produktivnosti, vjerojatno ćete uspjeti dovršiti sve zadatke s popisa. Prilikom sastavljanja ovog popisa glavni zadatak je istaknuti što nužno treba obaviti do kraja dana bez obzira na okolnosti. Zapisivanje vaših dnevnih ciljeva pomaže vam da odredite prioritete.
2. 2 Popijte čašu vode s limunom. Sok od limuna ujutro daje energiju i okrepljuje, što može povećati produktivnost tijekom dana. Ujutro, čim se probudite, popijte čašu vode s iscijeđenim sokom od limuna. Ne biste trebali piti koncentrirani limunov sok jer ima negativan učinak na zube. Dobru je ideju staviti čašu vode sa sokom od limuna u hladnjak navečer prije spavanja.
   • Za najbolje rezultate preporučuje se pijenje vode s limunovim sokom natašte.
   • Nakon toga morate pričekati 15-30 minuta pa tek onda započeti doručak.
3. 3 Odvojite vrijeme da provjerite vijesti na društvenim mrežama. VKontakte, Twitter i druge društvene mreže samo smanjuju vašu koncentraciju. Stoga se ne preporuča ujutro uključiti telefon i provjeriti društvene mreže. Umjesto toga, pokušajte se usredotočiti i usmjeriti svoju energiju u pravom smjeru.
   • Opustite se - započnite dan pozitivno. Društvene mreže često u nama izazivaju oluju različitih emocija i iskustava, što nas ponekad ujutro čini razdražljivima. Umjesto toga, odvojite vrijeme za rastezanje ili meditaciju, promatrajte ptice ili poslušajte svoju omiljenu pjesmu.
   • Odvojite određeno vrijeme za posjet društvenim mrežama. Na primjer, možete si obećati da nećete ući u aplikaciju VKontakte dok ne doručkujete.
   • Ako vam je to postao ozbiljan problem, čak možete blokirati pristup web stranicama trećih strana i ukloniti aplikacije koje vam odvlače pažnju na vašem pametnom telefonu.
4. 4 Doručkovati. Dobar obilan doručak bitan je za uspješan i produktivan dan. Nije bez razloga doručak nazvan najvažnijim obrokom u danu. Zdrav, obilan doručak poboljšava raspoloženje, daje energiju i općenito vas priprema za produktivnost.
   • Pripremite si normalan, obilan doručak. Nemojte pretjerivati ​​s namirnicama ili brzim slatkim zalogajima poput krafni.
   • Zobene pahuljice, jogurt, voće i jaja izvrstan su izbor za ukusan i obilan doručak.
   • Ako ste u žurbi, možete pojesti užinu na putu do posla ili škole. Čak i jednostavna banana koju možete jesti na putu može pomoći u povećanju produktivnosti.
5. 5 Vježbajte prije posla. Vježba može poboljšati raspoloženje i smanjiti razinu stresa. Osim toga, tjelesna aktivnost puni i daje snagu. Ujutro se probudite malo ranije kako biste imali vremena napraviti neke lagane vježbe prije posla ili učenja.
   • Ne morate raditi cijeli trening. Čak će i lagano 10-minutno zagrijavanje pomoći poboljšati vaše opće blagostanje.
   • Možete prošetati 10 minuta, izvesti neke kardio vježbe izravno u kuhinji, a ako volite jogu ili pilates, pronađite skup osnovnih vježbi na internetu oko 10 minuta.

