Sadržaj

• Koraci
• Savjet

Ako želite da netko sponzorira događaj ili posao koji radite, trebali biste napisati otvoreno sponzorsko pismo. Vaše pismo mora ne samo uvjeriti vašeg sponzora da je ono što radite vrijedno donacije, već i jasno navesti koristi koje će donor dobiti. Razumno sponzorsko pismo ključni je faktor pri odluci možete li se prijaviti za financiranje ili ćete biti potpuno zanemareni.

Koraci

Dio 1 od 3: Priprema za potporu

1. 

   Jasno definirajte svoje ciljeve. Točnije, što se nadate dobiti svojim sponzorskim pismom? Što želite pokazati? Koju aktivnost trebate financirati i zašto je ona važna? Prije pisanja sponzorskog pisma morate znati odgovore na gornja pitanja.
   • Otvori za sponzorstva trebali bi biti jasni i usmjereni. Nejasno otvoreno pismo ili niste sigurni što vam treba ili zašto neće dati dobre rezultate.
   • Shvatite zašto morate postići svoj cilj. Sponzorsko pismo ima veće šanse za uspjeh ako ima određeno značenje. Uvjerite svog donatora zašto se isplati dati svoje vrijeme ili novac. Na primjer, mogli biste im ispričati priču o tome kako bi događaj mogao pomoći pojedincu ili zajednici.

2. 

   
   
   Napravite popis sponzora. Tko će od njih moći podržati vaš događaj? Možda će vam vlasnik tvrtke pomoći iz osobnog razloga. Ili će možda postojati neprofitna organizacija koja je podržavala slične aktivnosti. Tko je sponzorirao takve događaje? Treba učiti vrlo pažljivo.
   • Ne zaboravite uključiti pojedince ili tvrtke koji imaju osobni odnos s vama ili vašim suradnicima. Nikad ne podcjenjujte osobne odnose.
   • Ne previdite male tvrtke. Šanse su da će i oni rado pomoći. Ne zaboravite naglasiti gdje ćete biti domaćin događaja. Lokalna poduzeća često žele održavati odnose s tamošnjim ljudima jer im to daje brojne prednosti.
   • Ako radite u timu, podijelite popis sponzora ravnomjerno po svakom članu tima kako biste bili odgovorni za njihovo kontaktiranje.

3. 

   
   
   Budite sigurni u ono što želite. Postoji mnogo različitih načina za sponzoriranje. Prije nego što napišete pismo, morate biti sigurni što želite.
   • Moguća je novčana pomoć ili donacija. Donatorska pomoć znači da će tvrtka poklanjati proizvode, zalihe ili ponekad pružati usluge koje se na događaju mogu koristiti umjesto gotovine.
   • Možda ste spremni prihvatiti pomoć oko ljudskih resursa umjesto proizvoda. Bez obzira na svrhu, morate biti jasni u tome što želite.

4. 

   
   
   Budite sigurni u ono što preporučite. Obično sponzorska pisma primateljima omogućuju odabir između različitih razina financiranja. To omogućuje malim poduzećima koja nemaju toliko proračuna koliko velike tvrtke mogu sudjelovati.
   • Odlučite o razinama financiranja.Jasno biste trebali istaknuti različite koristi koje se mogu postići svakom razinom financiranja. Oni koji daju više, trebali bi dobiti više zauzvrat.
   • Natpisi, javne najave o informacijama o tvrtki ili sponzorima, logotipi tvrtke koji se pojavljuju na vašoj web stranici ili u reklamnim programima nekoliko su primjera pogodnosti koje možete ponuditi.

5. 

   Odredite ime osobe koja će primiti pismo. Ne uključuju primatelje općenito, poput "Za one koji su zainteresirani". To se čini pomalo površno.
   • Obično će osoba koju trebate poslati biti menadžer ljudskih resursa ili glavni operativni direktor. Trebali biste nazvati tvrtku izravno ili na web mjestu saznati tko je zadužen za sponzorstvo. Ne pogađajte! Sponzorsko pismo treba uputiti pravim ljudima da bi bili uspješni. Znati napisati točno ime, kao i položaj osobe koju treba poslati.
   • Također biste trebali saznati ima li tvrtka ili organizacija filantropsku politiku kako ne biste morali gubiti vrijeme i svoj zahtjev povezati s njihovom politikom.
   oglas

Dio 2 od 3: Razumijevanje strukture

1. 

   Proučimo neke od sponzorskih otvaranja. Mnogo oblika sponzorskih pisama možete lako pronaći na mreži. Neki od njih zahtijevaju naknade, ali većina je besplatna. Trebali biste čitati slova koja imaju pravi format i sadržaj.
   • Međutim, nemojte duplicirati uzorak slova. Morate izmijeniti svoje pismo kako bi bilo manje kruto i osobnije.
   • Na primjer, ako znate da direktor tvrtke ima osobnu vezu s vašim ciljevima. Možete prilagoditi svoje pismo toj osobi. Budite svjesni tvrtke ili osobe za koju se prijavljujete i prilagodite pismo po mjeri svake osobe.

