Sadržaj

• Koraci
• Savjet stručnjaka

Na poslu uzimanje odmora može biti pomalo nervozno i ​​teško, ali je neophodno. Ako pažljivo planirate slobodno vrijeme kako biste minimalizirali poteškoće za svog menadžera, tada će šanse za odobrenje vašeg odmora biti veće. Kad sjednete da biste e-poštom poslali dopust, budite iskreni, ljubazni i pružite legitimno objašnjenje zašto želite uzeti dopust. Bez obzira je li razlog putovanje ili rješavanje osobnih problema, možete otići s povjerenjem ako pokažete uljudnost i promišljenost u pogledu utjecaja vaše odsutnosti raditi.

Koraci

Dio 1 od 2: Dogovaranje vremena za uzimanje dopusta

1. 

   Provjerite politiku svoje tvrtke o uzimanju dopusta. Provjerite priručnik za zaposlenike ili pitajte svog menadžera o vašoj politici odsustva s radnog mjesta. Otkrijte koliko dana smijete uzeti, kako i kada se nakupljaju i ispunjavate li uvjete za plaćeni dopust.
   • Razine radnog staža također mogu utjecati na broj slobodnih dana i kada ih možete skinuti.
   • Ako ste novi zaposlenik, provjerite ispunjavate li uvjete za dopust. Za nove zaposlenike uzimanje dopusta može biti malo izazov i vaš menadžer možda neće biti baš oduševljen njime.

2. 

   
   
   Odmor planirajte u dobro vrijeme. Lakše je podnijeti zahtjev za dopust ako niste zaglibili u projektu koji je u tijeku ili ako nema roka za završetak. Ako vaša tvrtka ima gužvu u godini, pokušajte izbjegavati uzimanje dopusta u tom razdoblju.
   • Ako tijekom tog užurbanog razdoblja trebate odmoriti zbog neočekivane nužde ili neočekivane prilike, u prijavu za dopuštenje navedite uvjerljivo objašnjenje.
   • Ako je moguće, pitajte razmišlja li netko o odvođenju vremena koje želite. U slučaju da na vašem radnom mjestu ima manje zaposlenika, upravitelju će biti teže odobriti vaš zahtjev za dopust.
   • Ako je vaš zahtjev za dopustom odobren, otprilike tjedan dana prije nego što uzmete dopust, vješto podsjetite kolegu da ćete biti odsutni.

3. 

   
   
   Napišite dopust najmanje dva tjedna unaprijed. Zahtjev za odlazak trebali biste zabilježiti najmanje dva tjedna prije datuma početka odmora. Obično, što prije date obavijest, to je veća šansa da uzmete dopust. Obavijest svog menadžera da planirate uzeti dopust nekoliko tjedana ili čak mjesec dana prije odmora pomoći će vašem radnom mjestu da se pripremi za vaše odsustvo.
   • Što duže planirate uzeti dopust, to biste prije trebali dati obavijest. Ako trebate uzeti nekoliko dana odmora, dovoljna je najava od dva tjedna. Ako ste odsutni tjedan dana ili više, trebali biste obavijestiti svog menadžera najmanje mjesec dana prije odlaska.

4. 

   
   
   Izvršite što više zadataka prije odmora. Ako i dalje uzimate slobodno vrijeme od posla i zadataka koje morate obaviti, pokušajte ih obaviti što je prije moguće prije nego što odete. Uvjerite suradnike da vam vaše odsustvo neće predstavljati prevelik teret, da će ih uvijek cijeniti i da će vaš menadžer lakše pregledati vašu molbu za dopust.
   • Ako niste u mogućnosti ispuniti svoje radne obaveze prije nego što uzmete dopust, dogovorite se s kolegama da vam pomognu u tim poslovima.Uvjerite se da razumiju zadatke koji su vam potrebni za izvršenje. Dajte im svoje podatke za kontakt u slučaju da zatrebaju vašu pomoć.
   oglas

Dio 2 od 2: Pisanje e-pošte

1. 

   Postavite svoj zahtjev za dopust u naslov poruke e-pošte. Morat ćete da vaš upravitelj odmah shvati vaš zahtjev, a da ni ne otvori e-poštu. Posebno naglasite da svoju molbu za dopust pišete i na datum retka e-pošte navedite vrijeme koje namjeravate uzeti.
   • Na primjer, naslov bi mogao biti: "Nguyen Phong uzeo je dopust od 10.10.2020. Do 25.10.2020."

2. 