2. dio 3: Kako biti produktivan na poslu ili u školi

1. 1 Uklonite smetnje. Uistinu produktivan dan počinje sa što manje smetnji. Kad idete na posao ili u školu, unaprijed isključite sve gadgete i uklonite sve stavke koje vas zbunjuju. Želite se usredotočiti na svoj posao, a ne na druge sitnice.
   • Ako radite na računalu, zatvorite sve strane kartice u pregledniku i sve aplikacije koje vam odvlače pozornost. Odjavite se sa svojih računa na društvenim mrežama. Zatvorite kartice sa stranim web stranicama dok istražujete nove članke. Ako u pozadini radi nepovezani program, zatvorite ga.
   • Uklonite nepotrebne smetnje s radne površine. Ako na stolu postoji zanimljiva knjiga koju ste sami kupili za čitanje u slobodno vrijeme, ostavite je sa strane. Također ostavite po strani sve gadgete - vaš telefon i tablet - koji vam kradu vrijeme i energiju.
2. 2 Znati reći ne na zahtjeve čije se ispunjenje ne uklapa u vaše planove i ne odgovara vašim prioritetima. Nema ništa loše u odbijanju, pogotovo ako imate zaista težak dan, a ljudi traže od vas da učinite nešto za što nemate ni snage ni vremena. Ako vas neka osoba zamoli za uslugu koja se ne uklapa u vašu dnevnu rutinu i vaše prioritete, samo joj recite da joj ne možete pomoći.
   • Na primjer, možete reći: "Neću uspjeti, danas je svaka minuta planirana i jednostavno neću imati vremena za strane aktivnosti", ili tako: "Ne, žao mi je. Danas vam ne mogu pomoći. "
3. 3 Organizirajte svoje radno mjesto. Malo je vjerojatno da će itko uspjeti produktivno raditi u kaotičnoj atmosferi. Prije nego počnete, odvojite nekoliko minuta da očistite nered. Samo presavijte ili podijelite dokumente i papire koji leže na stolu ili bacite nepotrebne. Ako je stol prašnjav ili prljav, brzo ga obrišite. Ako primijetite smeće u svom uredu, poput boce sode ili omota slatkiša, bacite ga u kantu za smeće. Čisto, uredno i uredno radno mjesto igra veliku ulogu u povećanju produktivnosti.
   • Sortirajte papire i dokumente. Na primjer, oni dokumenti koje treba provjeriti ili dovršiti mogu se staviti u jednu hrpu, a oni koji ne zahtijevaju reviziju - u drugu.
   • Organizirajte uredski pribor. Stavite sve osnovne potrepštine koje koristite (heftalicu, škare, olovke) u ladicu vašeg stola.
4. 4 Pokušajte se usredotočiti samo na jednu stvar. Dok radite na zadatku, pokušajte svu pozornost usmjeriti samo na njega. Kad, na primjer, radite na izvješću, ne biste trebali razmišljati o tome kako ćete doći kući. Dok ne završite s radom na određenom zadatku, nemojte razmišljati o sljedećem. Usredotočivanjem na jedan jedini cilj možete biti produktivniji jer je vaš fokus na zadatku koji je pred vama.
   • Više zadataka obično nije najbolje za produktivnost. Potrošit ćete puno više vremena pokušavajući napraviti tri stvari na kvalitetan način nego da ste svaki od ovih zadataka radili redom.
   • Umjesto da skačete s jednog zadatka na drugi, odaberite jedan i dovršite ga, a zatim prijeđite na sljedeći. Dok radite na zadatku, nemojte ometati telefon niti provjeravati e -poštu.
5. 5 Prvo se pozabavite najvažnijim zadatkom. Ako vas teške i važne stvari ne tjeraju na čekanje - prihvatite ovaj izazov i završite s njima prvi. Dakle, ne morate slati doista važne stvari na stražnji plamen i odlagati ih do sutra. Osim toga, nakon što obavite veliki i važan zadatak, osjećat ćete se opuštenije i zadovoljnije, jer ostatak dana možete posvetiti lakšim zadacima koji će donijeti manje stresa. Ovaj pristup će vam pomoći povećati produktivnost.
   • Vratite se na popis obaveza koje ste sastavili prethodne noći. Koje važne stvari (trebalo bi ih biti od 3 do 5) morate apsolutno učiniti prije večeri? Počnite s jednim od njih.
   • Recimo da ste jako zabrinuti zbog slanja e -pošte važnom kupcu. Umjesto odgađanja do posljednjeg trenutka i brige oko toga cijeli dan, jednostavno završite ujutro.
6. 6 Tijekom dana pravite pauze i nagradite se za svoje uspjehe. Važan dio produktivnosti je pružiti si priliku da se s vremena na vrijeme opustite. Ako ne pravite pauze, brzo ćete se umoriti i “izgorjeti” prije kraja radnog dana. Dok radite, pratite vrijeme i ugodite sebi malim pauzama svakih 15-30 minuta.
   • Možete se obradovati malim nagradama za svoj trud. Najvjerojatnije ćete raditi više i produktivnije ako znate da će vam sljedeći zadatak ili zadatak donijeti ugodnu nagradu. Na primjer, možete si priuštiti mali zalogaj slatke poslastice nakon što završite s pisanjem eseja. A nakon što ste izradili plan prezentacije, možete otići na društvene mreže na 5 minuta.