2. 

   Odaberite pravu formulaciju. To će ovisiti o tome tko je primatelj. Međutim, uvijek biste trebali biti profesionalni i ne upotrebljavati pretjerano kolokvijalni izraz.
   • Molimo vas da pišete u pisanom obliku s pripremljenim logotipom i organizacijom. Tako će vaš zahtjev izgledati profesionalnije. Ako se prijavljujete za samofinanciranje, još uvijek možete stvoriti vlastiti predložak profesionalnog pisma s otisnutim imenom.
   • Ako pišete drugom poduzeću ili organizaciji, pišite što je moguće formalnije. Ako pišete članu obitelji ili prijatelju, možete se poslužiti neformalnijim pristupom, ali svejedno ne budite previše kolokvijalni jer pokazuje da ne poštujete primatelja. Stoga pisanje e-pošte u neformalnom stilu često ne donosi očekivane rezultate u oba slučaja.

3. 

   Molimo upotrijebite Standardni predlošci poslovnog pisma. Tipično pismo s potraživanjem često koristi isti predložak kao i poslovno pismo. Upotrijebite pravi obrazac ako ne želite da vaše pismo izgleda neprofesionalno.
   • Započnite pismo s datumom iza kojeg slijede ime i adresa sponzora.
   • Zatim razmaknite redak i započnite pozdrav s: Poštovani (ime primatelja) popraćeno zarezom.
   • Neka bude kratko. Idealno bi bilo da sponzorsko pismo ima otprilike jednu stranicu. Ljudi često nemaju dovoljno vremena za čitanje više. Većina donatora na vaše će pismo potrošiti samo "minutu". Stoga ne morate pisati samo ukratko, već i jasan i jasan sadržaj.
   • Molimo pošaljite mail poštom. Korištenje e-pošte za prijavu za sponzorstvo često ih natjera da osjete da mu zapravo ne obraćate puno pažnje.

4. 

   Završite pismo zahvalnošću. Na kraju poruke trebate zahvaliti primatelju na brizi. Obavezno poredajte crtu i ostavite dovoljno mjesta da se potpišete.
   • Završite svoje pismo profesionalnom preporukom, na primjer: S poštovanjem, nakon čega slijede vaše ime, naslov i vlastiti potpis.
   • Priložite potrebne dokumente. Vjerojatno ćete htjeti priložiti unaprijed tiskane brošure uz svoje sponzorsko pismo kako biste dobili detalje o svom događaju ili tvrtki. To će povećati razinu povjerenja i učiniti da se posao osjeća ugodnije podržavajući vas.
   • Isto tako, ako vaša organizacija dođe do novina, možete ih priložiti kao podršku svom radu.
   oglas

Dio 3 od 3: Kompletni sadržaj

1. 

   Uvod treba dobro pripremiti. Na početku pisma trebali biste se posebno predstaviti, tvrtki ili događaju. Ne zvoni okolo. Primatelj mora znati pravi problem od samog početka.
   • Nemojte pretpostavljati da znaju tko ste ili što vaša organizacija radi. Molim vas objasnite sve jasno. Započnite s podacima o tvrtki (ako je otvoreno pismo o interesu) ili osobnim podacima (ako je to sponzorsko pismo za vas). Na primjer, ABC organizacija je neprofitna organizacija sa svrhom ... itd.
   • Naglašavanje nekoliko postignuća pokazalo je da sponzoriranje vašeg rada neće donijeti nikakav rizik. Budite jasni i precizni kako ćete koristiti novac.
   • U drugom ili prvom odlomku morate izravno navesti svoj zahtjev i objasniti zašto vam je potreban.

2. 

   Navedite prednosti. Da bi vas sponzorirali, tvrtka ili pojedinac moraju vidjeti koristi koje će od toga imati. Dakle, u srednjem dijelu pisma istaknite prednosti za dobročinitelje.
   • Na primjer, ako će sponzor privući pozornost javnosti kroz taj incident, objasnite detaljno i detalje: Hoće li se događaj snimati na TV-u? Koliko će ljudi prisustvovati? Postoje li gosti VIPS? Ako druge ugledne tvrtke ili njihovi konkurenti sponzoriraju vaš događaj, spomenite to.
   • Molimo vas da odaberete svog sponzora. Bit će im drago ako postoje različite opcije koje odgovaraju njihovim potrebama i proračunu.

3. 

   Uvjerite ih pravim dokazima. Na primjer, određeni broj posjetitelja ili statistika o broju ljudi koje mogu doseći.
   • I ne zaboravite na čimbenike koji mogu potaknuti njihovu empatiju - na primjer, davanje priče o pojedincu koji dobije pomoć ako može biti kratak (u rečenici ili dvije), što će jako dirljivo.
   • Objasnite kako možete sponzorirati svog donatora. Možda će imati slobodan prostor za vaš štand koji vrijedi iznos sponzorstva.
   • U sponzorskom ugovoru navedite potrebne informacije o kojima trebaju odlučiti. Ne zaboravite navesti svoje podatke za kontakt. Možete uključiti i svoju osobnu adresu i unaprijed utisnute omotnice kako bi mogle ugodnije odgovoriti. Ne zaboravite navesti datum kada trebate dobiti odgovor.
   • Pitajte sponzora na koji način bi željeli biti unaprijeđeni. Na primjer, kako će se pojaviti njihova imena ili tvrtke ili žele da ih se zna? Dajte nekoliko prijedloga, ali to apsolutno ne priznajte. Molim te pitaj!