   Započnite s prijateljskim pozdravom. Izravno spomenite svog menadžera i uključite pozdrav. Iako zvuči nepotrebno ili beznačajno, ovo stvara topli ton i čini e-poštu profesionalnijom.
   • Vaš pozdrav ne mora biti kričav. Dovoljno je i samo izgovaranje jednostavnih riječi poput "Pozdrav gospođo Hoa", "Pozdrav gospodine Quan" ili "Dragi gospodine Tuan".
   • Primijetite naslov radnog mjesta i želju menadžera u tome kako žele da se njihovo ime spominje. Ako ih vaše radno mjesto koristi za komunikaciju, spominjanje imena upravitelja u e-pošti može se činiti nepoštovanjem. Slično tome, ako upravitelj koristi naslov (poput liječnika, profesora, suca itd.), Trebali biste ga koristiti u pozdravu.

3. 

   Dajte slobodno. Čak i ako ste spomenuli vrijeme u kojem želite odmoriti u retku predmeta e-pošte, ipak biste trebali ponovno naglasiti slobodno vrijeme u prvom retku e-pošte. Ti bi podaci trebali biti u potrebnom formatu.
   • Na primjer, mogli biste napisati: "Želim uzeti dopust od srijede 10. listopada do četvrtka 25. listopada."

4. 

   Objasnite zašto želite uzeti dopust. Nakon što date vrijeme koje želite uzeti slobodno, odmah navedite razloge za pisanje ove prijave. Trebali biste biti iskreni zbog toga što želite uzeti dopust, čak i ako mislite da razlog koji navodite neće dobiti pozitivan odgovor. Ako lažete, posljedice će biti nepredvidive i otežat će vam odlazak u budućnosti.
   • Na primjer, mogli biste napisati: "Razlog zbog kojeg odlazim ovih dana je taj što će moja obitelj putovati u Nha Trang."
   • Ako uzimate dopust iz hitnih razloga ili neočekivanih okolnosti, svakako to naglasite u svojim objašnjenjima. Pogrebi, zdravstveni problemi ili neočekivana vjenčanja nekoliko su primjera neočekivanih okolnosti i zatražite da upravitelj odobri molbu za dopust u zadnji čas.

5. 

   Uvjerite svog menadžera da imate plan za odsutnost. Obavijestite svog menadžera da ste dobro razmislili kako vaše odsustvo utječe na radno mjesto. Ako trebate nekoga organizirati da radi ono što radite ili ako vaš projekt i postojeći klijenti trebaju vašu pažnju tijekom vašeg boravka, detaljno objasnite da ćete se pozabaviti tim problemima. Kako je ovo bitno. Što više zadataka i stresa pomognete svom menadžeru, to će im biti ugodnije kad uzmete dopust.
   • Na primjer, mogli biste napisati: "Obećavam da ću preuzeti odgovornost za posao koji se obavlja za vrijeme moje odsutnosti. Dogovorio sam da mi Chi pomogne u radu s mojim klijentima. također dovršio sve papire koje sam trebao obaviti za vrijeme dok nisam bio ovdje. "
   • Dobro je reći menadžeru kako da vas kontaktira u vašoj odsutnosti. Ako tijekom odmora niste u mogućnosti ili niste u mogućnosti navesti svoj telefonski broj ili e-adresu za kontakt, obratite se tome u prijavi za odlazak.

6. 

   Zatvaranje pozitivnim notama. U donjem retku e-pošte trebali biste pitati je li vaš zahtjev za dopuštanjem razuman za vašeg menadžera. Također biste trebali zahvaliti upravitelju prije nego što ga potpišete. To će vam pomoći održati ton prijateljskim i profesionalnim kao što biste to učinili kada biste svoj pozdrav otvorili s odsustvom.
   • Na primjer, na dnu e-pošte moglo bi se napisati: „Je li ovo dopušteno? Hvala ti, Thanh. "
   oglas

Savjet stručnjaka

Kako maksimalno iskoristiti vrijeme odmora:

• Postavite sebi cilj za stvari koje želite naučiti ili postići tijekom sljedećih 6 mjeseci. Cilj čekanja pomoći će vam da vas motivirate u prvih mjesec dana nakon što se vratite na posao nakon dugog odmora.
• Tijekom slobodnog vremena razmišljajte o svojoj karijeri. Zapitajte se u kojoj poziciji želite biti i hoće li vas posao koji radite zapravo dovesti na to mjesto. Zatim razmislite o više radnih mjesta koje vam mogu pomoći da se približite svojim dugoročnim ciljevima.
• Ako ste zadovoljni svojim radnim mjestom, ali niste zadovoljni točnom ulogom, razmislite o razgovoru sa svojim menadžerom o mogućnosti prelaska na drugu ulogu u tvrtki prije nego što se vratite na posao. .