3. dio 3: Budite produktivni kod kuće

1. 1 Analizirajte kako vam je prošao dan. Kad dođete kući, odvojite malo vremena i jednostavno razmislite o svom danu. Nemojte odmah prelaziti na sljedeći zadatak - ovaj će pristup donijeti samo stres i frustracije. Bolje sjediti mirno i analizirati kako vam je prošao dan.
   • Razmislite o svim slučajevima koje ste uspjeli riješiti. Pružite si priliku da se osjećate ponosno na dovršeni posao. Čestitajte sebi na uspješnom izvršavanju određenih zadataka. Na primjer, mogli biste sebi reći: "Jako mi je drago što sam održao govor na današnjem sastanku."
   • I onda oprostite sebi za sve što ste danas učinili loše. Podsjetite se da svi griješe, prihvatite činjenicu da nitko od nas nije savršen, da su greške i pogreške prirodni dio našeg života. Na primjer, recite sebi: "Da, znam da je u tom pismu bilo pogreške u pisanju, ali nema razloga za brigu - svatko od nas s vremena na vrijeme pogriješi."
2. 2 Pripremite odjeću za sljedeći dan. Bilo bi dobro spakirati se na vrijeme i spremiti odjeću za sljedeće jutro. Samo navečer prije spavanja razmislite o tome što ćete sljedeći dan odjenuti na posao ili u školu. Pripremite ovu odjeću i objesite je pored kreveta. Dakle, ujutro ne morate trošiti vrijeme na odabir odjeće i nećete izaći iz uobičajene jutarnje rutine.
3. 3 Organizirajte se. Malo svakodnevnog čišćenja pomaže vam da se osjećate ugodnije i produktivnije kod kuće.Osim toga, uredno i uredno okruženje pomaže vam da se koncentrirate na posao, a na kraju, ali ne i najmanje važno, redovito čišćenje doista štedi vrijeme! Svaki dan odvojite vrijeme za pospremanje kako ne biste morali vikendima provoditi sate na dosadnom proljetnom čišćenju.
   • Ako postoji posao do kojeg vaše ruke ne mogu doći, počnite s njim. Kad osjetite da je glavna prepreka uklonjena, bit ćete inspirirani za obavljanje ostalih kućanskih poslova.
   • Kućanske poslove možete podijeliti na nekoliko dana u tjednu. Na primjer, možete prati rublje ponedjeljkom, prati suđe utorkom, plaćati račune srijedom itd.
4. 4 Odvojite vrijeme za hobije koji će vam pomoći da se opustite. Nemoguće je stalno se vrtjeti poput vjeverice u kotaču. Važno je da svake večeri napravite pauzu, odvojite vrijeme za sebe i svoje interese. Prije spavanja učinite nešto što će vam pomoći da se opustite i oporavite. Možete čitati knjigu, toplo se okupati ili samo pogledati film. Sve to pomaže opuštanju i sprječava izgaranje, što nesumnjivo smanjuje produktivnost.
5. 5 Prije spavanja napravite popis obaveza za sljedeći dan. Da, morate ponovno napraviti popis obaveza! Sljedeći dan želite učiniti što produktivnijim, zar ne? Prije sutra navečer obavezno zapišite 3-5 važnih stvari koje morate obaviti.

Savjeti

• Radite stvari redom kako bi najvažnije i hitne stvari bile na prvom mjestu. To će vam omogućiti da na vrijeme riješite sve hitne probleme koji se mogu pojaviti tijekom dana bez ometanja planirane dnevne rutine.
• Budite spremni prilagoditi se svojim okolnostima. Planovi se mogu povremeno mijenjati, a to je sasvim normalno.
• Pokušajte si svako jutro pospremiti krevet. Pokazalo se da dovršenje malog zadatka nakon buđenja stimulira mozak i omogućuje vam produktivniji dan.