4. 

   Pruža osnovne informacije o vašem događaju. Trebali biste im pružiti određene informacije koje će koristiti vašoj organizaciji ili pojedincu.
   • Na primjer, ako pišete donacijsko pismo dobrotvornoj udruzi, objasnite osnovne podatke o dobrotvornoj organizaciji, na primjer kada je osnovana, tko je voditelj, odgovara. te nagrade i nagrade koje je fond primio.
   • Dokaži, ne samo riječima. Nemojte im samo reći da je vaša organizacija ili događaj dobar i vrijedan razmatranja. Uvjerite ih putem konkretnih dokaza koji pokazuju koliko su vaša organizacija ili događaj dobri i zašto. Konkretni dokazi obično su uvjerljiviji.

5. 

   Molim te, dođi na mjesto. Slanje jednog pisma nije najbolji način za razvijanje odnosa. Iako otvoreno pismo za traženje sponzorstva također nije loša ideja, osobni odlazak i dalje je pametniji način ponašanja.
   • Ako u roku od 10 dana ne dobijete odgovor, možete nazvati ili otići osobno. Imajte na umu da su izvršni direktori tvrtki izuzetno zaposleni i da to može biti frustrirajuće.Stoga biste trebali unaprijed dogovoriti sastanak ili nazvati.
   • Obavezno priopćite svoja očekivanja za svoj projekt. Izbjegavajte spominjati negativne stvari. Ne tjerajte ih da misle da ih molite ili ih pokušavate uvući u rizičnu vezu.
   • Ako je odgovor "možda", nemojte se bojati pokušati ponovo. Samo nemojte doći da ih smetate odmah ili previše, postat će im neugodno.
   • Nikad pretjerano samopouzdanje. Nemojte pretpostavljati da će vas zakazati ili sponzorirati. Zahvalite im na pažnji.
   • Ne zaboravite im zahvaliti ako vas sponzoriraju.

6. 

   Korektura. Ako pažljivo ne pregledate otvoreno pismo, možete izgubiti šanse za dobivanje financijskih sredstava. Pisma ispunjena pravopisnim ili gramatičkim pogreškama izgledaju neprofesionalno. Osim toga, zašto bi itko želio da njihovo ime glasi s takvim nedostatkom profesionalnosti?
   • Provjerite interpunkciju. Mnogi ljudi ne znaju pravilno koristiti zareze ili apostrofe. Te sitnice također igraju vrlo važnu ulogu.
   • Isprobajte kopiju svog pisma i pročitajte ga iznova i iznova tijekom nekoliko sati. Ponekad su vaše oči toliko upoznate s internetskim sadržajem da je lako zanemariti osnovne pogreške pri upisu dok čitate na računalu.
   • Obavezno ga pošaljite u namjenskoj poslovnoj omotnici.
7. Evo primjera: oglas

Dopisnica (ako je primjenjivo) Datum: ______

Adresa: _________ _________________ _________________

Poštovani gospodine i gospođo: _______,

Nedavno sam pozvan da sudjelujem u preliminarnom krugu natjecanja za Miss država Amerike. I na krugu preliminarnih ispita imat ću priliku biti izabran za državnog predstavnika za sudjelovanje u Miss državama Amerike.

Bio bih vam vrlo zahvalan ako biste mi pomogli sponzorirati me na natjecanju za Miss Colorado. Natječaj će imati oko 20-50 natjecatelja. Ovaj će se događaj prenositi na lokalnom kanalu s oko 200 000 - 300 000 gledatelja, a imena svih mojih sponzora pojavit će se tijekom izvedbe, kao i na službenoj web stranici natjecanja.

Postoje različite razine financiranja. Možete mi odabrati jednu od opcija u nastavku.

$ ____ - Vaše ime, podaci i logotip

$ ____ - Vaše ime i podaci

$ ____ - Vaše ime i logotip

$ ____ - Vaše ime

Ako ste zainteresirani za ovo sponzorstvo, odgovorite mi na ___________________.

Iskreno zahvaljujem.


Lijepi Pozdrav,

(Znak)

Puno ime

Savjet

• Ne dajte naredbe. Pitajte pristojno.
• Potražite jedan primarna kontakt osoba umjesto tajnice ili treće strane.
• Upišite, ako vaš rukopis nije jako lijep. Ovo će izgledati profesionalnije.
• Ispišite pismo na visokokvalitetnom papiru
• Tvrtke često dobivaju puno sponzorskih ponuda za različite događaje, pa im svakako navedite razlog zašto je ta tvrtka najprikladniji sponzor za taj događaj. tvoja tužba.
• Uključite obrazac za sponzorstvo za popunjavanje tvrtke.